學位論文存在以下特點：章節(jié)多、頁碼多、圖表多、文獻多、編號多
因此如果不掌握一些Word特技，那么dirty work將會非常繁重。Word編寫長文檔需要注意的點1、格式與內(nèi)容分離——使用樣式2、編號全面自動化——多級編號、題注3、復雜的頁碼系統(tǒng)——分節(jié)、頁碼格式設置核心觀點如此，下面從樣式、自動編號及頁碼三個角度，詳細說明論文排版時，需要學會哪些的WORD技巧？0-總述排版流程A. 找學校關于畢業(yè)論文排版相關的文件和官方模板【官網(wǎng)找不到就問師兄師姐要】B. 制作樣式套用格式【格式與內(nèi)容分離，怎么做后面見分曉】C. 開啟邊碼字邊排版模式【套用樣式再打字論文格式就有了】D. 自動為圖表編號并交叉引用【圖1~100都是自動編的才不會累死人】E. 插入多重頁碼【論文要求目錄羅馬數(shù)字，正文阿拉伯數(shù)字混在一起】F. 參考文獻【本科生參考文獻還好不多】G. 生成目錄【真的是自動生成的，也是最后才做的工作】以上順序并不嚴格，很多可以并行操作核心是內(nèi)容與格式完美分離，編號力爭自動化，寫作排版兩不誤！1-如何一勞永逸地搞定論文格式？【整體規(guī)劃準備】長長的文檔，狂多的格式你以前是不是……【選中標題→字號設置為小三→字體設置為黑體→點擊居中按鈕，還要分別點擊各種按鈕】，到了下一個標題又要這樣狂點N 次重復設置，才能完成任務。1.1 樣式狂減繁復操作現(xiàn)在推薦使用“樣式”功能，隨手一點變論文。① 鼠標點擊需要套用樣式的段落② 開始菜單下選擇樣式欄的標題 1 樣式，并重復類似的操作1.2 修改有些難看的內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式所包含的格式一方面真的很難看，另一方面不符合本校畢業(yè)論文的格式要求，所以需要自定義。① 點擊樣式欄側(cè)邊的展開按鈕，可創(chuàng)建樣式② 右擊某個樣式可以修改樣式的參數(shù)強烈建議自己創(chuàng)建一個我的正文樣式，作為論文的正文樣式，而Word自帶的正文樣式不要修改。因為內(nèi)置正文樣式是其他所有樣式的基準，一旦更改，其他樣式也會受影響。并且每個學校幾乎都有自己的模板，但這些模板并不規(guī)范，默認使用內(nèi)置的正文樣式，如果一旦修改內(nèi)置的正文樣式，模板就會被破壞（封面，獨創(chuàng)性聲明等格式發(fā)生混亂）1.3 樣式的四大好處① 一鍵套用（已講解）② 批量修改和更新修改某個樣式內(nèi)所包含的格式，全文應用該樣式的文本將實時更新格式。③ 文檔結(jié)構(gòu)導航在「視圖」中，將「導航窗格」選上，方便不同的章節(jié)跳轉(zhuǎn)導航。④ 一鍵生成目錄在引用選項卡下，展開目錄菜單，選擇自動目錄或者自定義目錄即可如果目錄有變化，在目錄處右擊鼠標，單擊更新域即可完成更新。1.4 多級列表章節(jié)標題自動化長篇文檔，實現(xiàn)流水化自動編號，調(diào)整章節(jié)序號也會自動更改，省去很多麻煩!這些標題編號都是自動生成，一旦增減內(nèi)容，編號將自動更新！具體怎么辦？往下看?、?打開小窗定義新多級列表② 配置多級列表參數(shù)③ 章標題特殊設定④ 其他級別的設置重復設置以下參數(shù) 1級編號鏈接到標題1；2級編號鏈接到標題2……這樣一來，樣式組就變成了這樣，章節(jié)編號也能自動生成了！這塊設置比較復雜，建議大家動手嘗試下，標題自動化編號真的很方便！全文的標題編號自動生成，任意調(diào)換文檔內(nèi)容的位置，標題編號自動更新。2-如何插入圖片、表格、公式才合理？【略講排版美化細節(jié)，僅呈現(xiàn)方法】2.1 整齊的圖片——排列有道單圖推薦使用嵌入型，圖片會像字符一樣固定在某個位置多圖推薦使用表格法，把圖片裝進固定框架的表格，圖片能夠整齊地排列在固定的位置，最后去掉邊框線即可。2.2 專業(yè)的三線表——粗細粗，無豎線三線表因其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線注意：沒有豎線，其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。通過設置表格邊框線，可以迅速將全框表格改為三線表。2.3 科學的公式——MathtypeMathType是一款功能強大的數(shù)學公式編輯器，理科生專用的必備工具，已經(jīng)被普遍應用于教育教學、科研機構(gòu)、工程學、論文寫作、期刊排版、編輯理科試卷等領域。Mathtype比Word自帶的公式編輯器更方便，更好用?？梢宰詣硬迦胫票矸沟霉阶詣泳又袑R，編號右對齊。3-如何從第N頁開始設置頁碼？【頁碼控制】學位論文的頁碼系統(tǒng)是非常復雜的，以下為便于講解，將論文簡化為三個部分：封面、目錄、正文。想要搞明白多重編碼系統(tǒng)需要花時間，我們慢慢了解。3.1 基礎知識1：節(jié)與分節(jié)符通俗地講：分節(jié)符=Word中的籬笆，當你需要對同一個文檔中的不同部分采用不同的版面設置，例如需要不同頁面設置不同的紙張方向。怎么辦呢？這就需要對Word文檔進行分節(jié)（設置籬笆）。在「布局」→「分隔符」中能找到分節(jié)符，為了能順利看到分節(jié)符的模樣，需要先按下“顯示/隱藏編輯標記”（位于段落設置功能區(qū)），看到隱藏的一切，比如分節(jié)符（下一頁）就能被看到真實的模樣：==============分節(jié)符（下一頁）==============類似地，不同部分設置不同類型頁碼，也需要分節(jié)，其中分節(jié)符（下一頁）會自動另起一頁形成節(jié)。分節(jié)完可以在不同部分設置不同類型的頁碼了。3.2 基礎知識2：插入并設置頁碼格式在「插入」中找到「頁碼」，在頁面底端插入頁碼，并設置恰當?shù)母袷健?div id="qf3sllg" class='imgcenter'>
單擊【設置頁碼格式】可以設定頁碼類型及起始頁碼。
編號格式：可以選擇阿拉伯數(shù)字或者羅馬數(shù)字等等。頁碼編號：如果選擇續(xù)前節(jié)，則頁碼順延累計；如果設定起始頁碼為X，那么該頁將從X頁開始編號。準備工作差不多了，開始上大招了！
3.2 完整工序：多重頁碼系統(tǒng)設置這是一份熟悉的論文結(jié)構(gòu)及頁碼編號，正文前為羅馬數(shù)字，正文起為阿拉伯數(shù)字。
簡單而言，分為以下幾個步驟
步驟一：插入2個分節(jié)符（下一頁），將文檔分為3節(jié)
步驟二：取消各節(jié)之間的鏈接默認情況下，頁碼會連續(xù)編號，各節(jié)之間互相牽制。此時雙擊頁腳區(qū)域，在「頁眉和頁腳工具」菜單欄內(nèi)將各節(jié)之間的【鏈接到前一條頁眉】取消掉，否則無法設置不同的頁眉或頁腳。
步驟三：在目錄部分插入頁碼，設置頁碼格式雙擊目錄部分的頁腳區(qū)域，插入頁碼并設定頁碼格式。編號格式：選擇羅馬數(shù)字；頁碼編號：設定起始頁碼為Ⅰ。
步驟四：在正文部分插入頁碼，設置頁碼格式雙擊正文部分的頁腳區(qū)域，插入頁碼并設定頁碼格式。編號格式：選擇阿拉伯數(shù)字；頁碼編號：設定起始頁碼為1。
總結(jié)注意點：1、使用“顯示/隱藏編輯標記”，看到隱藏的一切；2、插入分節(jié)符：在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼；3、分開設置不同節(jié)的頁眉頁腳，記得將“鏈接到前一條頁眉”取消掉。4、設置頁碼格式：起始頁碼設為 1 ；
4-如何給圖表自動編號？【編號自動化】4.1 圖表自動編號假如論文中有50張圖，60個表格已經(jīng)編號，此時需要在文中增加一張圖，一個表，其他圖表的編號你該咋辦？一個個改嗎？會不會覺得有點不甘心！當論文中出現(xiàn)大量圖片時，編號的自動化與維護成為棘手的問題。還好Word中有個功能叫題注，在引用菜單下，可插入題注。
使用題注的2大優(yōu)勢：① 插入題注，圖表編號會自動順延 1；② 中途修改其中一張圖編號，其他編號自動更新。實際使用過程中，需要新建標簽。
修改編號：默認題注中只有序號，不帶章節(jié)號，可以修改使其變成圖3-1,4-2這樣的形式。
4.2 交叉引用題注還可以被引用到正文中保持同步。比如論文中常出現(xiàn):“……詳細示例參見圖XXXX”這類正文里的內(nèi)容，可以在正文中直接插入交叉引用的題注，選擇對應的類型。
結(jié)語：論文排版的核心內(nèi)容已經(jīng)分享完畢。學位論文存在以下特點：章節(jié)多、頁碼多、圖表多、文獻多、編號多再次總結(jié)下Word編寫長文檔需要注意的點1、格式與內(nèi)容分離——使用樣式2、圖表公式科學排版——表格法、三線表、mathtype3、復雜的頁碼系統(tǒng)——分節(jié)、頁碼格式設置4、編號全面自動化——多級編號、題注內(nèi)容比較多但還不全面，沒有實操也無法完全掌握，大家可以遵循我分享的學習Word的原則，繼續(xù)深入學習。Word是學習工作上使用頻率最高的軟件，也可能是花費時間最多的軟件，如果你的文檔排版效率能達到復印店老板們的一半，你將能節(jié)省出多少擁抱人生的幸福時光！Word沒你想象中的那么簡單，有興趣，歡迎來網(wǎng)易云課堂《和秋葉一起學Word》全方位學習，還可以去微博@Kian_阿建和我互動。
