OKR近年來成為管理圈內(nèi)一大「熱詞」,今天就嘗試用一些底層邏輯與應(yīng)用技巧,來聊一聊OKR。
01
什么是OKR?
用這張圖說明就很明確,目標是承接戰(zhàn)略,戰(zhàn)略由使命與愿景決定的。
那么「目標是什么」與「如何達到目標」,這兩個問題共同組成了OKR。
02
OKR與KPI的差別是什么?
他們在本質(zhì)上沒有任何區(qū)別,只是目標管理的不同叫法。
兩者在應(yīng)用層面上有一定的區(qū)別,OKR制定目標后,目標不直接考核,有很多公司(如字節(jié)跳動),他們會用 「360度環(huán)評」 的方式來間接考核。
說明下: 「360度環(huán)評」 不是「360°考核」。
KPI 則直接考核,員工的收入與考核的結(jié)果息息相關(guān)。
03
OKR落地實施的基本順序是什么?
在這一點上,每家公司都有不同的特點與追求。
共性大概有 3 條,如下:
1、任何人的任何目標,都對所有員工公開,每個人都可以看到公司里其他所有人的目標,上至CEO,下至一線員工。
2、除了自上而下地分解目標,還會鼓勵一部分目標由員工自己來定。這樣可以讓員工對自己的工作更有掌控感,從而更好地進行自我管理。
3、不直接考核目標(與KPI的本質(zhì)差別)。在OKR看來,這點非常重要,因為一旦考核,員工與公司之間就開始博弈了。作為員工,肯定希望把目標定得盡量低,這樣更容易通過考核。而作為老板,當(dāng)然希望把目標定得盡量高,這樣公司就會發(fā)展得更快。
字節(jié)跳動的OKR流程與要求,基本分為下面三個階段:
具體實施步驟如下圖,可參考。
04
到底什么樣的公司,更適合OKR?
如果你們公司大部分職位是屬于:
那么KPI更適合這樣的組織。
如果你們公司大部分職位是屬于:
那么OKR更適合這樣的組織。
說白了,就是你所處的環(huán)境不確定性、復(fù)雜性和模糊性都非常強。與之相應(yīng),你的產(chǎn)品也有這樣的特點,那么你們組織多半是適合使用OKR管理的。
舉個反例,如果你們公司是大型生產(chǎn)型,對流水線的固定崗位的裝配工,直接下達KPI指標就行,只需要對物負責(zé),不需要對人負責(zé),就用KPI就夠了,無需OKR。
05
OKR能夠成功落地,核心的要素是什么?
很多公司,都知道OKR的價值和作用,但實際落地的時候,卻經(jīng)常用不好,OKR要成功落地,需要準備的要素,其實不少,舉例:
1、首先要有個意識:一個管理的工具是否可行,你要明白到它是手段,不是目的;
2、如果你發(fā)現(xiàn),你們公司的決策機制是偏向于自下而上的,老板走到哪兒,員工都可以不跟他打招呼,老板沒有架子,大家都是戰(zhàn)友。信息的傳遞方式也是從下往上的,很多時候關(guān)鍵信息是上面的要聽下面的,那這樣的團隊,就很適合用OKR。
3、反之,如果你們公司是非常強的中央集權(quán)制,一切以老板的想法意志為核心,那就不要使用OKR。
4、OKR要想有成效,一把手和OKR運營者必須篤定,要有長期的耐心。一個公司要想推好OKR,最好是這樣的組合。CEO和OKR運營者都是堅定的OKR信仰者,這樣OKR才不會打折。
5、OKR的落地,還是需要工具配合的?,F(xiàn)在飛書的OKR在市場中很強勢,除了飛書,還有一些OKR的工具也非常好用(這里就不做廣告了),從數(shù)據(jù)看板到目標制定,再到結(jié)果、復(fù)盤、成員管理等等都做了很完整的部署。
06
OKR目標制定的核心技巧是什么?
目標制定起來,似乎永遠都是最難的。
關(guān)于目標制定的技巧,我也總是會被問到,我個人總結(jié)起來可能有點晦澀:
舉一個例子吧:
張一鳴卸任CEO的時候,曾經(jīng)說過,在2020年,張一鳴給自己定的年度OKR有三個:探索遠景新戰(zhàn)略,研究組織和管理,提升社會責(zé)任。
但一年下來,他對自己的完成情況不太滿意。他說:我決定卸任CEO的角色,放下日常的管理工作,作為公司創(chuàng)始人,聚焦到遠景戰(zhàn)略、企業(yè)文化、社會責(zé)任等長期重要的事情上去。
可以看到的是:張一鳴的兩次OKR,我們都可以看到,他在描述希望看到的變化,也都是可以起關(guān)鍵性作用的行為,同時又富有挑戰(zhàn)性。
07
OKR運作成功邏輯是什么樣的?
簡單來說:
OKR的目標要聚焦
OKR的協(xié)同要充分
OKR的跟進要及時
OKR的激活要合作
當(dāng)然,每家企業(yè)在制定OKR的時候,都有自身的特點與方法,具體問題還需要具體分析。
這張圖基本說明了OKR運作成功邏輯。
08
為什么我建議,大家都要去了解一下OKR?
商業(yè)的環(huán)境在變化,管理的工具也一定要跟上。
OKR顯然就是在商業(yè)環(huán)境變化中,演化出來的一個工具,OKR本質(zhì)上是讓每一位員工了解組織的整體目標,找到自己工作與組織目標的聯(lián)系,獲得意義與成就感。
說實話,現(xiàn)在我們公司最大的問題就是:平時大家都有比較大的溝通成本,很多時候,光要明確一件事情,就要花費很多人的時間。
OKR某種程度上,就是幫大家厘清目標,最大程度降低溝通和共識成本,讓協(xié)作更有效,當(dāng)情況變化時,目標還能隨之調(diào)整,從組織到個人,全面透明。
你可能不需要用OKR,但我覺得有必要去了解下。