簡歷是敲門磚,而投簡歷這項敲門技術(shù)好不好,直接決定了你有沒有面試機會。所以今天我們來討論一下關(guān)于如何投好簡歷這個問題。
大家都是這樣投簡歷的
投多少簡歷才能得到一個面試機會?
本次《簡投調(diào)查報告》的數(shù)據(jù)顯示,有半數(shù)人在投了1—10份簡歷后得到了面試機會;另外,值得注目的是,投遞簡歷的份數(shù)與獲得面試機會成反比,也就是說投得越多,面試機會反而越少。所以,今年你還會海投嗎?
天天投簡歷,三天內(nèi)有回復(fù)是主流
調(diào)查報告顯示,44%的人每天都會投簡歷,32%的人2—3天投一次簡歷,僅1成受訪者表示:想投就投,沒有定時。在人群分類中,應(yīng)屆生找工作“想投就投”比例最高。
近5成的受訪者表示:最近一次投簡歷,三天內(nèi)能收到回復(fù),其中當天能收到回復(fù)的求職者不到1成;此外接近20%的受訪者表示會在4—7天內(nèi)收到回復(fù)。由此可見,投簡歷七天內(nèi)沒回復(fù),基本可以放棄等待。
值得一提的是,2015年,前程無憂也曾做過同樣的《簡投調(diào)查報告》,同一問題,當時有近6成受訪者表示在三天內(nèi)收到了回復(fù),兩年過后,數(shù)據(jù)比率下降了10%,投簡歷得到回復(fù)的速度變得有點糟糕!
通過手機投簡歷變成日常
調(diào)查顯示,招聘網(wǎng)站仍然是最重要的投遞簡歷渠道,同時通過手機移動端投簡歷的人也越來越多,列在第二位。對比2015年同期調(diào)查,2015年排在第二位的投遞渠道是企業(yè)/HR郵箱,手機移動端這一渠道排在了第三位。
海投與重復(fù)投遞現(xiàn)象永遠存在
海投一直是被企業(yè)垢病的行為,但是仍然有人在海投,且不是少數(shù)。本次調(diào)查發(fā)現(xiàn),個人采用海投的原因主要有三個:①簡歷長時間沒回音;②有多種意向或是工作意向不明確;③轉(zhuǎn)行或轉(zhuǎn)崗。其中“簡歷長時間沒回音而海投”的得票最高。
另外一個糟糕的現(xiàn)象是,投完簡歷后有21%的受訪者表示不會記錄自己所投的公司。而在2015年的相同調(diào)查中,僅有8%的人表示不會記錄所投公司的信息,時隔兩年,選擇“不記錄”的人數(shù)上升了13%,令人震驚。這不是一個好的求職習(xí)慣,想象這樣一個畫面,公司來電通知面試,你在電話這頭卻呈現(xiàn)出斷片茫然狀,公司對你的印象分一定會大打折扣。
當心儀的崗位沒有回音,66%的受訪者表示會再次投遞,在會重復(fù)投遞的人群中,有62%的受訪者表示會相隔一周再次投遞。
投簡歷高峰時間:白天和上半周
根據(jù)前程無憂發(fā)布的《簡投調(diào)查報告》結(jié)果顯示,上半周(周一、周二、周三)投簡歷的票數(shù)最高,得票率達80%左右;而下半周(周四、周五)投簡歷的得票率為39%;周末投簡歷的得票率為24%。
另外,根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,選擇在上午投簡歷的受訪者占總?cè)藬?shù)的41%,也是占比最大的人群;緊隨其后的是28%的受訪者選擇在晚上投簡歷;選擇在下午投簡歷的受訪者占22%;其余會在中午、凌晨投簡歷的受訪者分別占6%和3%。(見圖1)
圖1:一天中,個人投簡歷時間段分布圖
數(shù)據(jù)來源:51job
大數(shù)據(jù)反映的是大部分人投簡歷的習(xí)慣,問題回到每個人投簡歷上,讓我們剖析一下從投簡歷后到收到面試電話之前,這期間到底發(fā)生了哪些事。
簡歷被瀏覽、下載和導(dǎo)出,到底是什么鬼?
如果你在招聘網(wǎng)站上存放過簡歷,那么一定會對瀏覽、下載和導(dǎo)出等等這些詞很熟悉,這些詞代表著HR操作簡歷的“動作”,但并不是每個人都清楚這些詞背后的含義。也正因為很多人不了解這些詞與簡歷的相關(guān)性,就會產(chǎn)生各種疑惑:比如,為什么我的簡歷沒有瀏覽?為什么簡歷只被瀏覽卻沒有面試?亦或是,HR整天在折騰簡歷,瀏覽簡歷無數(shù)遍,卻仍然沒有面試電話,這是為什么?
要解答以上這些問題,必須要先了解這三個“動作”的含義:
瀏覽:HR查看了求職者的簡歷,包含個人主動投遞和HR搜索、下載的簡歷。
下載:HR搜索查看了個人簡歷后,付費下載,下載后可以看到聯(lián)系方式。
導(dǎo)出:HR把個人主動投遞或者已經(jīng)下載的簡歷導(dǎo)出到本地。
有位網(wǎng)友把投簡歷獲得面試機會比喻成打游戲,要過關(guān)闖將,歷經(jīng)層層關(guān)卡才能最終拿到一次面試機會。
第一關(guān):為什么HR不看我的簡歷?
簡歷被瀏覽代表HR/企業(yè)方查看了你的簡歷。簡歷石沉大海,連瀏覽也沒有,說明你的投遞方法發(fā)生了問題??梢赃@么做:
1.增加投遞簡歷的渠道
比如企業(yè)網(wǎng)站上的招聘窗口,再比如多個招聘網(wǎng)站投遞。
2.改變投遞簡歷的時間
原來喜歡上半周投的,可以換成下半周;原來晚上投的,換成白天投。每位HR的工作
時間安排可能是不一樣的,嘗試不同時間去投遞能增加投遞成功率。
3.經(jīng)常刷新簡歷。
4.注意郵件的標題
關(guān)于郵件,我們需要注意:
(1)郵件標題可以求新,但要適度;
如,應(yīng)聘XX崗位+五年產(chǎn)品運營經(jīng)驗+姓名;
(2)郵箱名稱不能太怪和不雅;
(3)盡量不要用附件形式發(fā)送簡歷 。
第二關(guān):為什么簡歷只是被瀏覽,卻沒有面試電話?
原因只有一條:簡歷沒寫到位。想象一下,一位HR的郵箱中有幾百份簡歷,當他點開一份簡歷,查看想要看的內(nèi)容,如果找不到與招聘崗位相合適的內(nèi)容,HR就會迅速關(guān)閉此份簡歷。所以我們必須要檢查簡歷中是否有HR想要查看的內(nèi)容。
什么是HR想要查看的內(nèi)容?答案就在招聘廣告上。當簡歷呈現(xiàn)的內(nèi)容與招聘職位要求相匹配時,該份簡歷被HR挑中導(dǎo)出或是下載的可能性會很高。這里其實出現(xiàn)了一個名詞——崗位匹配度。崗位匹配度,就是指個體與崗位的匹配程度,包括任職資格、崗位職責(zé)與員工個體特征相匹配的程度以及崗位報酬與員工需要、動機匹配程度,前者是前提和基礎(chǔ),后者則是關(guān)鍵。
對于個人而言,接下來的任務(wù)是如何讓簡歷與目標崗位相匹配?
1. 與求職崗位息息相關(guān)的技能、特長、經(jīng)歷必須突出,其他可以不寫
簡歷不是所有工作內(nèi)容的呈現(xiàn)。簡歷之所以被稱為簡歷,代表著它的任務(wù)是在有限的篇幅內(nèi)把與應(yīng)聘職位相關(guān)的優(yōu)勢突顯出來,這樣的簡歷才是簡而有力的。
2. 學(xué)會數(shù)字表達,你的任何成績都可以用數(shù)字來丈量
這里附送量化簡歷的七個小技巧,別再說你不會啦:
①列舉一項或多項你參加或承擔(dān)的重要項目或計劃,你在其中的職責(zé)和貢獻,在達到或完成規(guī)定的工作任務(wù)之外,你還做出了哪些其他貢獻;
②你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納?若有,說明其內(nèi)容、在實施這些建議時你的作用以及你因此取得的業(yè)績和資歷;
③你是否管理別人工作?若有,有多少人在你的領(lǐng)導(dǎo)之下?他們是哪種層次的員工(文秘類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類、行政管理類等)?
④你是否處理過緊急或危險情況?并對此加以說明;
⑤你培訓(xùn)過員工嗎?若有,說明有關(guān)的方法、程序或內(nèi)容,說明這種工作是你主動自愿還是上級的要求;
⑥你做過哪些給你帶來滿足感,或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作;
⑦你有哪些突出的貢獻為公司增加了利潤和收益、節(jié)約了費用和時間、擴大了客戶群、降低了員工流失率、提高了生產(chǎn)率、改進了產(chǎn)品質(zhì)量、削減了庫存、建立及改進了工作流程,并用具體數(shù)字加以說明。
第三關(guān):簡歷有被導(dǎo)出或是下載,但仍沒有面試?
如果說在第一關(guān)和第二關(guān)的時候,個人可以主導(dǎo)改變的因素占80%的話,那么在第三關(guān)的時候,情況變得復(fù)雜化,因為簡歷投到這里,再被拒絕的原因會有很多,有些原因HR是不會說的。比如:①直屬主管認為同時被導(dǎo)出的簡歷中有更匹配的人選;②公司流程太長了,還在等待相關(guān)人員的確認中;③內(nèi)部或是獵頭推薦過來更合適的人選;④這個崗位被取消了,不招了;⑤簡歷本身有硬傷,不比較不明顯;⑥也有可能不是你不夠優(yōu)秀,能力達不到,只是公司方面的原因,招聘有變動:比如發(fā)覺因崗位需要長期在異地駐扎,不如直接找當?shù)氐暮蜻x人來得方便……
這時我們還可以做些什么?
1. 如果對此公司很心儀,那么可以再次修改簡歷。但這次的修改可能是需要深層次的分析與整理:比如,你的簡歷是否體現(xiàn)出了你的職業(yè)發(fā)展脈絡(luò),再比如簡歷上是否有HR或是企業(yè)比較在意的空白期?你的簡歷是否給HR一種不穩(wěn)定的暗示等等,總之這類修改不是排版的問題,不是小修小補的問題,而是要回到最開始的地方,自問一下為什么要跳槽,為什么要投遞這家公司,你的簡歷上有沒有吸引這家公司的特質(zhì)。
2. 修改簡歷后,可以再次投遞,但要拉開時間。2次以后仍沒戲,是時候放棄這家公司了。
3. 邊修改簡歷,邊尋找其他公司的其他職位。
4. 到了這步,沒通過的原因可能是個人的問題,也極有可能是公司層面發(fā)生了變化,而個人能改變逆轉(zhuǎn)的機率不如前面兩關(guān)來得高。總之這時心態(tài)要好,千萬不要灰心喪氣,再戰(zhàn)“江湖”的信心還是要有的。
關(guān)于投遞簡歷的幾招“野路子”
找工作(簡歷+面試)這個過程是一場博弈,你想占主動,一定要站在對方(企業(yè)/HR)立場想問題,猜測對方喜歡什么,然后投其所好,才能吸引對方的關(guān)注。所以投好簡歷的思考角度就變得多元化。這里建議幾點:
1.別人都這樣投,可以跟隨,也可以反其道而行,但切忌盲從。
2.多渠道是個好方法,投簡歷也需要運用自己的優(yōu)勢,朋友圈、社交圈的利用會有意外驚喜。
3.海投可以有,但一定要記得自己投過些什么。
4.可以重復(fù)投,但要注意相隔時間。
5.搜索職位不要只看第一頁,第二頁,多翻翻后面的。
6.寫好郵件標題很重要。
7.對自己顏值有自信的人,可以在簡歷上放張照片,畢竟這是個看臉的世界。
8.多刷新自己的簡歷,更容易讓HR看到你。
9.研究投遞方法只能解決部分問題,研究簡歷制作,懂得人脈交往,更有機會讓工作找上你。
這個世界,任何“主動投懷送抱”的行為總是會被嫌棄的,得不到才是最好的,投簡歷亦然。(完)
【注: 此次“簡歷投遞習(xí)慣行為調(diào)查”共收到在線樣本數(shù)1989份,其中男性占55%,女性占45%;10%有1年工作經(jīng)驗,21%有1-3年(含三年)工作經(jīng)驗,18%有工作3-5年(含5年),23%有5-10年(含10年)工作經(jīng)驗,18%有10年以上工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生占10%。在所有參與調(diào)查的人群中,來自民營企業(yè)的人占51%,來自國企的人占14%,來自外資(含合資)企業(yè)的人占20%?!?/p>