一、Vlookup函數(shù)最難的6個查找公式
最近有很多同學(xué)在微信后臺提問，vlookup函數(shù)如何實現(xiàn)模糊查詢和批量查找。蘭色今天把Vlookup函數(shù)最難的幾種查找公式總結(jié)出來，沒有收藏和分享的同學(xué)趕緊行動吧。
1、區(qū)間查找
【例4】如下圖所示,要求根據(jù)左表的提成比率表，在右表中根據(jù)銷售額在G列查找適用的比率。
=VLOOKUP(F3,$B$3:$C$11,2)
2、模糊查找
【例5】查找包含AAA名稱的產(chǎn)品價格
=VLOOKUP('*'&A10&'*',A2:B6,2,0)
3. 多條件查找
【例8】如下圖所示要求，同時根據(jù)姓名和工號查找職位。
{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}
4、多工作表查找
【例10】從各部門中查找員工的基本工資，在哪一個表中不一定。
方法1
=IFERROR(VLOOKUP(A2,服務(wù)!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,綜合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務(wù)!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),'無此人信息')))))
方法2：
=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({'銷售';'服務(wù)';'人事';'綜合';'財務(wù)'}&'!a:a'),A2),{'銷售';'服務(wù)';'人事';'綜合';'財務(wù)'})&'!a:g'),7,0)
5、一對多查找1
【例】根據(jù)產(chǎn)品查找相對應(yīng)的所有供應(yīng)商
A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)
B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),'')
6、一對多查找2
【例12】查找張三的所有消費記錄
數(shù)組公式，大括號是按ctrl shift enter后自動產(chǎn)生的，非手工輸入
{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT('b2:b'&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
二、Vlookup函數(shù)12種最常見錯誤
如果評選Excel中最常用的函數(shù)，Vlookup函數(shù)肯定是第1名，但如果評出錯率最高的函數(shù)，也會是Vlookup函數(shù)。經(jīng)常會有同學(xué)提問，什么我的Vlookup又出現(xiàn)#N/A了，明明公式是正確的哦。
一、函數(shù)參數(shù)使用錯誤。
第1種：第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之1。
【例1】：如下圖所示，根據(jù)姓名查找齡時產(chǎn)生錯誤。
錯誤原因: vlookup函數(shù)第二個參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個必備條件，就是查找的對象（A9），必須對應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，姓名列必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應(yīng)改為：
=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)
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第2種：第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之2。
【例2】 如下圖所示根據(jù)姓名查找職務(wù)時產(chǎn)生查找錯誤。
錯誤原因：本例是根據(jù)姓名查找職務(wù)，可大家注意一下，第2個參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù)，當(dāng)然會產(chǎn)生錯誤了。所以公式應(yīng)改為：
=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)
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第3種：第4個參數(shù)少了或設(shè)置錯誤。
【例3】，如下圖所示根據(jù)工號查找姓名
錯誤原因：vlookup第四個參數(shù)為0時表示精確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個參數(shù)則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應(yīng)改為。
=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)
或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：當(dāng)參數(shù)為0時可以省略，但必須保留“,”號。
二、數(shù)字格式不同，造成查找錯誤。
第4種 查找為數(shù)字，被查找區(qū)域為文本型數(shù)字。
【例4】：如下圖所示根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤。
錯誤原因：在vlookup函數(shù)查找過程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會被認為不同的字符。所以造成無法成功查找。
解決方案：把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型，然后再查找。即：
=VLOOKUP(A9&'',A1:D6,2,0)
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第5種 查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域為數(shù)值型數(shù)字。
【例5】：如下圖所示根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤
錯誤原因：同4
解決方法：把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即：
=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)
注：如果你手工把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值類型，就不必在公式中轉(zhuǎn)換格式了。
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三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯誤。
第6種 沒有正確的使用引用方式，造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動引起錯誤。
【例6】，如下圖所示，當(dāng)C9的公式復(fù)制到C10和C11后，C10公式返回錯誤值。
錯誤原因：由于第二個參數(shù)A2:D6是相對引用，所以向下復(fù)制公式后會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行，不在A3:D7區(qū)域中，從而造成查找失敗。
解決方案：把第二個參數(shù)的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。
B9公式改為：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）
四、多余的空格或不可見字符
第7種 數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。
【例7】 如下圖所示，由于A列工號含有多余的空格，造成查找錯誤。
錯誤原因：多一個空格，用不帶空格的字符查找當(dāng)然會出錯了。
解決方案: 1 手工替換掉空格。建議用這個方法
2 在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。
即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)
按ctrl shift enter輸入后數(shù)組形式為
{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
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第8種：類空格但非空格的字符。
在表格存在大量的“空格”，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字符，這時可以“以其人之道還之其人之身”，直接在單元格中復(fù)制不可見字符粘貼到替換窗口，替換掉即可。
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第9種：不可見字符的影響
【例】： 如下圖所示的A列中，A列看上去不存在空格和類空格字符，但查找結(jié)果還是出錯。
出錯原因：這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時帶來的不可見字符，造成了查找的錯誤。
解決方案：在A列后插入幾列空列，然后對A列進行分列操作（數(shù)據(jù) - 分列），即可把不可見字符分離出去。
蘭色說：在日常vlookup函數(shù)查找錯誤示例中，第7種是最常見的一種錯誤之一。同學(xué)遇到vlookup查找錯誤時，如果參數(shù)設(shè)置沒有問題，就看一下數(shù)據(jù)表中有沒有多余的空格。
第10種：反向查找vlookup不支持產(chǎn)生的錯誤。
【例10】 如下圖所示的表中，根據(jù)姓名查找工號，結(jié)果返回了錯誤
錯誤原因：vlookup不支持反向查找。
解決方法：1 用if函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置。
=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)
2 用index match組合實現(xiàn)。
=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))
第11種：通配符引起的查找錯誤
【例11】，如下圖所示，根據(jù)區(qū)間查找提成返回錯誤值。
錯誤原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出現(xiàn)，會被認為特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。
如果精確查找3*6，需要使用~，如下圖所示。
解決方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改為
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,'~','~~'),A2:B4,2,0)
第12種：vlookup函數(shù)第1個參數(shù)不直接支持數(shù)組形式產(chǎn)生的錯誤
【例12】：如下圖所示，同時查找A和C產(chǎn)品的和，然后用SUM求和。
錯誤原因: VLOOKUP第一個參數(shù)不能直接用于數(shù)組。
解決方法：利用N/T IF結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化一下數(shù)組，如果不了解N/T IF結(jié)構(gòu)用法，可以參考http://www.excelpx.com/thread-174362-1-1.html。公式修改為：
=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))
蘭色說：vlookup函數(shù)是最有用的函數(shù)，但同時也應(yīng)了那句老話：做的越多，錯的也越多。所以掌握提高避錯的技術(shù)非常有必要。
