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          公司印章非常重要,好好把控風(fēng)險(二)

           

           

           

          八、公章可以代替合同專用章嗎?

          答:可以。

          在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

           

          九、公章可以代替法定代表人章嗎?

          答:視具體情況而定,如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,此時僅有公章是不行的。

           

          十、什么是電子印章?

          答:自《電子簽名法》實施后,電子印章(簽名)就具有了合法地位。

          所謂電子印章(簽名)并不是實體印章的圖像化,而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說,電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。

           

          十一、什么情況下可以使用電子印章,什么情況下不行?

          答:除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。

          電子印章不適用于:

          (一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;

          (二)涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;

          (三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;

          (四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

           

          十二、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?

          答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。

          《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立?!币驗榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

          同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。

           

          十三、合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購專用章、項目部專用章等,合同是否有效?

          答:除非有證據(jù)證明相反事實,否則一般認(rèn)定為有效。

          合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該公司自身管理方面存在的漏洞,如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與公司無關(guān)或為他人私蓋,即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。

          另一方面,《合同法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立”,因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的,則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

           

          十四、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?

          答:有效。公司作為獨立的企業(yè)法人,公司印章是其對外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證,公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員,經(jīng)過公司授權(quán)后,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

           

          十五、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?

          答:公司章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對內(nèi)有約束力,如果相對人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

           

          十六、合同上加蓋分公司的印章是否有效?

          答:分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。


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