開會發(fā)言緊張是很多人都有的問題,特別是對于職場新人更是如此。所以對于你來講,發(fā)言緊張也不是什么大問題。
真正大的問題是領(lǐng)導突然點名讓你發(fā)言,而你又事先沒有一點思想準備,這才是最麻煩的;而更麻煩的問題是,領(lǐng)導點名讓你發(fā)言的問題還不是你專業(yè)的問題或者不是你有業(yè)務(wù)范疇,那就更麻煩。
你說你開會時,平時開會自由發(fā)言也挺放松的,那說明平時開會自由發(fā)言時,你要說的是你想說的,是你已經(jīng)深思熟慮的問題;而一旦輪流發(fā)言,快輪到自己時就緊張得要命,是因為輪流發(fā)言時,大家是針對一個問題發(fā)言,這時最考驗每個人的功底、能力和水平,所以有比較才有鑒別,你的緊張也就在所難免了。
如何克服大會輪流發(fā)言的緊張呢?
首先,要吃透會議的主題。大會的主題是什么?領(lǐng)導的觀點是什么?這個問題的要害是什么?討論這個問題是要解決什么問題?只有搞清楚了上面這些要素,你才能有的放失,有針對性 發(fā)言。
其次,以最快的速度整理出自己發(fā)言的大致題綱,自己對這個問題什么態(tài)度?有什么樣的看法?有哪些認識?有什么樣的建議?這個問題不要太多,一般以三條為標準,所謂的老三樣主要指的就是會議表態(tài)一般是三點,或者是三個問題。兩條顯得少,四點顯得多。同時,要言簡意賅,不要啰哩啰嗦,更不要含含糊糊,簡明扼要。
其三是自己的發(fā)言準備好以后,要留意其它人的發(fā)言,看看別人都談了哪些內(nèi)容?講了什么觀點盡量不要與前面已經(jīng)發(fā)言過的人的觀點重復。如果你前面的人講了你的觀點,你有兩種辦法:一是說同意前面的人的觀點;二是置換自己的觀點,或者是對這個觀點換一種說法,但本質(zhì)上是一致的。
其四是在自己發(fā)言時要注意幾點:語調(diào)要平穩(wěn),不要顯得慌里慌張;邏輯要清楚,一二三特別明確;聲音要適中,不要聲音太大,讓別人聽起來為舒服,也不要聲音太小別人聽不見;吐字要清明,準確,顯得心有成竹。