法院審理案件糾紛時(shí)，企業(yè)印章是認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定權(quán)利義務(wù)歸屬的重要依據(jù)，印章使用不規(guī)范可能會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。本期風(fēng)險(xiǎn)提示回答了公司印章管理過程中的常見問題，并有針對性地提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。
一、刻制公司印章程序及手續(xù)
通常來說，企業(yè)需要攜帶稅務(wù)登記證副本、營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證等到公安局登記備案，在公安局開出證明后，到指定地點(diǎn)刻章?？讨朴≌聲r(shí)也需提供上述材料的原件及復(fù)印件。
二、印章被盜、搶或丟失的處理
（一）到派出所報(bào)案。公章在公安機(jī)關(guān)有備案，所以第一步應(yīng)該攜帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明資料。
（二）登報(bào)聲明。要讓公眾知曉丟失的公章已經(jīng)作廢，因此要持報(bào)案證明原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章已經(jīng)作廢。報(bào)紙一般會(huì)在第二天刊登。
（三）新刻印章備案。持以下文件到公安局辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、股東身份證復(fù)印件、股東名冊、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件等。
（四）新刻印章。辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下重新刻制印章了，新刻的印章應(yīng)與之前丟失的印章有不同之處。
三、公章是否可以代替合同專用章
在合同、協(xié)議的簽訂中，如合同條款無特殊要求，公章和合同專用章是具有同等法律效力的。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條規(guī)定中將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是相同的。
四、電子印章的使用范圍
自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章(簽名)就有了合法地位。但是所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含或所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說，電子印章(簽名)是能夠識(shí)別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。
除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，當(dāng)事人都可以約定使用電子印章。但電子印章不適用于以下情形：
(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
(二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
五、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效
公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的法律憑證。公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員經(jīng)過公司授權(quán)后，行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任。如果公司自愿將印章外借他人使用，應(yīng)當(dāng)視為公司授權(quán)他人使用自己印章，印章使用所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系也應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同是有效的，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
六、違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)部具有約束力，如果相對人善意，即使印章的使用違反公司章程，加蓋印章的合同也是有效的。但是，違反章程使用公章而損害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、交易對手印章存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一) 交易對手使用假冒的印章；
(二) 交易對手使用掃描打印出來的印章；
(三) 交易對手使用沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；
(四) 交易對手使用有數(shù)碼符號的印章。
企業(yè)應(yīng)該警惕上述高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，在交易時(shí)應(yīng)做好審查工作?？梢酝ㄟ^要求對方提供公安局的刻章許可，或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)?，仔?xì)審查是否有公章正常使用時(shí)所具有的印跡，防范交易對手印章使用法律風(fēng)險(xiǎn)。
八、識(shí)別印章的真假的方法
(一)看印章字體。根據(jù)前面的規(guī)定，印章必須要使用宋體字，如果對方加蓋的印章不是宋體字，那么就可以判斷是假冒的印章了。
(二)看印章顏色。由于印章質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往是不均勻的，但是電腦制作的印章的顏色則是一致的，而且更加鮮明。
(三)看印章形狀。印章形狀包括印章字的形狀以及周圍圓圈形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形印章，雖然字都不是完全橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)矩的長方形，不可能是扭曲的，或者看起來呈現(xiàn)梯形的。其次，看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓肯定是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章字的邊緣)，不可能特別平滑，經(jīng)常有一些小的缺口、小的棱角或者小的空白，這也是因?yàn)樗从湍蜕w印過程中油墨的密度、蓋印的力度不一致造成的。
(四)看用印角度。雖然大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章，更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下是正的。
(五)看印章位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處的，還是蓋在文字上面。一般而言，真的印章都蓋在公司的名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在文檔空白處，因?yàn)榧俚挠≌率请娔X制做的，如蓋在文字上會(huì)擋住原有的文字。但是制作水平高的假印章為了看起來更真，也可能會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候需要仔細(xì)看一下印章上的字和紙上印刷的字有沒有重合的地方。如果是真的印章，即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來的，而電腦制作的假的印章，會(huì)完全擋住下面的文字。
