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          如何對(duì)掛靠單位實(shí)施有效管理

           江蘇滬武建設(shè)集團(tuán)有限公司

                                           蘇一林

                 一.、理清承包合同關(guān)系,切實(shí)將工程掛靠納入企業(yè)內(nèi)部承包體系,“工程掛靠”說到底,不過是資質(zhì)與項(xiàng)目和資金資源結(jié)合的一種形式。立法上之所以把“工程掛靠”列為禁止之列,是因?yàn)樵谶@種形式下,資質(zhì)與項(xiàng)目和資金的結(jié)合僅僅是表面的,即實(shí)際施工人不具資質(zhì),而具備資質(zhì)的一方則不實(shí)施管理。由于管理上的缺位不能保證建筑產(chǎn)品的質(zhì)量,而質(zhì)量則事關(guān)國計(jì)民生,因此,從質(zhì)量管理的角度,立法上禁止“工程掛靠”,這是立法的本意。但是,如果我們把資質(zhì)、資金和項(xiàng)目等各項(xiàng)資源的整合切實(shí)納入企業(yè)內(nèi)部承包體系,從根本上解決“管理缺位”,解決質(zhì)量安全問題,如此則從根本目的上,與以質(zhì)量管理為出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)的立法本意,并無重大的區(qū)別。早在1987年,國家計(jì)劃委員會(huì)、財(cái)政部、中國人民建設(shè)銀行發(fā)布的《關(guān)于改革國營施工企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的若干規(guī)定》第2條就規(guī)定,施工企業(yè)內(nèi)部可以根據(jù)承包工程的不同情況,實(shí)行多層次、多形式的內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制,可按單位工程承包,實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。不論采取哪種承包方式,都必須簽訂承包合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)責(zé)利關(guān)系。由此可見,施工企業(yè)各種形式的內(nèi)部承包,包括自負(fù)盈虧、內(nèi)部獨(dú)立核算,即所謂的內(nèi)部全額風(fēng)險(xiǎn)承包,均有其法律基礎(chǔ),合法有效且受法律保護(hù)。實(shí)際上,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度分析,企業(yè)內(nèi)部全額風(fēng)險(xiǎn)承包的承包人,與工程掛靠下的承包人,在權(quán)利和義務(wù)方面,已經(jīng)沒有實(shí)質(zhì)性的區(qū)別,即都是自籌資金,自負(fù)盈虧,自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),都要向施工企業(yè)繳納一定比例的管理費(fèi),并享有項(xiàng)目經(jīng)營自主權(quán)。差別只是在于,內(nèi)部承包的承包主體,是本單位人員,而“工程掛靠”的承包人,則是外部人員。正是由于權(quán)利義務(wù)的趨同性,以至于在司法實(shí)踐中,我們很難區(qū)分“工程掛靠”和“內(nèi)部承包”。為此,建設(shè)部2004年第124號(hào)令指出:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、核算負(fù)責(zé)人、質(zhì)管人員、安全管理人員不是工程承包人本單位人員的,視同掛靠。但是,在勞動(dòng)力自由流動(dòng)的現(xiàn)今體現(xiàn)下,通過勞動(dòng)合同關(guān)系的建立,把外來人員納入“本單位人員”,并不存在任何體制或操作上的障礙。當(dāng)然,我們建立這樣一種勞動(dòng)合同關(guān)系,并不只是為了滿足內(nèi)部承包的法律特點(diǎn),解決資質(zhì)與資本結(jié)合的形式合法問題,而是要在建立勞動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,把項(xiàng)目承包切實(shí)納入企業(yè)內(nèi)部承包體系,強(qiáng)化施工管理特別是質(zhì)量管理,從根本上解決“管理缺位”的問題。(解決的方法:與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、核算負(fù)責(zé)人、質(zhì)管人員、安全管理人員等簽訂勞動(dòng)合同,繳納五險(xiǎn)一金。)

                  二、整合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以強(qiáng)化管理、控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)將確有實(shí)力且講誠信的資本或項(xiàng)目的所有人納入旗下,組建分公司,按照企業(yè)內(nèi)部制度實(shí)施管理。這顯然是一種雙贏的模式:對(duì)資本的所有人來說他獲得了一個(gè)穩(wěn)定的資質(zhì)平臺(tái),提高了自身的信譽(yù)度,對(duì)擁有資質(zhì)的企業(yè)來說,不僅可以切實(shí)地把“工程掛靠”納入內(nèi)部承包體系,解決行為的違法性,同時(shí)也是通過這樣一種開放的體制模式,最大限度且合法有效地整合、運(yùn)用社會(huì)資源,以求得自身的發(fā)展壯大。(成立分公司,簽訂內(nèi)部承包責(zé)任書)

                三、在合同即施工承包合同約定:所有工程款必須進(jìn)入施工企業(yè)指定賬號(hào),否則,視為發(fā)包人履行合同不符合合同約定?,F(xiàn)實(shí)中,實(shí)際承包人直接從發(fā)包方領(lǐng)取款項(xiàng)卷款而逃的案件屢屢發(fā)生,給施工企業(yè)造成巨額損失。因此,施工企業(yè)應(yīng)該通過相關(guān)合同和實(shí)際操作,確保工程款進(jìn)入企業(yè)賬戶。(開立銀行專戶)

                 四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,確保工程款不被挪作他用。有一些施工企業(yè),雖然也做到了收入入賬,但在支出上不加監(jiān)控或監(jiān)控不力,導(dǎo)致不講誠信的承包人有機(jī)可趁,套取資金不用于項(xiàng)目,留下一堆爛賬由企業(yè)承擔(dān)。因此,對(duì)承包項(xiàng)目的支出,應(yīng)該納入企業(yè)的財(cái)務(wù)體系,根據(jù)相關(guān)合同,票據(jù)核定支出,由總公司代為支付和管理,除一些必要的管理費(fèi)用及小額的材料購買支付現(xiàn)金外,其他必須全部通過總公司銀行轉(zhuǎn)賬支付,絕不能放任不管。

                 五、加強(qiáng)對(duì)承包人的授權(quán)管理和項(xiàng)目印章管理,限制直至禁止私自以項(xiàng)目部的名義對(duì)外簽訂合同。企業(yè)所屬項(xiàng)目部要不要制作項(xiàng)目印章,歷來是一個(gè)有爭議的問題。依筆者之見,工程項(xiàng)目部只是企業(yè)組織施工、進(jìn)行現(xiàn)場管理的職能機(jī)構(gòu),并非合同主體,因此,并不需要制作項(xiàng)目印章。但在實(shí)際操作中,很多施工企業(yè)仍然應(yīng)承包人要求,制作項(xiàng)目印章,交其使用,導(dǎo)致一些不法之徒濫用企業(yè)項(xiàng)目部名義,隨意對(duì)外簽訂合同,甚至私下收取各種名義的保證金,騙取財(cái)物,最終給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,施工企業(yè)在確定項(xiàng)目承包關(guān)系時(shí),對(duì)外簽訂合同的授權(quán)以及項(xiàng)目印章的管理一定要從嚴(yán)。企業(yè)可以授予承包人在項(xiàng)目所需的范圍內(nèi),對(duì)外洽商經(jīng)營性合同,但為加強(qiáng)管理控制風(fēng)險(xiǎn)計(jì),合同的簽訂全部由總公司蓋章,做到事前審核,事后備案,禁止私下以項(xiàng)目部名義或代理人名義簽訂合同。為便于項(xiàng)目部向建設(shè)方、監(jiān)理報(bào)送資料,可刻制項(xiàng)目部資料章,但須注明不得用于簽訂合同及與不涉及資料相關(guān)的活動(dòng),同時(shí)印章必須備案,以防居心叵測之徒。

                 六、設(shè)定擔(dān)保無論是收入入賬,還是強(qiáng)化財(cái)務(wù)支出管理,都不能完全控制住風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不講誠信的承包人,他可能通過做假賬,造假合同套取資金。另一方面,為預(yù)防承包人無力或拒不承擔(dān)虧損責(zé)任,作為一種補(bǔ)充手段,企業(yè)可要求承包人選擇下列形式的一種或幾種,向企業(yè)提供擔(dān)保:1)以自有或第三人資產(chǎn)設(shè)定抵押;2)找有實(shí)力的第三人提供保證;3)向企業(yè)繳納履約保證金;4)銀行出具保函。

                 七、保留合同解除權(quán)對(duì)企業(yè)來說保留合同解除權(quán)的意義在于取得主動(dòng),控制風(fēng)險(xiǎn)和損失進(jìn)一步擴(kuò)大。在工程實(shí)踐中,常常發(fā)生承包人層層轉(zhuǎn)包漁利,工程質(zhì)量無法保證,以及工程因資金或承包人的其他原因停頓,企業(yè)可能承擔(dān)巨大的違約責(zé)任,此時(shí),企業(yè)依合同主動(dòng)行使解除權(quán),實(shí)為控制風(fēng)險(xiǎn)之舉。除上述措施外,施工企業(yè)還可通過要求承包人按法律的強(qiáng)制性要求參加工程保險(xiǎn),繳納民工工資保證金等方式等進(jìn)一步控制風(fēng)險(xiǎn)。

                 八、操作中的注意事項(xiàng):過往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)表明:具有資質(zhì)優(yōu)勢的施工企業(yè),要把項(xiàng)目承包的風(fēng)險(xiǎn)控制落到實(shí)處,必須:1、在企業(yè)內(nèi)部形成人員、制度和責(zé)任三落實(shí)的管理格局。在實(shí)際管理中必須注重兩個(gè)方面的管理:一、以合同管理為主線;二、以資金管理為核心。 以合同管理為主線是因?yàn)楸粧炜繂挝皇呛贤械姆芍黧w,可以不享受合同授予的權(quán)利,但必須承擔(dān)合同約定的法律義務(wù)。另外還因?yàn)樗泻贤膮R總,將包括項(xiàng)目工程涉及到的所有法律主體,對(duì)合同有一個(gè)掌控,就是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程有可能發(fā)生糾紛的主體有了一個(gè)把握。根據(jù)合同了解大宗材料采購費(fèi)用,機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。人工費(fèi)用等,監(jiān)督掛靠單位履行合同,根據(jù)工程進(jìn)度,節(jié)點(diǎn),及時(shí)支付人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)等。 以資金管理為核心。①工程款必須按照合同打入合同規(guī)定的指定賬戶,否則視為工程款未付。②提供與業(yè)務(wù)方簽訂的合同,根據(jù)合同所規(guī)定的支付條款內(nèi)容,支付賬款。材料付款必須持有有效的支付結(jié)算證明,(材料收料單、入庫單、發(fā)票以及批準(zhǔn)手續(xù)等)。人工費(fèi)支付必須有用工合同,考勤、工資表、本次支付人工費(fèi)的工作量等。(要求將人工工資打入個(gè)人工資卡)。③定期檢查會(huì)計(jì)憑證,看是否真實(shí)、合法,有沒有造假。核實(shí)應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款真實(shí)可信度。2、在總結(jié)本企業(yè)既往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,通過調(diào)研和可行性研究,制訂企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)部承包合同示范文本,以指導(dǎo)合同的洽商和履約管理。正是通過制訂條款完善、內(nèi)容嚴(yán)密、具有可操作性的示范合同文本,我們解決承包人的主體資格問題,把風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)制度和措施固定下來,界定項(xiàng)目承包雙方的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),最終達(dá)成風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。

                                                                   二0二一年三月六

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