熟悉時間管理的小伙伴一定對四象限法則一點都不陌生,四象限法則在時間管理當(dāng)中是一個非常重要的觀念。
四象限法則從重要性和緊急性兩個維度對我們每天要做的事情進(jìn)行了分類,分別組成了4個象限:
第一象限是既重要又緊急的事情;
第二象限是重要但不緊急的事情;
第三象限是緊急但不重要的事情;
第四象限是既不重要也不緊急的事情。
當(dāng)我們將事件按優(yōu)先順序進(jìn)行排序以后,我們就能夠?qū)@些事件分類處理。處理的原則通常是優(yōu)先解決第一象限的事情,重點規(guī)劃第二象限的事情,合理外包第三象限的事情,避免做第四象限的事情。
四象限法則告訴我們,應(yīng)當(dāng)把自己的主要精力和時間放在處理那些重要但不緊急的工作上,這些工作常常會被我們忽略,最后變成既重要又緊急的事項。
比如一個項目的截止日期看上去還有很久,但如果你不進(jìn)行合理規(guī)劃,最后就會從第三象限變成第四象限的事情,這種拖延會導(dǎo)致我們經(jīng)常處于忙亂的狀態(tài)。
而一個人總是陷于第三和第四象限的事情,那么他就會變得非常的低效。
如果我們每一天都能通過四象限法則對自己的要做的事進(jìn)行分類管理,對重要的事情了如指掌,那么我們就能夠花更少的時間拿到更好的結(jié)果。
作者:語墨,自媒體運營,持證心理學(xué)愛好者,熱愛閱讀寫作擼貓的撰稿人媽媽。