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          5W分析法,連問五個(gè)為什么,帶你找到根本原因,進(jìn)入深度思考

          我們常說要解決問題,不能只考慮表面的,要往深入想想,找到引起問題的根本原因,才能徹底解決。那如何進(jìn)入深度思考,可以用5W分析法來進(jìn)行。

          5W分析法,簡單來說就是要針對一個(gè)問題至少要連續(xù)問五個(gè)為什么,從而追究其根本的原因。

          這個(gè)分析法是來源于豐田,某天一位副社長看到生產(chǎn)線上的一臺機(jī)器總是停,雖然說已經(jīng)修過好多次了,但仍然不見好,于是他和工人之間開始了問答。

          第1問:為什么機(jī)器總是停?答:因?yàn)檫\(yùn)行超過了負(fù)荷,保險(xiǎn)絲總斷。

          第2問:為什么會超過負(fù)荷?答:因?yàn)檗D(zhuǎn)軸的潤滑不夠。

          第3問:為什么潤滑不夠?答:因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠怼?/p>

          第4問:為什么吸不上油來?答:因?yàn)橛捅幂S磨損松動了。

          第5問:為什么會磨損松動?答:因?yàn)闆]有安裝過濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)。

          就這樣連續(xù)不停地問了五個(gè)為什么,也就找到了問題的根本原因。

          根本原因是因?yàn)橛捅脹]有安裝過濾器,解決方法就是安裝好過濾器,過濾掉鐵屑等雜質(zhì),這樣可以減少磨損,從而保證油順利吸上去了,潤滑也就夠了,也就不會超過負(fù)荷了,機(jī)器也就不會停了。

          這個(gè)解決方法比一開始只是知道去換保險(xiǎn)絲的解決方法是徹底的。

          這其實(shí)也就是咱們常說的,遇事要多問幾個(gè)為什么,但這里的多問,是需要按照一定規(guī)則來提問的,并不是想到什么就問什么。

          想到什么就問什么,只能讓事情更加發(fā)散,還是停留在表面,沒有往深了走。想要深入思考,是需要針對一個(gè)問題,持續(xù)不斷地提問,不是這個(gè)還沒完,就又問另外一個(gè)問題。

          具體的規(guī)則首先是只能就當(dāng)前的現(xiàn)象進(jìn)行提問,把當(dāng)前的現(xiàn)象作為一個(gè)主語來進(jìn)行提問,而且要用最簡短的方式描述,后續(xù)的提問也是只聚焦在答案的現(xiàn)象上。

          當(dāng)前的現(xiàn)象是什么?是機(jī)器停了,那就問為什么機(jī)器停了,而不是問題為什么總修不好;接著答案的現(xiàn)象是轉(zhuǎn)軸潤滑不夠了,所以繼續(xù)問為什么潤滑不夠,而不能問為什么要用轉(zhuǎn)軸。

          就這樣持續(xù)下去,不要就沒有發(fā)生的現(xiàn)象來進(jìn)行提問,也不要加入自己的猜測。比如問是不是因?yàn)闄C(jī)器操作不當(dāng)引起的停止等。

          提問過程中不要加入猜測,同樣在回答過程中也不行。所以接下來的規(guī)則是要判斷答案是否是真實(shí)存在的現(xiàn)象,還是人為的推測。

          遇到問題很多人不會描述現(xiàn)象,而會找各種理由來推斷,所以在別人回答過程中,要排除一些“可能”“大概”“或許”之類的不確定詞語,要讓他用具體明確的詞語來回答。

          機(jī)器是不是真的超過負(fù)荷了,一定是要真實(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,如果只是人為推測的,不太確定的,就要明確后再來給出答案,不能回答“可能是超負(fù)荷了”。

          接著需要注意的規(guī)則就是剛才說的不要發(fā)散,在繼續(xù)提問過程中,要在剛才答案的基礎(chǔ)上來進(jìn)行提問,繼續(xù)拿答案的現(xiàn)象作為主語來進(jìn)行提問,不能進(jìn)行跳躍式的提問,不能在沒有回答完成后又去問新的問題,這樣才可以達(dá)到追溯的效果。

          就剛才說的,機(jī)器為什么超負(fù)荷沒解決前,不能又去問機(jī)器生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有沒有受影響等。

          如果5個(gè)問題還沒有得到結(jié)果,還是可以繼續(xù)提問的,并不是只限到5個(gè)的。像這個(gè)還可以繼續(xù)問,為什么沒有安裝過濾器?答案是因?yàn)闆]有預(yù)算,接著問為什么沒有預(yù)算,直到得出可以徹底解決的原因。

          這就是今天給大家介紹的5W分析法,遇事不要只看表面的,多問題幾個(gè)問題,多往深入想想。

          你對此有何看法,歡迎留言。

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