VLOOKUP是Excel函數(shù)中最重要的函數(shù)之一,可以幫助我們在很多數(shù)據(jù)中找到我們想要的答案,VLOOKUP函數(shù)是常用的查找函數(shù),其功能是按列查找。下面將通過案例介紹VLOOKUP函數(shù)的使用方法。
VLOOKUP函數(shù)案例:根據(jù)指定信息自動生成對應(yīng)信息
1.打開素材文件“提取員工部門信息.xlsx”,如下圖所示,這里需要從原始數(shù)據(jù)區(qū)域中將部分員工的部門和學(xué)歷信息提取出來。
TIPS:這里的姓名是關(guān)鍵查找值,在原始數(shù)據(jù)區(qū)域中是不允許重復(fù)出現(xiàn)的。對于Excel來說,用于查找的數(shù)據(jù)必須是唯一的、精準(zhǔn)的。如果姓名有重復(fù),則可以用工號作為關(guān)鍵查找值。
2.在打開的素材文件中選擇B13單元格,單擊編輯欄中的【插入函數(shù)】按鈕。
3.彈出【插入函數(shù)】對話框,在【搜索函數(shù)】文本框中輸入“VLOOKUP”,單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕。
4.可以看到所需的函數(shù),單擊【確定】按鈕。
5.打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,在該對話框中可以看到VLOOKUP函數(shù)包含4個參數(shù),通過填寫參數(shù),用戶可以將需要的信息傳遞給VLOOKUP函數(shù),然后VLOOKUP函數(shù)會根據(jù)參數(shù)返回用戶需要的信息。
TIPS:VLOOKUP函數(shù)的語法及參數(shù)如下。
VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])
參數(shù)1用來確定“查找誰”。
參數(shù)2用來確定“在哪兒找”。
參數(shù)3指定返回值。
參數(shù)4為0或FALSE為精確查找模式,為1或TRUE為模糊查找模式。
“誰”跟“哪兒”必須處于同一列,則查找區(qū)域必須以原始數(shù)據(jù)的“姓名”列為第1列。
6.第1個參數(shù)用來確定“查找誰”,這里將輸入光標(biāo)定位至第1個參數(shù)框內(nèi),單擊A13單元格,完成參數(shù)的輸入。
7.第2個參數(shù)用來確定“在哪兒找”,將輸入光標(biāo)定位至第2個參數(shù)框內(nèi),選擇B2:H9單元格區(qū)域。
TIPS:也可以單擊參數(shù)框右側(cè)的折疊按鈕,選擇單元格區(qū)域。此外,查找關(guān)鍵值和查找區(qū)域必須從同一列開始。
8.結(jié)束選擇后,即可看到選擇的參數(shù),選擇參數(shù),按【F4】鍵,將引用改為絕對引用。
9.第3個參數(shù)的作用是返回值,這里需要返回“部門”列,它位于查找區(qū)域的第3列,在第3個參數(shù)框中輸入“3”。
10.第4個參數(shù)用于選擇查找模式,可以是精確查找(0或FALSE)或模糊查找(1或TRUE),這里輸入“0”,單擊【確定】按鈕。
11.在B13單元格中可以看到返回值“總經(jīng)理辦公室”。
12.填充至B18單元格,即可提取每位員工的所屬部門信息。
13.用同樣的方法在C13單元格輸入公式“=VLOOKUP(A13,$B$2:$H$9,5,0)”,填充至C18單元格,即可提取每位員工的學(xué)歷信息。
TIPS:也可以在B13和C13單元格計算出結(jié)果后,選擇B13:C13單元格區(qū)域,向下填充至B18:C18單元格區(qū)域,即可同時完成2列數(shù)據(jù)的提取。
總結(jié):VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),對于vlookup函數(shù)的使用方法,只是看文字就顯得很枯燥,為了方便大家理解,可以查看參考資料中的vlookup函數(shù)的使用方法實例方便理解掌握。