拿到論文題目之后，先別急著動手噼里啪啦地一頓猛敲鍵盤，先看好論文格式要求，把準(zhǔn)備工作做好。我們以武漢工程大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）格式（2018版）為范例，在 Microsoft Word 2016 中為大家詳細講解論文排版核心流程本文將近8000字，共分為8個部分：
頁面布局篇
樣式設(shè)置篇
多級編號篇
圖表編號篇
公式插入篇
參考文獻篇
自動目錄篇
頁眉頁腳篇
首先是正式動筆前的準(zhǔn)備工作之一，頁面布局設(shè)置。要調(diào)整頁面布局設(shè)置，需要用到【布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】模塊。頁面的格式一般包含：
紙張大?。ˋ4紙）
打印要求
頁面的上下頁邊距
左右頁邊距
一般來說Word默認(rèn)使用的就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙的尺寸，不用特別進行調(diào)整。若有特殊需要，點擊【布局】-【紙張大小】即可以進行選擇。論文格式中，規(guī)定了上、下頁邊距分別為25mm和20mm；左邊距25mm；右邊距20mm。需要點擊【布局】-【頁邊距】-【自定義頁邊距】進入【頁面設(shè)置】對話框中進行操作。一般來說論文格式中不會明確要求頁眉頁腳距離邊界的距離，使用默認(rèn)的即可。若需要特別調(diào)整，直接在【頁面設(shè)置】-【版式】中進行調(diào)整。Word默認(rèn)的每頁行數(shù)為44-45，部分院校會規(guī)定行數(shù)，如果需要設(shè)置，可以在【頁面設(shè)置】-【文檔網(wǎng)格】中進行操作。設(shè)置完這些之后，論文排版準(zhǔn)備工作的第一步就完成了。一篇論文的內(nèi)容是層層嵌套的，一般來說分為三個層級：
第1級是章
第2級是節(jié)
第3級是小節(jié)
雖然論文正文的文本格式是一致的，但是每一層級的標(biāo)題格式卻是各不相同。標(biāo)題的格式包含了文本格式（字體、字號、粗細、顏色等），段落格式（行距、段落間距、段落縮進等），如果每個標(biāo)題的格式都手動設(shè)置一遍的話，估計手都會斷掉。特別注意：每個學(xué)校的格式要求不一樣，具體的參數(shù)設(shè)置請務(wù)必按學(xué)校的格式要求進行更改。
不要被上面的格式要求給嚇到了，我們主要用到的，僅僅只是【開始】選項卡下面的【樣式】。完成樣式參數(shù)設(shè)置后，把鼠標(biāo)光標(biāo)置于對應(yīng)段落，點擊對應(yīng)的樣式或者使用設(shè)置好的快捷鍵就可以快速應(yīng)用。而一個樣式中包含了字體格式、段落格式、段落邊框、編號樣式，以及給樣式設(shè)置快捷鍵等等。Word軟件默認(rèn)的樣式中已經(jīng)包含了【正文】【標(biāo)題1】【標(biāo)題2】【標(biāo)題3】等樣式。但是要注意，【正文】樣式是各級樣式的基準(zhǔn)，如果直接修改【正文】樣式，會導(dǎo)致軟件中所有樣式發(fā)生改變。為了不影響Word軟件以后的使用，在這里我們需要新建一個【論文正文】樣式。點擊樣式功能組右側(cè)的向下箭頭，選擇【創(chuàng)建樣式】，輸入【論文正文】之后，點擊修改，進入到樣式參數(shù)設(shè)置界面。然后逐一設(shè)置【論文正文】格式參數(shù)。
將中文字體改為「宋體」、「小四」，英文字體改為「Times New Roman」、「小四」。點擊左下角的【格式】-【段落】，打開段落對話框，設(shè)置對齊方式為「兩端對齊」、「首行縮進 - 2字符」、行距為「1.5倍行距」，段前段后不設(shè)距離。設(shè)置完成參數(shù)后，在各對話框點擊確定，【論文正文】樣式就會出現(xiàn)在【樣式】選框中了。
? 設(shè)置【標(biāo)題】樣式參數(shù)右鍵單擊【標(biāo)題1】樣式，選擇【修改】打開參數(shù)設(shè)置窗口。將樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式均改為【論文正文】樣式。將所有腳本的字體均設(shè)置為「黑體」「加粗」「四號」。在段落格式中將對齊方式設(shè)置為「居中對齊」、縮進方式「無縮進」，間距設(shè)置為「段前段后1行」「1.5倍行距」。設(shè)置完成參數(shù)后，在各窗口點擊確定，完成1級標(biāo)題的樣式設(shè)置。
然后標(biāo)題2，標(biāo)題3的樣式設(shè)計，與樣式1的參數(shù)設(shè)置步驟一致，只需要注意不同樣式的格式要求即可。很多過來人都不愿回憶起當(dāng)年被編號支配的恐懼：所有的編號都是手動輸入，序號得用腦子記，中間刪減內(nèi)容，編號就得重新來一遍……其實標(biāo)題的編號可以一鍵設(shè)置，設(shè)置完成后，就算是刪減內(nèi)容，編號也會自動更新，完全不用自己操心。自動編號可以在完成所有內(nèi)容編寫后，一次性進行設(shè)置，也可以一步將其與各級樣式鏈接起來，這樣在寫論文時，直接應(yīng)用樣式，就可以完成格式與編號的同步設(shè)置。【多級列表】，位于【開始】選項卡中的【段落】模塊。由于【多級列表】軟件內(nèi)置的【列表庫】中沒有可以滿足我們需求的方案，所以我們需要使用【定義新的多級列表】來自定義編號格式。? 為樣式「標(biāo)題1」設(shè)置編號第一步：點擊設(shè)置窗口左上角的級別1，將【此級別的編號樣式】更改為【1,2,3,...】，并在【輸入編號的格式】處，在數(shù)字前后添加「第」和「章」。第二步：為了讓編號與樣式相關(guān)聯(lián)，應(yīng)用編號后，自動添加編號，需要將【將級別鏈接到樣式】改為標(biāo)題1。第三步：除章標(biāo)題編號需要居中排布外，其他級別的標(biāo)題均需要頂格排布，所以需要調(diào)整編號的位置。將【文本縮進位置】設(shè)置為0，【對齊位置】設(shè)為0，【編號之后】設(shè)置為空格，單擊【設(shè)置所有級別】將彈出窗口中的數(shù)字全部設(shè)置為0。注意：在未完成所有級別的編號設(shè)置前，不要點擊確定。然后，繼續(xù)為樣式「標(biāo)題2」「標(biāo)題3」設(shè)置編號，設(shè)置步驟都是一樣的——第一步：點擊窗口左上角的數(shù)字切換到對應(yīng)的編號級別，將級別鏈接到對應(yīng)的樣式。你就會發(fā)現(xiàn)樣式窗口中，「標(biāo)題1」「標(biāo)題2」「標(biāo)題3」前面都加上了對應(yīng)的編號：將光標(biāo)放在對應(yīng)的標(biāo)題段落中，應(yīng)用對應(yīng)的樣式，就可以自動添加編號啦。論文里面除了文字之外，還經(jīng)常需要用到圖片來輔助信息展示，用表格來展示數(shù)據(jù)，但這兩種元素在Word排版中也是最令人頭疼的元素。
如何實現(xiàn)圖片自動編號？表格能不能也實現(xiàn)自動編號？想要為圖片或表格進行編號，需要使用到【引用】選項卡下的【題注】功能。而要實現(xiàn)插入圖片后自動進行編號，則需要使用該功能下的【自動插入題注】功能。插入題注，題注會自動應(yīng)用「題注」樣式，所以我們需要對其進行格式修改。第一步：點擊【自動插入題注】，在【插入時添加題注】中勾選【Bitmap Image】，并將位置切換到【項目下方】。
第二步：點擊【新建標(biāo)簽】，在標(biāo)簽欄中輸入「圖」。
第三步：點擊【編號】，根據(jù)編號格式要求，勾選【包含章節(jié)號】，章節(jié)起始樣式設(shè)置為「標(biāo)題1」，使用分隔符設(shè)置為「.（句點）」，按照頁面提示點擊確定完成圖片自動編號的設(shè)置。不同于以往直接在【插入】選項卡下點擊【圖片】進行插入，這里需要依次點擊【插入】-【對象】-【Bitmap Image】。然后在彈出的畫圖窗口中，點擊【粘貼】的下方箭頭-【粘貼來源】，找到需要插入的圖片，根據(jù)圖片實際尺寸，調(diào)整圖片的比例。關(guān)閉面板，圖片和圖片編號就會自動插入到文檔中啦。剩下的，只需要我們在圖片編號后面輸入圖片的標(biāo)題了。
表格的自動編號和圖片的自動編號設(shè)置步驟是一樣的：
第一步：點擊【自動插入題注】，在【插入時添加題注】中勾選【Microsoft Word 表格】，并將位置切換到【項目上方】。第二步：點擊【新建標(biāo)簽】，在標(biāo)簽欄中輸入「表」。
第三步：點擊【編號】，根據(jù)編號格式要求，勾選【包含章節(jié)號】，章節(jié)起始樣式設(shè)置為「標(biāo)題1」，使用分隔符設(shè)置為「.（句點）」，按照頁面提示點擊確定完成表格自動編號的設(shè)置。- 論文中的公式應(yīng)在公式編輯器中編寫，不宜直接寫在文檔中。
- 全文的公式一律按章編號使用，如第一章的第一個公式編號為【公式（1.1）】 ，并一律右對齊。
Word中內(nèi)置有公式編輯器，點擊【插入】-【公式】就可以看到。里面內(nèi)置了部分常用函數(shù)和公式樣式，可以幫助我們快速完成公式輸入，甚至自帶了鼠標(biāo)手寫公式進行輸入。雖然挺好用，但如果要給公式進行編號，操作起來就麻煩大了，得先為公式添加題注，設(shè)置制表位，手動敲擊Tab鍵插入制表符進行公式右對齊。這里推薦一款第三方的公式編輯器——MathType。MathType是一款功能強大的數(shù)學(xué)公式編輯器，理科生專用的必備工具，已經(jīng)被普遍應(yīng)用于教育教學(xué)、科研機構(gòu)工程學(xué)、論文寫作、期刊排版、編輯理科試卷等領(lǐng)域。安裝后，會在Word中多出一個【MathType】的選項卡，可以免費試用30天。MathType也提供了相當(dāng)豐富的公式編輯功能。相較于Word自帶的公式編輯器，Mathtype可以直接插入居中對齊的公式本體，并自動為公式添加右對齊的公式編號。但在正式進行操作前，我們需要對軟件設(shè)置正確的格式參數(shù)。在【MathType】選項卡下，點擊【插入編號】右側(cè)的下拉三角，選擇【格式化】，勾選【Advanced Format（高級格式）】然后在Format一欄中填入【公式（#C.#E1）】，其中#C代表章序號，#E代表公式序號。輸入【右編號】公式：設(shè)置好編號格式后，我們只需要點擊【Mathtype】選項卡下的【右編號】，進行公式輸入模式。修改變量為斜體：點擊【樣式】-【定義】，在簡單模式下，將字體選為Times New Roman，并勾選【斜體變量】。返回輸入窗口，進行公式輸入，選中對應(yīng)的文本，點擊【樣式】可以將其更改為不同類型，為變量的字母選擇【變量】，編輯器就會自動將其轉(zhuǎn)換為斜體。公式輸入完畢，關(guān)閉MathType，將公式更新到文檔中。另外，在不同章節(jié)輸入公式時你會發(fā)現(xiàn)公式的章編號并不會因為所在章節(jié)而自動改變。此時我們需要在各個章標(biāo)題的后面使用【MathType】選項卡下的【章&節(jié)】-【插入下一章】的功能。
參考文獻在學(xué)術(shù)研究過程中相當(dāng)重要，論文中只要援引了其他著作或者文獻的文字、結(jié)論等，都需要在行文中加以標(biāo)注，并在最后的參考文獻部分按照規(guī)范一一列出。國家規(guī)范GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》中詳細規(guī)定了各類文獻的著錄格式。除此之外，文本和段落格式也需要根據(jù)學(xué)校要求進行調(diào)整，這里以應(yīng)用【論文正文】樣式，縮進為【懸掛縮進】，縮進值為2字符，編號格式為[1][2]……
對此，我們可以專門為參考文獻新建一個樣式，并對其設(shè)置相應(yīng)的編號。
是不是被上面的那些引用格式嚇到了，不要怕，因為有標(biāo)準(zhǔn)的格式要求，自然就有對應(yīng)的工具幫助我們更高效地解決問題。如果你想要生成一篇文獻的標(biāo)準(zhǔn)引用格式，可以去百度學(xué)術(shù)官網(wǎng)。輸入完整的文獻名稱后進行搜索，找到同一篇文獻后，點擊標(biāo)題下方的【引用】，找到對應(yīng)的格式，復(fù)制粘貼到論文的參考文獻部分即可。
按照上面的方法完成參考文獻的插入之后，可以全選所有文獻，一鍵應(yīng)用【參考文獻】樣式，即可完成參考文獻的編號。在論文中明確引用了參考文獻的地方，需要在這個位置以上標(biāo)的形式，將參考文獻的編號明確標(biāo)注出來。一般需要執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)：
這里主要介紹使用【交叉引用】功能完成文獻引用設(shè)置的方法。
我們?yōu)閰⒖嘉墨I設(shè)置了編號，這就讓【交叉引用】成為了可能（手動輸入的編號無法被識別）。
第一步：將光標(biāo)置于引用文獻的位置，依次點擊【引用】-【交叉引用】。第二步：在彈出的窗口中，將引用類型更改為【編號項】，引用內(nèi)容改為【段落編號】，選擇需要引用的文獻，點擊【插入】即可完成文獻編號的引用。
在引用編號的時候，使用上標(biāo)功能，順手就把編號設(shè)置為上標(biāo)。也可以在設(shè)置完所有編號引用后，統(tǒng)一使用【查找替換】功能進行上標(biāo)的設(shè)置。批量設(shè)置編號上標(biāo)的具體操作：
- 按Ctrl+H，打開查找與替換窗口，點擊【更多】展開完整窗口；
- 在查找窗口里輸入[^#]或者[^#^#]，進行單位數(shù)和雙位數(shù)編號的查找；
- 光標(biāo)置于替換為窗口中，點擊【格式】-【字體】，勾選【上標(biāo)】；
真的有人做目錄是純手工制作，每一層級的內(nèi)容手動輸入，頁碼手動輸入，就連標(biāo)題與頁碼之間的引導(dǎo)符也是手動一個個敲上去的……
萬一論文增加或者刪除了一個章節(jié)的內(nèi)容，這種手打的目錄只能從頭再來一遍，工作量可想而知。先看目錄的格式要求：章節(jié)目錄原則上只顯示一、二級標(biāo)題，內(nèi)容自動生成，宋體小四號字，行距1.5倍。生成目錄的操作很簡單，只需要點擊【引用】-【目錄】，然后選擇選框中的任意【自動目錄】就可以了。特別注意：自動生成目錄的前提，是你為各級標(biāo)題一一應(yīng)用了對應(yīng)的樣式。但是，自動生成的目錄往往不符合我們的格式要求，所以還需要對目錄進行相應(yīng)的格式設(shè)置。
修改目錄的顯示級別：依次點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】，打開目錄窗口，然后將顯示級別更改為2。目錄的文字段落格式設(shè)置：點擊目錄窗口右下角的【修改】按鈕就可以進入到目錄格式設(shè)置的窗口中。選擇【TOC 1】和【TOC 2】分別進行格式設(shè)置。如果對論文內(nèi)容進行了增加或者刪減，導(dǎo)致部分章節(jié)順序、標(biāo)題、頁碼發(fā)生了改變，不需要重新插入目錄，只需要在已有的目錄上進行更新即可。
點擊目錄左上角的【更新目錄】（若沒有對應(yīng)按鈕，請右鍵點擊目錄，選擇【更新域】），如果只需要更新頁碼，就點擊【只更新頁碼】，如果內(nèi)容和頁碼均發(fā)生改變，則點擊【更新整個目錄】。部分學(xué)校的論文會要求在正文目錄之外，為論文中的圖片、表格制作一個獨立的目錄，方便后續(xù)的查閱和引用。
實現(xiàn)的方法也很簡單，因為我們之前為圖片和表格都一一添加了題注，所以我們只需要在【引用】選項卡下的【題注】模塊，點擊【插入表目錄】：圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似，所以不用擔(dān)心自動生成的目錄不符合格式要求，自定義就可以了。到這里，也算是讓大家見識到了前期所做工作的利好：
- 應(yīng)用了標(biāo)題樣式才能使用【引用】-【目錄】，自動生成目錄。
- 為圖片和表格設(shè)置了題注，才讓圖片目錄、表格目錄的生成有了可能。
- 前期的樣式、格式調(diào)整讓你可以快速上手目錄格式調(diào)整。
一般情況下，頁眉頁腳的設(shè)置都是牽一發(fā)而動全身，只要稍微修改某一頁的頁眉頁腳，整個文檔都會跟著變動。很多人以為頁眉頁腳的設(shè)置是按照【頁】劃分的，但其實Word的頁眉頁腳屬性設(shè)置這些頁面紙張屬性都是按照【節(jié)】劃分的。文檔可以分為多個節(jié)，一節(jié)可以包含多頁，同一節(jié)中的文檔頁面，其頁面屬性也是統(tǒng)一的。
所以想讓長文檔各個部分展示不同的頁眉頁腳內(nèi)容，就需要使用【分節(jié)符】這個符號實現(xiàn)對文檔節(jié)的劃分。- 從摘要部分開始出現(xiàn)頁眉，奇數(shù)頁頁眉為：XX大學(xué)XX學(xué)位畢業(yè)論文，偶數(shù)頁頁眉為：論文的標(biāo)題
- 正文采用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3...排列
需要用到的功能：【布局】-【分隔符】下面的【分節(jié)符-下一頁】：以及【頁眉和頁腳】選項卡下的【鏈接到前一節(jié)】功能：
按照頁碼的格式要求，我們需要對文檔進行節(jié)的劃分：
第一節(jié)：封面+標(biāo)題
第二節(jié)：摘要+目錄
第三節(jié)：正文+鳴謝+參考文獻
將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在上一部分的文檔末尾，點擊【布局】-【分隔符】-【下一頁】，即可以完成分節(jié)符的插入。完成分節(jié)之后，我們雙擊頁眉/頁腳的空白位置進入到頁眉頁腳編輯狀態(tài)，就會發(fā)現(xiàn)，頁眉頁腳后出現(xiàn)了第1節(jié)、第2節(jié)、第3節(jié)的字樣，這樣就說明文檔已經(jīng)成功分節(jié)啦。完成分節(jié)后，第2節(jié)和第3節(jié)的頁眉頁腳的最右側(cè)，都有一個【與上一節(jié)相同】的標(biāo)志：這就是為什么即使分完節(jié)之后添加頁眉或者頁腳，所有節(jié)都會同時變化的原因。此時我們就需要將不同節(jié)的頁眉頁腳鏈接關(guān)系取消掉。斷開頁眉的鏈接關(guān)系：因為只有第一節(jié)不需要設(shè)置頁眉，所以，我們只需要把鼠標(biāo)光標(biāo)放置在第2節(jié)的頁眉處，取消勾選【頁眉和頁腳】下的【鏈接到前一節(jié)】即可。斷開頁腳的鏈接關(guān)系：第2節(jié)與第3節(jié)也需要單獨設(shè)置頁碼，所以需要將第2節(jié)和第3節(jié)的頁腳取消【鏈接到前一節(jié)】。因為頁眉奇偶頁的內(nèi)容有所不同，所以，我們需要在【頁眉和頁腳】中，勾選【奇偶頁不同】。然后在第2節(jié)的奇數(shù)頁頁眉處輸入：XX大學(xué)XX學(xué)位畢業(yè)論文，并調(diào)整格式。然后在第2節(jié)的偶數(shù)頁頁眉處輸入：論文標(biāo)題。這樣就完成了論文第2節(jié)與第3節(jié)，奇偶頁頁眉的制作。
與頁眉相比，奇偶頁頁碼的設(shè)置就會稍顯復(fù)雜一些，因為既需要為不同節(jié)設(shè)置不一樣的頁碼格式，又要分別給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁各設(shè)置一遍。我們將光標(biāo)定位到第2節(jié)的奇數(shù)頁頁腳，選擇插入【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】，完成頁碼的插入；然后再點擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】，把頁碼編號格式按照下圖設(shè)置，然后調(diào)整字體，字號：接著，我們將光標(biāo)定位到第2節(jié)的偶數(shù)頁頁腳。按照奇數(shù)頁頁碼設(shè)置的步驟和參數(shù)進行一次頁碼設(shè)置。將光標(biāo)定位到第3節(jié)的奇數(shù)頁頁腳，點擊【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】，完成頁碼的插入；然后點擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】，按照下圖設(shè)置，然后選中頁碼調(diào)整字體字號：接著將光標(biāo)定位到第3節(jié)的偶數(shù)頁頁腳，重復(fù)奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置步驟和參數(shù)進行設(shè)置。
完成了以上的操作，你就能得到一份封面與標(biāo)題沒有頁眉頁腳，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁頁眉不同，摘要目錄與正文內(nèi)容頁碼格式不同的論文文檔啦！好啦，通過這8個論文排版核心問題的講解，祝各位畢業(yè)順利，論文一稿過！以上，就是本期針對「如何搞定畢業(yè)論文排版」這個難題，我們給出的解決方案。本期作者是曉陽老師，本文是根據(jù)他《論文排版手冊》專欄系列文章整理而成。最后，我們知道，一定會有朋友提到，論文排版這個事情，解決方法有很多，比如花點錢找人解決，比如用一些特殊的神器工具解決，甚至找打印店的老板解決……
這些當(dāng)然都是解決問題的方式，但我們還是建議，不要抱著為了完成而完成的念頭，論文排版是一次很好的長文檔排版流程體驗，更希望大家可以通過畢業(yè)論文的一次實戰(zhàn)，掌握軟件核心功能。畢業(yè)是學(xué)生的結(jié)束，但才剛剛是職場的開始。與其總是尋求捷徑，不如趁這個機會，順便掌握Office，不要到時候進了職場，還得因為Office四處求人。推薦一下我們的《Word/Excel/PPT 辦公應(yīng)用技巧寶典》，500個技巧全方位幫你掌握Office軟件使用的秘籍，也可以成為你案頭常備的一本速查寶典，工作中隨時可以查閱使用。
Office是一個「通用技能」，遲早可以在自己的任何崗位上針對性的去運用這些通用能力為自己增加競爭砝碼。
世界變化太快，職業(yè)崗位對人的要求也在不斷變化，而用扎實的通用技能對抗不確定性，方可保持持續(xù)的競爭力。
所以當(dāng)你迷茫中總是四處詢問「我該學(xué)點什么」時，不如試著把這個時間學(xué)點Office吧，不論未來做什么崗位都能或多或少派上用場。
不要等到了要用 Office 完成實際任務(wù)的時候，才告訴上級自己不會，才開始學(xué)習(xí)。
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