如果一個(gè)人在有限的生命里不懂得珍惜時(shí)間、高效的利用時(shí)間，那么很難成功。因?yàn)闀r(shí)間不會(huì)為誰(shuí)而停止，更不會(huì)為誰(shuí)而遷移。

既然時(shí)間如此重要，那么我們學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理就可以了嗎？現(xiàn)在市面上關(guān)于時(shí)間管理的書和課程很多，可是很多人學(xué)了很多關(guān)于時(shí)間管理的技巧和方法之后，仍舊不奏效。那么我們究竟如何才能管理好時(shí)間呢？

秋葉在《時(shí)間管理７堂課》這本書中，用７堂課幫助大家分析時(shí)間管理究竟和什么有關(guān)，怎樣才能管理好時(shí)間。這本書一共分為７課：目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

其實(shí)從這７堂課中我們可以發(fā)現(xiàn)，在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候，我們常常忽視了自己的情緒和精力。想要高效的利用好時(shí)間，我們除了要學(xué)會(huì)時(shí)間管理的方法和技巧之外，還要有良好的情緒和良好的精力。否則再多的方法和技巧也沒有辦法落實(shí)。

所以我們可以將《時(shí)間管理７堂課》總結(jié)成三個(gè)方面：時(shí)間管理的方法和技巧、情緒管理、精力管理。跟著秋葉大叔一起學(xué)習(xí)如何管理好時(shí)間。

一、時(shí)間管理的方法和技巧

１、學(xué)會(huì)制定合適的目標(biāo)

想管理好時(shí)間，首先要做的事情就是制定一個(gè)目標(biāo)，這樣才知道在有限的時(shí)間里，你究竟要做什么。所以制定目標(biāo)是給時(shí)間一個(gè)方向和一個(gè)指南針。

合適的目標(biāo)應(yīng)該具有以下四個(gè)特點(diǎn)：

• 有挑戰(zhàn)性：是跳一跳才能夠到的目標(biāo)。這樣的目標(biāo)既不會(huì)覺得無(wú)聊，也不會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)過高而失去自信心。

• 有決定性：完成目標(biāo)后，對(duì)自己能夠產(chǎn)生很大價(jià)值的意義

• 有整合和連接作用：能夠把過去的資源和人脈串聯(lián)起來(lái)

• 能夠拆解：大目標(biāo)可以拆解成一些小目標(biāo)和ｎ組小任務(wù)，來(lái)幫助自己完成目標(biāo)。

２、任務(wù)重要性排序

制定好目標(biāo)之后，我們需要將目標(biāo)拆解為多個(gè)任務(wù)。然后把這些任務(wù)按照重要性排序。等開始工作的時(shí)候，要優(yōu)先完成最重要的任務(wù)。

為什么要這么安排工作呢？現(xiàn)在我們先了解一個(gè)實(shí)驗(yàn)。一個(gè)玻璃杯里面，放進(jìn)去一塊和被子差不多大的石頭，之后還可以放入沙子填補(bǔ)縫隙。可是后來(lái)再往杯子里面倒水，仍舊可以倒進(jìn)去。

可是現(xiàn)在反過來(lái)，先倒?jié)M一杯水，然后還能放進(jìn)去沙子和石頭嗎？

其實(shí)這和我們管理時(shí)間是一樣的道理。如果想要最大價(jià)值的利用時(shí)間，我們一定要先放大石頭（也就是最重要的任務(wù)），之后再放沙子和水（也就是一些碎片化的任務(wù)），這樣才能讓時(shí)間獲得最高效的產(chǎn)出。

３、進(jìn)入心流狀態(tài)，高效工作

雖然我們安排好了工作，可是如果沒有工作狀態(tài)，那么任務(wù)一樣無(wú)法完成。最好的工作狀態(tài)就是進(jìn)入心流狀態(tài)。

在心理學(xué)中心流狀態(tài)是一種某者在專注進(jìn)行某行為時(shí)所表現(xiàn)的心理狀態(tài)。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時(shí)所表現(xiàn)的心理狀態(tài)，既能夠?qū)Ｗ⒂谄渲校帜軌虍a(chǎn)生創(chuàng)造力。

可是怎樣才能進(jìn)入到心流狀態(tài)呢？我們可以總結(jié)成３個(gè)訓(xùn)練步驟：

（１）打造良好的環(huán)境

進(jìn)入心流狀態(tài)時(shí)，最好是不被打擾的，而且能夠集中注意力的地方。所以我們需要給自己打造一個(gè)不被打擾的工作環(huán)境，或者是能夠避開一些讓自己無(wú)法專注的環(huán)境。

雖然成年人很難獲得這樣無(wú)干擾的環(huán)境，但是我們可以想辦法給自己打造一個(gè)“結(jié)界”。

比如說(shuō)得到的總編輯李翔有一個(gè)習(xí)慣，就是每天早上去公司之后，都會(huì)去陽(yáng)臺(tái)那里讀一會(huì)書。得到的陽(yáng)臺(tái)里有很多植物，環(huán)境優(yōu)美而且空氣清新?？墒呛芏嗳硕枷矚g在那里放松。李翔就想到了一個(gè)設(shè)置“結(jié)界”的方法，就是每次他去陽(yáng)臺(tái)看書的時(shí)候，就放一個(gè)沙漏在旁邊。這樣當(dāng)有人看到他的沙漏在那里時(shí)，就知道他在專心看書，先不要去打擾他了。

（２）設(shè)置進(jìn)入心流的開關(guān)

其實(shí)所謂的開關(guān)并不是真的有一個(gè)開關(guān)，而是給自己一個(gè)心理上的儀式感?？梢允且粋€(gè)小動(dòng)作或者其他的行為，讓自己可以從心理上意識(shí)到，從這個(gè)“開關(guān)”打開之后，我就要進(jìn)入心流狀態(tài)了。

在每次進(jìn)入心流狀態(tài)結(jié)束之后，可以回顧一下，是從哪個(gè)動(dòng)作或者儀式之后進(jìn)入心流狀態(tài)的，以后就可以將那個(gè)儀式作為進(jìn)入心流的開關(guān)。

（３）先從易到難，逐漸增加難度等級(jí)

想培養(yǎng)心流狀態(tài)，一開始不要選擇太難的任務(wù)。可以從一下簡(jiǎn)單的任務(wù)開始訓(xùn)練。比如自己很喜歡做的事情，這樣更容易專注其中。等慢慢地找到了心流狀態(tài)之后，再逐漸的增加難度。

因?yàn)橹暗男〕晒?huì)給心理一些暗示，“你很有意志力，能夠完成目標(biāo)。”只有通過一些小成功，才能慢慢積累信心。慢慢地，面對(duì)重要的任務(wù)，也能夠快速的進(jìn)入心流狀態(tài)。

二、情緒管理

為什么很多人學(xué)了時(shí)間管理的技巧和方法之后，仍舊管理不好時(shí)間呢？因?yàn)樗麄兒雎粤藘蓚€(gè)前提，一個(gè)是情緒一個(gè)是精力。

想要讓學(xué)到的時(shí)間管理的方法和技巧得以應(yīng)用，我們首先得擁有良好的情緒和旺盛的精力，否則我們根本沒有心情或者能力去實(shí)行這些方法。

那么我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)情緒。

在平常的生活和工作中，我們總是會(huì)出現(xiàn)很多非理性的情緒。比如沒有心情做，擔(dān)心做不好，或者壓力太大導(dǎo)致很焦燥等等。

為什么我們總是會(huì)產(chǎn)生很多非理性情緒呢？

神經(jīng)學(xué)家奧羅麥克提出了一個(gè)有名的三位一體大腦神經(jīng)模型理論，也就是大腦可以分為三層，分別是：原始腦、情感腦和理性腦。

• 原始腦：所謂原始腦就是我們的腦干，主要負(fù)責(zé)維持我們生命中的日常功能。比如心跳、呼吸、防御等等。

• 情感腦：這一層負(fù)責(zé)情感和記憶。包括管理恐懼的杏仁核和管理喜悅的伏隔核。幫助我們記憶和體驗(yàn)情感。

• 理性腦：這一部分負(fù)責(zé)我們的理性和意識(shí)。幫助我們做出理性的判斷。

雖然我們的大腦擁有這些不同的功能，但是需要我們用理性來(lái)解決的問題一般都是一些工序復(fù)雜，并且不那么容易完成的任務(wù)。所以我們的理性腦還沒有做出裁決之前，我們的情感腦就已經(jīng)做出了回應(yīng)，通過潛意識(shí)讓你拒絕做這些事情。因?yàn)榍楦心X不喜歡做那些復(fù)雜又沒有成就感的事情。

所以我們的情感腦總是比理性腦先做出反應(yīng)。這樣一來(lái)，我們想要做出理性的決定，就必須要付出非常多的意志力才能真正實(shí)行。

那么我們?cè)趺醋霾拍茏尷硇詰?zhàn)勝感性，獲得良好的工作情緒呢？

威廉莫爾頓馬斯頓在一本《常人之情緒》中提出了一個(gè)ＤＩＳＣ理論。可以幫助不同的人，更好的做出最理想的選擇，從而管理好自己的情緒。

Ｄ代表注重目標(biāo)結(jié)果的人：

這一類型的人能夠聚焦于自己的目標(biāo)，并且承擔(dān)工作中的壓力和挫折。但是這類人的缺點(diǎn)是太過于聚焦結(jié)果，反而容易忽視家人，或者無(wú)法忍受工作效率慢的員工。

所以Ｄ類型的人需要改變的就是做好精力管理，并且平衡家庭和工作。不要成為工作狂。

Ｉ風(fēng)格是擅長(zhǎng)人際交往的人，享受建立人際的過程：

這一類型的人喜歡成為眾人的矚目的焦點(diǎn)，所以無(wú)論做什么事情，都不會(huì)關(guān)注于工作本身，而是更關(guān)注于自己能夠被眾人喜歡。這樣的人容易形成自戀或者自卑心理，因?yàn)樗麑?duì)自我的認(rèn)知都是來(lái)源于外界對(duì)自己的評(píng)價(jià)，而缺少正確的客觀的自我評(píng)價(jià)。

所以Ｉ類型的人需要正確的認(rèn)知自我，通過調(diào)整情緒將注意力放在工作內(nèi)容和行動(dòng)力上面。

Ｓ風(fēng)格的人是不擅長(zhǎng)人際的人：

這一類型的人總是不好意思向別人尋求幫助，而別人找他幫忙，也不好意思拒絕。這一類人又很難真正的獨(dú)立，所以既要依賴別人的合作，但是卻又不懂得如何合作。

這一類人需要先建立獨(dú)立的人格，然后再去建立合作的能力。在情緒方面，管理好自己的孤獨(dú)感和社交時(shí)帶來(lái)的壓力和焦慮。

Ｃ風(fēng)格的人是追求完美型：

這一類人因?yàn)樘^于追求完美，所以總是會(huì)很在意細(xì)節(jié)，這樣會(huì)拖延完成任務(wù)的進(jìn)度。

所以這一類型的人需要消除完美主義，不要害怕不完美帶來(lái)的負(fù)面結(jié)果。可以通過克服拖延行為，并且利用去清單的方式來(lái)改善自己的行動(dòng)效率。

三、精力管理

其實(shí)精力是生活和工作的基礎(chǔ)。如果沒有精力，那么我們學(xué)習(xí)再多的時(shí)間管理技巧，也沒有辦法利用好時(shí)間。

現(xiàn)在絕大多數(shù)人都是疲于奔命的工作，而忽略了自己的健康。所以每天體力不支是人的常態(tài)。這種精神狀態(tài)又怎么可能工作高效呢？想要管理好精力，我們必須要從以下三點(diǎn)來(lái)改善自己：

１、優(yōu)質(zhì)的睡眠

優(yōu)質(zhì)的睡眠注重于睡眠質(zhì)量，而并不在于睡眠的時(shí)長(zhǎng)。優(yōu)質(zhì)的睡眠是快速恢復(fù)精力的最重要形式。

想要提升睡眠質(zhì)量，首先要改善睡眠環(huán)境，這樣才能讓自己擁有良好的睡眠體驗(yàn)。

可以給自己定制一個(gè)遮光性好的窗簾，一個(gè)高矮適中的枕頭，和一床舒適的被子。盡量保證睡眠環(huán)境的安靜。

其次，睡覺之前避免做劇烈運(yùn)動(dòng)，不要吃的太飽，更不要喝含咖啡因或者刺激性飲料。

最后，要給自己養(yǎng)成一個(gè)早睡早起的好習(xí)慣，養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣。

２、適當(dāng)?shù)挠醒踹\(yùn)動(dòng)

想要獲得良好的精力，選擇適合自己的有氧運(yùn)動(dòng)是必不可少的。有氧運(yùn)動(dòng)可以供給心肌足夠的氧氣，充分燃燒體內(nèi)的糖分。而且還可增強(qiáng)和改善心肺功能，預(yù)防骨質(zhì)疏松，調(diào)節(jié)心理和精神狀態(tài)。

在工作的過程中，也可以適當(dāng)?shù)钠饋?lái)走走，或者伸個(gè)懶腰，活動(dòng)一下肩頸等等。這些小運(yùn)動(dòng)也可以幫助我們改善疲勞感，讓自己獲得更好的精力。

每天也要找到固定的時(shí)間，練練瑜伽或者慢跑等等，找到適合自己的有氧運(yùn)動(dòng)，幫助自己恢復(fù)精力和體力。

３、優(yōu)質(zhì)飲食

除了睡眠和運(yùn)動(dòng)之外，飲食也是恢復(fù)精力的因素之一。每天飲食最好多元化，蔬菜水果的占比要在７０％以上。多吃含優(yōu)質(zhì)蛋白的食物，少吃垃圾食品。

每餐盡量七八分飽就停止進(jìn)食。吃完飯后可以適當(dāng)?shù)纳⒉?，幫助消化?/p>

總結(jié)：

秋葉在這本《時(shí)間管理７堂課》中還分享了如何利用碎片化時(shí)間和如何外包工作等等方法，幫助我們提升工作效率，更高效的利用時(shí)間。所以時(shí)間管理是一項(xiàng)包括技能方法、精力和情緒的綜合體。我們只有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，讓自己可以擁有充分的精力，并且能夠通過理性控制情緒，然后再通過正確的時(shí)間管理方法和技巧，才能夠真正的讓時(shí)間為我們所用。

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