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近日，清華大學(xué)曬出的“清華學(xué)生的計(jì)劃表”沖上熱搜，引發(fā)熱議。
這是一份“清華大學(xué)優(yōu)良學(xué)風(fēng)檔案史料展”中的一份展品。
從這份計(jì)劃表上，我們可以看到——凌晨1點(diǎn)睡覺、清晨6點(diǎn)起床、6點(diǎn)40開始學(xué)習(xí)、晚上9點(diǎn)到凌晨1點(diǎn)……每天的日程安排得滿當(dāng)當(dāng)。
網(wǎng)友看完之后，紛紛表示“瑟瑟發(fā)抖”，發(fā)出感嘆“時(shí)間是公平的，每個(gè)人都擁有24小時(shí)。但就是因?yàn)椴煌姆峙?，造就了不同的人?！薄斑@可能就是我與學(xué)霸的區(qū)別吧”
說到這里，徒然想起科比的一段記者采訪。
有記者問科比：“你為什么能如此成功呢？”
科比反問道：“你知道洛杉磯凌晨4點(diǎn)是什么樣子嗎？”
記者搖搖頭：“不知道，那你說說究竟是什么樣子的？”
科比撓撓頭說：“滿天星星，寂寥的燈光，行人很少，而我已經(jīng)起床行走在黑暗的洛杉磯街道上，準(zhǔn)備去訓(xùn)練。一天過去，兩天過去，10多年過去了，洛杉磯凌晨的黑暗沒有改變，但我卻已變成肌肉強(qiáng)健、有體能、有力量、有著很高投籃命中率的運(yùn)動(dòng)員?！?/p>
而這就是科比成為偉大運(yùn)動(dòng)員的原因之一。
不僅科比，蘋果CEO庫(kù)克也與科比有著類似的日常作息時(shí)間。
他每天凌晨4點(diǎn)起床，4點(diǎn)半左右將會(huì)回復(fù)公司員工的郵件，而今年的不同的是他起床第一件事就是先花一小時(shí)時(shí)間閱讀用戶評(píng)論，然后5點(diǎn)左右去健身房鍛煉一小時(shí)，來保持一整天的精力充沛。
庫(kù)克特別強(qiáng)調(diào)要合理管理自己的時(shí)間，所以后來的iPhone手機(jī)中加入了屏幕使用時(shí)間管理功能。
值得一提的是，庫(kù)克前幾天剛成為清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院顧問委員會(huì)主席。
然而，在我們身邊，總有很多人感慨，“成年人的世界真的好難啊。”
我們總是很努力，但總是感覺時(shí)間不夠用，總是感覺心生不安和焦躁。
我們總是很忙碌，但總是不知道在忙什么，總是被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備“那件事還沒做完嗎”。
但事實(shí)上，我們真的時(shí)間總不夠用嗎？我們真的很忙嗎？
事實(shí)也證明，我們是在“偽努力”。如果我們把每天的時(shí)間仔細(xì)切割就會(huì)發(fā)現(xiàn)，不必要的打電話、閑聊、發(fā)微信、刷抖音、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等行為占據(jù)浪費(fèi)了我們很多時(shí)間。
我們捫心自問一下，“我們時(shí)間利用效率高嗎？”
究其原因，是我們出現(xiàn)了“時(shí)間危機(jī)”。
（一）我們要弄清出現(xiàn)“時(shí)間危機(jī)”的原因
1.我們什么總感覺時(shí)間總不夠用？
是因?yàn)槲覀儾涣私庾约旱穆氊?zé)，總做職責(zé)以外的事情；
是因?yàn)槲覀儠r(shí)間觀混亂，常常被中途某些不得不立即去做的事情打亂；
是因?yàn)槲覀儾欢芙^，常常想辦法幫別人解決問題，從而減少了自己的私人時(shí)間；
是因?yàn)槲覀冏鍪虏粚Ｗ?，常開小差，或有嚴(yán)重拖延癥，或做其他無意義的事情；
是因?yàn)槲覀儧]有輕重緩急的順序安排，總陷入一種低價(jià)值、低產(chǎn)出的狀態(tài)中；
是因?yàn)槲覀兎彩掠H力親為，其實(shí)這也不可能解決所有問題；
是因?yàn)槲覀儾荒芤淮涡园咽伦鐾?，讓問題變得更加復(fù)雜；
是因?yàn)槲覀內(nèi)狈崆椋粔蛲度?，工作狀態(tài)差。
總之，越是抱怨時(shí)間不夠用的人，越是喜歡浪費(fèi)時(shí)間的人。
2.我們?yōu)槭裁纯偢杏X不知道在忙什么？
是因?yàn)槲覀儾磺宄约阂龆嗌俟ぷ?，不清楚這些工作的難易程度，不清楚自己的責(zé)任，不清楚這些工作是否有價(jià)值，不清楚正確的工作方式。
如果我們把這些弄清楚了，很多工作是很簡(jiǎn)單的，很多工作也沒必要去做的。
并且，我們一旦認(rèn)真去做，是可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，解決所有問題。
只是我們常常人為地將工作復(fù)雜化，忙碌而沒有效率，搞不清在忙什么。
所以說，我們所謂的忙碌不過是讓自己看起來更具上進(jìn)心和事業(yè)心，不過是來掩蓋自己在生活工作中的失誤和無能罷了。
（二）我們要認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的三個(gè)方面
如果出現(xiàn)以上兩大問題，很可能就是我們?cè)跁r(shí)間管理上出現(xiàn)了問題。
那怎么辦？
這說明我們要真正意識(shí)到時(shí)間管理的意義，它能讓我們減少時(shí)間的浪費(fèi)，最大限度避免出現(xiàn)“時(shí)間危機(jī)”，提高工作的效率和效能。
換而言之，確保我們?cè)趩挝粫r(shí)間內(nèi)的每一分每一秒都能得到最大限度的利用，確保我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)集中精力做最重要的事，創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
管理大師彼得·德魯克說過，“如果不對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，那么任何管理都是沒有必要的?！?/span>
所以，從現(xiàn)在開始，我們就要高度重視并密切關(guān)注時(shí)間管理，要付諸實(shí)踐做好時(shí)間管理。
1.時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)長(zhǎng)的歷史，并經(jīng)歷過四個(gè)不同的發(fā)展階段。
第一代理論著重利用便條與備忘錄，側(cè)重于如何在忙碌調(diào)配時(shí)間和精力。
第二代理論強(qiáng)調(diào)行事與日程表，側(cè)重于規(guī)劃未來。
第三代理論講求優(yōu)先順序的觀念，依據(jù)事情的輕重緩急設(shè)定短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)，再制定相應(yīng)的計(jì)劃，設(shè)定最佳時(shí)間。
第四代理論從根本上否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，強(qiáng)調(diào)對(duì)個(gè)人進(jìn)行管理，側(cè)重放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
無論如何變化，做好時(shí)間管理都能確保時(shí)間利用和分配的效益最大化。
不過遺憾的是，我們?nèi)耘f處在一種隨心所欲揮霍時(shí)間的狀態(tài)，或者說至少我們還沒懂得如何合理地管好自己的時(shí)間。
時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于時(shí)間本身，而取決于我們自己的觀念和行為，對(duì)自己的目標(biāo)和思想等表現(xiàn)進(jìn)行管理。
換而言之，時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理。
（一）時(shí)間管理要從解決拖延癥開始。
拖延是一種自我欺騙的過程，并非準(zhǔn)備時(shí)間越長(zhǎng)，完成工作質(zhì)量就越高。
其實(shí)，工作具有自動(dòng)膨脹性，“你有多長(zhǎng)時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”
現(xiàn)實(shí)情況是，拖延往往與厭惡心理有關(guān)。
而拖延癥大多數(shù)人都有，幾乎占到七八成，包括名人。
著名畫家達(dá)芬奇就是其中之一。
據(jù)說當(dāng)年一個(gè)富商找到達(dá)芬奇，希望他為自己的妻子畫一幅畫，并承諾給予他高昂的酬勞。
達(dá)芬奇十分爽快答應(yīng)了，也十分麻利地去準(zhǔn)備了顏料和畫筆。
但達(dá)芬奇來到畫室后，拖延癥犯了，磨磨蹭蹭地天天渾水摸魚。
就這樣四年過去了，即使富商經(jīng)常催促他快點(diǎn)交稿，但是他就是表面答應(yīng)，背后拖著。
直到富商再也受不了，達(dá)芬奇才匆匆忙忙地提交了初稿。
而這初稿，就是世界著名畫作《蒙娜麗莎》。
所以，我們要做的就是立即行動(dòng)，不要拖延。
（二）時(shí)間管理要從目標(biāo)管理開始。
目標(biāo)有兩大特性。
第一個(gè)是“具體的”。比如，“我要讀書”，這太籠統(tǒng)，稱不上目標(biāo)。而應(yīng)是“我一年要讀50本書”。
第二個(gè)是“唯一的”。凡是“寫出兩個(gè)以上的目標(biāo)都等于沒有目標(biāo)”。
目標(biāo)缺乏以上兩個(gè)特性的話，即使再勤奮也往往很難達(dá)成。
因此，制定一個(gè)具體的目標(biāo)，我們才能做好目標(biāo)管理，而通過對(duì)目標(biāo)管理則能達(dá)到管理時(shí)間的目的。
如何進(jìn)行目標(biāo)管理？
一是做好短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)的時(shí)間安排。
這三者是層層相扣、互相遞進(jìn)的，有助于實(shí)施具體的工作步驟，穩(wěn)定工作節(jié)奏，保持專注度，不偏離軌道和方向。
二是給目標(biāo)設(shè)定期限。
這種期限是工作價(jià)值的體現(xiàn)，一旦超出就會(huì)失去意義。
有了期限，我們的工作就會(huì)變得更加規(guī)律，更加規(guī)范，我們也更有動(dòng)力，對(duì)成功就更有期待。
三是把目標(biāo)設(shè)定提前點(diǎn)。
一般來說，我們很難保證按時(shí)完成目標(biāo)。
如果把時(shí)間往前提前點(diǎn)，就能彌補(bǔ)在拖延中浪費(fèi)的時(shí)間，就能做到有備無患，還能促使我們提高工作效率和時(shí)間利用率。
四是一次只做一件事。
如果在一個(gè)時(shí)間段同時(shí)做多件事，容易分割我們的精力，在每件事的投入也會(huì)大打折扣。
尤其是，我們很容易在多件事上左右環(huán)顧，猶豫不決，不知先從哪件事上做起，不知如何分配時(shí)間，如何協(xié)調(diào)好不同類型的工作，從而造成時(shí)間浪費(fèi)，把每一件事都搞砸。
五是一旦開始就堅(jiān)決做完某件事。
一旦一項(xiàng)工作被切割成兩個(gè)銜接不緊密的時(shí)間內(nèi)的任務(wù)時(shí)，那日后需要花費(fèi)更多的時(shí)間去完成剩余的任務(wù)。
畢竟當(dāng)初的工作狀態(tài)和節(jié)奏被打亂了。
因此，一旦開始了一項(xiàng)工作，就要保證工作完成的完整性和連貫性，一口氣完成，而不是做到一半就突然中止和擱置。
（三）時(shí)間管理要從正確順序開始。
很多時(shí)候，我們總覺得工作一團(tuán)糟，生活也被肢解得支離破碎。
這很大一部分原因，就是我們沒有將工作和生活的順序理清，失去正常節(jié)奏，最終導(dǎo)致混亂。
所以，把握正確的順序極其重要。
我這提供兩種方式可以參考和借鑒。
一是做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要。
“做對(duì)的事情”是指正確的方向和任務(wù)，是具有價(jià)值和意義的。
而“把事情做對(duì)”是指執(zhí)行層面的，代表工作的過程，對(duì)目標(biāo)能否達(dá)成不具有決定性。
所以，無論做什么事情，一定要先有明確的目標(biāo)和方向，先確定自己這樣做是否正確、合理，然后再認(rèn)真執(zhí)行。
否則，一旦方向錯(cuò)了，那么執(zhí)行力越強(qiáng)大，反而越容易加大錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度，越容易偏離正確軌道。
所有執(zhí)行力也將失去意義。
管理大師彼得·德魯克說，“做對(duì)的事情而不是把事情做對(duì)”。
對(duì)此，我們應(yīng)該先“做對(duì)的事情”，然后再“把事情做對(duì)”。
二是將每天所有的事情羅列出來，記在紙上，進(jìn)行安排。
大腦主要是用來思考的，而不是用來記憶的。
所以，對(duì)任何一個(gè)人來講，把一天所要做的事情全部羅列出來，記在紙上，很有必要。
這能讓我們能對(duì)所有工作有一個(gè)大概認(rèn)識(shí)，對(duì)一天工作時(shí)間有總體安排，從而建立起一套完整的工作計(jì)劃和工作時(shí)間表，具備了工作的邏輯性和條理性，避免拖沓和偷懶。
時(shí)間管理專家曾作出警告，
“如果我們搞不清楚自己需要做什么，或者沒有將其以一種更明確的方式全部呈現(xiàn)出來，那么我們的工作很快會(huì)陷入一種無法控制的狀態(tài)?！?/span>
這里需要我們掌握三個(gè)原則。
第一，堅(jiān)持主次原則。
就是主要的工作、重要的工作必須先完成，那些必要的、不那么要緊的工作可以適當(dāng)靠后。
什么是主要而重要的工作，就是那些價(jià)值最大、危害性最大的工作，然后集中資源、精力和時(shí)間去完成。
第二，堅(jiān)持先易后難原則。
這能讓我們工作循序漸進(jìn)，慢慢適應(yīng)工作的節(jié)奏和難度，不斷強(qiáng)化自己的意識(shí)和狀態(tài)。
如果先難后易，一旦遇挫，則會(huì)降低工作的積極性；一旦順利，則會(huì)放松警惕性和專注度，從而在簡(jiǎn)單的工作中出現(xiàn)失誤。
第三，堅(jiān)持小事集中處理原則。
工作中，最讓人壓抑的往往是那些無關(guān)痛癢、沒完沒了的小事，而非那些更復(fù)雜更艱難的大事。
因?yàn)檫@些煩瑣的小事，容易讓人分心，破壞做重要工作的節(jié)奏。
所以，建議把一天的小事記在紙上，然后放在下班前10—30分鐘進(jìn)行集中處理。
（四）時(shí)間管理要從消除完美主義開始。
常識(shí)中，我們往往評(píng)價(jià)一個(gè)人是完美主義，代表贊揚(yáng)，普遍認(rèn)為他能更好地完成一項(xiàng)工作。
但事實(shí)果真如此嗎？
完美主義者凡事追求完美，不放過任何一個(gè)紕漏和細(xì)節(jié)，只要出現(xiàn)任何問題都會(huì)重置再來。
比如，他們會(huì)反復(fù)斟酌每一句要說出的話，會(huì)反復(fù)推敲每一件要做的事，會(huì)反復(fù)打磨每一個(gè)要上市的產(chǎn)品，等等。
總之，他們總是吹毛求疵，不達(dá)到完美，絕不輕易收手。
可最后情況是，他們要說出的話被咽了回去，要做的事被自己推翻，要上市的產(chǎn)品錯(cuò)過了最佳的市場(chǎng)時(shí)機(jī)。
他們也許沒有意識(shí)到，他們并沒有時(shí)間概念，或者說做事從不考慮時(shí)間；
他們有很嚴(yán)重的拖延癥，經(jīng)常表現(xiàn)出猶豫遲疑。
他們也許沒有意識(shí)到，他們重要的是按照自己的要求和標(biāo)準(zhǔn)來完成工作，而不是按時(shí)來完成工作；
他們往往在不斷找錯(cuò)誤，不斷糾正，但這樣做并不能保證工作變得完美。
他們也許沒有意識(shí)到，任何工作在改造和提升過程中，都需要耗費(fèi)成本，包括時(shí)間成本、金錢成本和人力成本等。
這些都會(huì)對(duì)工作價(jià)值造成損失，甚至?xí)压ぷ髋酶恪?/p>
其實(shí)，只要這些紕漏或錯(cuò)誤不會(huì)影響到工作的性質(zhì)，不會(huì)對(duì)工作目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生不良影響，就可以直接忽略掉，沒必要斤斤計(jì)較。
精益求精可以有個(gè)基本限度.
追求美好可以控制在合理范疇里。
工作要在質(zhì)量、時(shí)間、能力和期望值之間尋找一個(gè)平衡，千萬(wàn)不要因?yàn)橥昝乐髁x而不斷增加時(shí)間成本，影響到原有的計(jì)劃和目標(biāo)，這就得不償失。
消除完美主義，在這提供四條建議。
一是盡自己的能力做事，不要過度追求完美主義而耗費(fèi)精力。
二是盡量設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，只要達(dá)成目標(biāo)就算成功，沒必要再給自己施加壓力。
三是無論做什么工作都要確保有價(jià)值，考慮投入產(chǎn)出比和機(jī)會(huì)成本。
四是最重要的，就是做任何工作都要考慮時(shí)間因素，如果發(fā)現(xiàn)因?yàn)橥昝乐髁x而影響到正常進(jìn)度時(shí)就要立即剎車，確保工作按時(shí)完成。
其實(shí)，完成比完美更重要，再者完成本身就很完美。
（五）時(shí)間管理要從刪除沒有價(jià)值意義的事開始。
反觀我們?nèi)粘＃行r(shí)間是被很多沒有意義和沒有價(jià)值的小事“吃掉”，經(jīng)常在一些無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)掉。
這其實(shí)源于我們“時(shí)間無窮無盡”“時(shí)間可以隨意揮霍”的觀念。
如果我們要有所改觀，就要盡量過濾掉刪除掉那些沒有意義和沒有價(jià)值的事，保證自己花掉的每一分每一秒都物有所值。
時(shí)間管理的重要目的，在于明白自己應(yīng)該做哪些事、不該做哪些事，清楚自己能做哪些事、不能做哪些事，在單位時(shí)間內(nèi)收到打動(dòng)人心的效益，包括經(jīng)濟(jì)效益和精神效益。
這可以借助價(jià)值體系來判斷。
否則，沒有效益的就堅(jiān)決不要在事情上浪費(fèi)時(shí)間。
那哪些事情屬于沒有意義和沒有價(jià)值的呢？
一是職責(zé)范圍之外的事。
專注自己的職責(zé)，管好自己的事，永遠(yuǎn)是首要的，也永遠(yuǎn)是自己創(chuàng)造價(jià)值的地方。
二是無法帶來幫助和改變的事。
比如手機(jī)游戲就不會(huì)給我們帶來多少成就感和實(shí)際利益。
三是會(huì)帶來負(fù)面影響的事。
我們經(jīng)常會(huì)被外來的瑣事干擾，破壞工作節(jié)奏和狀態(tài)。
四是成本大于收益的事。
任何一丁點(diǎn)兒事都有時(shí)間成本。如果在某個(gè)時(shí)間段投入的精力和成本大于收益，就證明做這件事會(huì)吃虧。
五是已經(jīng)做好的事。
如果一件事已經(jīng)被自己或別人做好了，并且有不錯(cuò)的產(chǎn)出，這就證明這件事所能榨取的價(jià)值很低，我們就沒必要再重復(fù)做一次。
六是錯(cuò)過了最佳時(shí)間段的事。
很多事情具有時(shí)效性，只有在對(duì)的時(shí)間去做，才能產(chǎn)生最大的收益。
如果錯(cuò)過，就沒有必要再刻意去把握一次。
七是風(fēng)險(xiǎn)大收益小的事。
去冒險(xiǎn)做這樣的事，得不償失。
八是那些做不到的事。
我們要及時(shí)評(píng)估自己的實(shí)際能力和形勢(shì)的變化，否則在做不到的事上努力，不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，更會(huì)延緩整個(gè)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度。
適當(dāng)?shù)姆艞壓苡斜匾?，需要勇氣和智慧，要果斷說“不”。
九是可做可不做的事。
這屬于雞肋。
其實(shí)，這種事做成了，收益也很低；一旦沒做好，反而會(huì)造成很大的損失。
這要在第一時(shí)間快刀斬亂麻，做出有利抉擇。
這也許不是最高效的，但一定是最合理的。
（六）時(shí)間管理要處理好四種關(guān)系開始。
我們一直在強(qiáng)調(diào)，不要隨意揮霍時(shí)間，也提供了多種做好時(shí)間管理的方法。
但這并不是說明，我們要把時(shí)間安排得密集緊湊，不給自己留一點(diǎn)休息的縫隙。
正當(dāng)其時(shí)，這章給我們提了一個(gè)醒，“一個(gè)不懂得休息的人也不懂得工作”。
因?yàn)橐坏r(shí)間使用過度，或者時(shí)間利用太過充足，這反而會(huì)導(dǎo)致時(shí)間效率低下。
所以，我們?cè)谧鰰r(shí)間管理時(shí)要處理好四種關(guān)系。
一是時(shí)間與生活的關(guān)系。
我們知道，很多人都陷入工作和生活的矛盾沖突中，不知所措，甚至影響到家庭和睦。
這就要求我們不能把所有時(shí)間都花在工作上，應(yīng)該騰出一些時(shí)間給生活。
事實(shí)上，超額工作很難帶來同比例的價(jià)值和效益，真正的成功者也不會(huì)通過加班來證明自己。
成功者往往懂得享受生活，享受時(shí)光。
這有助于我們釋放壓力，調(diào)節(jié)身心健康，有助于提高工作效率。
二是時(shí)間與思考的關(guān)系。
工作中，很多人愿意付出更多的努力和精力，甚至犧牲休息時(shí)間。
但工作中，除了要埋頭苦干，更應(yīng)懂得給思考騰出一些時(shí)間。
思考工作中存在的問題和解決的措施，
思考工作中存在的規(guī)律和特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和缺陷，
思考提高工作質(zhì)量和效率的辦法，以及下一步工作安排個(gè)計(jì)劃。
三是時(shí)間和規(guī)劃的關(guān)系。
“時(shí)間最不偏私，給任何人一天24個(gè)小時(shí)。時(shí)間也最偏私，給任何人一天都不是24個(gè)小時(shí)?！?/p>
這說明每個(gè)人都無法充分利用24個(gè)小時(shí)。
我們也沒必要這么做。
因?yàn)闀r(shí)間安排得太滿往往會(huì)造成生活和工作的壓抑，讓我們處在一種被規(guī)劃的世界中。
這種被規(guī)劃的感覺讓我們對(duì)生活和工作失去熱情和興趣。
所以，我們要在規(guī)劃中騰出一些時(shí)間。
這部分時(shí)間是徹底的、失控的，不屬于任何人、任何事，也可用于任何人、任何事，順其自然，讓我們能達(dá)到一種自由、放松和舒適的狀態(tài)。
四是時(shí)間和自由的關(guān)系。
其實(shí)，我們的時(shí)間并不能讓我們自由支配，它受到社會(huì)的支配和他人的支配。
但我們又不是機(jī)器人，按照一種固定模式運(yùn)轉(zhuǎn)。
實(shí)際上，我們還是可以給自由騰出一些時(shí)間的。
比如，我們可以根據(jù)自己的工作狀態(tài)來安排作息時(shí)間，也可以按照自己的需求來安排工作時(shí)間和生活時(shí)間。
這可以讓我們的效率和狀態(tài)保持在一個(gè)較高的水準(zhǔn)，確保時(shí)間利用價(jià)值最大化。
當(dāng)然，這需要我們?cè)谧袷爻Ｒ?guī)的時(shí)間安排的基礎(chǔ)和前提下來做，尊重規(guī)律，分清主次。
否則，這種自由支配時(shí)間就失去了意義。
換句話說，這種自由是一種相對(duì)的，是有限的自我支配。
那有沒有一套具體的能做好時(shí)間管理的實(shí)用工具呢？
有。
在這重點(diǎn)推薦三套時(shí)間管理的工具，分別是二八法則、四象限法則和六點(diǎn)優(yōu)先工作制。
這三套工具既非常好理解，又可以直接拿來用。
其中，六點(diǎn)優(yōu)先法則尤值得仿效，被世界管理界比喻成“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。對(duì)此，我也會(huì)詳細(xì)介紹。
（一）二八法則：把握20%最重要的事
二八法則，是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托提出。
其實(shí)，我們?cè)谏詈凸ぷ髦薪?jīng)常會(huì)接觸到二八法則。
它原先運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，對(duì)財(cái)富分配進(jìn)行分析，認(rèn)為20%的人掌握了80%的財(cái)富，后來擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，并最終形成了最基本的社會(huì)定律。
比如，20%的人做了80%的工作，20%的人掌握了80%的資源。
這個(gè)定律在時(shí)間管理方面也同樣存在，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一是花費(fèi)80%的時(shí)間做最重要的事，20%的時(shí)間做次要的事。
二是先做20%的重要工作，然后做80%其他的工作。
所以，二八法則的核心就是把握20%最重要的事。
因?yàn)檫@20%往往也是最有價(jià)值、能夠影響全局的，只要控制住了20%，那么剩余的工作將變得更加輕松，整體的工作效率和價(jià)值也能夠得到最基本的保障。
對(duì)此，在日常生活和工作中，我們做好時(shí)間管理，就要牢記二八法則，這樣可以有效指導(dǎo)我們，避免“胡子眉毛一把抓”，從而不會(huì)迷失方向和目標(biāo)。
比如，在工作安排中，我們可以把20%最重要的工作放在最前面，把80%的資源分配到20%最重要的部門，抓住普遍問題中的20%最關(guān)鍵性問題進(jìn)行解決，重點(diǎn)培養(yǎng)20%的精英員工，重點(diǎn)開拓20%的市場(chǎng)，重點(diǎn)拉攏20%的重要客戶，等等。
換而言之，我們掌握了二八法則，就能將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化，只要集中精力做好那20%的工作就可，抓住關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵問題、關(guān)鍵方法即可，這樣就可以騰出其他時(shí)間去做其他工作，從而保證所有工作的平衡。
（二）四象限法則：把握緊急而重要的事
很多人都對(duì)時(shí)間管理在認(rèn)知方面存在誤區(qū)，認(rèn)為時(shí)間管理就是對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配，確保每一項(xiàng)工作都可以得到安排。
但其實(shí)不是。
時(shí)間管理的關(guān)鍵在于把主要的精力和時(shí)間集中放在處理最重要的事情上，只要這些事情完成了，時(shí)間價(jià)值就可以獲得最基本的保障。
著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維按照工作重要和緊急兩個(gè)方面，提出了四象限法則。
第一象限是緊急而重要的事。這類事必須第一時(shí)間優(yōu)先解決。
第二象限是重要而不緊急的事。這類事通常會(huì)制定各種計(jì)劃，并在未來的一段時(shí)間內(nèi)完成。
第三象限是緊急而不重要的事。這類事容易導(dǎo)致心理誤導(dǎo)，誤以為重要，但實(shí)際上沒有多大價(jià)值和意義，可以授權(quán)給別人做，甚至可以忽略。
第四象限是不緊急也不重要的事。這類事大多是瑣碎的雜事，通常會(huì)浪費(fèi)我們的時(shí)間。
其中，第二象限的事要格外引起我們的注意，有必要多花精力。因?yàn)檫@類事的投資回報(bào)率是最大的。
（三）六點(diǎn)優(yōu)先工作制：把握6件最重要的事
簡(jiǎn)單講一個(gè)故事。
美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普因公司瀕臨破產(chǎn)，于是向效率大師艾維·李咨詢求助。
艾維·李聽完他的講述后，說自己可以提供一種有效的方法，保證他的公司在10分鐘內(nèi)提升50%業(yè)績(jī)。
他當(dāng)然不會(huì)相信，于是艾維·李讓他在10分鐘內(nèi)在紙上寫下明天要做的6件最重要的事，并每天堅(jiān)持下去。
因?yàn)樵诎S·李看來，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士，或者會(huì)成為一位高效人士。
他接受了這個(gè)建議，付諸實(shí)踐，結(jié)果只用了5年時(shí)間，就讓他的公司從一個(gè)小鋼廠一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)。
艾維·李因此獲得2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi)。
所以，管理界將該方法比喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。
這就是六點(diǎn)優(yōu)先工作制，是一種比較簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理工具，最核心的內(nèi)容就是每天整理出6件最重要的事，并排好順序依次完成。
相對(duì)于其他時(shí)間管理方法，六點(diǎn)優(yōu)先工作制更為直接和明確，對(duì)我們每天所要做的事情都有一個(gè)明確的數(shù)量要求，這會(huì)讓我們每一天過得充實(shí)高效，也會(huì)將時(shí)間利用價(jià)值達(dá)到最大化。
在這，我們要有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)，那就是當(dāng)我們準(zhǔn)備要把工作全部做到位時(shí)，那也就說明我們的時(shí)間管理正在出現(xiàn)混亂。
在這，我們也要有一個(gè)基本認(rèn)識(shí)，時(shí)間管理的工具并不能解決所有問題，也不要盲目迷戀工具。
以上提供的三套時(shí)間管理的工具，最好不要混合使用。
因?yàn)椴煌捏w系和模式通常無法兼容，混合使用可能會(huì)導(dǎo)致沖突，造成相互阻礙。
而每一套時(shí)間管理工具都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，所以建議最好單獨(dú)使用。
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