工作沒邏輯、做事無章法,結(jié)果就是混亂。
導致一頭蒙,甚至不知道自己在干什么、需要什么。
這點對于許多人活著每天需要處理大量綜合事務(wù)的人來說,尤為明顯;邏輯能力薄弱會讓問題越堆越多,不僅影響自己的日常生活及工作,甚至會影響到團隊的效率。
一旦混亂、繁瑣、超負荷同時來襲,那可能一件微不足道的小事就會成為壓倒你的最后一根稻草。你只能選擇“爆炸”。從想清楚到說明白再到做明白,很多人都沒有跨過這道坎。導致很多有能力的人在“問題”面前,即便聽明白也很難做到位,就會陷入僵局。
有一部分對自己要求高的朋友可能格外容易陷入這種僵局,因為其想要更好的展現(xiàn)自己,把工作做的更好,希望得到別人肯定。然而卻忽略掉了邏輯、流程、思路、導致事與結(jié)果沒有達到自己滿意的情況。
想清楚?做明白?做到位?大家可以使用MECE原則來理一下思路,希望能對陷入困惱朋友有一定的幫助。(PS:都是硬干貨,管理者領(lǐng)導者們請耐心觀看)
領(lǐng)導力就是分解力
目標任務(wù)分解 要遵循MECE原則
中層管理最重要的工作,是將目標翻譯成任務(wù)。
實現(xiàn)一個目標(這里的目標也可以指你想要的結(jié)果)可能需要完成很多任務(wù),也就是說目標是由一個個具體任務(wù)構(gòu)成,團隊管理承擔的是目標的責任,而成員承擔的是實現(xiàn)任務(wù)和完成工作的責任。
目標與任務(wù)有什么不同?為什么團隊管理者(也可以指自己)應(yīng)該將目標翻譯成任務(wù)?最重要的原因,是目標與任務(wù)不同的“語言”。
因此,對一個管理者來說,將目標分解成任務(wù)是最基本的技能,也是最難的技能,因為目標分解不到位,對團隊成員來說,很可能就意味著問題龐大、難解,超過了他們一步就完成的思維跨越。
見招拆招
多維度理性思考 高效解決問題
怎么做好任務(wù)分解呢?一句話,要懂得從空間和時間兩個維度進行分解。
——從空間維度進行分解
管理學中有一個很重要的工作方法,叫做“工作分解結(jié)構(gòu)”??雌饋砗軓碗s,其實總結(jié)下來很簡單,所有的事情會拆分成3個層級:目標>任務(wù)>具體要求。
從空間上分解任務(wù),有下面三個需要注意的點:
◎每個任務(wù)只設(shè)立一個負責任,責任由一人承擔
◎每個結(jié)果間互相獨立、完全窮盡—MECE原則
◎任何一個任務(wù),都需要明確定義可交付的結(jié)果
——從時間的維度進行分解
首先,設(shè)定階段性目標。如果一個目標比較大,實現(xiàn)起來比較難活著時間跨度比較長,那么管理者就應(yīng)該給團隊設(shè)定階段性目標。
如果直接看最后的結(jié)果,可能就像跑長跑,起初的時候很興奮,很有動力,但是隨著興趣衰退和遭遇困難增多,想要繼續(xù)努力的動力就會減弱。
因此,設(shè)定階段性目標,可以將大的困難,逐漸分解為小問題,并逐一解決,不斷的獲得成就感,
其次,以終為始,倒推時間,任何一個目標,如果有明確的時間階段,我們應(yīng)該根據(jù)最終的截止時間倒推之前的每一個分解任務(wù)的到期時間。
當你可以有效制定目標并將目標分解成任務(wù),且可以有效的完成任務(wù)和具體要求,那么這個事情才會真正的做到位。
MECE法則下
問題分析、任務(wù)分類的五個方法
在對目標進行任務(wù)分解時,MECE固然好用,但是應(yīng)用時需要注意以下幾點:
◎要明確目標 可從不同維度去分類和拆解
◎?qū)蛹壱恢?同層級應(yīng)是同一類別和屬性
◎借助理論框架、管理模型進行分析 拆解
方法一:二分法
二分法比較常見,其實就是把事物氛圍A和非A兩個部分,如“白天-黑夜”、“男孩-女孩”等等。
方法二:流程法
流程法就是按照事情發(fā)展的時間、流程、程序,對過程進行逐一的拆解。比如大家都聽過的把大象放進冰箱需要幾步:打開冰箱、放進大象、關(guān)上冰箱門。
方法三:要素法
要素法主要用于事物由哪些要素(活著部分)組成,把一個整體氛圍不同的構(gòu)成部分;但是,在拆解要素時要保持維度的一致性,否則可能會出現(xiàn)重疊和遺漏的問題。
方法四:公式法
公式法是按照公式設(shè)計的要素分類,公式若成立,那么要素的分類就符合MECE原則,比如:路程=速度*時間。
方法五:矩陣法
矩陣法就是把事物按二唯矩陣進行分類或劃分,比如時間管理中常用的四象限法,按照象限劃分:緊急且重要、緊急不重要、不緊急但重要、不緊急也不重要。
工作采用合適的邏輯技巧,才能事半功倍,遠離混亂狀態(tài);MECE是工作中比較常用的邏輯技巧,但光掌握MECE一個法則,遠遠不夠,只有不斷學習、反思、復盤、才能真正提升自己的底層邏輯能力,在日常生活中及工作中游刃有余。