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          《關(guān)鍵對話》教你如何擺脫溝通困境

          試想一下,你是否也有這樣的情況?想要和父母表達(dá)自己的想法,但卻因為和他們存在代溝,彼此無法理解,于是漸漸的疏遠(yuǎn)了;在跟同學(xué)聚會的時候,為什么總是一輪到你說話就冷場了;在跟同事給上司做報告的時候,上司獨獨贊賞了你的同事。出現(xiàn)這情況的原因就是我們不會溝通,當(dāng)我們面對一些情緒化的、有難度的問題時,我們不會處理。

          《關(guān)鍵對話》通過一些觀點,為讀者解讀了一些在溝通中的存在的問題,以及書中大量的案例,為的就是想與讀者產(chǎn)生共鳴。那么,今天將一起走進(jìn)MindMaster思維導(dǎo)圖版的《關(guān)鍵對話》,花5分鐘的時間即可掌握對話的兩大原則,讓你擺脫各種關(guān)于溝通的困擾,把這本書變成自己的生活習(xí)慣,提升自我。

          (注:文中思維導(dǎo)圖系Mindmaster思維導(dǎo)圖社區(qū)@Focus Simple 原創(chuàng),如要查看高清原圖,可訪問思維導(dǎo)圖社區(qū)搜索“關(guān)鍵對話”。)

          一、何為關(guān)鍵對話

          首先就是要解釋一下什么是關(guān)鍵對話?關(guān)鍵對話是國家領(lǐng)導(dǎo)人在討論一下關(guān)乎未來發(fā)展的問題等等,如果你是這樣認(rèn)為的,那你就理解的不夠全面了。其實關(guān)鍵對話在我們身上都會遇到的,即溝通的雙方存在較大的觀點差距、雙方之間的對話存在較高的風(fēng)險(這里的風(fēng)險可以是和同事在開會做一個下半年的營銷計劃,因意見不一,然后就無法完成下半年的目標(biāo)等等)、溝通的雙方非常的情緒化存在這些特征的便是了。下面的思維導(dǎo)圖還告訴了我們在關(guān)鍵對話中表現(xiàn)糟糕的原因。

          二、掌握關(guān)鍵對話

          在對方案作出抉擇的時候,會出現(xiàn)“老板覺得這個方案很好,而除了老板之外的所有都覺得這個方案行不通”這樣的情況,這時候,你會有兩個選擇,要么堅持自己的觀點和老板辯論,把老板惹生氣;要么阿諛奉承的接受老板的決定,不管公司的發(fā)展。所以為了避免出現(xiàn)這種“傻瓜式的選擇”,就要掌握能夠讓雙方坦誠的表達(dá)自己的觀點,同時又能夠尊重對方的自由交流這種秘訣。下圖給大家展示了高手的做法。

          三、從“心”開始

          關(guān)鍵對話的第一個原則就是從“心”開始,重新審視自己,認(rèn)識自己,第一個就是從我做起。當(dāng)我們與別人在關(guān)鍵對話中產(chǎn)生不同意見的時候,就會下意識與對方爭論,甚至討論不出任何結(jié)果??纯搓P(guān)鍵對話的高手是怎么樣做的,他們都是抱著想要解決雙方存在的矛盾,那就要從我們自己身上開始找原因,拒絕做出“傻瓜式的選擇”。下圖展示了關(guān)鍵對話如何確定目標(biāo)。

          四、注意觀察

          關(guān)鍵對話時的氛圍關(guān)系到這次對話時候能夠順利進(jìn)行,所以觀察十分的重要。在關(guān)鍵對話中,我們不僅要留意這次對話的主題內(nèi)容,還要注意參與到這次對話的人的反應(yīng),就能知道為什么在沉默不語,又或者為什么會突然生氣,然后迅速的做出反應(yīng),調(diào)整對話的氣氛,減少損。下圖展示了如何觀察。

          五、保證氛圍

          上一節(jié)的內(nèi)容是如何觀察并迅速作出反應(yīng),這一節(jié)就是如何保證良好的氛圍。一個關(guān)鍵對話的開始的原因是溝通的雙方有著共同的目的,那么怎么確定對話的動機和對方是否具有共同性,這里可以通過3個問題來確定:

          1、我希望為自己實現(xiàn)什么目標(biāo)?

          2、我希望為對方實現(xiàn)什么目標(biāo)?

          3、我希望我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標(biāo)?

          通過這三個問題來尋找共同性,來開始一個關(guān)鍵對話。要想順利的完成關(guān)鍵對話,就不能只顧著自己的利益,還需要同時兼顧對方的利益,現(xiàn)在對方的角度思考一下。所以相互尊重是持續(xù)對話的重要因素。下圖展示了當(dāng)對話暫停的時候該怎么辦。

          六、控制想法

          在關(guān)鍵對話中最常見的就是情緒化的爭論,情緒的影響關(guān)乎到整場對話的是否順利。情緒也會影響到你的行為。普通人的做法是壓抑自己的情緒,假裝什么都沒有,可是這樣的做法會慢慢的出現(xiàn)在對話當(dāng)中,然后在某一時間突然爆發(fā),破壞了正常的對話。來看看高手是怎樣做的,對話高手是不會被情緒所控制,是能夠自己掌握情緒的,在出現(xiàn)激烈的情緒時,會冷靜下來分析并改變自己的情緒。本節(jié)的思維導(dǎo)圖就為大家展示了如何在激烈的情緒下開展對話。

          七、陳述觀點

          當(dāng)我們準(zhǔn)備好了一切,可以開始關(guān)鍵對話了,那我們又應(yīng)該如何去表達(dá)自己的觀點呢?有的人說話讓你聽起來就覺得很舒服,愿意和對方聊下去的感覺,而有的人說話就讓你感覺不怎么舒服,想要快速的結(jié)束這場對話,這里的關(guān)鍵就是表達(dá)技巧。本節(jié)內(nèi)容給大家列舉了5個表達(dá)的技巧,可以通過下面的思維導(dǎo)圖來了解一下。

          八、了解動機

          前面說過怎樣去保證氛圍,尋找共同性,這里告訴大家如何發(fā)現(xiàn)對方的動機,以便更好的開展對話。在對話當(dāng)中,你會發(fā)現(xiàn),無論你怎么說,對方就是不肯相信你,但是,如果我們能夠想辦法讓對方知道我們的行為是非常的誠懇的,讓對方真真實實的感受到我們的真心,這樣就比較容易讓對方向我們袒露心扉,我們就能知道對方的動機是什么了,所以我們要鼓勵對方說出自己的想法。通過4個傾聽的技巧,即詢問觀點、確認(rèn)感受、重新描述和主動引導(dǎo)來挖掘?qū)Ψ降臐撛趧訖C。下圖展示了傾聽的4種技巧以及應(yīng)對的方式。

          九、開始行動

          把關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)化為行動和結(jié)果。準(zhǔn)備好了觀點開始行動,這時候也是容易出現(xiàn)很多新問題的時候。比如選誰去開展對話?這場對話中可能會出現(xiàn)很多的爭議,我們該如何決策呢?本節(jié)把關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)化為行動和結(jié)果。準(zhǔn)備好了觀點開始行動,這時候也是容易出現(xiàn)很多新問題的時候。比如選誰去開展對話?這場對話中可能會出現(xiàn)很多的爭議,我們該如何決策呢?本節(jié)的內(nèi)容就從決策這個點開展,教大家如何把決定變成優(yōu)秀的決策,從而開展一場完美的行動。下圖展示了決策的四種方式。

          看完這篇文字加思維導(dǎo)圖的詳細(xì)介紹,是不是對關(guān)鍵對話有了一個新的認(rèn)識呢?學(xué)會關(guān)鍵對話的技巧,可以拉近我們與父母之間,同學(xué)之間的關(guān)系,在工作中也能更加順利,想知道更多關(guān)于溝通的技巧嗎?那就打開MindMaster 思維導(dǎo)圖社區(qū),搜索關(guān)鍵詞“溝通”、“對話”即可獲得更多的溝通技巧。

          (本文由MindMaster用戶@北冥有魚創(chuàng)作。)


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