學(xué)霸的計劃滿檔,且勤奮度確實(shí)超于常人,而對于我們,最應(yīng)該首先學(xué)習(xí)的是:時間管理方法,只有擅于管理時間,才能不浪費(fèi)一分一秒,能有更大收獲和成效!
接下來學(xué)大君將帶來10個超實(shí)用時間管理方法:從此和拖延說再見!
不是碎片化事件的羅列,而是可以給每一天一個清晰的規(guī)劃,知道每天的任務(wù)有什么。
使用方法:
①列碎片清單
②優(yōu)化刪減:學(xué)會分清主次,充分利用二八原則,將主要精力花費(fèi)在最有價值的事情上。從碎片清單里面選出當(dāng)天必須做的事情以及緊急的事情,放進(jìn)碎片清單里面選出當(dāng)天必須做的事情以及緊急的事情,放進(jìn)計劃清單。那些一般的事情,對自己幫助不大但是耗費(fèi)時間的事情交給其他人去處理,或者延期甚至直接放棄就可以。
時間“四象限”法則是一個重要的時間管理理論,吧工作按照重要和緊急兩個不同的角度進(jìn)行劃分,基本上可以分為四個“象限”。
第一個象限:既緊急又重要
第二個象限:重要但不緊急
第三個象限:緊急但不重要
第四個象限:既不緊急也不重要
使用方法:
①區(qū)分象限:將手頭代辦的事情按照要求進(jìn)行分類,“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區(qū)分,另外,也要注意劃分好第二和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來的價值,而后者不能。
② 第一象限的事情必須優(yōu)先去做,第三象限的事情人們不會去做。第四象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設(shè)法走出第四象限。
和傳統(tǒng)的四象限法則一樣,新四象限法則也是由四部分組成,只是每個象限內(nèi)容發(fā)生了一些變化。
第一象限:執(zhí)行計劃
執(zhí)行自己的計劃清單和事項(xiàng),按不就班的處理。
第二現(xiàn)象:隨即之事
緊急情況,即興發(fā)揮等都是隨即之事
第三象限:制定計劃
考慮事情怎么做,把事情納入待辦事項(xiàng)
第四象限:發(fā)呆
打游戲,上網(wǎng)等休閑娛樂活動
使用方法:
①按執(zhí)行計劃>隨即之事>制定計劃>發(fā)呆的順序處理事情
②我們需要減少“發(fā)呆”的時間,但不代表不需要此塊時間,勞逸結(jié)合,才能提高工作效率。
簡單方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。
使用方法:
比如說是早起,如達(dá)到目標(biāo),就打打√,沒有完成就空著,不要打×
② 制定好一些獎勵機(jī)制
如果連續(xù)獲得多個√,就可以考慮吃一頓好吃的,買一件想買的衣服獎勵自己。
記錄方便,DIY性質(zhì)強(qiáng),清晰美觀,適用人群廣泛,但字?jǐn)?shù)有限,只能把時間簡單概述。
使用方法:
將每天氛圍吧各版塊,中間寫上日期,天氣,也可以標(biāo)注當(dāng)天的心情,其他的板塊可根據(jù)自己的目標(biāo)和計劃作出相應(yīng)記錄
法則1
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會發(fā)現(xiàn),今天沒有什么比這更糟糕的事情了 (先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù))。
法則2
如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長得丑的 (先處理更重要、更困難的工作)。
法則3
如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟(jì)于事(動手去做)。
所以,明確一天中最重要的三件事——三只“青蛙”,將二八原則運(yùn)用到極致!
使用方法:
從計劃清單里確定三項(xiàng)屬于今天的“青蛙”,無論如何完成它!僅此而已!
以圖示的方式,通過活動列表和時間刻度表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。
基本是一張線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示在整個朗間內(nèi)計劃和實(shí)際的活動完成情況。
使用方法:
以讀書為例,左側(cè)輸入自己閱讀的書名,在橫向畫出哪些時間花費(fèi)在這本書上,一天下來花費(fèi)的時間會形成一條橫線,當(dāng)然,中間可以中斷。
將一天清醒的17個小時以每半個小時為單位加以標(biāo)記(共34個部分),主要分為五類,如同記賬一樣,能夠清晰地知道自己的時間到底花在哪里。
使用方法:
①用不同的顏色標(biāo)記自己的時間
黃色=高效工作的時間
高效地工作、看書、學(xué)習(xí),任何能產(chǎn)生價值的時間標(biāo)記在這里。
橙色=強(qiáng)迫工作的時間
不得不開的會、不得不參加的活動,都可以標(biāo)記為強(qiáng)迫工作時間。
綠色=休息時間
除了睡覺時間以外,上下班的路上也可以畫成綠色。
藍(lán)色=盡情娛樂時間
無負(fù)罪感地玩,例如和好久不見的朋友聊天聚會。
紅色=拖延的時間
做些沒意義的事,如早上睡懶覺、晚上熬夜都需要 用紅色標(biāo)記。