蘇州市佳禾食品工業(yè)有限公司
創(chuàng)立于2001年，為中外（新加坡）合資企業(yè)。公司占地26000平方米，綠化面積4000平方米。公司于2004年建立了完整的質(zhì)量管理體系，2008年建立并實(shí)施HACCP體系并順利通過(guò)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系；2009年1月通過(guò)ISO2200:2005食品安全管理體系。為不斷滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的消費(fèi)需求，公司引進(jìn)了先進(jìn)的全自動(dòng)包裝機(jī)，公司共11條生產(chǎn)線(xiàn)可達(dá)到年20萬(wàn)噸的生產(chǎn)能力。公司由成立之初的一條噴霧干燥線(xiàn)，擴(kuò)大到現(xiàn)在11條噴霧干燥線(xiàn)。每天生產(chǎn)的產(chǎn)品可供沖調(diào)2億多杯咖啡。2012年公司銷(xiāo)售收入超過(guò)16億元，2015年銷(xiāo)售收入突破20億元。
公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)流水線(xiàn)和檢查設(shè)備，始終以“食品工業(yè)，良心事業(yè)”作為經(jīng)營(yíng)理念，以“營(yíng)養(yǎng)、健康、安全、美味”作為產(chǎn)品理念，貫穿于公司的原料采購(gòu)、加工制造和產(chǎn)品銷(xiāo)售中。公司通過(guò)了ISO9001、HACCP、HALAL等國(guó)際認(rèn)證；注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，所有產(chǎn)品均自行開(kāi)發(fā)研制；推行ERP管理模式，使產(chǎn)品從投料到銷(xiāo)售都能全程追蹤，保證產(chǎn)品的品質(zhì)。
信息化歷程
2007年初，正式使用用友U8872版本，全面應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、HR。
2013年底，全線(xiàn)產(chǎn)品升級(jí)到用友U8V11.1版本。
2015年底，全線(xiàn)產(chǎn)品升級(jí)到用友U8V12.1版本。
2016年9月，正式應(yīng)用用友U招聘。
業(yè)務(wù)需求
企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展和市場(chǎng)拓展，帶來(lái)人才需求。針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求職位，希望能進(jìn)行崗位畫(huà)像，按照崗位和人才的匹配度進(jìn)行精準(zhǔn)招聘，找到真正的適崗人才。
面對(duì)瑣碎的招聘工作日常，如何搭建集招聘、人事、ERP業(yè)務(wù)于一體的協(xié)同工作平臺(tái)，提高招聘工作效率，是急需要解決的問(wèn)題。
應(yīng)用部署
佳禾食品公司的人力資源產(chǎn)品包括人事管理、考勤管理、薪資管理、員工自助、經(jīng)理自助、U招聘等模塊。U招聘的應(yīng)用涉及人力資源部和各業(yè)務(wù)部門(mén)主管人員。
人力資源管理應(yīng)用方案
便捷高效的職位發(fā)布及人才獲取中心
價(jià)值呈現(xiàn)：
U招聘為佳禾食品搭建了從用人部門(mén)申請(qǐng)招聘需求，到多個(gè)招聘網(wǎng)站職位一鍵發(fā)布，以及應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷自動(dòng)收集的一體化招聘管理平臺(tái)。將人才、招聘網(wǎng)站、企業(yè)用人部門(mén)、HR緊密連接起來(lái)，高效協(xié)同，實(shí)現(xiàn)職位和人才簡(jiǎn)歷的高效獲取和傳遞，將多個(gè)渠道的簡(jiǎn)歷有效聚合匹配，為企業(yè)搶奪人才贏得先機(jī)。
業(yè)務(wù)流程：
1.招聘需求管理
提供招聘需求管理中心，統(tǒng)一查看和維護(hù)公司內(nèi)各機(jī)構(gòu)部門(mén)的用人申請(qǐng)。用人部門(mén)主管可便捷申請(qǐng)職位的招聘需求，提交HR審批。
2.職位管理
全面管理公司的職位，針對(duì)用人部門(mén)的招聘需求進(jìn)行審批，快速創(chuàng)建職位，并一鍵對(duì)外發(fā)布到多個(gè)招聘渠道。
收集業(yè)務(wù)部門(mén)招聘需求后，將職位一鍵發(fā)布到前程無(wú)憂(yōu)、吳江人力資源網(wǎng)。
3.自動(dòng)收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷
發(fā)布職位成功后，通過(guò)U招聘系統(tǒng)，從多個(gè)招聘渠道自動(dòng)收集簡(jiǎn)歷。
HR招聘專(zhuān)員可在U招聘簡(jiǎn)歷收件箱中，統(tǒng)一管理各個(gè)招聘渠道的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷。
全面完善的招聘業(yè)務(wù)流程管理
價(jià)值呈現(xiàn)：
U招聘實(shí)現(xiàn)企業(yè)HR、用人部門(mén)主管、候選人的高效業(yè)務(wù)協(xié)同，HR人員輕松甄選海量簡(jiǎn)歷，全程跟蹤簡(jiǎn)歷初篩、反饋、面試、錄用，到入職的招聘流程，系統(tǒng)及時(shí)發(fā)送各項(xiàng)業(yè)務(wù)通知，各個(gè)角色人員可通過(guò)郵件、系統(tǒng)等多種方式處理各項(xiàng)招聘業(yè)務(wù)。
U招聘可便捷實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)歷初篩、發(fā)送簡(jiǎn)歷；支持對(duì)簡(jiǎn)歷打標(biāo)簽，并可自定義標(biāo)簽內(nèi)容；用人部門(mén)主管無(wú)需登錄系統(tǒng)，可通過(guò)郵件對(duì)候選人的簡(jiǎn)歷進(jìn)行反饋。
業(yè)務(wù)流程：
1.簡(jiǎn)歷初篩
通過(guò)U招聘對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，按照學(xué)歷、工作年限、年齡等條件初篩候選人?？梢詫?shí)時(shí)將初篩通過(guò)的簡(jiǎn)歷推送給用人部門(mén)主管，以待主管查閱簡(jiǎn)歷后進(jìn)行反饋。
初篩過(guò)程中，可以對(duì)候選人簡(jiǎn)歷進(jìn)行打標(biāo)簽。
2.簡(jiǎn)歷反饋
部門(mén)主管接收到HR招聘專(zhuān)員推送的簡(jiǎn)歷，查看簡(jiǎn)歷詳情后，對(duì)候選人給出反饋意見(jiàn)。
可以通過(guò)多種靈活方式對(duì)推送的候選人簡(jiǎn)歷方式，既可以在郵件中直接對(duì)候選人的簡(jiǎn)歷進(jìn)行反饋，也可以登陸U招聘系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)歷反饋。
3.候選人面試管理
用人部門(mén)主管對(duì)候選人的簡(jiǎn)歷反饋后，HR招聘專(zhuān)員可實(shí)時(shí)收到待安排面試的業(yè)務(wù)通知，并根據(jù)近期的面試日程表安排合理的面試時(shí)間，安排具體的面試時(shí)間、面試地點(diǎn)、面試官。
面試官完成面試后，可實(shí)時(shí)通過(guò)郵件鏈接上傳面試評(píng)價(jià)結(jié)果。
4.錄用管理
終面通過(guò)人員，可以便捷在U招聘系統(tǒng)中提交錄用申請(qǐng)單，部門(mén)主管、人力資源經(jīng)理核實(shí)編制情況，審批完成后，對(duì)候選人發(fā)送OFFER，進(jìn)行入職處理。
錄用申請(qǐng)審批通過(guò)后，與候選人溝通擬入職時(shí)間和薪酬待遇，并實(shí)時(shí)發(fā)送OFFER通知給候選人。
高度集成的招聘-U8ERP一體化業(yè)務(wù)平臺(tái)
價(jià)值呈現(xiàn)：
通過(guò)U招聘系統(tǒng)與U8ERP的對(duì)接平臺(tái)，HR可便捷地完成應(yīng)聘人員從錄用、發(fā)OFFER，到入職登記、定崗定薪的業(yè)務(wù)協(xié)同。U招聘系統(tǒng)可極大程度地減輕人力資源部的工作強(qiáng)度，減少事務(wù)性工作的勞動(dòng)支出，減少人工成本，提高人力資源運(yùn)營(yíng)的工作效率。
業(yè)務(wù)流程：
1.與U8ERP無(wú)縫對(duì)接
通過(guò)U招聘的公司信息獲取U8API，并在U8ERP中實(shí)現(xiàn)與U招聘的直連對(duì)接及人員數(shù)據(jù)共享。
2.便捷的應(yīng)聘人員入職流程
通過(guò)U招聘系統(tǒng)與U8ERP的無(wú)縫對(duì)接，可以便捷高效地實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘錄用人員快速入職，進(jìn)行各項(xiàng)入職業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)處理；應(yīng)聘人員的工作履歷、教育經(jīng)歷等簡(jiǎn)歷信息快速同步至U8ERP的員工檔案，節(jié)約了HR人員的工作成本，避免誤操作，極大程度地提高了HR的工作效率。
客戶(hù)證言
作為一家食品制造公司，我們?cè)跊](méi)有使用U招聘時(shí)，招聘工作都是通過(guò)excel，以及手工在招聘網(wǎng)站上完成，很大程度上影響了我們的工作效率和工作的準(zhǔn)確率，也沒(méi)有辦法實(shí)時(shí)分析公司每年的招聘需求、招聘過(guò)程、招聘績(jī)效，無(wú)法形成有效的招聘規(guī)劃。
系統(tǒng)上線(xiàn)后，我們通過(guò)U招聘實(shí)現(xiàn)將業(yè)務(wù)部門(mén)的需求職位一鍵發(fā)布到多個(gè)招聘網(wǎng)站，并且在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)歷收集、篩選、面試、錄用的招聘過(guò)程管理，我們從系統(tǒng)中獲取了更多的信息量，能做更有效的招聘工作分析，優(yōu)化了人力資源管理，節(jié)約了時(shí)間、提升了效率。
總體上來(lái)說(shuō)，使用這個(gè)系統(tǒng)是給我們帶來(lái)了很大的幫助。使用用友的U招聘系統(tǒng)，規(guī)范、簡(jiǎn)化了招聘業(yè)務(wù)流程，有效地監(jiān)控招聘過(guò)程，提高了人力資源管理信息的及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性，為企業(yè)各級(jí)管理人員提供了管理、決策信息，提高了企業(yè)高層決策行為的及時(shí)性與正確性。
————佳禾食品人力資源部經(jīng)理 郜忠蘭
聯(lián)系客服
