你是否常常感到頭腦一片空白,生活十分混亂,渾渾噩噩,找不到未來的方向?
遇到問題的時候,是否常常感到慌亂,不知該怎么解決,一問三不知,無法判斷事態(tài)進展?
有選擇恐懼癥,常常在兩個甚至多個選擇之間徘徊,即使別人給出建議,依舊有強烈的無力感?
在寫工作報告的時候,你是否常常感覺不知該從何寫起,也不知該寫些什么?工作當(dāng)中,上司和同事經(jīng)常不愿與你溝通,或者出現(xiàn)無法溝通的同事,努力結(jié)果常常事與愿違?
如果以上的大多數(shù)問題你都遇到過,那你可能真的需要培訓(xùn)一下你的結(jié)構(gòu)思考力。
01
結(jié)構(gòu)思考力是什么,簡單來講,這就是你用結(jié)構(gòu)來了解世界的一種能力。
從微觀到宏觀,從分子到宇宙,萬事萬物都有其自然規(guī)律,這種規(guī)律我們可以稱作結(jié)構(gòu)。
上學(xué)時我們學(xué)到的化學(xué)方程式,過氧化氫可以分解成水和氧氣,白磷到了40度后會自燃...
鋼琴家用88個黑白鍵就可以彈奏所有的曲目,同一首歌可以用吉他和二胡共同演繹...
夏天變熱,冬天變冷,風(fēng)從哪個方向吹,花在什么季節(jié)凋落,這些都是自然規(guī)律。也都是事物的結(jié)構(gòu),在我們的生活當(dāng)中處處有規(guī)律可循。
如果你能掌握這種規(guī)律,你就能體悟到事物中的美,找到解決生活中一切問題的方法。
而我們從前學(xué)習(xí)的課本,不過就是各行各業(yè)的專業(yè)人士,用他們的結(jié)構(gòu)思考力摸清規(guī)律,再匯總傳遞給我們信息。
結(jié)構(gòu)思考力,其實就是一種思維邏輯。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一種規(guī)律的時候,其實你就具備了結(jié)構(gòu)思考力。
有句話叫“隔行如隔山”,當(dāng)你進入到一個行業(yè)的時候,你并不了解其中的規(guī)律,了解的都是淺表層,再多的分析都像是在隔靴搔癢,并不能讓你找到醍醐灌頂?shù)母杏X。
但當(dāng)你身邊有一個專業(yè)人士,那狀況可就大大改變了。他掌握了這個行業(yè)的思維結(jié)構(gòu),深諳其中規(guī)律,隨意的幾句話都可能會成為點透你的金手指。所謂“外行看熱鬧,內(nèi)行看門道”其實就是外行與內(nèi)行對規(guī)律的掌握。
就像對音樂的賞析一樣,外行人聽了半天,可能得出的結(jié)論也只是好聽或是不好聽。
專業(yè)人士對音樂的理解就大相徑庭。好的音樂有哪些標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)行人十分了解,找到對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的點,辨識出這只樂曲的和聲、規(guī)律、節(jié)奏、音長,音強等細節(jié),并且還可以找出這只音樂的優(yōu)點和缺點。
其實,他們是在聽規(guī)律呀!
02
結(jié)構(gòu)思考力中最重要的一個特點,就是“論”,這對應(yīng)了你的總結(jié)力。
在工作日常里,我們通常會遇到晨會。你的領(lǐng)導(dǎo)會帶著全員討論今天工作的重點和方向,也會問到每個人今日的計劃,這就是一種論的總結(jié)形式。
當(dāng)大家都闡述今天的工作時,沒重點的內(nèi)容會讓你的工作顯得沒有重心,雖然事務(wù)很多,但零零碎碎的表達方式,讓上司很難知道你今天到底在做什么。
結(jié)合結(jié)構(gòu)思考力就不同了,你可以清晰明確地告訴他你在忙什么。
在向上司匯報工作的時候,并不是說得越詳細越好,而是要在繁瑣的工作事務(wù)中,第一時間把工作內(nèi)容的核心告知對方,今天的重點是整理季度報表還是拜訪新老客戶?是設(shè)計幾款新海報還是修改甲方的諸多反饋?等到上司對你某項工作產(chǎn)生疑問時再詳盡解答。
這樣,在你一天的工作效率會變高,領(lǐng)導(dǎo)也會更欣賞你,認(rèn)為你是個可以抓住重點的人。擁有分辨力會在工作中為你加分,得到更高更好的職位。
結(jié)構(gòu)思考力的第二個特征是“證”也就是決策力。
在匯報完工作重心之后,我們通常會闡述相對應(yīng)的策略,為什么要去做客戶反饋,為什么設(shè)計海報可以拖后處理。因為讓客戶等太久會影響合作印象,因為給回反饋后,等待客戶回應(yīng)需要時間,這些需要大范圍等待的工作先行,可以更高效的處理后續(xù)的工作。
三思而后行是好習(xí)慣,但在工作當(dāng)中,你要把藏在心里的思考變成人前的闡述分析,讓給別人清楚你的思考,這樣才能獲得別人的認(rèn)可。
給你的結(jié)論找個支撐的論據(jù),這會讓你變得比其他人更靠譜,讓你的行為變得更合理。
結(jié)構(gòu)思考力的第三個特點是“類”,對應(yīng)的是你的分辨力。
剛剛我們提到,在一天的繁瑣事務(wù)當(dāng)中,你分清了重點,但哪些事是屬于重點范疇的呢?這就要涉及你的分辨力,給響應(yīng)的事務(wù)多分類,哪些是要加急處理的,哪些是可以緩一緩再想應(yīng)對策略的。
尤其是面對客戶的一線員工,更是需要具有分辨力。
有的客戶等待了一周還沒有回應(yīng),有的訂單才剛剛有苗頭可以跟進,有些售后只是咨詢,并沒有出現(xiàn)詳細問題。
成功分辨這些事務(wù)重點,可以讓你的工作效率提高,讓你在忙碌的工作之余還可以輕松享受生活。
最重要的是,這樣的工作方式,會讓你成為同事中的佼佼者,在應(yīng)對本職工作之余,有更多的時間去觀察環(huán)境,這是一個領(lǐng)導(dǎo)者必備的本能,也是你晉升路上必須要學(xué)會的技能。
結(jié)構(gòu)思考力的最后一個特點就是“比”,也就是考驗?zāi)銣贤Φ臅r候了。
工作從不是一個人的戰(zhàn)斗,想要事半功倍就要學(xué)會和同事之間打配合戰(zhàn),這時,溝通就顯得尤為重要。
如何高效的溝通呢,就要讓溝通顯得有邏輯。
在工作交接當(dāng)中,你要幫助你的同事分清重點,先說清楚工作的做法,再討論工作的細節(jié)。比如,這個售后問題是因配件故障引起的,需要給客戶處理退換貨物,目前客戶已經(jīng)提交了退貨訂單,后續(xù)需要處理的流程是....你看,這樣的工作交接是不是很清晰,層層遞進,讓同事清楚地了解事態(tài)發(fā)展,清楚每一個細節(jié),也方便他做出下一步跟進。
因為我們說過,并不是每個人都擅長結(jié)構(gòu)思考,與人方便就是讓自己方便,當(dāng)你使用結(jié)構(gòu)思考力與人溝通的時候,也會把這種習(xí)慣帶給別人。
當(dāng)大家都使用結(jié)構(gòu)思考力來工作,溝通就會變得簡單,快捷。