前段時(shí)間,有個(gè)做財(cái)務(wù)的小伙伴問我,她現(xiàn)在對(duì)銷售流水的結(jié)賬情況進(jìn)行記錄,比如銷售訂單中已付的金額,她現(xiàn)在是標(biāo)了一個(gè)紅色,然后沒標(biāo)顏色的就是沒有付清的。
她要知道結(jié)清的金額有多少,沒結(jié)清的金額有多少。
對(duì)于帶顏色的單元格求和,是有兩種解決方法的,用按顏色篩選,再求和或自定義宏函數(shù)的方法,這里一張圖片一筆帶過
在開發(fā)工具的模塊里面自定義一個(gè)hs函數(shù)用來求黃色單元格的數(shù)值,引用hs函數(shù),可以求得黃色單元格金額匯總情況。
但這不是今天的重點(diǎn)!
如果我們?cè)谠O(shè)計(jì)表格的時(shí)候,并不是說付完了就標(biāo)一下顏色,而是插入一列輔助列,當(dāng)輸入是的時(shí)候,B列會(huì)自動(dòng)標(biāo)顏色。而且F列的已結(jié)清金額和未結(jié)清金額立馬呈現(xiàn)出來。
?首先C列是可以選擇是或否的,這是通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的。
選擇C列,選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口里面選擇序列,然后來源手動(dòng)輸入是,否(英文狀態(tài)下的逗號(hào))
?選擇B列,設(shè)置條件格式,設(shè)置新建規(guī)則
選擇使用公式要設(shè)置格式的單元格,輸入公式=C1='是',格式調(diào)整為紅色。
?最后就是用公式來計(jì)算已結(jié)算和未結(jié)算的金額
F1的公式是:=SUMIFS(B:B,C:C,'是')
F2的公式是:=SUMIFS(B:B,C:C,'<>是')
今天的技巧就分享到這里, 你學(xué)會(huì)了么?動(dòng)手試試吧!
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