不知不覺，2020年就剩下不到一個月的時間，這最后一個月里，你即將查收支付寶年度賬單，網(wǎng)易云年度歌單，淘寶年度購物總結......當然，隨之而來的還有你的年終總結deadline

在疫情的籠罩下，今年的年終來得比以往更早一些，市場收緊，年末寒冬，想必辦公室里的各位都市麗人，青年才俊已經(jīng)開始為年終總結撓禿了頭。

怎么樣寫一份精美的年終總結報告，充分展現(xiàn)自己一年的功勞，讓老板多給點年終獎金呢？

今天我就為大家送上年終總結寫作方法論！讓大家這個寒冷的冬天里再也不用為總結發(fā)愁！

為什么要寫工作總結？

在講方法之前，先來說說為什么我們要寫工作總結。每次要交工作總結之前，總有人會吐槽寫工作總結很形式主義，覺得寫了領導也不會好好看，還白白浪費時間。但其實工作總結不管是對員工個人還是對企業(yè)領導來說，都有著非常重要的意義：

對個人來說，工作總結是一面鏡子，幫助我們對階段工作進行系統(tǒng)的分析，找到成功經(jīng)驗及教訓，為下階段的工作帶來啟示。

對領導來說，工作總結是了解員工的工作狀態(tài)的途徑，是判斷員工對公司貢獻的重要依據(jù)。換句話來說，工作總結做得好不好，一定程度上影響你升職加薪。

工作總結有哪些類型？

按照匯報的角色，我們可以把工作總結分為這三類：

• 個人工作總結：給部門內做匯報，展示成績和量化目標。文字總結居多
• 部門工作總結：給公司內部做透明，展示部門一年的成績。圖文并茂，層次感為佳
• 公司工作總結：傾向于企業(yè)年報，更加正式，比如上市企業(yè)的年度報告，一般由專業(yè)財務來做，花費更多精力

按時間分類，可以分為月度總結，季度總結，年度總結等等，除此之外還可以按照事件分類，比如對某次活動的總結復盤。

接下來切入正題，我將從匯報角色的分類，重點講解個人以及部門的總結報告應該如何寫，并附上案例講解，請大家打起12分精神往下看！

個人工作總結如何寫？

內容框架

個人總結主要內容就是對自己工作成績的概述，以及對重點工作完成情況的匯報，這當中還要向領導反應自身能力水平的成長。整體的內容框架大概是這樣：

善用數(shù)據(jù)及圖表

很多人在工作總結中喜歡用形容句，比如”取得了不錯的效果”，“帶來了很大增長”，這種模糊性的表達，讓人不能客觀的感知到你的工作成果，你說好是有多好呢？你說好就是真的好嗎？

所以，我建議大家在做總結的時候利用數(shù)據(jù)充分量化自己的工作，學會用數(shù)據(jù)匯報，從工作中梳理出重點指標、重點項目，以“數(shù)據(jù)展示 數(shù)據(jù)分析”的形式，結合圖表可視化，讓領導直觀地看到成績。

比如，某同學利用FineBI制作的可視化年度總結報告，將自己的關鍵kpi指標完成情況直觀展現(xiàn)，并將往期表現(xiàn)以及工作能力成長用數(shù)據(jù)量化，并用可視化圖表呈現(xiàn)，給人留下深刻印象，獲得領導一致好評：

重點突出，實事求是

一份好的年終總結報告一定是重點突出、內容精煉的，建議在報告中對重點工作和亮點工作突出匯報，小事情不要放上去。這一點是很多人都犯的毛病，年終復盤的時候覺得自己的工作成就少，硬湊亮點，把做的一些小事情也寫上去湊數(shù)，反而起到畫蛇添足的作用。

另外，年終總結匯報不能當成自己的夸夸大會，除了宣揚成績之外，還有有必要的反思，反思自己的不足，如何能夠做得更好，也可以對所在團隊提出一些可行的建議，領導更喜歡目光長遠的人。

部門工作總結如何寫？

相比于個人工作總結，部門工作總結報告要復雜的多，個人總結是盤點個人業(yè)績能力的方方面面，而部門總結更多的在于將部門各種業(yè)務數(shù)據(jù)盤點清楚。如果一個部門的數(shù)據(jù)業(yè)務邏輯復雜，需要做好指標拆解，用更大量的數(shù)據(jù)去做計算和較為深度的解讀。

而且部門工作總結報告展示的數(shù)據(jù)和內容更加全面和系統(tǒng)，涉及數(shù)據(jù)指標、維度拆解的過程建議由熟悉部門業(yè)務的人來主導。同時數(shù)據(jù)的獲取與分析也需要IT和業(yè)務共同配合完成。

數(shù)據(jù)指標拆解

指標拆解是部門工作總結最難的一部分。一般分為這四步：明確分析目標——確定問題——拆解問題——拆解指標&拓展維度布局，舉個銷售部門的例子：

報告制作實操

傳統(tǒng)的文字報告、ppt報告想必大家已經(jīng)非常熟悉了，在工作中隨處可見，千篇一律，很難出彩。所以我更加喜歡BI可視化總結報告。

相對于傳統(tǒng)的總結報告，BI報告的查看方式更加方便，部門內部可以在平臺上共享數(shù)據(jù)和分析報告，而且報告自帶數(shù)據(jù)分析屬性，可以對數(shù)據(jù)進行一步的分析和下鉆，直觀展現(xiàn)分析內容，可視化圖表的使用，也讓報告的顏值和可讀性大大提升。

光說不練假把式，下面就帶大家用FineBI來實操一份門店經(jīng)營總結報告

報告框架：

制作步驟：

第一步：將數(shù)據(jù)上傳至FineBI

進入FineBI界面，點擊數(shù)據(jù)準備，新建一個業(yè)務包，點擊添加表，上傳我們本次分析要用到的數(shù)據(jù)，F(xiàn)ineBI支持添加數(shù)據(jù)庫表、sql數(shù)據(jù)集、Excel數(shù)據(jù)集，這里我們將本次分析用到的某公司銷售數(shù)據(jù)明細表上傳。

第二步：創(chuàng)建自助數(shù)據(jù)集，進行數(shù)據(jù)處理

我們上傳的是原始數(shù)據(jù)，還需要對數(shù)據(jù)進行加工處理，才能做進一步的分析，在FineBI中，我們可以利用自助數(shù)據(jù)集對數(shù)據(jù)進行過濾、新增、分組、公式計算等等一系列的加工處理，利用自助數(shù)據(jù)集加工出人民廣場店2020年的銷售明細數(shù)據(jù)，以及庫存二八分析數(shù)據(jù)表：

第三步：創(chuàng)建組件

數(shù)據(jù)加工完畢后，點擊創(chuàng)建組件，開始制作圖表。FineBI中制作分析圖表的過程十分簡單，選擇想要的圖表，將維度和指標拖拽到坐標軸，圖表就生成了，還可以對圖表組件進行顏色、背景、自適應等一系列個人性化設置。

其他圖表組件制作方法類似，篇幅原因我就不再贅述

第四步：添加文字信息，解讀數(shù)據(jù)

一份總結報告，除了數(shù)據(jù)圖表的展現(xiàn)，也需要對數(shù)據(jù)進行文字解讀和分析，方便觀眾更好的理解數(shù)據(jù)含義和分析背景。FineBI中提供了多種組件類型，可以添加tab塊、文本、圖片等組件，以便豐富我們的分析報告。

第五步：排版、細節(jié)優(yōu)化

報告文字和數(shù)據(jù)圖表制作完成后，最后一步就是調整組件的排版布局，背景顏色，還可以適當利用圖片來裝飾點綴，做出來的報告就相當好看了。

時間原因沒有空細細打磨門店經(jīng)營總結報告，給大家展示我之前做的一個ios平臺年度分析報告成品吧：