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          收到offer就高枕無憂了么?入職前背景調(diào)查這一關(guān)可不能掉以輕心

          精心制作簡(jiǎn)歷、搜索崗位、看職責(zé)要求、投遞簡(jiǎn)歷,還要把目前收入結(jié)構(gòu)、期望薪資、婚否、有沒有孩子、孩子幾歲這樣的隱私跟不同的HR、獵頭重復(fù)幾十遍,再經(jīng)歷一場(chǎng)場(chǎng)斗智斗勇的面試,終于,迎來了最激動(dòng)人心的時(shí)刻:

          拿到了口頭offer或者書面offer,徹底松了一口氣。

          就像一場(chǎng)1500米跑結(jié)束,覺得自己終于可以放心躺下來休息了,豈不知這樣反而是最不可取的做法。

          來自電視劇《我的前半生》

          根據(jù)我自己過往數(shù)據(jù)的總結(jié),社招中發(fā)出去的offer中,大約30%左右的會(huì)在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的問題,大概30%左右的會(huì)在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)一些有出入但不嚴(yán)重的問題。

          補(bǔ)充一點(diǎn):因?yàn)榭紤]到很多候選人是在收到offer后才會(huì)跟原公司提離職,所以我們的背景調(diào)查統(tǒng)一都放在發(fā)送offer之后,但會(huì)在offer中強(qiáng)調(diào)如果背景調(diào)查不通過,offer作廢。

          簡(jiǎn)歷可以適度包裝,但不能造假。這是應(yīng)對(duì)背景調(diào)查的基礎(chǔ)。

          但有時(shí)候也要了解規(guī)則,避免一些不必要的誤會(huì)。今天我們就具體來講一講關(guān)于背景調(diào)查的那些事兒。

          來自電視劇《唐頓莊園》

          01

          背景調(diào)查到底調(diào)查哪些事項(xiàng)

          一般來說,公司對(duì)候選人的背景調(diào)查內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

          1、身份信息也即對(duì)身份證的驗(yàn)證;

          2、學(xué)歷信息:看候選人所提供的學(xué)歷信息能否在學(xué)信網(wǎng)查到,如果有特殊情況,也會(huì)找到所在學(xué)校進(jìn)行查證;

          3、工作經(jīng)歷:對(duì)工作經(jīng)歷的背景調(diào)查有兩種方式,一種是查詢社保、個(gè)稅記錄,公司可以通過做背景調(diào)查的公司和網(wǎng)站去查,也可以要求候選人自己打印記錄提交;

          另外一種方式是跟候選人原單位HR或領(lǐng)導(dǎo)、同事求證;

          來自電視劇《唐頓莊園》

          4、薪資證明:薪資證明一般要求提供工資卡銀行流水或者是之前的工資條、加蓋有原有公司公章的薪資證明材料等;

          5、過往工作表現(xiàn)情況:包括離職前的崗位、所負(fù)責(zé)的主要工作、離職原因、有沒有勞動(dòng)糾紛、是否解除勞動(dòng)合同,過往工作業(yè)績(jī)、與同事關(guān)系等等。

          這一項(xiàng)主要通過查詢相關(guān)公司的聯(lián)系方式找HR進(jìn)行了解,或者是通過候選人提供的證明人進(jìn)行了解。對(duì)于比較重要和敏感的崗位,也有可能委托第三方背景調(diào)查公司進(jìn)行;

          6、有無犯罪記錄;

          7、是否是相關(guān)公司的法人、股東、高管等。

          來自電視劇《三十而已》

          02

          背景調(diào)查的方式

          1、公司HR自己做背景調(diào)查

          大多數(shù)公司的背景調(diào)查都是由HR自己做的,首先會(huì)通過相關(guān)的渠道查身份信息和學(xué)歷信息,如果沒有問題,再會(huì)去查候選人過往工作信息。

          一般來說,HR首先聯(lián)系的會(huì)是通過網(wǎng)絡(luò)等各種途徑找到的公司聯(lián)系方式聯(lián)系到上一家公司的HR部門進(jìn)行背景調(diào)查,如果找不到HR,會(huì)嘗試找其他同事、熟悉這家公司的人等等,實(shí)在找不到的情況下,才會(huì)找候選人提供的證明人。

          來自電視劇《我的前半生》

          2、通過第三方網(wǎng)站

          市場(chǎng)上有很多專門做背景調(diào)查的網(wǎng)站,對(duì)接了相關(guān)政府部門的信息,能夠查詢到候選人的身份信息、學(xué)歷信息、社保繳費(fèi)記錄、犯罪記錄、是否相關(guān)公司的法人、股東、高管等,這些信息可以通過第三方網(wǎng)站進(jìn)行查詢。

          3、委托專業(yè)的背景調(diào)查公司

          針對(duì)比較重要的崗位,公司還可以將背景調(diào)查外包給專業(yè)公司,它們?cè)谶M(jìn)行了全方位調(diào)查了解之后,會(huì)出具背景調(diào)查報(bào)告給公司,公司結(jié)合簡(jiǎn)歷、面試得到的信息與背調(diào)報(bào)告進(jìn)行對(duì)比,做出背景調(diào)查是否通過的判斷。

          來自電視劇《萬物生靈》

          03

          應(yīng)對(duì)背景調(diào)查的方法

          1、不要抱有僥幸心理,誠(chéng)信是最好的通行證

          說一個(gè)真實(shí)發(fā)生的事兒:19年初我?guī)图夹g(shù)部門招了一個(gè)高級(jí)PHP開發(fā)工程師,后來他拒絕了我們的offer,但我們互相加了微信。

          20年3月底他微信問我是否還有機(jī)會(huì)來我們公司,碰巧我們今年仍然有招聘需求,就給技術(shù)部門老大推薦了他的簡(jiǎn)歷。

          技術(shù)部門老大也不計(jì)前嫌地表示可以讓他再來面試一次,我就安排給了下面的招聘專員。

          來自電視劇《萬物生靈》

          結(jié)果后來招聘專員跟我反饋說第一輪面試結(jié)束就讓他回去了。

          問及原因,是因?yàn)閼?yīng)公司疫情防控要求,來公司面試的候選人需要提前如實(shí)告知最近兩周內(nèi)的行程,他表示未離開過上海。

          但在面試時(shí)說漏嘴,明明才回了一趟老家。

          雖然這件事跟他本身的工作履歷沒有關(guān)系,但我們認(rèn)為在這樣的事情上都能撒謊,誠(chéng)信問題很值得懷疑,決定終止后續(xù)的面試。

          來自電視劇《唐頓莊園》

          2、有一些瑕疵的履歷提前跟公司主動(dòng)溝通

          只有畢業(yè)證沒有學(xué)位證、或者有客觀原因沒有拿到畢業(yè)證等,都可以在HR正式做背景調(diào)查之前主動(dòng)說明情況,如果公司認(rèn)為可以理解,就不會(huì)視為簡(jiǎn)歷造假;

          如果之前公司采用的勞務(wù)派遣用工形式,或者是同一集團(tuán)有多家法律實(shí)體,自己的勞動(dòng)關(guān)系在幾家公司里發(fā)生變動(dòng)等情況,也需要提前跟公司溝通,避免簡(jiǎn)歷跟社保、個(gè)稅記錄不一致的情況發(fā)生,導(dǎo)致被判定為背景調(diào)查不通過;

          如果是其他公司法人、股東、高管(通常注冊(cè)過小公司比較常見),也需要提前跟公司溝通,如果不涉及商業(yè)利益沖突的情況,看公司能否允許,如果不允許,可以將相關(guān)角色變更給其他人。

          來自電視劇《平凡的榮耀》

          3、一些無傷大雅的有出入的情況需要提前想好如何解釋

          工資是最容易出現(xiàn)背景調(diào)查與簡(jiǎn)歷提供信息不一致的地方。不過個(gè)人對(duì)此倒有一些不同看法:

          公司愿意給到一個(gè)人的工資是綜合了公司的薪資體系和對(duì)候選人的能力評(píng)估之后做出的決定,跟候選人原來的工資多少?zèng)]有直接關(guān)系。

          所以,對(duì)于想要通過跳槽漲薪,然后為了迎合新公司會(huì)按照之前薪資進(jìn)行一定比例漲幅的做法而虛報(bào)合理范圍收入,一定程度上是可以理解的。

          如果薪資證明與簡(jiǎn)歷上的薪資有一定出入,可以解釋說明一些補(bǔ)貼、福利等沒有放在工資里發(fā)放。

          來自電視劇《四重奏》

          4、平時(shí)多結(jié)善緣,注意積累自己的職場(chǎng)口碑

          你永遠(yuǎn)不知道,哪一天可能哪位同事就成了別人背調(diào)你的對(duì)象,因此,在職場(chǎng)上處理好同事關(guān)系、廣結(jié)善緣,注意樹立自己專業(yè)靠譜、樂于助人的良好職業(yè)形象,在關(guān)鍵時(shí)刻可能會(huì)幫上大忙。

          最后回顧一下今天的內(nèi)容:

          求職過程中雖然前期很辛苦,但拿到offer還不是可以松懈下來的時(shí)候,一定要關(guān)注背景調(diào)查的情況,有可能會(huì)讓公司產(chǎn)生誤解的盡量提前溝通,有無傷大雅的出入的,要提前想好解釋理由。

          最重要的是:在現(xiàn)今的背景調(diào)查手段下,不要抱有僥幸心理,一切還是要以誠(chéng)信為原則,才能過好這一關(guān)。

          Miss略知一二

          職場(chǎng)·成長(zhǎng)

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