我們的人生設(shè)計(jì)應(yīng)該是:盡量做自己擅長(zhǎng)的事情,把賺來(lái)的錢(qián)用于請(qǐng)別人做自己不擅長(zhǎng)的事情。 在豐田,“做和昨天同樣的事情”叫做“勞動(dòng)”,而“為明天能夠做的更好而準(zhǔn)備”才叫“工作”。
第一次接觸時(shí)間管理四象限是柯維的《要事第一》,提出了號(hào)稱(chēng)是第四代時(shí)間管理的模式,主張先做重要而不緊急的事情。我曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一篇文章討論了要事第一、盡管去做和精力管理的關(guān)聯(lián)性。 通過(guò)幾年來(lái)的實(shí)踐,后又閱讀圣間和代的《時(shí)間投資法》,感覺(jué)她對(duì)時(shí)間管理四象限的分析更透澈,淺顯易懂,并且有比例分配。這本書(shū)我看了不下三遍,基本上對(duì)她所論述的問(wèn)題有了深入地了解。 關(guān)于時(shí)間四象限的分布和各自的意義在所附的思維導(dǎo)圖中有所顯示,下面主要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)需要特別注意的問(wèn)題: 1圣間的四象限的排列跟柯維的四象限的排列并不相同,顯示的一二三四的象限號(hào)不一樣,但“重要而不緊急”列于第二象限是相同的,四個(gè)象限也都是按重要和緊急程度去劃分的。 2重要度強(qiáng)調(diào)此種行為帶來(lái)的回報(bào),對(duì)未來(lái)價(jià)值的影響;緊急度強(qiáng)調(diào)是否有時(shí)間上的制約,那種時(shí)間大多不是自己可自由支配的。 3由于圣間和代用四象限法統(tǒng)計(jì)時(shí)間消耗過(guò)于籠統(tǒng)(我看過(guò)幾遍后也沒(méi)弄白她是如何統(tǒng)計(jì)時(shí)間的),我以四個(gè)象限為原則,又把時(shí)間分布在成長(zhǎng)、健康、財(cái)富、家庭、人際和事業(yè)六個(gè)方面,把價(jià)值不大的浪費(fèi)和閑耗單獨(dú)列示(會(huì)在后面的每日日程中介紹)。 4同一類(lèi)事情可以根據(jù)產(chǎn)生價(jià)值的不同而把它記在不同的象限,比如人際聚會(huì),有的時(shí)候是迫不得已,可有可無(wú),純粹是浪費(fèi)時(shí)間,我就會(huì)把它記在消耗中;而有的聚會(huì)有利于獲取信息,結(jié)交朋友,我就把它記在投資中。 5要充分利用好“統(tǒng)合高效”(這是要事第一中的提法),幾件事情一起做,創(chuàng)造更多的時(shí)間價(jià)值,比如開(kāi)車(chē)時(shí)聽(tīng)英語(yǔ),散步時(shí)思考問(wèn)題等等,會(huì)為你有限的時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值。 后附時(shí)間四象限的導(dǎo)圖以及在記事本中的應(yīng)用圖片 |
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