學(xué)會(huì)控制時(shí)間，不要讓時(shí)間控制你時(shí)間取向和時(shí)間人格時(shí)間管理方法

學(xué)會(huì)控制時(shí)間，不要讓時(shí)間控制你

你的時(shí)間觀可以重建過(guò)去、享受現(xiàn)在、創(chuàng)造未來(lái)！

時(shí)間是公平的，每人每天都擁有二十四小時(shí)，但使用時(shí)間的方式卻人人不同。你習(xí)慣把時(shí)間花在哪些地方？你用時(shí)間換來(lái)的是金錢、健康、親情、友誼、快樂(lè)、創(chuàng)造力，或是空洞、煩悶與懊悔？面對(duì)時(shí)間之河，你喜歡緬懷過(guò)去、活在現(xiàn)在、或展望未來(lái)？

金嶄新的時(shí)間觀點(diǎn)：時(shí)間比金錢更珍貴，人們卻渾然未覺(jué)。我們不會(huì)把錢往窗外丟，為何卻任意浪費(fèi)時(shí)間？投資金錢時(shí)，我們無(wú)比審慎，對(duì)時(shí)間的投資為何缺乏評(píng)估？某人擁有銀行龐大存款，卻把時(shí)間都拿去賺錢而不曾享受生活，這樣的人真的富有嗎？

時(shí)間常常在不經(jīng)意地被我們揮霍，有些時(shí)候，我們總是以為自己在合理利用時(shí)間，其實(shí)這不盡然。相反，我們往往因?yàn)槿狈r(shí)間而備受到折磨。我們平時(shí)總是匆匆忙忙，還以為這是在節(jié)省時(shí)間，其實(shí)我們那種缺乏目的般的匆忙，往往正是讓自己的行為被時(shí)間所控制。

你覺(jué)得時(shí)間不夠用該怎么辦？

哪怕勞累了一天，有人找你談事情，你也沒(méi)有辦法拒絕，生怕別人以為你自私或者清高，你不想讓別人為難，你總是在為別人服務(wù)，把時(shí)間都花在傾聽或者安慰別人上。即使你被很多別人的請(qǐng)求壓彎了你自己的腰，但是你覺(jué)得你自己很自豪，不斷被別人包圍著。其實(shí)，你這種熱心反而讓你自己處在情感的真空狀態(tài)。

為什么不去考慮一下你自己的生活仍然需要你自己優(yōu)先去處理呢？這并非是鼓勵(lì)你自私地只考慮自己，而是每一個(gè)人都應(yīng)該學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，首先幫助自己找回自己的時(shí)間，然后從新安排你的時(shí)間，告訴你自己，只有在自己心平氣和以后，才能夠照顧和關(guān)心別人。你總覺(jué)得時(shí)間不夠用，那是因?yàn)槟慊ㄌ鄷r(shí)間在一些與你并非是很相關(guān)的事情上，雖然你仍然意識(shí)到你自己還是有很多事情要做，只不過(guò)不會(huì)說(shuō)“不”的你，使你勞累不堪。試想一下，如果你把自己的時(shí)間首先安排好，首先讓自己在匆忙的生活中停下來(lái)，再去想如何幫助別人的事情，其效果是不是更加好吶！不要擔(dān)心你會(huì)因此失去朋友，因?yàn)橹挥心阕约旱纳钐幚淼酶?，你的朋友才?huì)更加欣慰地與你相處。

你總是把事情拖到最后一刻該怎么辦？

你有一個(gè)壞習(xí)慣，就是總是把事情拖到最后一刻。也許是你還沒(méi)有做完一件事情，就又開始做另外一件事情；也許你只是覺(jué)得還有時(shí)間，所以你不經(jīng)意地拖拉；也許你害怕事情當(dāng)中的疑難，不知道如何解決，而你總是期盼在最后一刻總是“船到橋頭自然直”而自有事情解決的方法；也許你認(rèn)為這次的時(shí)間不夠用，如果有更多時(shí)間，你就能夠把事情做得更加好；也許你是不想讓人失望，所以你總是把事情往后推，希望能夠發(fā)現(xiàn)一個(gè)更好的事情處理方法?？傊惴N種奇怪的想法，結(jié)果使你總是把事情拖到最后，讓自己狼狽不堪，反而是把事情搞雜了。

其實(shí)，無(wú)論你是基于上述什么原因，你都是缺乏自信，你害怕這件事情做不好，因此你想做更加多的事情來(lái)證明你是成功的。你害怕受到別人的指責(zé)和批評(píng)，因此你總是謹(jǐn)慎地?zé)o法開始啟動(dòng)，而是一種逃避來(lái)把事情拖拉。其實(shí)你沒(méi)有自信，而是虛浮的心態(tài)讓你以為這是一件很容易完成的事情，所以你更加盼望拖拉可以為你找到更好的處理方法。

你應(yīng)該嘗試在任何一件事情之前，找到一些“我能”的自信感覺(jué)，不要同時(shí)做兩件事情。你最好估算一下完成的目標(biāo)需要多少時(shí)間，然后堅(jiān)持下去，列出你的時(shí)間表和工作的階段。當(dāng)你完成一個(gè)階段的工作時(shí)，讓你自己輕松一下，逛逛街或者找個(gè)節(jié)目玩一下。慶賀一下自己，然后再繼續(xù)投入工作當(dāng)中去。事實(shí)上，如果你需要三十天做完的一件事情，而你提前五天吧事情做完，你會(huì)感到更加輕松。相反，如果你把事情拖拉到最后一刻，而在這之前你又是否真是輕松嗎？只有我們往往把事情拖拉到最后關(guān)頭，才發(fā)現(xiàn)原來(lái)前面的時(shí)間都被浪費(fèi)了。

你總是忙得不可開交應(yīng)該怎么辦？

當(dāng)你忙得不可開交的時(shí)候，那種瘋狂的匆忙節(jié)奏會(huì)讓你覺(jué)得生活得很充實(shí)嗎？如果你覺(jué)得它是很充實(shí)，那么同樣你也是一種不自信的心理，這種不自信，并非是因?yàn)槟銦釔鄞颐兔β档纳?，而是你害怕被別人看低；你擔(dān)心失去一個(gè)很好的工作；又或者你企圖逃避某種事情；你錯(cuò)誤地認(rèn)為忙碌才能夠證明你的成功。如果你并沒(méi)有感覺(jué)你的生活很充實(shí)，相反你覺(jué)得你的生活很糟糕，對(duì)于這樣的忙碌你有很大的埋怨，其實(shí)，這樣很好，至少你還沒(méi)有缺乏自信，而是你就需要從新學(xué)習(xí)怎么樣安排時(shí)間。

事實(shí)上，總是讓自己處在壓力狀態(tài)下，由此產(chǎn)生的緊張會(huì)讓你筋疲力盡，不利于保持自我平衡。在當(dāng)今的企業(yè)管理層中，往往充斥著型型態(tài)態(tài)的憂郁癥和急躁癥，正是因?yàn)檫@種忙得不可開交的生活造成的。自我的不平衡的心態(tài)，往往表現(xiàn)在生活和工作當(dāng)中的事務(wù)上，使我們喪失了身體和心理平衡的狀態(tài)。并非只是安排有節(jié)奏的時(shí)間表就可以改變這種狀態(tài)，而是真正地讓自己把所有的節(jié)奏慢下來(lái)，讓自己完全松下來(lái)，想想自己的生活中還有沒(méi)有什么事情沒(méi)有享受過(guò)的，然后考慮一下如何享受自己的生活，如何讓自己輕松快樂(lè)起來(lái)。

我們必須明白一個(gè)道理，每個(gè)人的成功和“夢(mèng)想”都與自己工作的忙碌程度完全沒(méi)有直接的因果關(guān)系，即使忙碌也不代表自己的成功。雖然我們需要不斷地努力完成自己成功和“夢(mèng)想”的目標(biāo)，但是這必須是在我們生命和時(shí)間之內(nèi)完成的，然而生命與時(shí)間是等于關(guān)系，我們一天的生命就只有24小時(shí)，我們的一年就只有365天。真正的成功是能夠在有限的時(shí)間內(nèi)完成我們最要做的事情，而不是讓我們所有的事情充滿了我們所有的時(shí)間。如果我們把所有的事情都充滿了我們的時(shí)間，其實(shí)這是在浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)了我們自己。

如果你的老板總是在午夜十二點(diǎn)打電話給你，談工作的事情，如果你總是在假日的時(shí)候打電話給你的同事或者下屬討論工作問(wèn)題，你有沒(méi)有想過(guò)，你的老板或者你自己是個(gè)成功的人嗎？午夜十二點(diǎn)或者節(jié)假日是不是應(yīng)該有比討論工作更加重要的事情去做呢？只有弄清楚我們的時(shí)間是有限的，我們才能夠把握好每一天。而當(dāng)我們弄清楚時(shí)間是有限的時(shí)候，我們是應(yīng)該利用時(shí)間，而不是被動(dòng)地把時(shí)間去填滿，這就是我們是被時(shí)間控制還是我們應(yīng)該去控制時(shí)間的道理。

一位美國(guó)商人前往日本談判，飛機(jī)著陸后，他受到兩位專程前來(lái)迎接的日本職員彬彬有禮的接待。他們把他送上一輛豪華的轎車，讓他一個(gè)人坐在寬大的后座。美國(guó)人問(wèn)"為什么不一起坐?"

　　"旅途疲勞，我們不想妨礙您休息。"日本人畢恭畢敬地回答。

　　美國(guó)人聽了非常高興。

　　在途中日本人問(wèn)道"您何時(shí)準(zhǔn)備乘機(jī)回國(guó)?我們可以安排送您到機(jī)場(chǎng)。"

　　美國(guó)人高興地把回程機(jī)票掏出來(lái)讓他們看"哦，準(zhǔn)備逗留14天。"

　　現(xiàn)在，日本人已知對(duì)方的期限，美國(guó)人一下飛機(jī)就感受到對(duì)方的熱情款待，卻不知對(duì)方這幾步都已是事先安排好的。

　　美國(guó)商人在日本人熱情邀請(qǐng)下游覽了北海道，參觀了神社，觀賞了日本的茶道，據(jù)說(shuō)這樣可以讓美國(guó)人更好地了解京教風(fēng)俗。美國(guó)商人對(duì)日方的好感進(jìn)一步加深。

　　美國(guó)人一直沒(méi)有機(jī)會(huì)提出談判事宜。第12 天，談判終于開始了，然而下午卻安排了高爾夫球。第13 天，談判再度開始，但為了出席盛大的歡送宴會(huì)，談判又提早結(jié)束了，晚上，美國(guó)人急了。

　　第14 天，正當(dāng)談到關(guān)鍵時(shí)刻時(shí)，去往機(jī)場(chǎng)的專車卻來(lái)了，為了爭(zhēng)取時(shí)間，美國(guó)商人與日方代表在車上最終敲定了合同內(nèi)容。

　　那么談判的勝負(fù)如何?

　　據(jù)這位美國(guó)財(cái)團(tuán)的總裁說(shuō)"這次交易是日本人自偷襲珍珠港后的又一重大勝利!"

　　如何掌控時(shí)間，才不會(huì)像美國(guó)人那樣一敗涂地呢?

　　首先要抓重點(diǎn)，有時(shí)影響全局的就是那么關(guān)鍵的一點(diǎn)?，F(xiàn)在的年輕人似乎總有忙不完的事情，學(xué)習(xí)，課外活動(dòng)，體育運(yùn)動(dòng)，社團(tuán)等等。那么你是否覺(jué)得雜亂無(wú)章、毫無(wú)頭緒呢?是否感到苦惱、壓力重重呢?

　　一個(gè)人的命運(yùn)是掌握在自己手中的，同樣，時(shí)間的合理利用與否也是取決于你本人。因此，要想做時(shí)間的主人，你就應(yīng)該學(xué)會(huì)自我控制時(shí)間。事情的主要與次要分清了，優(yōu)先安排做重要事情的時(shí)間，你就會(huì)工作重點(diǎn)突出，主次分明，做起事來(lái)有條不紊。先做重要的事情，是你的時(shí)間管理中的重中之重。而難度大，不易解決的問(wèn)題就應(yīng)該多花點(diǎn)時(shí)間去處理，對(duì)于那些次要的和易處理的問(wèn)題要少用時(shí)間，這樣，就可以把時(shí)間合理地分配到各個(gè)領(lǐng)域，做起事來(lái)也比較順手。養(yǎng)成一種習(xí)慣，任何一件事都必須在規(guī)定好的幾分鐘、幾天或幾個(gè)星期內(nèi)完成。每件事都必須有一個(gè)期限。如果堅(jiān)持這么做，你就會(huì)努力趕上期限，而不是無(wú)休止地拖下去。把握好了時(shí)間的遙控器，還能有什么解決不了的呢?主次分明，分配比例得當(dāng)，最后的結(jié)果也會(huì)取得高效益。

　　對(duì)時(shí)間掌控合理，就不會(huì)反過(guò)來(lái)被時(shí)間控制。所以，首先要學(xué)會(huì)處理當(dāng)務(wù)之急。你的生活包含很多的內(nèi)容，你越控制得有條不紊，你收納的東西就越多一一就有更多的時(shí)間供自己支配。掌控好影響結(jié)果的關(guān)鍵，就會(huì)始終讓時(shí)間之舵掌握在自己的手中。

　　摘自《效率第一》李佳東著

時(shí)間心理學(xué)：時(shí)間調(diào)戲人類的七種方式

明明時(shí)間只過(guò)去5分鐘，有人覺(jué)得只眨了眨眼，有人卻度日如年。這種差距是由我們對(duì)時(shí)間的不同感知造成。且看時(shí)間如何調(diào)戲我們。

來(lái)源：Mr. Kate

譯者：sibyl玥

你是否曾在等待某人時(shí)感覺(jué)時(shí)間止如靜水？又是否隨著年齡的增長(zhǎng)覺(jué)得時(shí)光越來(lái)越如白駒過(guò)隙？身處科技產(chǎn)品的包圍之中，幾乎所有的事物，只有你想不到的，沒(méi)有你得不到的。因此，我們的生物鐘和時(shí)間感很有可能已經(jīng)發(fā)生了改變。

時(shí)光無(wú)法飛逝

俗話說(shuō)，“歡樂(lè)時(shí)光總是過(guò)得飛快”，不過(guò)我們都知道事實(shí)并不是這樣。但是，心理學(xué)家James J. Kellaris進(jìn)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，想要弄清這句格言是否包含著一絲真理。Kellaris讓人們聽一曲他們喜歡的音樂(lè)。后來(lái)當(dāng)他問(wèn)他們感覺(jué)時(shí)間過(guò)去了多久時(shí)，聽歌者們的估算總是比實(shí)際時(shí)間要長(zhǎng)。

Kellaris認(rèn)為，當(dāng)我們陶醉于某些事情時(shí)，我們會(huì)更加專注于那件事，而我們的大腦就將這份關(guān)注當(dāng)成了額外時(shí)間。這就是“迷失于音樂(lè)中”的由來(lái)。另一方面，這一諺語(yǔ)還可能幫助印證這樣一個(gè)自我應(yīng)驗(yàn)的預(yù)言：當(dāng)我們玩樂(lè)時(shí)，如果我們相信時(shí)間會(huì)飛逝，那當(dāng)時(shí)間過(guò)去的更快時(shí)，我們更有可能覺(jué)得我們玩得很開心。

我們被科技戲弄了

就像我們自己對(duì)時(shí)間的扭曲還不夠一樣，最近的一項(xiàng)研究表明，科技，也能改變我們的時(shí)間感。在這個(gè)生活即虛擬又現(xiàn)實(shí)的世界里，社交媒體網(wǎng)站們也變成了貨真價(jià)實(shí)的耗時(shí)機(jī)器。2012年，Cisco公司的機(jī)智的小伙伴們做了一項(xiàng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在18至30歲的人群中，60%的人會(huì)情不自禁地查看智能手機(jī)上的更新，每瞄一眼就是一寸光陰的流逝啊。

斯坦福大學(xué)的心理學(xué)家Phillip Zimbardo博士認(rèn)為，這一最新發(fā)現(xiàn)的對(duì)“此刻”的癡迷改變了我們的時(shí)間觀念。指尖有如此之多的信息可以輕而易舉地到手，這加快了我們的生物鐘。同樣地，每次我們查看Facebook或登錄Twitter時(shí)，我們會(huì)下意識(shí)地留意時(shí)間，這讓我們更能感覺(jué)到自己在這一日常習(xí)慣上所花的時(shí)間之多。Zimbardo對(duì)《赫芬頓郵報(bào)（Huffington Post）》的記者說(shuō)：“科技使得我們對(duì)于那些要花幾秒以上去完成的事物失去了耐心?！?br>
慢動(dòng)作移動(dòng)

我們都在恐怖片中看過(guò)演員們以慢動(dòng)作從一爆炸處脫身。這樣是為了增強(qiáng)戲劇效果。但是你也能在鏡頭之外體驗(yàn)這些慢動(dòng)作瞬間。在危及生命或危險(xiǎn)情況下，人們總是說(shuō)時(shí)間似乎放慢了一樣，其中的原由是相當(dāng)有邏輯的。

2007年，一隊(duì)心理學(xué)家進(jìn)行了一項(xiàng)測(cè)試，讓人們從50米的高度墜向一個(gè)個(gè)安全網(wǎng)，然后詢問(wèn)他們的下墜體驗(yàn)。研究者發(fā)現(xiàn)，除了感覺(jué)到明顯的恐懼，人們還覺(jué)得他們經(jīng)歷的時(shí)間比實(shí)際時(shí)間要長(zhǎng)，這主要是由我們的身體對(duì)危險(xiǎn)的反應(yīng)方式造成的。在我們受到生命威脅時(shí)，我們會(huì)產(chǎn)生腎上腺素讓自己更加集中精力，幫助我們活下去。結(jié)果，因?yàn)槲覀兡軌蛟诙虝r(shí)間內(nèi)記住更多的細(xì)節(jié)，所以一切似乎都是以慢動(dòng)作發(fā)生的。

時(shí)間隨年齡加速

人們總說(shuō)隨著我們變老，時(shí)間就會(huì)“在眨眼之間”溜走。除了科技會(huì)加速我們對(duì)時(shí)間的感覺(jué)，隨著我們年齡的增加，還有一個(gè)因素也會(huì)影響我們的時(shí)間感，而且我們還無(wú)力改變這一因素。

當(dāng)我們還稚氣未脫時(shí)，我們總是能發(fā)現(xiàn)從未體驗(yàn)過(guò)的新奇有趣的事情，我們自然而然的就那些事更加關(guān)注。然而，當(dāng)我們長(zhǎng)大，這些“新奇”的經(jīng)歷變的索然無(wú)味。這樣一來(lái)，時(shí)間也就過(guò)去的更快。有趣的是， Mangan 和 Bolinsky在1997年做的一項(xiàng)研究證明，老年人確實(shí)對(duì)時(shí)間有著不同的感覺(jué)。20多歲的年輕人能夠相當(dāng)準(zhǔn)確的猜測(cè)三分鐘已經(jīng)過(guò)去了，但是60多歲的人在估算時(shí)間時(shí)會(huì)多算20%，這就增加了“時(shí)間確實(shí)會(huì)隨著年齡的增長(zhǎng)加快”這一觀點(diǎn)的可信度。

午后小憩

世界上最微不足道但又最幸福的事就是來(lái)個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的午后小憩。短短的“20分鐘電源午睡”能讓我們?cè)谑Ｏ碌陌胩炖锞癯渑?。但是一旦睡過(guò)頭了，我們的時(shí)間判斷能力就會(huì)隨風(fēng)而去。

當(dāng)我們勞累時(shí)，我們的時(shí)間感就會(huì)完全紊亂。這是因?yàn)楫?dāng)我們睡眠不足時(shí)，我們的大腦是無(wú)法辨別時(shí)間的長(zhǎng)短的。午睡的時(shí)間長(zhǎng)短也是一個(gè)影響我們大腦計(jì)算時(shí)間的關(guān)鍵因素。小睡了20分鐘后，我們就進(jìn)入了被稱為“慢波睡眠”的階段。如果你將慢波睡眠從中打斷，你就得花上一段時(shí)間來(lái)把時(shí)間感調(diào)整精確，這也正是我們將其稱為“二十分鐘電源午睡”的原因了。

時(shí)間停滯

還記得高中時(shí)看著時(shí)鐘等待下課鈴響的經(jīng)歷嗎？如果你感覺(jué)時(shí)間就像靜止了一樣，那可能是因?yàn)槟愕拇竽X真的是這么想的。當(dāng)我們的眼球快速地從一點(diǎn)移動(dòng)到另一點(diǎn)是，就會(huì)出現(xiàn)這種時(shí)間停滯的“光學(xué)”幻覺(jué)。據(jù)Kielan Yarrow以及其他許多心理學(xué)家說(shuō)，當(dāng)我們忽然盯著時(shí)鐘的秒針看時(shí)，我們的時(shí)間知覺(jué)會(huì)稍稍向后延伸以抵消這一動(dòng)作。因此，你的大腦會(huì)讓你覺(jué)得你盯著秒針看的時(shí)間比實(shí)際時(shí)間更長(zhǎng)，這樣就能自欺欺人地填補(bǔ)那一空白。

情緒波動(dòng)

許多人都認(rèn)為他們不是感情用事的人，但是感情對(duì)我們身體的影響確實(shí)比我們想的要大——至少在我們的時(shí)間感方面。我們的大腦總能找到新方法調(diào)戲我們，而在這個(gè)新方法候選名單的底部就是負(fù)面情緒，它尤其能夠?qū)ξ覀兊挠?jì)時(shí)能力產(chǎn)生嚴(yán)重的破壞。就像乏味的事物能讓我們覺(jué)得時(shí)間好像靜止了一樣，幾乎任何感情都會(huì)或多或少地影響我們的時(shí)間感——尤其是焦慮。

心理學(xué)家們已經(jīng)就這一現(xiàn)象進(jìn)行了多年的研究，并且得出結(jié)論：比起心情愉悅的人，情緒消極的人會(huì)更加關(guān)注于時(shí)間的流逝，這就讓極其焦慮的時(shí)刻更加漫長(zhǎng)。這或許能解釋為什么在人們爭(zhēng)吵之后，屋子里的緊張氣氛似乎能讓時(shí)間放慢腳步一樣。

險(xiǎn)些用成就感毀了我的時(shí)間

自以為很厲害的一項(xiàng)技能一下就把我多年引以為豪的智商拉到了谷底。

事情要從淘寶購(gòu)物說(shuō)起，以前習(xí)慣了買東西時(shí)會(huì)先找到自己確定要的東西，然后貨比三家后會(huì)去跟意愿買的那家店家講價(jià)，開始各種亂砍一氣，但是也都是在把店家哄高興的基礎(chǔ)上，聊半天甚至兩三個(gè)小時(shí)去劃價(jià)，雖說(shuō)最終一般都會(huì)成功劃下少則5塊十塊，多的一次是60……

或者說(shuō)我可以在聊了幾分鐘的情況下鑒別出來(lái)跟這個(gè)店家最后是否能談成然后決定是直接拍還是劃價(jià)，雖然周圍朋友們聽說(shuō)后會(huì)因?yàn)樗齻冊(cè)趺匆沧霾坏蕉X(jué)得特別佩服我，但是之前的洋洋自得今天被擊潰了，今天店家可能也是真的合不上成本一直講價(jià)也還是講不成，所以最后我真的是對(duì)這人很無(wú)語(yǔ)，首先我聊了都一個(gè)多小時(shí)她都不行，兩塊手工皂就86是真的挺貴的，然后最后我看到她發(fā)的最后一句我真都快哭了，對(duì)著電腦呵呵了。。。心想，幾塊錢至于嗎？

最后都不打算買了，但是考慮到要給老媽送生日禮物這個(gè)東西也是為她選的，要的是東西總不能因?yàn)榈昙疫@個(gè)人影響我買產(chǎn)品啊，我真的不耐煩了也沒(méi)回復(fù)直接原價(jià)下單付款了。

然后我就開始各種滋味，覺(jué)得我為了這幾塊錢講了半天價(jià)還沒(méi)講成至于嗎？虧不虧啊，耗著時(shí)間卻沒(méi)完成預(yù)期的事，這個(gè)說(shuō)來(lái)還是要感謝賣家死活都不給我便宜的，如果還像以前的賣家一樣讓我最后都能得逞我還會(huì)只是收獲成就感，而不是一種新的認(rèn)識(shí)——我原來(lái)的作法都是在用時(shí)間去省錢??！但是時(shí)間和錢的兌換比例真的對(duì)嗎？

還好今天這件事，似乎把我一巴掌打醒了，原來(lái)自欺欺人的行為是多么可笑啊，說(shuō)實(shí)話，我以前的做法也不是真的對(duì)錢感興趣，而是劃價(jià)這件事帶來(lái)的成就感才是罪魁禍?zhǔn)?，講下來(lái)60和講下來(lái)5塊我也都是滿足于目標(biāo)的達(dá)成，而不是數(shù)字的差別，所以一下覺(jué)著被上了一課，雖然開始覺(jué)著不就這幾塊錢嗎？害我花這么多時(shí)間也沒(méi)講成，勞資以后一定要掙很多錢，就不用糾結(jié)你這幾塊破錢，冷靜了一會(huì)想想呢，發(fā)現(xiàn)了有價(jià)值的認(rèn)識(shí)，我現(xiàn)在是在用時(shí)間省錢，以后我要做的不是這個(gè)，而是花錢買時(shí)間！時(shí)間是什么，錢又算個(gè)什么。該用理智的長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光去看這件事。錢想要以后有的是機(jī)會(huì)和來(lái)源，時(shí)間呢，誰(shuí)都給不了的東西。如是而已孰輕孰重自己心里清楚。

最后總結(jié)了一下，在無(wú)聊時(shí)購(gòu)物可以議價(jià)，那會(huì)除了購(gòu)物也沒(méi)什么別的要干的事，就是為了放松消磨消磨時(shí)間，這種情況下議價(jià)不僅無(wú)壞處，還是個(gè)很有意思的事；但是如果手頭還有其他任務(wù)要做，購(gòu)物只是為了把產(chǎn)品買下來(lái)才能進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)那議價(jià)簡(jiǎn)直就是一種讓人蠢哭了的行為。

不要用時(shí)間去節(jié)省金錢（實(shí)則追求成就感），要學(xué)會(huì)用金錢去買時(shí)間。

時(shí)間取向和時(shí)間人格

時(shí)間對(duì)于人類的生活至關(guān)重要，是人類日常生活和經(jīng)驗(yàn)中不可或缺的組成部分。時(shí)間維度影響人類和其他物種最佳適應(yīng)環(huán)境的能力，并因此成為確定生存能力的決定性因素。這條規(guī)則適合于所有生物，人類也概莫能外。如果缺少了時(shí)間維度，要闡明人類文明的生活方式簡(jiǎn)直是不可能的。時(shí)間讓個(gè)體從夢(mèng)中醒來(lái)，構(gòu)成生活的每一天；時(shí)間使人類生活和所在的世界變得鮮活、有意義。從出生的那一刻起，時(shí)間便為我們提供了渲染過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的畫布。個(gè)體的思考、情感和行為無(wú)不受到時(shí)間的影響。

西方人對(duì)時(shí)間的線性理解和體驗(yàn)也許是一種錯(cuò)覺(jué)，至少根據(jù)一些物理學(xué)家的觀點(diǎn)，他們承認(rèn)自己不理解時(shí)間的結(jié)構(gòu)。在大多數(shù)物理學(xué)家的時(shí)間理論中，時(shí)間往往被視為如同空間一樣的維度。由于時(shí)間在物理上是無(wú)形的，但又受到物理事物的影響，因此，物理學(xué)家認(rèn)為如果未目睹事件的發(fā)生則難以解釋時(shí)間。作為具有高級(jí)抽象能力的有機(jī)體，人類能構(gòu)建自己的認(rèn)知、情感和行為結(jié)構(gòu)，從而使自己在抽象、無(wú)形但異常重要的時(shí)間中遨游，并在時(shí)間背景中思考自身、他人和世界，可以借助與時(shí)間的關(guān)系來(lái)闡明社會(huì)生活、商業(yè)貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人際溝通等。

時(shí)間取向

把過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)進(jìn)行區(qū)分的文化都認(rèn)為，當(dāng)前時(shí)刻把過(guò)去和未來(lái)分離開來(lái)。但是，個(gè)體一般具有占主導(dǎo)地位的過(guò)去時(shí)間取向、現(xiàn)在時(shí)間取向或未來(lái)時(shí)間取向。個(gè)體在說(shuō)話和書寫中，提供了有關(guān)時(shí)間取向的線索。心理學(xué)家認(rèn)為，特定動(dòng)詞時(shí)態(tài)的頻次是個(gè)體時(shí)間取向的指標(biāo)。在研究中，分析采訪錄音的動(dòng)詞時(shí)態(tài)的頻次，是研究時(shí)間取向的常用技術(shù)。一些研究者設(shè)計(jì)問(wèn)卷讓被試選擇哪些句子能最精確地描述其過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)讓被試基于現(xiàn)在時(shí)態(tài)的句子講故事，然后按照主題的時(shí)間取向?qū)适逻M(jìn)行歸類，從而了解被試的時(shí)間取向特征。

（一）關(guān)注過(guò)去或過(guò)去現(xiàn)在

對(duì)時(shí)間態(tài)度進(jìn)行歸類，包括各類時(shí)間取向特征。他們發(fā)現(xiàn)，過(guò)去取向是時(shí)間焦慮個(gè)體的典型特征。相關(guān)特點(diǎn)包括控制時(shí)間的需要、思考未來(lái)的不安、對(duì)時(shí)間流逝的焦慮等。這些個(gè)體通常堅(jiān)持時(shí)間表和常規(guī)價(jià)值觀。研究者發(fā)現(xiàn)，過(guò)去取向經(jīng)常與心理幸福感有關(guān)，也與問(wèn)題解決、延遲滿足缺陷、自我控制差有關(guān)。醫(yī)學(xué)研究者也發(fā)現(xiàn)，與控制組相比，抑郁癥患者更沉浸于過(guò)去。抑郁癥患者通常對(duì)未來(lái)無(wú)望，他們?cè)谒伎歼^(guò)去時(shí)間時(shí)比非抑郁個(gè)體更能延展到過(guò)去。Braley和Freed（比較了精神科門診患者和控制組個(gè)體，發(fā)現(xiàn)門診患者多為過(guò)去現(xiàn)在取向，而控制組更關(guān)注未來(lái)。所有個(gè)體看待過(guò)去的方式，均受到他們對(duì)現(xiàn)在如何解釋的影響。Schkade和Kilborne研究了事后聰明偏向，即基于事后結(jié)果對(duì)過(guò)去的重新解釋。研究者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)被試對(duì)結(jié)果感到驚訝或失望，以及結(jié)果是消極而非積極時(shí)，更可能發(fā)生事后聰明偏向。這些發(fā)現(xiàn)意味著，事后結(jié)果可能粉飾了個(gè)體對(duì)過(guò)去的看法。無(wú)論個(gè)體的主要時(shí)間取向如何，消極的過(guò)去經(jīng)驗(yàn)可能作為一種危險(xiǎn)的暗示，并促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避行為的發(fā)生。在一項(xiàng)投資決策的模擬研究中，Thaler和Johnson發(fā)現(xiàn)，之前贏過(guò)的被試作出的決策與之前輸過(guò)的被試截然不同。這些發(fā)現(xiàn)表明，在經(jīng)歷過(guò)去成功冒險(xiǎn)的經(jīng)歷之后，個(gè)體增加了對(duì)后來(lái)冒險(xiǎn)的容忍度，而在過(guò)去失敗的冒險(xiǎn)經(jīng)歷后，降低了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的容忍度。正如Tversky 和Kahneman所指出的，如果個(gè)體沒(méi)有消極事件的歷史或回憶，他們可能預(yù)期事件的概率較低。如果早期回顧了失敗或消極事件，個(gè)體更可能考慮或緩和下跌風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)既有消極投資經(jīng)驗(yàn)又是過(guò)去取向的個(gè)體，可能更被認(rèn)為會(huì)回避風(fēng)險(xiǎn)，但是目前該領(lǐng)域并沒(méi)有實(shí)證研究支持這個(gè)假設(shè)。

（二）關(guān)注未來(lái)

心理學(xué)家傳統(tǒng)上均承認(rèn)個(gè)體關(guān)注未來(lái)的重要性。Kelly的個(gè)人建構(gòu)理論認(rèn)為，期望未來(lái)事件是個(gè)體行為和決策的重要特征。Maslow的需要層次理論也意味著滿足低層需要（如食物和安全）時(shí)的現(xiàn)在取向，以及達(dá)到高層需要和自我實(shí)現(xiàn)時(shí)的未來(lái)取向。與過(guò)去取向的個(gè)體相比，未來(lái)取向的個(gè)體不僅可能情感健康，也更可能自我滿足和自我控制。Braley和Freed發(fā)現(xiàn)，與關(guān)注過(guò)去現(xiàn)在的門診患者相比，關(guān)注未來(lái)的患者更容易表達(dá)對(duì)自己的滿意。當(dāng)詢問(wèn)其理想的時(shí)間取向時(shí)，過(guò)去取向和未來(lái)取向的個(gè)體不存在差異，均偏愛未來(lái)取向。未來(lái)取向與應(yīng)對(duì)技巧、延遲滿足和自我控制有關(guān)。如果未來(lái)取向者不能感知到現(xiàn)在向未來(lái)的流動(dòng)，也可能是不健康的。Braley和Freed發(fā)現(xiàn)，具有極端未來(lái)取向的控制組更可能對(duì)自己不滿意。Braley和Freed認(rèn)為，如果時(shí)間取向者過(guò)于關(guān)注未來(lái)，就無(wú)法與現(xiàn)在保持足夠的聯(lián)系，以建立適宜、有意義的連續(xù)感。這個(gè)發(fā)現(xiàn)表明了建立短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的重要性。Calabresi和Cohen在對(duì)時(shí)間態(tài)度的劃分中認(rèn)為，現(xiàn)在取向和未來(lái)取向者的典型特征是時(shí)間占有欲，相關(guān)特征還包括時(shí)間貪婪、對(duì)時(shí)間流逝的懊惱、無(wú)法容忍浪費(fèi)時(shí)間、對(duì)思考過(guò)去不感興趣等。

對(duì)樂(lè)觀或愿望思維（wishful thinking）的自然偏向會(huì)影響個(gè)體對(duì)未來(lái)的看法。行為經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，投資者對(duì)預(yù)測(cè)未來(lái)過(guò)度自信，過(guò)于依賴過(guò)去來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)。個(gè)體在形成對(duì)未來(lái)的期望時(shí)依賴其過(guò)去，但是過(guò)去僅在某種程度上支持未來(lái)的期望。個(gè)體對(duì)未來(lái)的考慮越深入，樂(lè)觀偏見可能越嚴(yán)重。由于存在樂(lè)觀偏差，成人在具有過(guò)去消極經(jīng)驗(yàn)的情況下，也可以發(fā)展出持久的積極未來(lái)期望。因此，他們更樂(lè)意假設(shè)長(zhǎng)期投資具有高風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)劃活動(dòng)是一種控制未來(lái)的手段。實(shí)際上，“計(jì)劃活動(dòng)經(jīng)?？浯髮?duì)未來(lái)事件的控制感”。因此，計(jì)劃助長(zhǎng)了個(gè)體對(duì)未來(lái)事件的過(guò)度信任感。個(gè)體對(duì)消極過(guò)去經(jīng)驗(yàn)和樂(lè)觀期望的力量進(jìn)行權(quán)衡。但是，尚無(wú)研究把時(shí)間取向和過(guò)去經(jīng)驗(yàn)與未來(lái)期望進(jìn)行整合。另外，研究者已確認(rèn)時(shí)間取向和生活節(jié)奏之間存在相關(guān)。A型人格者不僅步調(diào)快，而且沉浸于對(duì)未來(lái)的期盼。研究者發(fā)現(xiàn)，較快的時(shí)間節(jié)奏更可能與未來(lái)取向有關(guān)。Wyrick發(fā)現(xiàn)，過(guò)去取向程度越嚴(yán)重，時(shí)間節(jié)奏越慢，F(xiàn)rederick在過(guò)去時(shí)間取向和快時(shí)間節(jié)奏之間發(fā)現(xiàn)了顯著的相反關(guān)系。

時(shí)間人格

縱觀時(shí)間心理學(xué)的整個(gè)發(fā)展歷史，時(shí)間心理學(xué)研究大致經(jīng)歷了從純粹時(shí)間知覺(jué)模型建構(gòu)到對(duì)整個(gè)時(shí)間認(rèn)知范疇研究，從單一的時(shí)間認(rèn)知研究到認(rèn)知人格研究的一體化，從純粹的現(xiàn)象分析到系統(tǒng)學(xué)科的建立，并將時(shí)間心理學(xué)與人格心理學(xué)結(jié)合起來(lái)，開創(chuàng)了人格心理學(xué)大師們未涉及的人格的時(shí)間維度的差異研究。根據(jù)國(guó)內(nèi)外有關(guān)時(shí)間心理學(xué)的研究成果，時(shí)間心理學(xué)研究的最新領(lǐng)域和熱點(diǎn)問(wèn)題主要包括3個(gè)方面：①時(shí)間知覺(jué)與意識(shí)，主要研究時(shí)間知覺(jué)和意識(shí)過(guò)程的關(guān)系，特別是探討了意識(shí)過(guò)程的時(shí)限和時(shí)間整合問(wèn)題，其中，時(shí)間知覺(jué)與意識(shí)時(shí)間知覺(jué)即“知覺(jué)到的現(xiàn)在”，和時(shí)間估計(jì)不同，它強(qiáng)調(diào)的是離散的心理事件只有在一定的時(shí)間限度內(nèi)（其上限約為3秒鐘）才能形成知覺(jué)上的整體。這種時(shí)間知覺(jué)就是意識(shí)的限度。②時(shí)間認(rèn)知的腦機(jī)制，主要利用事件相關(guān)電位和腦成像技術(shù)，探索時(shí)間信息加工的時(shí)程和腦功能定位問(wèn)題。③時(shí)間人格研究，主要研究時(shí)間維度上的人格差異。例如，探討時(shí)間洞察力的內(nèi)涵和時(shí)間管理傾向的理論及其應(yīng)用。

時(shí)間無(wú)處不在，它不僅是基本心理過(guò)程的存在方式，而且也是人格特征的存在方式。每個(gè)人在時(shí)間上的機(jī)會(huì)是相等的，但對(duì)待時(shí)間的態(tài)度、看待時(shí)間的價(jià)值、管理和規(guī)劃時(shí)間卻是不同的。個(gè)體在對(duì)待時(shí)間的態(tài)度、看待時(shí)間的價(jià)值，以及管理和規(guī)劃時(shí)間的方式等方面所表現(xiàn)出來(lái)的人格，就是時(shí)間人格（time personality。國(guó)內(nèi)研究者把時(shí)間研究和人格發(fā)展相結(jié)合形成了時(shí)間人格研究。對(duì)時(shí)間人格的研究是現(xiàn)代心理學(xué)研究的重要領(lǐng)域之一。在日常生活中，時(shí)間人格有多種表現(xiàn)，比如，有的人守時(shí)，有的人愛遲到；有的人善于規(guī)劃時(shí)間，有的人浪費(fèi)光陰；有的人急性子，有的人很拖拉……時(shí)間人格關(guān)注時(shí)間背景下的人格特征和個(gè)體差異，是個(gè)體對(duì)時(shí)間情境穩(wěn)定的適應(yīng)傾向及能力特征。時(shí)間人格研究是探索人性的基本途徑之一，研究時(shí)間維度上的人格差異，研究人在時(shí)間人格上的共性與差異性，有助于我們深入地理解人類的本性。時(shí)間人格研究也為管理、營(yíng)銷、教育、心理咨詢與治療與生產(chǎn)、生活時(shí)間提供了理論基礎(chǔ)。

本文摘編自呂厚超著《青少年時(shí)間洞察力研究》一書。

時(shí)間洞察力（time perspective）屬于時(shí)間人格（time personality）的范疇，不僅涵蓋過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)三個(gè)基本時(shí)間維度，還包括認(rèn)知、情緒、行動(dòng)或行為傾向等內(nèi)容。在個(gè)體所經(jīng)歷的時(shí)間事件中，有些時(shí)間事件可能是情境性的，屬于狀態(tài)性時(shí)間洞察力，而另一些時(shí)間事件可能是相對(duì)持久的，屬于特質(zhì)性時(shí)間洞察力；后者是一個(gè)人的人格特質(zhì)，屬于時(shí)間維度上的人格差異。本書基于心理學(xué)研究視角，以實(shí)證結(jié)果論證了青少年時(shí)間洞察力的理論構(gòu)想；編制了青少年時(shí)間洞察力量表；檢驗(yàn)了時(shí)間洞察力與其他變量的關(guān)系；用實(shí)驗(yàn)法驗(yàn)證了青少年時(shí)間洞察力的心理加工特點(diǎn)；并探討了個(gè)體或群體在時(shí)間洞察力上的共性與個(gè)性以及時(shí)間洞察力的特點(diǎn)、形成機(jī)制和規(guī)律。

時(shí)間管理

    時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。
    時(shí)間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。
    時(shí)間管理最重要的功能：是透過(guò)事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

　　一、無(wú)法管理外在的要求

　　主管最大的困擾就是，太多來(lái)自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。

　　擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時(shí)段做為你的工作空擋，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，告訴他，你這會(huì)兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時(shí)間再來(lái)詳談。

　　時(shí)間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備；第三代會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。

　　二、做事沒(méi)有方法

　　我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。

　　完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

　　三、周圍干擾因素

　　周圍眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。

時(shí)間管理方法

　（一）計(jì)劃管理

　　關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。

　　待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

　　待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。

　　每年年末作出下一年度工作規(guī)劃；每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作出下周工作計(jì)劃

　?。ǘr(shí)間“四象限”法

　　著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

　　時(shí)間管理之重要事情

　　如何區(qū)別重要與不重要的事情?

　　1.會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情；

　　2.上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情；

　　3.會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情。

　　4.對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。）

　　該時(shí)間管理方法常常被以如下圖式表示：

　　Image:重要緊急.jpg

　　1.對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

　　2.而對(duì)不重要不緊急的事情不做

　　3.平時(shí)多做重要但不緊急的事情，（因?yàn)檫@是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）

　　4.對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。

　　（三）有效的時(shí)間管理

　　美國(guó)管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

　　（四）時(shí)間abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。

　?。ㄎ澹┛紤]不確定性

在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。

　　在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。

最新的時(shí)間管理概念--GTD

　　GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來(lái)自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》。

　　GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟：

　　收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。

　　整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。

　　組織：個(gè)人感覺(jué)組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái)/某天清單。

　　等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。

　　GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。

　　回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。

　　執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。

時(shí)間管理的十一條金律

　　金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合

　　你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。

　　金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)

　　成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　金律三:改變你的想法

　　美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

　　金律四:遵循20比80定律.

　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　金律五:安排“不被干擾”時(shí)間

　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。

　　金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

　　金律七:做好時(shí)間日志

　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　金律八:理解時(shí)間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?

　　金律九:學(xué)會(huì)列清單

　　把自己要做的每一件事情都寫下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。

　　金律十:同一類的事情最好一次把它做完

　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。

　　金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績(jī)效(晉升)）

時(shí)間管理的基本程序

　　1．評(píng)估

　　包括評(píng)估時(shí)間利用情況、管理者浪費(fèi)時(shí)間的情況以及個(gè)人的最佳工作時(shí)間。

　　2．計(jì)劃

　?、僦贫ň唧w工作目標(biāo)及重點(diǎn)；

　?、谶x擇有效利用時(shí)間的方法與策略；

　?、哿谐鰰r(shí)間安排表。

　　3．實(shí)施時(shí)間計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：

　?、偌芯?；

　?、趯W(xué)會(huì)“一次性處理”或“即時(shí)處理”；

　　③關(guān)注他人時(shí)間；

　?、苡行Э刂聘蓴_；

　?、萏岣邷贤记?；

　?、尢幚砗脮婀ぷ?。

　　4．評(píng)價(jià)

　　評(píng)價(jià)時(shí)間安排是否合理有效，活動(dòng)主次是否分明，有無(wú)時(shí)間浪費(fèi)情況。

時(shí)間管理案例分析

案例一：淺談高效管理者的時(shí)間管理[3]

　　一、時(shí)間管理的主要方法

　　1.帕累托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用

　　在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化，是高效管理者工作的重要原則。時(shí)間是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要因素之一，為了對(duì)高效管理者的時(shí)間進(jìn)行更好地管理，我們引入帕累托原則。帕累托原則又稱做重要的少數(shù)、微不足道的多數(shù)，或80對(duì)20定律、猶太法則等，是19世紀(jì)末和20世紀(jì)初由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托提出的，最初是用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的決策。這一原則是說(shuō)在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分，因此對(duì)于重要但只占少數(shù)的部分必須分配更多的資源，更注重對(duì)它的管理。在時(shí)間管理中運(yùn)用帕累托原則有助于應(yīng)付一長(zhǎng)列有待完成的工作。將一大堆需要完成的工作列出優(yōu)先次序，把最應(yīng)優(yōu)先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時(shí)間集中精力把它們完成。

　　只有這樣，那些看起來(lái)可能是無(wú)法一一完成的工作才能通過(guò)我們所完成的那幾件重要工作而得到解決，獲得最大的收益。

　　2.“坐標(biāo)法”在時(shí)間管理中的運(yùn)用

　　一個(gè)人在同一時(shí)間處理兩個(gè)以上的任務(wù)是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此管理者應(yīng)把時(shí)間花在重要的、必須做的任務(wù)上，而不是那些并非必須要做的事情之上。

　　如果以“輕—重”為橫坐標(biāo)，“緩—急”為縱坐標(biāo)，我們可以建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系(見圖)把各項(xiàng)事務(wù)放入這個(gè)坐標(biāo)體系! 大致可以分為四個(gè)類別:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

時(shí)間管理坐標(biāo)體系

　　我們通常會(huì)把緊急的事情放在第一位，這不是管理時(shí)間的有效辦法。在最初，我們可能會(huì)重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應(yīng)避免習(xí)慣于“緊急”狀態(tài)，否則，我們會(huì)不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺(jué)，把自己當(dāng)成“救火隊(duì)員”，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急不重要”的事情了。

　　這樣一來(lái)，我們沒(méi)有時(shí)間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更深遠(yuǎn)的影響。將大部分時(shí)間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急后才疲于應(yīng)付。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，“重要不緊急”的事就是教學(xué)。確定了教學(xué)任務(wù)，就明確了圍繞教學(xué)所需的人、財(cái)、物以及包括學(xué)術(shù)活動(dòng)在內(nèi)的各種活動(dòng)，高校各個(gè)管理層的時(shí)間管理都應(yīng)圍繞這一任務(wù)展開。

　　二、高校管理者的時(shí)間管理

　　高校管理者每天都要面對(duì)各種各樣的事務(wù)，千頭萬(wàn)緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務(wù)中抓住重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，從而促進(jìn)相關(guān)工作的開展和完成，時(shí)間管理有著重要的作用?？茖W(xué)、規(guī)范、有序的時(shí)間管理不僅對(duì)高校管理者本人極為重要，對(duì)提高整個(gè)高校的工作效率、降低辦學(xué)成本也極為重要。但因?yàn)橹饔^客觀上的原因，我們都習(xí)慣了不將時(shí)間列入辦學(xué)成本進(jìn)行計(jì)算。

　　(一)高校管理者時(shí)間管理的必要性

　　高校管理者為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，這雖是個(gè)見仁見智的問(wèn)題，但由于很多高校管理者未對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)有效的管理，往往造成疲于奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象廣泛存在，造成高校管理者時(shí)間浪費(fèi)的原因是多方面的，從主觀上說(shuō)，一方面可能是因?yàn)楣芾碚呦胱龅氖虑樘?，但確因沒(méi)有科學(xué)區(qū)分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標(biāo)，導(dǎo)致各項(xiàng)工作缺乏優(yōu)先順序，最后可能有頭無(wú)尾；另一方面也可能是因?yàn)椴簧糜谑跈?quán)導(dǎo)致自己不得不花費(fèi)大量的時(shí)間于具體事務(wù)，或因倉(cāng)促?zèng)Q策導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校的時(shí)間以及其他資源的浪費(fèi)。從客觀上說(shuō)，高校管理者浪費(fèi)時(shí)間的原因來(lái)自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作系統(tǒng)以及生活工作條件等方面。不管是何種原因，高校管理者的時(shí)間一旦出現(xiàn)浪費(fèi)，對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高校的傷害極大，嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致部門、單位乃至整個(gè)高校低效率重復(fù)勞動(dòng)，最終成效不彰。為了避免浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn)，必須對(duì)高校管理者的時(shí)間進(jìn)行管理。高校管理者永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但應(yīng)通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，保證他們永遠(yuǎn)有時(shí)間做最重要的事。

　　(二)高校管理者時(shí)間管理的內(nèi)容

　　高校管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理，通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。對(duì)管理者自身進(jìn)行管理主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容。

　　1.掌握工作的關(guān)鍵

　　高校不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高校發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高校管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高校管理者無(wú)論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說(shuō)，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí)，高校管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證高校管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高校管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高校的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。

　　2.簡(jiǎn)化工作程序

　　工作流程越簡(jiǎn)化，越不容易出問(wèn)題，執(zhí)行部門及人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致，執(zhí)行效果越好。同時(shí)，簡(jiǎn)化程序有利于解決高校中出現(xiàn)的“文山會(huì)?！爆F(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本。就開會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。

　　3.合理安排工作時(shí)間

　　應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高校管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高校管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊，可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)學(xué)校帶來(lái)一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高校至關(guān)重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。

　　4.合理授權(quán)

　　任何一位高校管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高校的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng)，并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行，會(huì)提高整個(gè)學(xué)校的辦學(xué)效率。高校管理者的授權(quán)必須充分，同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn)，保證被授權(quán)者的行為符合學(xué)校的整體利益。在授權(quán)過(guò)程中，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此，嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果，授權(quán)效果會(huì)更為有效。

案例二：時(shí)間管理的小故事

　　課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐子，然后從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的鵝卵石。教授把石塊放完后問(wèn)他的學(xué)生：“你們說(shuō)這個(gè)罐子是不是滿的?”，“是?！彼械膶W(xué)生異口同聲地回答。教授笑著從桌底下拿出一袋碎石子，把它們從罐口倒下去，搖一搖，問(wèn)：“現(xiàn)在罐子是不是滿了?”大家都有些不敢回答，一位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答：“也許沒(méi)滿?！苯淌诓徽Z(yǔ)，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，然后又問(wèn)學(xué)生：“現(xiàn)在呢?”“沒(méi)有滿!”全班學(xué)生很有信心地回答說(shuō)。是的，教授又從桌子底下拿出一大瓶水，緩緩倒進(jìn)看起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的玻璃罐。

　　一個(gè)平常的玻璃罐就這樣裝下了這么多東西，但如果不先把最大的鵝卵石放進(jìn)罐子，也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了。生活中那么多事情，其實(shí)都可以像往這個(gè)玻璃罐里放東西那樣，先進(jìn)行時(shí)間級(jí)別分類，如根據(jù)大學(xué)生的日常安排，按照“事分輕重緩急”進(jìn)行組合，確定先后順序，做到不遺不漏。如：

　　A級(jí)別：時(shí)間緊、具有一定的挑戰(zhàn)性、非常重要的事情。如即將到來(lái)的考試必須多花時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。要注意的是：很多人懼怕A級(jí)別的事情，覺(jué)得太復(fù)雜，要耗費(fèi)太多的精力，同時(shí)因?yàn)榕吕щy完不成或者完成得不完美而采取逃避的態(tài)度。

　　B級(jí)別：很重要、但在時(shí)間上沒(méi)有特別要求。這一級(jí)別的事情當(dāng)前不需要馬上交差，但又非做不可，容易在不急的心理中被人遺忘，在最后關(guān)鍵時(shí)刻演變成A級(jí)別事件，如兩周前老師布置的期中檢查作業(yè)。

　　C級(jí)別：時(shí)間上緊迫、但并不是很重要的、可以請(qǐng)別人代勞的事情，如取快件，可以請(qǐng)同學(xué)順便去取。

　　D級(jí)別：時(shí)間上不緊迫也不是很重要的事情，有些可以請(qǐng)別人做；有的可以降低標(biāo)準(zhǔn)；有的必須要做則放在零碎時(shí)間中進(jìn)行完成；有的對(duì)生活沒(méi)有益處的事件則建議選擇放棄，如毫無(wú)意義的閑逛。

案例三：時(shí)間管理——華為成功之寶[5]

　　一、界定“時(shí)間管理”的兩大誤區(qū)

　　“華為”時(shí)間管理培訓(xùn)的第一部份，就是讓員工們清楚了解時(shí)間管理的2大誤區(qū)：

　　誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃

　　大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒(méi)有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長(zhǎng)期用低效率高耗時(shí)的方法工作。

　　誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

　　“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。華為人認(rèn)為，人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自已，往往把把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都——不暇思索地接受下來(lái)，但這不是一種明智的行為。

　　量力而行地說(shuō)“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí)，無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排，結(jié)果是“雙輸”。

　　所以“華為”一向強(qiáng)調(diào)，接到別人的委托，不要急于說(shuō)“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時(shí)刻，要敢于說(shuō)“不”。

　　二、掌握“時(shí)間管理”的四大法寶

　　“成功地界定問(wèn)題就已經(jīng)解決了問(wèn)題的一半”，但如果沒(méi)有切實(shí)可行的解決方案，困境還是不會(huì)改變。 “華為”對(duì)于時(shí)間管理有4大法寶。

　　法寶一：以SMART為導(dǎo)向的“華為”目標(biāo)原則

　　“華為”的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：

　　具體性（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的‘華為人’”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。

　　可衡量性（Measurable）。是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的華為最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。

　　可行性（Attainable）。這里可行性有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該有能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。如果目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到，的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)也應(yīng)注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)會(huì)讓人失去激情。

　　相關(guān)性（Relevant）。這里的“相關(guān)性”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。

　　及時(shí)性（Time-based）。及時(shí)性比較容易理解，是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，華為的時(shí)間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程碑”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。

　　法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則

　　根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系），見表：

    類別   特征   相關(guān)事宜
    第一象限   “重要緊迫”的事件   處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。
    第二象限   “重要但不緊迫”的事件   防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、有效的休閑。
    第三象限   “不重要但緊迫”的事件   不速之客、某些電話、會(huì)議、信件。
    第四象限   “不重要且不緊迫”的事件
    或者是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件   閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、收看毫無(wú)價(jià)值的電視節(jié)目等。

　　第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長(zhǎng)此以往，既不利于個(gè)人也不利于工作。新員工來(lái)華為的初期，比較關(guān)注于第一象限的事件。天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意，感覺(jué)很糟糕。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后，轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺(jué)都改變了。這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少。而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好。因此，增強(qiáng)了新員工的自信。

　　法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的華為韻律原則

　　日本專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%的工作時(shí)間（按每日工作8小時(shí)計(jì)），其中80%（約3小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來(lái)的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)。根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的 68.7%?！?br>
　　華為培訓(xùn)也認(rèn)識(shí)到：“打擾是第一時(shí)間大盜”。為了解決這個(gè)問(wèn)題，華為提出了自己的時(shí)間管理法則——韻律原則，它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用干擾性不強(qiáng)的溝通方式（如：Email），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通，減少來(lái)自上司的打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。

　　法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡(jiǎn)原則

　　著名的時(shí)間管理理論——崔西定律，指出：“任何工作的因難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)步驟，由此工作的困難度是25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程?！?br>
　　無(wú)論對(duì)于1部門的工作流量，還是7部門的工作流量，華為要求員工們做到“能省就省”，并編制“分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖”，每一次去掉一個(gè)多余的環(huán)節(jié)，就少了一個(gè)工作延誤的可能，這意味著大量時(shí)間被節(jié)省了。

　　綜上所述，通過(guò)研究和剖析華為的時(shí)間管理，華為給我們一個(gè)重要的啟示：時(shí)間管理是企業(yè)提高員工整體素質(zhì)的最有效法寶。

幾款在線的時(shí)間管理工具

    rescuetime

　　rescuetime是一個(gè)基于web的時(shí)間管理工具（目前在公開測(cè)試）它能準(zhǔn)確的判斷你花費(fèi)了多少時(shí)間，不用你錄入數(shù)據(jù)，不用你費(fèi)勁就可以收集你的事務(wù)數(shù)；迅速而即時(shí)的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時(shí)間，你在瀏覽網(wǎng)頁(yè)上用了多少時(shí)間，你在一些IM溝通上用了多少時(shí)間等；通過(guò)每日或每周對(duì)你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。你的時(shí)間管理是否到位，做得好與壞一目了然；用了這個(gè)工具之后你會(huì)覺(jué)得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。

    propelr

　　Propelr 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)間管理工具，是一種“完成事”的方法學(xué)，簡(jiǎn)稱：GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個(gè)人的工作效率，還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項(xiàng)目。Propel'r可以減少思考安排時(shí)間的時(shí)間，因?yàn)樗呀?jīng)幫你完成了，你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過(guò)協(xié)同工作而從大規(guī)模項(xiàng)目運(yùn)作中解脫出來(lái)的辦法。

    intervals

　intervals為你提供一個(gè)能讓你集中在你的項(xiàng)目上，跟蹤你的工作時(shí)間，管理你的任務(wù)個(gè)性化空間，它的功能很強(qiáng)大，具有以下特點(diǎn):跟蹤時(shí)間，做理性的人、管理任務(wù)，排脫混亂的狀態(tài)、項(xiàng)目管理、文檔或文件的存儲(chǔ)等。

    tick

　　什么叫跟蹤時(shí)間？tick給我們的解釋是：時(shí)間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情，是讓你學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖?。Tick給你解決的問(wèn)題就是通過(guò)分析來(lái)減少麻痹給你帶來(lái)的損失；告訴你什么是最重要的事情；在這里你不需要復(fù)雜的表格和難懂的理論，只有最簡(jiǎn)單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余，強(qiáng)調(diào)了在時(shí)間軸上對(duì)時(shí)間的管理和預(yù)測(cè)。

　　下面還有一些是通過(guò)便簽和待辦事項(xiàng)來(lái)達(dá)到在線時(shí)間管理的，介紹兩個(gè)，象google日歷和待辦工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的就不介紹，你自己試著做一下吧。

    backpack

　　Backpack 是一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),Backpack具有日歷和提醒功能,可把你想做的事情做成一個(gè)清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機(jī)上，時(shí)間可以自己來(lái)定。當(dāng)然，你也可以把你的任務(wù)計(jì)劃發(fā)給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口，讓你的想法或計(jì)劃隨手而成，很方便。

    scheduler-lenovo

　　Scheduler 是聯(lián)想試驗(yàn)室出品的在線時(shí)間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進(jìn)行跟蹤而且可以通過(guò)Email及MSN的方式提醒用戶即將到來(lái)的日程。 Scheduler還提供了完整的計(jì)劃制定、跟蹤和回顧的機(jī)制，幫助用戶制定計(jì)劃并分解長(zhǎng)期的目標(biāo)將之轉(zhuǎn)化成日程。

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