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          電商用戶運(yùn)營團(tuán)隊(duì)CRM搭建方法論

          聊品牌  聊營銷  聊社群

          本文共計(jì)3812字

          閱讀大概需要6分鐘

          希望你能把它看完,也許會有啟發(fā)。

          在2019年下半年,流量越來越貴,都在從增量轉(zhuǎn)移做存量的時(shí)候,都在說私域流量的運(yùn)營,也在說用戶運(yùn)營,對于做運(yùn)營的朋友來講這兩個(gè)詞匯并不陌生,但是較多人對于“用戶運(yùn)營”理解可能有些誤解。


          很多人認(rèn)為“用戶運(yùn)營”就是“社群運(yùn)營”,將用戶拉進(jìn)一個(gè)群中,就是私域流量運(yùn)營,然后招募一堆“高級客服”,每天“排期好商品”,就能把GMV,增長做起來,按照數(shù)據(jù)饑渴的方式,這樣并沒有錯,智遠(yuǎn)認(rèn)為,這樣做只能解決短時(shí)間的問題,長期做增長,還是要靠規(guī)范化運(yùn)作。


          那么作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)型團(tuán)隊(duì),或者B輪到C輪的晉級中的企業(yè),如何從0-1搭建屬于自己的用戶運(yùn)營團(tuán)隊(duì),CRM系統(tǒng),是關(guān)乎未來用戶留存,增長,數(shù)據(jù)化運(yùn)營重要的因素,也是對于目前較多的toc企業(yè)來講的,更應(yīng)該去打基底的事情,智遠(yuǎn)以自己自身以往總結(jié)的方法論來從團(tuán)隊(duì)組建,崗位設(shè)定,團(tuán)隊(duì)目標(biāo),核心業(yè)務(wù),團(tuán)隊(duì)發(fā)展的崗位設(shè)計(jì),職責(zé)分配,績效考核,預(yù)算編制的8個(gè)方面來進(jìn)行從0-1的分享。

           1 

          為什么要成立用戶運(yùn)營CRM團(tuán)隊(duì)

          假設(shè)目前企業(yè)品牌處于快速增長時(shí)候,面對驗(yàn)證A輪驗(yàn)證模式后,沒有用戶運(yùn)營體系,搭建全新的用戶運(yùn)營團(tuán)隊(duì),以電商平臺(社區(qū)團(tuán)購)(社交電商)(傳統(tǒng)電商)為例,招募一個(gè)用戶運(yùn)營總監(jiān),首先要明確一下幾個(gè)問題:

          1.為什么要成立用戶運(yùn)營部門?

          2.用戶運(yùn)營部門的核心業(yè)務(wù)有哪些?

          3.部門的核心目標(biāo)是什么?



          所以,面對為什么要成立用戶運(yùn)營(CRM)團(tuán)隊(duì)問題,以新電商(社區(qū)團(tuán)購,社交電商,會員制電商)行業(yè),智遠(yuǎn)來做一個(gè)評估回答,可以解決7個(gè)方面的問題,大致有滿足用戶個(gè)性化需求的問題,面對同行競爭舉措的問題,解決用戶分層營銷的問題,解決用戶生命線,生命周期的問題,解決數(shù)據(jù)埋點(diǎn),坑位產(chǎn)出,顆?;治鲇脩粜袨?/span>,各時(shí)段峰值的問題,決絕市場投放,精準(zhǔn)獲客,精細(xì)化運(yùn)營的問題。


          我按照初期(基礎(chǔ)建設(shè))中期(策略運(yùn)營)高階段(價(jià)值提升)三個(gè)階段進(jìn)行拆解和分析。

           2 

          初期階段工作及崗位配置

          初級建設(shè)階段核心目標(biāo)圍繞,團(tuán)隊(duì)搭建,建立用戶運(yùn)營的基礎(chǔ),用戶需求挖掘,用戶運(yùn)營業(yè)務(wù)規(guī)劃,CRM開發(fā),基礎(chǔ)報(bào)表SOP梳理,基礎(chǔ)用戶營銷策略這7個(gè)方面為核心工作指標(biāo),基本上一個(gè)小的用戶運(yùn)營部門就可以搭建起來了。

          初期的主要工作有:

          1.需要做用戶需求挖掘(問卷調(diào)查,興趣調(diào)查):

          簡單來說就是通過針對性策略,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)用戶的特點(diǎn),和對開發(fā)需求有清晰的認(rèn)知,相對應(yīng)的工作有大概有,用戶問卷調(diào)查,歷史日活,留存,老客復(fù)購,等數(shù)據(jù)的分析,或者APP進(jìn)入頁優(yōu)化興趣表現(xiàn)選擇,來給用戶打標(biāo)簽做分層。



          2.團(tuán)隊(duì)用戶運(yùn)營業(yè)務(wù)規(guī)劃:

          通過上面對于數(shù)據(jù)的分析,規(guī)劃初期階段的核心工作和體系的建設(shè),看平臺現(xiàn)在情況適合做會員體系,積分體系,以及用戶等級體系,還是社區(qū)成長體系,基礎(chǔ)的搭建規(guī)則制定,框架設(shè)定。以電商為主,通常初期建設(shè)依次排序?yàn)椋瑑?yōu)先規(guī)劃用戶等級體系,第二重要成長體系,第三重要積分體系,所以,如果做用戶等級體系,就需要制定制度,以及成長體系的方案。

          3.用戶運(yùn)營CRM系統(tǒng)開發(fā):

          主要工作圍繞用戶運(yùn)營的需求,做整理,提需求,排期,通常以用戶運(yùn)營的PM為主,輔助用戶運(yùn)營總監(jiān)與技術(shù)溝通做開發(fā),立項(xiàng)等工作,用戶運(yùn)營對系統(tǒng)的依賴性很高,前期起到的主要作用是輔助“技術(shù)”做開發(fā),CRM在后期是平臺重要的支柱,主要的工作需求有(優(yōu)化用戶標(biāo)簽,按興趣緯度分層用戶,按照消費(fèi)習(xí)慣,日活,復(fù)購篩選用戶,建檔)。


          4.用戶運(yùn)營基礎(chǔ)報(bào)表SOP建設(shè):

          主要包含關(guān)于GMV,用戶增長,老客戶留存,會員,日活,月留存等與用戶運(yùn)營基礎(chǔ)相關(guān)的報(bào)表整理,形成標(biāo)準(zhǔn)文檔。報(bào)表能清晰的反射出現(xiàn)在運(yùn)營工作的大盤情況,和大促,會員日等活動的效果,相關(guān)的工作在初期是建設(shè)基礎(chǔ)的表頭,構(gòu)建數(shù)據(jù)匯報(bào)的機(jī)制SOP。

          5.基礎(chǔ)營銷策略(用戶的營銷活動)

          即使是初期的團(tuán)隊(duì)搭建,也需要根據(jù)目前的數(shù)據(jù),做相關(guān)的營銷的活動,促銷方案,用戶激勵措施,不然部門對GMV或者增長沒有一點(diǎn)貢獻(xiàn),老板對你就會有所另眼相看了,這個(gè)時(shí)段可以做的些相關(guān)的營銷策略,比如針對于(興趣類用戶主題活動,滿減,拼團(tuán))等。



          初期崗位設(shè)定:

          用戶運(yùn)營主管1名,PM1名。

          初期業(yè)務(wù)比較簡單,主要就是梳理業(yè)務(wù)的方向,核心目標(biāo),搭建團(tuán)隊(duì)框架,策劃出基礎(chǔ)的運(yùn)營營銷打法,用戶按照興趣標(biāo)簽分層,和其他團(tuán)隊(duì)磨合工作流程。所以,在初期不建議設(shè)定多個(gè)崗位,如果情況比較緊急,可以增設(shè)用戶運(yùn)營專員崗。


          用戶運(yùn)營主管崗位職責(zé)以及工作如下:
          1.配合用戶運(yùn)營總監(jiān)制定部門業(yè)務(wù)規(guī)劃,月/季/年/目標(biāo)
          2.配合上級整理相關(guān)報(bào)表表頭,制定數(shù)據(jù)反饋的機(jī)制
          3.基礎(chǔ)的營銷策略,挖掘短期內(nèi)用戶價(jià)值
          4.用戶調(diào)查活動(社群類,通知類,表單類)挖掘用戶需求
          5.制定日/周/月報(bào)SOP,搜集用戶效果數(shù)據(jù)給出反饋建議。


          PM崗位職責(zé)以及前期工作如下:

          1.整理員工管理系統(tǒng)開發(fā)需求

          2.整理客戶基礎(chǔ)畫像,分層,標(biāo)簽管理 RFM開發(fā)

          3.基礎(chǔ)營銷框架開發(fā)規(guī)劃

          4.數(shù)據(jù)營銷,優(yōu)惠券系統(tǒng)滿減,限時(shí),單品特惠梳理等



           3 

          中期階段工作及崗位配置

          初期階段,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)研,用戶問卷調(diào)研,用戶的標(biāo)簽畫像建設(shè)篩選(年齡,性別,生日,喜好標(biāo)簽等)和管理后臺權(quán)限建設(shè)是核心工作。到達(dá)了中期發(fā)展階段,最重要的核心是通過用戶的生命周期做RFM模型,新用戶留存,優(yōu)化留存,裂變拉新活動,數(shù)據(jù)分析為核心。

          中期的核心工作有:

          1.做好新用戶運(yùn)營的轉(zhuǎn)化(核心職責(zé)新用戶權(quán)益,優(yōu)化新人產(chǎn)品流程,二期利益刺激,復(fù)購關(guān)懷)。



          2.老用戶復(fù)購(在新用戶購買2次之后,就認(rèn)為他成為我們的老用戶。根據(jù)老用戶的歷史行為記錄,可挖掘不同老用戶的需求、偏好、購買力等數(shù)據(jù),購買偏好分析、購買力分析、購買決策樹體系、老用戶人群包、老用戶營銷方案等。

          3.用戶裂變獲新(用戶運(yùn)營不單單是局限在存量用戶中,還需要根據(jù)存量用戶開發(fā)新用戶,不同于社群運(yùn)營的是,該階段的用戶裂變一般以商品拼團(tuán)、關(guān)注有禮等簡單裂變活動為載體,對應(yīng)工作是:核心用戶定位、裂變活動策劃)等。



          4.用戶數(shù)據(jù)分析(這個(gè)時(shí)候,可能會存在活動的多樣化,就需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆解,對應(yīng)的工作可能會做到基礎(chǔ)報(bào)表體系制定、運(yùn)營數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、活動數(shù)據(jù)分析等。

          5.建立RFM模型和興趣用戶分層(根據(jù)數(shù)據(jù)的分析,拉出興趣表現(xiàn)的不同緯度用戶,按照標(biāo)簽分類,按照年齡層分類,按照購物頻次進(jìn)行分類)然后制定相關(guān)的樹狀圖。


          用戶運(yùn)營團(tuán)隊(duì)中期的架構(gòu)

          用戶運(yùn)營主管1名,CRM主管1名,PM主管一名,數(shù)據(jù)分析主管1名。

          用戶運(yùn)營主管崗位職責(zé)以及工作如下:

          1.根據(jù)平臺要求完成新用戶選品,團(tuán)隊(duì)管理工作。
          2.購物體驗(yàn)優(yōu)化(產(chǎn)品的迭代需求整理)(按照類目劃分)
          3.新用戶(新人專區(qū)等)平臺拉新促活,裂變玩法整理,周活動。
          4.各類目活動數(shù)據(jù)分析等。


          CRM主管崗位職責(zé):

          1.制定會員權(quán)益,會員等級規(guī)則

          2.會員數(shù)據(jù)分析管理

          3.私域流量社群用戶分層。

          4.會員的活動策劃(線上線下專屬活動),等級變遷管理。


          數(shù)據(jù)分析師崗位職責(zé)以及工作如下:

          1.各大報(bào)表管理SOP制定,用戶調(diào)研活動策劃

          2.根據(jù)新老用戶運(yùn)營反饋數(shù)據(jù)做匯總

          3.各類目營銷活動報(bào)表匯報(bào)分析

          4.大盤營銷數(shù)據(jù)的分析

          5.日活,復(fù)購,留存的分析



           4 

          高階段工作及崗位配置

          有了上面兩個(gè)部分,團(tuán)隊(duì)的搭建和基礎(chǔ)行為數(shù)據(jù)的分析,活動的運(yùn)營,那么第三個(gè)階段的核心工作就是精細(xì)化運(yùn)營,把精力放到生命周期的價(jià)值管理,和用戶體驗(yàn),以及私域流量的經(jīng)營上面了,即完成了商品的分析和用戶行為的研究,轉(zhuǎn)移到用戶的感受研究上。



          高階的核心工作有:
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