最近看了一本簡單有趣的書——《時間管理，如何充分利用你的24小時》，很多觀點和我的踐行不謀而合，下面我將書中精髓分享給大家：
先了解一下什么是時間管理？
時間管理是運用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時間。
結(jié)合剛正在看的一本書《少有人走的路中》提到，一個自我價值高的人，會想方設(shè)法照顧自己，會更加重視自己的時間運用。
現(xiàn)實生活中不難發(fā)現(xiàn)，凡是有時間觀念的人，效率比較高，生活態(tài)度積極，而且工作時一絲不茍。
以下是作者推薦的有關(guān)時間管理需要記住的十個最重要的觀點：
對時間的保持高度敏感，才能成為一個有效的時間管理者。按作者所說，他24小時佩戴一塊秒表，提示自己時光在飛逝。
意識到自己對時間的感覺，可以使你更了解自己。建立一個星期的時間日志，觀察在哪些方面可以重新分配時間。
一個人對時間的感覺，是了解他或她的真正激情所在的一個窗口。目的是平衡你的時間消耗，以便使你的目標(biāo)和激情協(xié)調(diào)一致。
自我意識可以至關(guān)重要的原因有三：
? 意識時間，根據(jù)需求作進(jìn)一步調(diào)整;
? 了解如何花費時間，找出可利用的時間;
? 通過對時間關(guān)注，比如時間日志，可以把時間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。
目標(biāo)是成功的催化劑。只有確定了努力的方向和目標(biāo)時，才可以決定如何安排時間。目標(biāo)可以是長期目標(biāo)或是短期目標(biāo)，重點是將目標(biāo)列在清單上。
方法為：目標(biāo)——步驟——時間分析。目標(biāo)所應(yīng)具備四個重要的標(biāo)準(zhǔn)：具體、有時間范圍、現(xiàn)實可操作、重要性。
例子：我女兒寒假準(zhǔn)備閱讀完成3本書，并完成讀書筆記。
具體：閱讀3本書、讀書筆記。
時間范圍：寒假（大約30天）
現(xiàn)實可操作：能力范圍內(nèi)
重要性：年度目標(biāo)分解（每月看2本書，假期3本），必須完成
分析：女兒看完一本書平均4個小時/本，讀書筆記2小時/本，3本看完并寫完讀書筆記預(yù)計需要18小時（1080分鐘），平均到30天，每天安排38分鐘即可。她寒假沒有安排其他課程，每天都在家自己安排時間，所以能夠完成。
目標(biāo)提供路線圖的好處是,通過步驟和時間進(jìn)行思考,并已經(jīng)著手開始做時間規(guī)劃了。
時間管理最終就是關(guān)于作出選擇的。
你需要做一個徹底的反省，找到一個平衡點。時間可以計劃，目標(biāo)也要明確。如同書中所言，通過做出正確的選擇，讓自己保持一種想要成功的姿態(tài)，你可以獲得更大的機會，去實現(xiàn)你的目標(biāo)。
你可以選擇得過且過，做現(xiàn)在想做的事，也可以為未來著想，做那些能讓今后過上自己想要生活的事情。
這些話說的抽象，實際上與每個人息息相關(guān)，小品中說過，眼睛一睜一閉一天過去了。所謂虛度不是沒有收獲，只是長遠(yuǎn)來看，相對短效。
創(chuàng)造時間的三個方法：
? 將有效時間與有效精力匹配，讓時間支出富有成效。
你可以采取措施來優(yōu)化你的能量水平。當(dāng)你的能量等級處于一個較高的水平時，就能將沒有成效的時間轉(zhuǎn)化為富有成效的時間了，從而創(chuàng)造出更多的時間。
謹(jǐn)記：在你經(jīng)歷最充沛的時候處理那些最棘手，最困難的工作。如此一來，你將最有有可能在最短的時間內(nèi)完成這些工作。 例如：有些人凌晨4點起來能量水平最高，會在4點到6點靈感迸發(fā)的時候?qū)懽鳎?小時完成量常常比6個小時的完成量還要高。
? 尋找時間空隙。我們每天有很多空隙時間，比如等待就餐時間等，只要有效利用空隙時間去做事情，我們就能夠變非生產(chǎn)時間為生產(chǎn)性時間，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時間的目的。
? 杜絕浪費時間。有效的時間管理，就是把對時間的浪費降到最低。
迅速決策。大量時間的浪費來自優(yōu)柔寡斷。
快速閱讀。這就引入了最近非常流行的速讀法，這是技巧可以訓(xùn)練。
提高記憶力。具有良好記憶力的人，可以高效開展工作。
試著將自己想成要么前進(jìn)，要么后退。前進(jìn)固然好，站著不動，你的目標(biāo)很可能離你而去。
戰(zhàn)勝拖延的方法：
? 在口袋里放一張紙片或索引卡。上面用粗體字寫上你要達(dá)成的目標(biāo)，時刻提醒自己記住目標(biāo)。
? 將大項目分解成易管理的小塊。減少心理壓力，更易于分部實施完成。
? 教會自己的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。這是一種反拖延條件反射，可以培養(yǎng)和強化。
? 堅持通過某種方式做好筆記。用手機（或舊式便簽本和紙）來記錄你的思想或觀點，有助以后把變成行動實施。
6 、要有一顆“似水之心”。
如果你能夠清理你的工作區(qū)域、你的生活，并最終清理你思想中的雜波，你將會顯著增加你的工作成效，也就是讓思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。
關(guān)于有效時間管理的最重要技巧的總結(jié)，摘錄自大衛(wèi)·艾倫的光輝著作《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》：
? 使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。
? 創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)。把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個地方（文件夾內(nèi)），這是向更好的時間管理和組織邁出的一大步。
? 創(chuàng)建一個清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去。問題的關(guān)鍵是把這些東西從你的腦海里釋放出來，并把它們寫在紙上。
? 及時處理每一項任務(wù)。對于每一份文件，每一封電子郵件，每一個文本或語音信息，在第一次看到或聽到它們的時候，盡可能地立即對它們進(jìn)行處理。
? 在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定：（1）立即采取行動；（2）撇開或放棄；（3）將其納入以后采取進(jìn)一步行動的清單。
? 將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。不要在你的清單上寫“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來，而不是僅僅“考慮一下”。要寫下你具體將要怎么做（例如）：“（1）閱讀關(guān)于＿＿＿的文章；（2）跟比爾談一談有關(guān)＿＿＿的問題；（3）作出關(guān)于＿＿＿的決定。”
? 一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。
? 保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是能提醒你何時該做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
? 每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查。根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
? 至少每個月一次對你的長期目標(biāo)進(jìn)行重溫。你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長期目標(biāo)邁進(jìn)？
每一個小時的計劃抵得上五個小時的執(zhí)行。
? 分批處理，提高效率。效率專家建議，在你計劃每一天的工作時，你可以把在同一時間或同一地點或用同一方式做的事情集中在一起去完成。 分批處理的要點是想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨去完成每一件事情，以此來節(jié)約你的時間。
? 充分準(zhǔn)備，打有準(zhǔn)備的仗。通過提前思考和做好準(zhǔn)備，減少為完成擺在面前的任何任務(wù)所要付出的努力。
? 過分計劃會讓事情走向反面。有些人沉迷于計劃之中，來掩蓋實際行動的恐懼。在某一個時間點，必須采取行動。
以下為你提供三種可選方式：
? 開始制定任務(wù)清單，你的效率已經(jīng)提升了25%。
國首屈一指的個人成長權(quán)威人士博恩·崔西（BRIAN TRACY）在《時間的力量》一書中指出：'每一個有效的執(zhí)行源自每日任務(wù)清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強有力的工具。 當(dāng)你創(chuàng)建每日任務(wù)清單時，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項任務(wù)。其規(guī)律是：在你開始使用任務(wù)清單的每一天，你的工作效率將會提高25%。 這就意味著，在每一個八小時的工作日里，你將額外獲得兩小時的工作時間……同其他時間管理工具相比，通過使用任務(wù)清單，你可以更快地擺脫繁雜，理清頭緒?！?/p>
編制任務(wù)清單的四個理由：
——通過強迫自己制作任務(wù)清單，你對自己時間進(jìn)行了較為全面的組織。你必須統(tǒng)籌兼顧需要完成的一切任務(wù)，并把它們寫下來，為你的每一天創(chuàng)建一個時間框架。
——制作任務(wù)清單的一個很重要的原因是能幫你減輕壓力。當(dāng)你對每一天的工作做好了安排，你的壓力可能會減輕，因為你可以直觀地看到每一天的工作安排。
——制作任務(wù)清單需要你考慮該如何使用你的時間以及為何這樣使用。制作任務(wù)清單就是對目標(biāo)設(shè)定和決策選擇所進(jìn)行的一項日常練習(xí)。
——制作任務(wù)清單實際上可以是很有趣的。姑且把它當(dāng)成創(chuàng)作一部微型小說，其中的主角就是你自己。你所列出的工作將是一項創(chuàng)意策劃的執(zhí)行——因為主題是你，所以你的創(chuàng)造性才能得到升華。
? 事項重要緊急程度劃分法。
關(guān)于優(yōu)先次序，大多的人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據(jù)主動性來確定優(yōu)先次序——去做那些重要的事情。
著名的思想家斯蒂芬·柯維在認(rèn)為，當(dāng)你制作任務(wù)清單時，把每項任務(wù)歸于四個象限：重要而且緊急的項目、重要但不緊急的項目、緊急但不重要的項目、不緊急也不重要的項目。
我們每個人都需要在緊急項目和重要項目之間進(jìn)行平衡。在可能的情況下，你要把重要項目放在緊急項目之前。
選擇的順序是：象限1中的內(nèi)容重要而且緊急的任務(wù)和工作→象限3中的重要但不緊急的任務(wù)和工作→象限2中緊急但不重要的任務(wù)和工作→象限4中既不緊急也不重要的任務(wù)和工作。
艾倫·拉金的《如何管理你的時間和生活》一書中指出：每一天開始，要思考所完成的項目，并對每一個項目按照A、B、C分級。然后新一天開始，首先完成A級項目，然后B級項目，然后C級項目。有時，你可能無法顧及B級和C級項目。
注意：你一定要經(jīng)過深思熟慮，謹(jǐn)慎地決定那些行為會使你更加接近你的目標(biāo)，并首先去做那些事情。
? 二八定律，區(qū)分最該做的那幾件事。
你的80%的成就來自于20%的行為。例如銷售人員，80%的收入來自20%的客戶等。
如何將二八定律應(yīng)用到生活中去？
告訴我你一個目標(biāo)。
告訴我為了這個目標(biāo)，你正在做的5件事。
這5件事中，哪一件最有可能幫助你達(dá)成這個目標(biāo)？
那么，這件事上，你應(yīng)該投入最大的精力和注意力。
9 、專心致志是問題的關(guān)鍵所在。
通過訓(xùn)練愛同一時間將你的思維專注于某一件事情上，來強化你思想的力量。
? 排除分心的干擾因素。
?遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)
?關(guān)掉手機
?關(guān)閉所有的電子郵件提示
?拔掉電視機插頭
?將一切電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域。
通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作，你可以使自己努力的效果城北的增長。
? 不要同時處理多個任務(wù)。同時處理不知一件事時，便削弱了正在做事情的有效性。
可以采取不同的方法進(jìn)行試驗和嘗試，關(guān)鍵是要努力把每一個小時用的盡可能合理有效。
【后記】 為了寫這篇文，我反復(fù)閱讀了這本書三遍，每一遍都有新的感受。讓我深入思考的有以下四點：
一是“創(chuàng)造”時間。這個概念讓我茅塞頓開。我們總說沒時間，其實處在雜亂無章的狀態(tài)。一方面能量沒有調(diào)整到最優(yōu)，效率低下的“浪費”時間，一方面缺少時間敏感度，讓時間白白溜走。
二是缺少目標(biāo)。曾不止一次聽到朋友們說無聊，其實這反映出一種狀態(tài)——缺少目標(biāo)。時間管理是圍繞目標(biāo)來設(shè)定的，可以圍繞讓未來生活的更好的N個目標(biāo)進(jìn)行取舍。
三是優(yōu)先等次的二八定律。我習(xí)慣于使用任務(wù)清單，卻極少劃分優(yōu)先等級，導(dǎo)致看上去干了很多工作，卻干不到好處。這種按照清單先后次序完成任務(wù)的“死腦筋”今后堅決整改。 再有現(xiàn)在信息量巨大，做到“聚焦”，什么都想要，什么都做不好。不能鎖定20%的重要事情，也不會帶來80%的成效，取舍是一門學(xué)問。
四是時間管理適合自己最好。我在看這本書之前，已經(jīng)開始時間管理，也沒有太多的理論支撐，我的效率高在于專注度高，創(chuàng)造有效時間多，所以看上去還應(yīng)付得來學(xué)習(xí)和生活。 但也會存在浪費的現(xiàn)象，比如面對我不太喜歡的一些工作?？梢酝ㄟ^提高興趣點來收回分散的心，把工作盡快完成，不要拖延，以便高效的繼續(xù)下面的工作。
不論是什么方法，適合自己的最好。建議多應(yīng)用，總有一款適合你 。
