在中國乃至世界,阿里巴巴都是一個神話,馬云更是一個傳奇。阿里巴巴從最初的18羅漢開始創(chuàng)業(yè),發(fā)展至今擁有8萬員工?!?018年胡潤百富榜》顯示,馬云以2700億元財富再次問鼎中國首富。馬化騰只能屈居第三。
阿里巴巴如何成功的?它背后到底是一種什么樣的管理機制?其實道理很簡單,馬云管理這么一支龐大的軍團,靠的就是“三板斧”!
馬云認為,在商業(yè)組織結(jié)構(gòu)金字塔模型中,高層應(yīng)該解決的是“道”的問題,即組織的目標愿景、使命、價值觀。這是“方向”,所以高層的任務(wù)就是“做正確的事”;中層應(yīng)該解決的是“術(shù)”的問題,即把公司的使命和價值觀轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略執(zhí)行和商務(wù)計劃,這是“方案”,所以中層的任務(wù)是“正確地做事”;基層應(yīng)該解決的是“力”的問題,即培訓發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算管控、績效評估。這是“方法”,所以基層的任務(wù)是“把事做正確”。
針對“高層定方向、中層定方案、基層定方法”這個管理主軸,馬云的管理理念是:用道家治高層、用儒家治中層、用法家治基層。對初級、中級和高級管理者分別做Manager Skill(經(jīng)理技能)、Manager Development(管理者發(fā)展)和Leadership(領(lǐng)導(dǎo)力)三個層次的管理改造。每個層面分別有三大核心任務(wù),被人稱之為“三板斧”。
初級管理者的“三板斧”
一,敢管理。基層管理者是小的“團隊領(lǐng)導(dǎo)者”,必須學會管人管事,核心就是五條:定規(guī)則、抓過程、勤監(jiān)督、敢批評、肯負責,這是必備技能。在阿里干基層管理,必須做到“心要仁慈手要狠”,如果沒有開除過人,基本上就被判定是不稱職的。阿里巴巴同樣也有嚴格的績效考核制度,稱之為“361”制度:30%超出期望—優(yōu)秀,60%符合期望—合格,10%低于期望—淘汰。而淘汰的決定是直接管理者必須做出的。
二,懂執(zhí)行。戰(zhàn)略能不能落地,關(guān)鍵在于基層的執(zhí)行。馬云說:“基層是執(zhí)行力的最基礎(chǔ)部分,要用法家的“人之初,性本惡”思想管理,用嚴格的紀律與制度進行約束?!被鶎庸芾碚卟荒苡羞^多的靈活性和自主權(quán),必須嚴格執(zhí)行上級的命令。馬云將阿里巴巴定義為“一支執(zhí)行隊伍而非想法隊伍”。他說:“執(zhí)行一個錯誤的決定總比優(yōu)柔寡斷或者沒有決定要好得多。因為在執(zhí)行過程中你可以有更多的時間和機會去發(fā)現(xiàn)并改正錯誤”。
三,拿結(jié)果。對于阿里巴巴的基層管理者來講,有一個很重要的衡量指標,那就是“結(jié)果轉(zhuǎn)化能力”:你可以不知道為什么要這么做,但是你必須把這個事兒做好。結(jié)果,這就是最簡單、最直接的“能力”。結(jié)果的質(zhì)量決定著你的生活質(zhì)量,也決定著公司的發(fā)展質(zhì)量。馬云說“基層是公司命運的關(guān)鍵,只有把每一個細節(jié)做好、監(jiān)督好,每天做出結(jié)果來,每一個月用結(jié)果來核算,只有他們強大了,公司才會強大?!?/p>
中層管理者“三板斧”
一,懂戰(zhàn)術(shù)
中層是企業(yè)的“腰”。企業(yè)身體靈活不靈活,腰很重要。腰出了問題,頭腦(高層)再好,腳(基層)也走不好、走不遠。高層定了戰(zhàn)略,“能不能落地”是基層執(zhí)行問題,“能不能有效落地”是中層戰(zhàn)術(shù)問題。戰(zhàn)術(shù)就是把確定的戰(zhàn)略分解下去。戰(zhàn)術(shù)有兩個含義,一是正確理解公司的戰(zhàn)略,這是正確執(zhí)行的前提。二是戰(zhàn)術(shù)分解,馬云說:“中層是目標的具體執(zhí)行者,負責把目標轉(zhuǎn)化分解為員工每個月、每周、每天,甚至每分鐘干的事” 。
二,帶隊伍。企業(yè)如果比作一架戰(zhàn)車的話,高層是指揮官,負責指明方向;中層是駕車人,負責駕馭車輛;基層是戰(zhàn)馬,負責努力奔跑。要想做好一個中層,不僅要有嫻熟的駕駛技術(shù)(戰(zhàn)術(shù)分解),還要熟悉戰(zhàn)馬的習性(團隊建設(shè))。所以馬云對中層采取儒家思想管理,給予充分的信任和授權(quán)。作為一個中層領(lǐng)導(dǎo),既是執(zhí)行的主力,更是發(fā)展的根基。無論是個人發(fā)展還是企業(yè)發(fā)展,都離不開團隊,所以中層必須學會帶隊伍。
三,做導(dǎo)演。企業(yè)發(fā)展大了,難免會出現(xiàn)中層安步當車,基層死氣沉沉的問題。其實,這與中層的“心力”有很大的關(guān)系。為此,阿里巴巴對中層開展了“揪頭發(fā)”、“照鏡子”、“聞味道”運動。中層是靠團隊的成功,實現(xiàn)自己的成就,要善于“借力”,而不是自己“用力”。所以,中層的另一個重要的角色是“導(dǎo)演”,為團隊搭好“舞臺”,給團隊每一個成員創(chuàng)造表演的機會。中層如果喜歡自己做演員,基層就只會搬馬扎看戲了。
高層管理者“三板斧”
一,建文化。馬云曾經(jīng)說:“一個企業(yè)為什么而生存?使命!公司如果只以賺錢為目的是做不大的,而如果以使命為驅(qū)動才有可能做大”。這是文化的力量。阿里巴巴對高管的定位是:“藍藍的天,綠綠的地,流動的海,暖暖的風,和諧融洽有歸屬感的工作社區(qū),是高級管理人員需要給員工的”。這背后的邏輯是:富有人性的制度,良好的人際環(huán)境、平等尊重的氛圍,廣闊的發(fā)展空間。
二,定戰(zhàn)略。馬云認為,高層的主要任務(wù),就是為企業(yè)把脈掌舵,即制定企業(yè)的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是高層管理者24小時都在思考的問題。關(guān)于什么是戰(zhàn)略,馬云說:“戰(zhàn)略就是你就公布給世界,我要做這件事,這是我的使命,這是我的愿景,還有我的價值觀,這些東西就放在桌子上”。戰(zhàn)略制定需要高度,非高管所不能為。所以,馬云曾經(jīng)說:“新員工不要跟我談戰(zhàn)略,誰談開除誰” 。
三,用人才。高層管理者是“做正確的事,而不是正確地做事”。想做正確的事,就必須用正確的人。人才一定是適合自己的,如果與公司文化不相匹配,就會出現(xiàn)“飛機發(fā)動機安到拖拉機上”,照樣跑不起來。馬云說:“高層管理人員應(yīng)該是指揮和決策,而不是對下面指手畫腳、教他們?nèi)绾喂芾?,更不是直接操控。高級管理層不是出力,而是出思想、出?chuàng)意,否則這個企業(yè)就會沒有凝聚力,僵硬死板,缺乏活力?!?/p>