函數(shù)在 Excel 應(yīng)用中非常重要，而對于財務(wù)會計崗位的小伙伴們來說，不掌握幾個常用函數(shù)，感覺整個人都不踏實(shí)。
今天，@盧子 簡單地和大家分享幾個財務(wù)中經(jīng)常用到的函數(shù)實(shí)例，一定會對你有所幫助。
——院長大大
地球人都知道的SUM函數(shù)
統(tǒng)計各種費(fèi)用的合計。
防止少一分錢的尷尬，ROUND函數(shù)
作為財務(wù)，有不少人都是習(xí)慣性用設(shè)置單元格方法保留2位小數(shù)點(diǎn)，而忽略了ROUND函數(shù)。
將單元格設(shè)置為常規(guī)，你會發(fā)現(xiàn)，原來金額后面有很多小數(shù)點(diǎn)。求和后會有一分錢的差異。
數(shù)據(jù)太多，不容易看出來，我用兩個數(shù)據(jù)進(jìn)行說明。
原來數(shù)據(jù)是常規(guī)格式，兩個1.3，設(shè)置單元格以后就變成兩個1，也就是我們實(shí)際看到的。這時就會出現(xiàn)1+1=3這種不可思議的錯誤。
但實(shí)際上是1.3+1.3=2.6，而2.6四舍五入就變成3，這樣就會導(dǎo)致看到的跟實(shí)際不同。
如果這些數(shù)據(jù)是從其他用公式引用過來，可以直接在外面嵌套一個ROUND函數(shù)。
=ROUND(原來公式,0)
如果是直接輸入的，可以增加一列輔助列，這樣看到的跟計算就會保持一致。
=ROUND(A1,0)
讓統(tǒng)計更隨心所欲的SUMPRODUCT函數(shù)
用輔助列雖然可以解決，但有的時候行列很多，并不是很方便，如果直接在原來公式的單元格嵌套輸入，會更完美。
這時可以用公式：
=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))
不能直接用SUM函數(shù)，因?yàn)檫@個是數(shù)組公式，而SUMPRODUCT函數(shù)支持?jǐn)?shù)組形式。
同理，很多從系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)是文本格式，這時SUMPRODUCT函數(shù)就派上大用場。
文本格式的金額，直接求和會導(dǎo)致出錯。
而使用下面的公式卻可以求和，--的作用就是將文本格式的金額轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的金額。
=SUMPRODUCT(--C2:C11)
按條件統(tǒng)計的SUMIF函數(shù)
根據(jù)明細(xì)表，統(tǒng)計每個部門的工資。
SUMIF函數(shù)語法：
=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
這個函數(shù)很好用，支持通配符使用，完全一樣的內(nèi)容可以統(tǒng)計，包含某個字符也可以統(tǒng)計。如統(tǒng)計蘋果的金額，這樣不管大蘋果還是小蘋果都統(tǒng)計在里面。
大眾情人VLOOKUP函數(shù)
根據(jù)姓名將獎金對應(yīng)表的獎金查找引用過來。
VLOOKUP函數(shù)語法：
=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,區(qū)域第幾行,查找模式)
查找模式為0就是精確查找，為1就是模糊查找。一般情況下都是用0，也就是精確查找。
忽略錯誤值的影響，實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確統(tǒng)計的IFERROR函數(shù)
在實(shí)際情況下，并不是每個人都有獎金的，這樣就導(dǎo)致VLOOKUP函數(shù)查找出錯，這時用SUM函數(shù)求和就出錯。
我們要的是讓錯誤值顯示為0，這樣就可以直接統(tǒng)計。
=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)
IFERROR函數(shù)就是讓錯誤值顯示你想顯示的任意值，不是錯誤值顯示本身。
當(dāng)然這里也可以用SUMIF函數(shù)進(jìn)行處理，因?yàn)檫@個函數(shù)如果沒有對應(yīng)值本身就是顯示0。
=SUMIF(F:F,A2,G:G)
