作者：管淑平
不知不覺間，陽春三月已經(jīng)到來。一位朋友向我感慨時(shí)間的流逝如此無形、如此迅速，并問我該如何珍惜時(shí)光。我告訴他：不妨做個(gè)時(shí)間管理大師。
工作與生活中，設(shè)定明確的目標(biāo)是至關(guān)重要的。漫無目的很容易讓人陷入無盡的忙碌中，卻難以取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該是具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)間限制的。例如，我曾設(shè)定過“在一個(gè)月內(nèi)減重2公斤”“在一年內(nèi)讀完50本書”等目標(biāo)，這些明確的目標(biāo)讓我可以更好地分配時(shí)間和精力。
定好目標(biāo)后，可以拆解目標(biāo)，并制定詳細(xì)的計(jì)劃，將大目標(biāo)拆分成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，再為每個(gè)小目標(biāo)設(shè)定具體的行動(dòng)步驟。比如我為避免成為“月光族”，定下三年“存20萬元”的目標(biāo)，然后將其拆分為每月需要存多少錢，再進(jìn)一步細(xì)化到每天需要節(jié)省多少開支，或是通過何種方式可以增加收入。這樣的計(jì)劃表不僅清晰明了，還幫助我更好地跟蹤完成進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整策略。我按部就班地開源節(jié)流，每到一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)還總結(jié)一下，讓行動(dòng)步驟更合理。最終我提前完成了目標(biāo)，并成為一個(gè)理財(cái)能手。
掌握適用的時(shí)間管理方法也是提高效率的關(guān)鍵之一。我在網(wǎng)上看到一種“四象限時(shí)間管理法”，很有啟發(fā)，覺得這是一種非常實(shí)用的工具。它將任務(wù)分為重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急四個(gè)類別，可以優(yōu)先處理重要且緊急的事情，合理安排重要但不緊急的事情，推遲或外包不重要但緊急的事情，盡量避免做不重要且不緊急的事情。這樣的分類處理，可以讓人們更有序地安排自己的時(shí)間，避免被瑣碎事務(wù)耗費(fèi)大量的精力，做事也更游刃有余。
利用好碎片時(shí)間同樣能極大地提高效率。生活中充滿了碎片時(shí)間，比如等車、排隊(duì)等時(shí)段。這些時(shí)間雖然短暫，但如果能加以利用，積累起來將是一筆巨大的“時(shí)間財(cái)富”。例如，可以在等車時(shí)背幾個(gè)單詞，排隊(duì)時(shí)聽一段音頻，臨睡前閱讀幾頁書……我通過這種積少成多的方式，在不增加額外負(fù)擔(dān)的情況下，做完了許多有意義的事情。
此外，及時(shí)復(fù)盤和調(diào)整有助于合理安排時(shí)間，從而提高做事的效率。我告別一天的忙碌，準(zhǔn)備入睡前，會(huì)在記錄本上寫下當(dāng)天的見聞、收獲與感悟，讓每天面對的大小事情都變成成長的養(yǎng)料，并在復(fù)盤后及時(shí)調(diào)整時(shí)間安排和做事的節(jié)奏。
在實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)保持積極的心態(tài)和良好的生活習(xí)慣是高效利用時(shí)間的重要保障。身心健康是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)，適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)和充足的休息能夠讓我保持充沛的精力。此外，學(xué)會(huì)拒絕無關(guān)緊要的干擾，保持專注，也是提高效率的關(guān)鍵所在。
生活中會(huì)有很多事情要做，我會(huì)盡量選擇有意義、有意思的來做，也就是要做減法。做有意義的事情需要有強(qiáng)大的動(dòng)力和毅力，有些事情比如學(xué)習(xí)新技能、鍛煉身體等，在短期內(nèi)可能看不到明顯的效果，這個(gè)時(shí)候堅(jiān)持不懈就顯得十分重要，這樣才能收獲成功的驚喜。如果半途而廢，之前投入的時(shí)間也就被浪費(fèi)掉了，實(shí)在可惜。我讀書時(shí)就養(yǎng)成一種“微習(xí)慣”，即從微不足道的事做起，培養(yǎng)自己的毅力，我每天堅(jiān)持在操場跑三圈、寫500字的日記，看似簡單的做法，讓我逐漸建立起堅(jiān)持的動(dòng)力，最終形成穩(wěn)定的習(xí)慣。
每個(gè)人的價(jià)值觀不同、人生選擇不同、追求的目標(biāo)也不同，“有意義”的定義會(huì)有所差異。我們可以找到符合自己的價(jià)值觀、適合自己做的事情，有效管理時(shí)間，盡全力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
在有限的時(shí)間里做更多有意義的事情，便是時(shí)間管理的最高境界。
