不管是生活中還是工作中,常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,突來突去了7 8件事情要等著我們?nèi)プ?,但是不知道先做什么事情,想著這些事情可以等等再做,但隨著時(shí)間的推移,事情越來越多,導(dǎo)致最后的質(zhì)量很差,心情也越來越煩躁。
做好時(shí)間管理,不僅可以把繁瑣的事情簡(jiǎn)單化,還能按照我們的計(jì)劃進(jìn)度完成事情,大大提高了效率,首先我們要將自己的事情規(guī)劃整理,什么事情先做,什么時(shí)候后做,什么事情能不做的就不做。這時(shí),就要用到四象限法則,如下圖所示:
第一象限
重要且緊急的事情。需要第一時(shí)間處理,不能逃避也不能拖延。比如早上9點(diǎn)的重要培訓(xùn)會(huì)議。在9點(diǎn)之前就必須要為這個(gè)會(huì)議做好準(zhǔn)備,保證在9點(diǎn)能準(zhǔn)時(shí)參加。所以,這類事情應(yīng)該馬上做。
第二象限
重要但不緊急的事情。雖然時(shí)間上沒有緊迫性,但是對(duì)于目前或者今后的時(shí)間有重大的意義。比如,下班前老板讓你準(zhǔn)備好明天開會(huì)的資料,當(dāng)天你可以完全選擇任何的時(shí)間來做,只要保證能最后完成任務(wù)。又比如學(xué)習(xí),現(xiàn)在雖然看不出來重要的影響,但對(duì)于你將來的事業(yè)或者技能有重大的幫助。
所以,這一類的事情,是可以給我們帶來很大的回報(bào)的,是值得我們花時(shí)間去投資的,我們可以有計(jì)劃有安排地去做。
第三象限
不緊急不重要的事情。既沒有時(shí)間上的緊迫,也沒有任何的重要意義。比如,閑聊、看劇、游戲等,這種事情純粹是浪費(fèi)時(shí)間,所以我們應(yīng)該減少做,或者盡量不做。
第四象限
緊急但并不重要的事情。雖然事情不重要,但時(shí)間節(jié)點(diǎn)很強(qiáng)。這一象限,很多人會(huì)跟第一象限混淆,認(rèn)為緊急的事情都顯得重要。比如突然朋友到訪,臨時(shí)來電話,回復(fù)不重要的郵件等等。
這些事也往往是很多的瑣事,也需要花費(fèi)我們大量的時(shí)間,所以這類事情我們可以授權(quán)別人去做,讓自己騰出時(shí)間來做更重要的事情。
還記不???沒有關(guān)系,這張圖收藏起來,不清楚的時(shí)候拿出來看看就解決啦?
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