如何更好的去分配自己的時間丨費朝祥
培訓力就是影響力！大家伙，我是樂訓師費朝祥！今天和大家聊聊我們作為一名講師如何更好的去把控好時間，生活工作中又如何更好的去分配好自己的時間！我們都說一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰！確實如此，這個世界上所有人都同等的就是一人一天只有24小時。那我們又如何更好的去分配呢？今天我們就一起來看看這幾個原則！
著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關于時間管理的“四象限法則”。這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。當然，這個四象限也是我們經(jīng)常聽到的，但真正能夠運用好還真的不只是我們紙上談兵！那我們一起來看具體應該如何去分配！
樂訓共享企業(yè)大學丨費朝祥
01、—建立你的時間管理四象限—
首先你得先將你的事情按重要、緊急這兩個維度劃分，可以形成A、B、C、D四個區(qū)間：
對初次嘗試者來說，難點在于如何界定每件事情重要與否、緊急與否，你可以參考這些標準：
重要的事情：嚴格按80/20法則判斷。
緊急的事情：必須馬上做的，如果不做會產(chǎn)生不良影響，并且這種影響與重要工作有關。
注意兩個維度分別權衡，不要互相影響。權衡重要性時，不要去假設這件事如果不做會有什么惡劣后果，這會讓你覺得沒有一件事情“不重要”。
樂訓共享企業(yè)大學丨費朝祥
02、—診斷你的四類事情—
B－重要但不緊急
我們先從B開始，因為這是最有價值的一個象限，它代表長期回報、持續(xù)發(fā)展、直奔目標。Charlie給下屬培訓就屬于這類事情。
成功者往往在B象限上投入最多的時間精力，且保有更從容不迫的工作狀態(tài)。因為不斷掃除前路荊棘，使得他們行駛途中更為平坦，怎能不從容呢？
不善管理時間的人，他們的B象限要么空空如也，還沒想明白該做什么事，要么堆積了大量的事卻不付諸實踐。
A－重要又緊急
這類事情總是追著人跑，例如突發(fā)的緊急任務，客戶投訴危機等。你必須把這些事處理完，才能恢復主動支配時間的狀態(tài)。
仔細想想，你之所以會陷入A象限的被動狀態(tài)，是不是因為在B象限投入太少？你不肯花那20%的時間鋪一條長遠的路，那么事到臨頭當然會手忙腳亂。
C－緊急但不重要
通常是一些例行任務，雖然回報不高，但若拖延也會生出麻煩。這類事情如果不用四象限法整理出來，可能會讓你沉醉地做上一整天，還以為做了多重要的事。
D－不重要也不緊急
工作中可能會接到雞肋般的任務，你注意分辨了嗎？
生活中人們還會主動尋求D象限的事情排遣壓力，例如和朋友喝酒聊天，看一場不用動腦筋的電影。這類活動無法產(chǎn)出什么價值，但也是不可或缺的調味品，只不過作為調味品需要注意主次和用量。
Charlie的工作清單放入四象限后:
樂訓共享企業(yè)大學丨費朝祥
03、—重新安排你的時間—
針對四個象限的處理態(tài)度，遵循4D原則：
A類事情重要且緊急－DO IT NOW不要猶豫馬上去做；
B類事情重要不緊急－DO IT LATER僅次于A類做；
C類事情緊急不重要－DELEGATE學會授權,或者通過委婉的拒絕以減少這類事務的投入；
D類事情不緊急不重要－DON’T DO IT不做或盡量少做。
每個象限的時間分配，以下成功人士的安排可供你參考：
樂訓共享企業(yè)大學丨費朝祥
用時間管理四象限法則把事情分類之后，你是否對時間管理有了全新認識？你甚至能夠察覺自己之所以“忙盲?！钡年P鍵原因了。
那就請你盡快處理完重要且緊急的A象限，盡早投入到能帶來最大價值的B象限吧！對此你有什么看法呢？
