現(xiàn)在無(wú)論是日常工作還是生活,Word文檔、Excel表格、PPT文檔和PDF文件都是我們平常不可缺少也經(jīng)常接觸的辦公工具。當(dāng)數(shù)據(jù)量比較龐大,且需要使用到另外一種格式的時(shí)候,懂得如何進(jìn)行不同文檔、文件格式的轉(zhuǎn)換,就顯得非常重要了。今天小編就給大家介紹幾種常見(jiàn)的文件格式的轉(zhuǎn)換方法,需要的就趕緊收下吧。
Word和Excel可以說(shuō)在辦公軟件里,也是使用頻率最高軟件了。對(duì)于平時(shí)輸入在Word文檔里的數(shù)據(jù),想要把它們做成Excel表格怎么辦?很簡(jiǎn)單,使用復(fù)制粘貼大法就可以了。只不過(guò)在Excel里粘貼數(shù)據(jù)的時(shí)候要注意,不能直接使用Ctrl+V粘貼,而是需要右鍵-選擇性粘貼,在彈出的對(duì)話框中選擇Unicode文本完成粘貼操作。
PPT轉(zhuǎn)Word的方法就比較簡(jiǎn)單了,不需要復(fù)制粘貼,只需要在PPT保存時(shí)選擇另存為,再把保存類型改為大綱/RTF文件就可以了。保存完成用Word打開(kāi)這個(gè)文件,就實(shí)現(xiàn)了文件格式的轉(zhuǎn)換。
以上說(shuō)的方法都是我們可以自己直接完成的。不過(guò)有些比較復(fù)雜的文件格式轉(zhuǎn)換,我們就只能通過(guò)一些文件格式轉(zhuǎn)換的軟件來(lái)完成,才能更加簡(jiǎn)單輕松。
PDF文件轉(zhuǎn)成Word格式,相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較復(fù)雜。不過(guò)可以使用軟件來(lái)完成。具體完成步驟為:
1、下載迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,打開(kāi)軟件;
2、點(diǎn)擊主界面左方的PDF轉(zhuǎn)成其他文件,選擇第一項(xiàng),文件轉(zhuǎn)Word,再點(diǎn)擊左下角"添加文件"來(lái)添加PDF文件;
3、點(diǎn)擊右下角的"開(kāi)始轉(zhuǎn)換",等待轉(zhuǎn)換完成;
4、轉(zhuǎn)換完成后,打開(kāi)文件夾就可以看到一個(gè)Word文檔了;
除了文檔之間的相互轉(zhuǎn)換,我們還可以直接把PPT轉(zhuǎn)換成視頻。方法和上邊PDF轉(zhuǎn)Word差不多,大家有興趣可以下載迅捷PDF轉(zhuǎn)換器去試試。
聯(lián)系客服