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          VLOOKUP函數(shù)的使用方法(初級篇)

          VLOOKUP函數(shù)的使用方法(初級篇)

          [日期:2011-10-16]來源:  作者:蘭色幻想[字體: ]

          上一講咱們學(xué)習(xí)了VLOOKUP的基本用法和示例,本講將介紹VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

          一、VLOOKUP多行查找時復(fù)制公式的問題

              VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù),如果我們需要查找返回多列時,這個列數(shù)值需要一個個的更改,比如返回第2列的,參數(shù)設(shè)置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那么能不能讓第3個參數(shù)自動變呢?向后復(fù)制時自動變?yōu)?,3,4,5。。。   

              在EXCEL中有一個函數(shù)COLUMN,它可以返回指定單元格的列數(shù),比如

                   =COLUMNS(A1) 返回值1

                   =COLUMNS(B1) 返回值2

             而單元格引用復(fù)制時會自動發(fā)生變化,即A1隨公式向右復(fù)制時會變成B1,C1,D1。。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1,2,3,4。。。 

              例:下例中需要同時查找性別,年齡,身高,體重。

             

               公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

            公式說明:這里就是使用COLUMN(B1)轉(zhuǎn)化成可以自動遞增的數(shù)字。

          二、VLOOKUP查找出現(xiàn)錯誤值的問題。

              1、如何避免出現(xiàn)錯誤值。

               EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯誤值,我們可以利用錯誤處理函數(shù)把錯誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。

                即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數(shù)略)),"",VLOOKUP(參數(shù)略)

               EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數(shù)IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。

               IFERROR(VLOOKUP(),"") 

              2、VLOOKUP函數(shù)查找時出現(xiàn)錯誤值的幾個原因

                A、實在是沒有所要查找到的值

                B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗證方法是用=號對比一下,如果結(jié)果是FALSE,就表示兩個單元格看上去相同,其實結(jié)果不同。

                C、參數(shù)設(shè)置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域,查找的值不是區(qū)域的第一列,或者需要反回的字段不在區(qū)域里,參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明,請參閱。

               D、數(shù)值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數(shù)字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值,轉(zhuǎn)換方法如下:

               文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值:*1或--或/1

               數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本:&""  

               VLOOKUP函數(shù)的初級篇就說到這里了,咱們下一講將介紹VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬請大家關(guān)注:VLOOKUP函數(shù)的使用方法(進階篇)。本系列為蘭色幻想原創(chuàng)。轉(zhuǎn)載請注明作者和轉(zhuǎn)自“EXCEL精英培訓(xùn)”

               附:入門篇鏈接http://www.excelpx.com/home/show.aspx?id=31325&cid=10

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