職場辦公，我們經(jīng)常遇到一些文檔格式轉(zhuǎn)換的情況。比如最常見的是Word轉(zhuǎn)Pdf啊，PPT轉(zhuǎn)Pdf??；稍微少見一點的，可能還需要將txt轉(zhuǎn)為Excel、Word轉(zhuǎn)為Excel；再奇怪一點，可能我們還需要將Pdf轉(zhuǎn)為Word，圖片（如jpg）轉(zhuǎn)為Word等等。
下面，阿何將根據(jù)使用場景的頻繁程度和操作難度，依次為大家介紹文檔格式轉(zhuǎn)換的辦法。
一、Word、PPT、Excel轉(zhuǎn)換為Pdf格式
將各類辦公文檔轉(zhuǎn)換為Pdf格式是我們?nèi)粘＾k公中最為頻繁的一個需求，這樣做的理由可能有以下幾個：
1、保證顯示效果的一致性
我們都知道，因為軟件版本、自帶字體，甚至是操作系統(tǒng)版本的不一樣，有時候同一份文檔（比如Word）不同人看到的效果是很不一樣的。甚至有可能在你電腦上顯示正常的文檔，別人打開就變成一堆亂碼了。
這時候，我們就可以將文檔轉(zhuǎn)換成Pdf格式，它最大的好處就是能保證不管你是什么操作系統(tǒng)和軟件版本，用戶打開看到的樣子幾乎都是一樣的。
2、防止他人修改文檔
有時候，我們需要將文檔（比如一份PPT）發(fā)給他人閱讀，但又不希望別人隨便修改文檔或者二次利用。這時候利用Pdf無法修改的屬性（這其實是相對的），可以先將文檔轉(zhuǎn)換為Pdf格式再發(fā)送給別人。
相對來說，將Word、PPT、Excel等文檔格式轉(zhuǎn)換為Pdf是非常簡單的，操作方式有以下幾種：
方法1：軟件自帶
目前，較新版本的Word、PPT、Excel軟件或者WPS軟件都自帶了轉(zhuǎn)換為Pdf格式的功能，比如下圖這樣的：
方法2：在線轉(zhuǎn)換
假如你的軟件版本比較舊，有可能還沒有直接轉(zhuǎn)換Pdf的功能，這時候也不用慌張，我們還可以采取在線轉(zhuǎn)換格式的辦法。在這里給大家介紹一個網(wǎng)站，網(wǎng)址是：http://cn.office-converter.com/
這個網(wǎng)站打開后首頁截圖如下：
我們看到，第一個反饋內(nèi)容就是“在線轉(zhuǎn)換文檔成PDF”，這個網(wǎng)站操作起來非常簡單，點擊方塊，上傳你要轉(zhuǎn)換的文檔，然后等待一段時間，再把轉(zhuǎn)換好的Pdf文件下載下來就可以了。
這個方法的優(yōu)點是你不用安裝任何軟件，只要有個瀏覽器就可以進行文檔轉(zhuǎn)換了。缺點是只適合用來轉(zhuǎn)換小文檔，文檔一大，上傳、轉(zhuǎn)換需要等待的時間都特別長。此外，轉(zhuǎn)換的效果也不夠文檔，有時候效果很好，有時候效果很差。
方法3：虛擬打印機
在百度搜索“Pdf虛擬打印機”，能找到很多類似的軟件。以Word文檔轉(zhuǎn)換Pdf為例，我們先用Word打開要轉(zhuǎn)換的文檔，然后選擇打印文檔，將打印機選擇為你安裝的Pdf虛擬打印機，打印后就得到了一個相應(yīng)格式的Pdf文件。
還有個比較小眾的文檔轉(zhuǎn)換需求，就是把txt文檔（文字內(nèi)容居多的那種）轉(zhuǎn)換為Pdf格式。其實這種情況，最快捷的方法就是把txt文檔的內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word文檔里面，然后再把Word文檔轉(zhuǎn)換為Pdf。
二、各類文檔轉(zhuǎn)換為Excel格式
將txt、Word、Pdf等文件轉(zhuǎn)換為Excel格式也是我們在工作中經(jīng)常會遇到的一個需求。其實這個需求，很多時候我們同樣可以用http://cn.office-converter.com/這個網(wǎng)站來解決，大家看上面的網(wǎng)站截圖，第三個選項就是“在線轉(zhuǎn)換文檔成Excel”，個人測試轉(zhuǎn)換效果還是蠻不錯的。
除此之外，我們還有一些其他辦法達成這類轉(zhuǎn)換工作。
1、txt文檔轉(zhuǎn)換成Excel
舉個例子，有些格式比較規(guī)整的txt文檔，如下圖所示：
這種文檔，用Excel自帶的功能就可以很輕松地進行格式轉(zhuǎn)換，方法如下：
打開Excel，點擊“數(shù)據(jù)”-“自文本”，然后選擇你要轉(zhuǎn)換的txt文檔：
按照下圖進行設(shè)置：
設(shè)置好一直點下一步，最后導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的效果如下圖：
2、Word轉(zhuǎn)Excel
比如類似下面這樣的Word文檔：
選中這些內(nèi)容，然后點擊Word里面的菜單：“表格”-“將文本轉(zhuǎn)換為表格”
轉(zhuǎn)換后效果如下圖：
然后將表格內(nèi)容復(fù)制粘貼到Excel里面就可以了。
3、Pdf轉(zhuǎn)Excel
我們可以下載一個叫AnyBizSoft PDF Converter的軟件，可以直接將PDF文件轉(zhuǎn)換為Excel格式：
4、將PPT轉(zhuǎn)換為Excel
百度搜索一個叫“訊捷轉(zhuǎn)換器”的軟件，這個軟件提供將PPT轉(zhuǎn)換為Excel的功能：
三、將圖片、PDF轉(zhuǎn)換為Word格式
還有些情況，我們還希望將別的格式（比如圖片、PDF等不可編輯的格式）轉(zhuǎn)換為Word，這樣方便我們進行后續(xù)的加工、修改工作。
先說PDF轉(zhuǎn)換為Word，情況比上面的情況相對復(fù)雜一些。
文字型PDF轉(zhuǎn)換為Word的方法：
1、Smallpdf網(wǎng)站
這又是另外一個神奇的網(wǎng)站，網(wǎng)址大家可以自行百度，這是一個專注于和PDF相關(guān)各種格式轉(zhuǎn)換的網(wǎng)站，首頁截圖如下：
我們看到，PDF轉(zhuǎn)Word只是它提供的眾多功能中的其中一個。
2、新版Word軟件
比較新版本的Word軟件（自2013版之后）已經(jīng)內(nèi)置了打開和編輯PDF文件的功能，并且可以將文字型PDF直接轉(zhuǎn)換為Word格式。我們直接用Word軟件打開PDF文檔，然后另存為Word格式即可！
我們再來看看如何將掃描型的PDF轉(zhuǎn)換為Word格式，這一塊要用到具有OCR功能的識別轉(zhuǎn)換軟件，經(jīng)過個人多次測試，大部分軟件的轉(zhuǎn)換效果其實都非常一般，其中效果最佳的是ABBYY FineReader這個軟件（不過它是收費的）：
目前來說，唯一轉(zhuǎn)換效果可以接受的就是這個軟件了。
然后再說說如何將比如類似jpg格式的圖片轉(zhuǎn)換為PDF格式，這里有兩個思路。思路一是先將圖片粘貼到Word文檔里，然后將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，然后將PDF格式用ABBYY FineReader轉(zhuǎn)換為可供編輯的Word格式。思路二是直接用上面介紹的在線轉(zhuǎn)換工具，或者是清華紫光出品的OCR軟件轉(zhuǎn)換為可供編輯的Word文檔。
四、音頻、視頻格式轉(zhuǎn)換
雖然這個需求有些小眾，但確實有些時候我們要進行音頻和視頻格式的轉(zhuǎn)換，這時候我們同樣可以用上面介紹過的http://cn.office-converter.com/這個網(wǎng)站，我們可以看到它已經(jīng)提供了很豐富的轉(zhuǎn)換功能：
最大的問題是：音頻視頻格式往往體積非常大，用在線服務(wù)，除非你的網(wǎng)速給力，否則上傳下載絕對是個艱巨的任務(wù)……
這時候，再給大家介紹一個非常給力的軟件，叫“格式工廠”。此軟件號稱是目前為止最強大的多媒體格式轉(zhuǎn)換軟件，圖片、視頻、音頻的格式轉(zhuǎn)換都不在話下，其部分功能如下：
五、圖片格式的轉(zhuǎn)換
將jpg轉(zhuǎn)換為png，將png轉(zhuǎn)換為gif，等等。有時候，我們還需要進行不同圖片格式的轉(zhuǎn)換工作，其實這些轉(zhuǎn)換的方法也非常多：
1、格式工廠
看上面的截圖，格式工廠提供了較為豐富的圖片轉(zhuǎn)換功能。
2、Photoshop
作為圖片編輯最牛逼的軟件之一，Photoshop自帶了較為豐富的格式轉(zhuǎn)換功能。我們只要用Photoshop將圖片打開，然后另存為，選擇相應(yīng)的存儲格式即可。
3、在線轉(zhuǎn)換
百度搜索“圖片格式在線轉(zhuǎn)換”，能夠找到一大堆提供常見圖片格式轉(zhuǎn)換服務(wù)的網(wǎng)站，大部分的轉(zhuǎn)換效果還是不錯的。
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作者阿何，青年作家，簡書簽約作者，職場充電寶創(chuàng)始人。公眾號：zhichangcdb，微博@阿何充電寶。
