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          知行鋰電●傳承┃ 半年總結(jié)這么寫,何愁領(lǐng)導(dǎo)不加薪!

          引言:

          轉(zhuǎn)眼之間,2017年已經(jīng)過去一半了,這個時候,有多少小伙伴在因為遲遲無法完成的半年度工作總結(jié)而一籌莫展,又有多少領(lǐng)導(dǎo)看著下屬答非所問的總結(jié)報告而大為光火。為了解決朋友們的困惑,本文就來著重向大家介紹一下:為了打動你的領(lǐng)導(dǎo),總結(jié)報告到底該怎么寫。

          亮點業(yè)績單刀直入

                 在有限的文章篇幅或者有限的匯報時間里,該如何突出自己的亮點工作?最佳答案似乎只有一個:將其放在報告的最前面。在總結(jié)報告簡單的開頭寒暄之后,最適合于先亮在大家眼前的內(nèi)容,無疑就是你那些與眾不同的亮點工作。

          亮點工作的選擇要遵循以下原則:優(yōu)選對能力要求高、僅自己有能力完成的工作任務(wù);若沒有,則選擇對單位可能有重大影響的項目或那些工作期間會受到高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的項目;若再沒有,則選擇那些難度相對較大、對自己工作能力有較大鍛煉意義的項目。若還沒有,請在文末留言,小編給你免費推薦幾個獵頭。

          獨特方案錦上添花

          首先我們要知道的是:領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)心你的亮點業(yè)績,也同樣想知道你取得這些業(yè)績的方法。因此在對亮點業(yè)績進(jìn)行描述的過程中,著重介紹的并非取得成績的過程,而是自己用到了哪些獨特方案。切記,這里所說的獨特方案,指的是確實有特點、有新穎性的問題解決方法。

          比如,你開發(fā)出了一款新產(chǎn)品,那么一定要講述出這款新產(chǎn)品在開發(fā)過程中使用了哪些與以往不同的技術(shù);你進(jìn)行了一項重大工藝改善,那么就要列出你為此所新引進(jìn)的工藝參數(shù)和操作方法;你導(dǎo)入了一款加工難度頗大的新材料,就應(yīng)該陳述清楚過程中遇到的各種難題及處理對策。

          總之一句話:在業(yè)績陳述中,你所引入的新設(shè)計、新工藝、新分析方法、新處理方法等,與業(yè)績結(jié)論的描述同樣重要?!靶隆辈拍荏w現(xiàn)你的價值和與眾不同。

          常規(guī)工作分門別類

                 亮點工作必不可少,但是也不可過多,2~3條即可。除去亮點工作之外,平淡無奇的日常工作也需要列出。此時切忌流水賬,而是要將日常工作進(jìn)行分類,然后闡述每一類工作的具體項目。

          項目分類可以考慮按照以下兩種方式進(jìn)行:按項目類型分類,如產(chǎn)品開發(fā)人員將工作按客戶或者產(chǎn)品使用類型區(qū)分;按項目進(jìn)度分類,如材料開發(fā)人員將材料按量產(chǎn)、試產(chǎn)和小試等進(jìn)度分類。由于常規(guī)工作本身就缺少吸引人的亮點,如果敘述起來再毫無章法如破布纏腿,那整個報告的效果一定會大打折扣。

          數(shù)據(jù)說話圖表先行

          為了更直觀的展示出自己的工作成果及工作量,將相關(guān)數(shù)據(jù)整理成圖表的步驟必不可少。使用圖表的目的之一是降低其他人閱讀的難度,其次是便于你展示重點業(yè)績和結(jié)論。

          可以說但凡涉及到數(shù)據(jù)、對比、匯總的報告內(nèi)容,都需要用圖表來進(jìn)行展示。因此,從基礎(chǔ)的餅圖、柱狀圖、時間序列圖,到中級的柏拉圖、雷達(dá)圖,到罕見的南丁格爾玫瑰圖、多環(huán)餅圖等。如果可以信手拈來,那報告的成色一定會靚麗許多。

          適當(dāng)且美化的圖表講給你的報告加分

          績效達(dá)成一目了然
                 很多公司會為自己的員工設(shè)置具體工作目標(biāo),是否完成工作目標(biāo)也是領(lǐng)導(dǎo)考察的一個重要項目。因此即使在前面內(nèi)容已經(jīng)講過了具體任務(wù),那也應(yīng)該再單列出一項績效達(dá)成情況。在這里,僅需匯總自己上個考核季度末期定下的各項指標(biāo)以及目前完成情況即可,不需繼續(xù)展開。

          將任務(wù)達(dá)成情況單列出來有兩個目的,一個是讓領(lǐng)導(dǎo)對你工作的情況有一個整體及快速的了解,一個是通過將成功的工作逐條列出來增加他人對你工作的認(rèn)同感。另外,如果企業(yè)沒有推行績效工作或者前面已經(jīng)有了相關(guān)內(nèi)容的匯總,此處可以考慮省略。

          未來規(guī)劃具體可行

          前面的工作總結(jié)完成了,那么就該來暢想一下未來了。首先暢想未來要抓住自己工作的重點、亮點來說,不要沒有重點的全面暢想;其次,在設(shè)置未來目標(biāo)或計劃的時候,應(yīng)該著重介紹自己已想到的具體實施方案,這樣可以讓本來縹緲的目標(biāo)更加現(xiàn)實,也同時說明你是一個腳踏實地的人。

          報告格式絕不含糊
                有些時候,報告的格式可能會比報告的內(nèi)容更可以打動他人,這是人類趨利避害的天性決定的,所以,只能善加利用。

          為了提升報告的觀賞度,需要下的功夫甚至不會低于你日常的某項重要工作:這需要長期的積累。若實在沒有相關(guān)底蘊,那短時間要做的就是提高自己的審美水平,然后度娘找到PPT論壇,直接模仿優(yōu)秀的模板。

          有一句話說得好:你做出的報告的觀賞度,下限取決于你的office軟件技術(shù),上限取決于你的審美水平。下面兩張示例PPT中,如果你覺得第一張更好看,那確實應(yīng)該補補課了。

                 以上七點,就是本文的全部內(nèi)容。報告思路上來說的話,共四步:亮點工作、常規(guī)工作、績效達(dá)成及未來規(guī)劃。在進(jìn)行上述內(nèi)容陳述時,要著重講解自己取的工作成績時用到了哪些新穎的處理方案、盡量用圖表來展示數(shù)據(jù)、未來規(guī)劃要有具體的實施方案。最后,報告的格式需要長期的磨煉,別讓格式拖了你努力工作的后腿哦!

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