每個(gè)月總有那么幾天, HR...狂躁且易怒且苦痛...
因?yàn)橛忠?span>發(fā)工資啦!又要算工資啦!又要手動(dòng)填寫(xiě)各種信息啦!各種各樣的Excel,牽動(dòng)著無(wú)數(shù)HR的小神經(jīng)。那幾天,快樂(lè)是你,憂(yōu)愁也是你。一個(gè)不小心就是“滿(mǎn)盤(pán)皆錯(cuò)”,用Excel算薪,對(duì)HR簡(jiǎn)直是種折磨!
小薪經(jīng)過(guò)一番苦思冥想,發(fā)現(xiàn)了一種超簡(jiǎn)單的「工資生成」操作寶典,你值得擁有!
導(dǎo)入工資表功能是指,HR可以導(dǎo)入本地的工資報(bào)表,系統(tǒng)內(nèi)存檔,發(fā)放工資條。
需要注意的是,導(dǎo)入工資報(bào)表時(shí),HR要選擇月份,將手機(jī)號(hào)作為第一列。其他各項(xiàng)信息,由HR自行填寫(xiě)。 員工查收工資條,必須要有薪人薪事賬戶(hù),所以此員工必須存在在系統(tǒng)中,開(kāi)通了員工賬戶(hù)。
其中,薪資模塊的導(dǎo)入,和員工模塊的導(dǎo)入異曲同工。建議HR也是使用系統(tǒng)模板,復(fù)制粘貼相應(yīng)的信息。HR可以做批量定薪(初始化數(shù)據(jù)),批量調(diào)薪,更新工資明細(xì)(比如各項(xiàng)獎(jiǎng)金,稅前稅后扣減項(xiàng)),導(dǎo)入工資表,補(bǔ)充過(guò)往調(diào)薪記錄。
在開(kāi)啟工資審核審批后,系統(tǒng)自動(dòng)歸檔工資報(bào)表,HR可以在歷史歸檔里面可以發(fā)起工資審核。
HR點(diǎn)擊交審核,可以預(yù)覽審核的內(nèi)容。另外,如果工資還在審核中是不能新建下個(gè)月報(bào)表的。如果審核被駁回,HR可以重新歸檔報(bào)表再次提交審核。
需要注意的是,HR如果開(kāi)啟下月的報(bào)表,本月的工資就不能再歸檔,也無(wú)法修改了。所以一定確認(rèn)本月的歸檔報(bào)表無(wú)需再更改,再新建下月報(bào)表。
和員工報(bào)表一樣,HR點(diǎn)擊某名員工任何信息即可進(jìn)入當(dāng)前員工工資信息詳情頁(yè)。
如果員工姓名被標(biāo)紅,表明這名員工有異常,離職或者未定薪。在津貼方案顯示當(dāng)前這名員工的津貼類(lèi)型。在“操作”中,如果員工未定薪會(huì)顯示“定薪”,定薪之后會(huì)顯示調(diào)薪。
薪酬詳情頁(yè):展示了當(dāng)前員工的所有薪酬相關(guān)信息。
津貼:顯示該員工享受的津貼名稱(chēng),點(diǎn)開(kāi)可查看詳細(xì)數(shù)額。
社保公積金模塊:直接讀取社保報(bào)表,不可修改。
考勤:
如果考勤來(lái)源選擇是“自主上傳”,實(shí)際出勤工作日、計(jì)薪天數(shù)、計(jì)薪標(biāo)準(zhǔn)可以單個(gè)修改;
若選擇來(lái)源考勤模塊,會(huì)讀取考勤模塊數(shù)據(jù),不可以在此處修改。
個(gè)稅獎(jiǎng)金:
在這里可以更改員工的計(jì)稅方式,選擇工資或勞務(wù)費(fèi)。
如果開(kāi)啟相應(yīng)獎(jiǎng)金項(xiàng)和調(diào)整項(xiàng),也可以在詳情頁(yè)單獨(dú)填寫(xiě)。
個(gè)稅設(shè)置根據(jù)員工的實(shí)際情況填寫(xiě),可設(shè)置殘疾人個(gè)稅減免比例。
當(dāng)前月份離職的員工如果操作離職時(shí),未填寫(xiě)補(bǔ)償金,也可以到該員工的詳情頁(yè)里面填寫(xiě)。
“小小工資條,卻有大講究!”每個(gè)月最開(kāi)熏的當(dāng)然就是:發(fā)工資啦!不過(guò)對(duì)于HR來(lái)說(shuō),發(fā)工資卻是個(gè)容易出錯(cuò)的麻煩事,畢竟關(guān)乎到“錢(qián)”,條文規(guī)定,各種細(xì)枝末節(jié)都要小心再小心。借助專(zhuān)業(yè)的人事系統(tǒng),工作效果翻番不是夢(mèng)!薪人薪事,HR們的貼心小管家。
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