在面對難以解決、卻又會對生活產(chǎn)生重大影響的“關鍵時刻”,你是否張口結舌不知如何應對?
這本書將教你利用各種溝通技巧,解決生活中難以應對的各種難題,成就無往不利的事業(yè),擁有更快樂的人生。
關鍵時刻,你該怎么說話?
本文已獲授權,來自微信公眾號陶肚學思錄:TaoduStudy
今天要給大家講一本經(jīng)典的書!這本書一經(jīng)問世就高居紐約時報、商業(yè)周刊,亞馬遜暢銷書排行榜首位!《高效能人士的七個習慣》作者史蒂芬·柯維出版和再版兩次為這本書作序,對這本書贊不絕口!
如果你想學習溝通,那么強烈建議讀一讀這本書。當然,讀完這篇讀書筆記也能夠讓你了解到這本書的精華部分。
PS:這篇長文6500多字,讀完需要15分鐘左右,如果你想快速了解這本書,開頭有一個思維導圖,可以在3分鐘內(nèi)了解全書梗概。
這本書的主題是普通人如何順利完成關鍵對話,第一版出版于2001年,10年后又出了第二版。在這10年中,這個理論幫助了無數(shù)人擺脫了溝通的困擾,作者說有200萬讀者,到現(xiàn)在又是6年過去了,我想這個數(shù)字應該不會超過1000萬人。
所以,如果你有幸讀到了這本書,并且持續(xù)踐行的話,那么你的溝通技能就很有可能排到全球前1%了,想想都覺得激動!讓我們帶著這個期待一起來讀這本書吧!
下面是這本書的思維導圖,為便于快速理解,我將書中9章內(nèi)容進行了重新編排。
關鍵對話不是指什么高大上的對話,我們每個人在生活中都會有關鍵對話。
日常生活中,我們與朋友或同事本來談的很開心,不知從什么時候開始,雙方竟然開始爭吵起來,結果不歡而散,兩個人都很受傷,甚至成了仇人,對我們的工作、生活造成了很大的影響。
所以,一不小心,一段普通對話就有可能升級為關鍵對話。關鍵對話就是指能夠深刻影響你生活的那些日常對話。
隨著我們踏入社會,我們驚訝的發(fā)現(xiàn),這些關鍵對話天天在我們身邊發(fā)生著!
所以,關鍵對話有三個顯著的特征:
高風險
不同觀點
情緒激烈
而我們應對關鍵對話的對策也是三種:
逃避關鍵對話
敢于面對,但往往處理不當
敢于面對,而且處理得當
大多數(shù)人不是逃避就是處理不好,能夠順利處理得當?shù)娜锁P毛麟角。
為什么處理關鍵對話這么難呢?
這不能怪我們,這是人類幾百萬年進化造成的影響。關鍵對話發(fā)生時,我們的大腦自動作出了相應的反應,當時我們甚至還沒有意識到,這個對話就已經(jīng)結束了。
我們來看看關鍵對話發(fā)生時我們的生理會有哪些變化:
當你在討論一件和你有莫大關系的事件,有人表達了一些和你不同的看法,你氣得連脖子上的汗毛都樹了起來。
你體內(nèi)的反應更為猛烈,在靠近腎臟上方的位置,有兩個很小的器官開始活躍,向血管里大量釋放腎上腺素——很快,你就像失控的野馬一樣無法馴服了。
這可不是你的錯,你也不想這樣做,但那個可惡的腎上腺在發(fā)作,你只能眼睜睜地看著它為所欲為。
好消息是經(jīng)過十幾年的探索,本書總結出了一套實用的理論,而且經(jīng)過幾萬人的使用,已經(jīng)被驗證是切實可行的。作者在第二版的開頭寫到:
研究調查表明,凡是關系牢固的夫妻、穩(wěn)定的職業(yè)、成功的企業(yè)或和睦的社區(qū),無一不得益于這樣一種相同的力量,即面對高風險、情緒化和充滿爭議的話題時公開探討的能力。
接下來我們就一起來學習這種神奇的力量!
有人要問,講話還要準備嗎?是的,必須要準備,你要知道自己這段對話的目的到底是什么。
很多時候我們張口就談,談到最后卻發(fā)現(xiàn)不知道你們在討論些什么。“不忘初心,方得始終”,對話也是如此。
問自己下面這四個問題,找到對話的目的:
我希望通過對話實現(xiàn)什么目標?
我希望為對方實現(xiàn)什么目標?
我能為我們之間的人際關系實現(xiàn)什么目標?
為了達成這些目標,我該做些什么?
除了“關鍵對話”外,作者又提出了第二個重要概念——“雙路處理”。這是本文的第一個重點。
“雙路處理”,就是指對話中我們既要關注對話內(nèi)容,也要關注對話的氛圍。對話氛圍的優(yōu)先級更高,一旦發(fā)現(xiàn)氛圍變壞,要立即恢復良好的對話氛圍。
我把這種方法稱之為“雙維思考”,你也可以把它理解為雙輪驅動,四驅當然更有力量!
這是一種思考模式。掌握了它,你就知道為什么那些談話高手總是能夠控制大局——他們控制了更高的維度,也就是對話氛圍。
“雙維思考”是關鍵對話成功關鍵中的關鍵!
大部分人很少從談話氛圍這個維度來反思,事后總是想自己哪句話講錯才導致談崩了。
實際上談話并不是在哪一瞬間崩掉的,而是逐漸發(fā)展的一個過程,所以識別關鍵對話的信號是第一步。
當下面這幾類信號出現(xiàn)了,就要注意到對話氛圍可能要出問題了:
生理變化
情緒變化
行為變化
言語暴力
保持沉默
如果在對話中,你身上開始莫名地出汗,心臟劇烈跳動,你的胃部感覺很不舒服,大腦缺血,呼吸困難等等,那就表示身體開始進入防御狀態(tài)了,大腦會將血從大腦抽向四肢,準備進入戰(zhàn)斗狀態(tài)(進化造成的自然反應),這時你就要小心了。
生理反應因人而異,每個人都略有不同。所以,要關注自己獨特的生理變化信號,從而正確識別這個關鍵對話時刻的到來。
在對話中,如果感覺到自己或者對方說話明顯帶著情緒,表現(xiàn)的特別激動,那就表示危機鄰近了。
如果雙方都開始表現(xiàn)出激烈的情緒,對話已經(jīng)相當危險了,一定要注意捕捉情緒變化的信號。
可以從對方嗓門的變化、手部動作的大小等動作上捕捉這些信號。
他突然提高了嗓門,就表示他已經(jīng)在表達自己的不滿,開始反擊你一些觀點了。
他還可能加大手部的動作,采用非??鋸埖呐e動,這是他的自然反應,說話已經(jīng)不能表達他的愿望,他已經(jīng)有動手打人的欲望了。這是非常危險的信號。
當一個人覺得失去安全感時,他會關閉對話的大門,不想和你談了。有時候他沒有不說話,而是講究策略的“沉默”。
他會對問題輕描淡寫或有選擇性地表達觀點,掩飾自己,說出來的話經(jīng)常是冷嘲熱諷、假意逢迎。
比如:“呃……我覺得你的想法很棒,真的。只是我擔心你的想法太超前了,人們接收不了?!保ㄕ嬲x:你的想法太瘋狂了,不會有人接受的?。?/p>
“是啊,這個辦法太好了。為顧客打折,誰會為買省六分錢而穿過大半個城,虧你想得出來!”(真正含義:這真是白癡主意?。?/p>
他會完全避開敏感話題的行為,雖然表面上在對話,但總是避重就輕,言不由衷,從不涉及真正重要的問題。
有時他會想辦法徹底退出對話。“抱歉,我得接個電話。”“這個小事我們回來再談,我開會來不及了?!保ㄞD身而去)
當我們感覺不安全的時候就會有暴力傾向,這就像膝跳反射一樣,是自然而然發(fā)生的。
我們會通過控制、貼標簽和攻擊等各種方式強制對方接受我們的觀點。
用絕對化的表達方式來控制對方的觀點。比如,“世界上沒有人不承認這是最好的東西”、“大家都是這么想的”……
而實際上,這只是你個人的看法而已,并沒有證據(jù),你是為了增加自己的說服力隨口亂說的而已。
我們還會以肯定的語氣給對方強加一種特征,也就是“貼標簽”。
“你從來不考慮我的感受”、“你就是這么一個人!”、“你從來都是一根筋,怎么不動動大腦想一想呢?”
這都不是事實,說出來的話只會讓對方更加生氣。如果一個人這么講話,那么他的大腦已經(jīng)開始發(fā)燒了。
更有甚者,直接貶低和威脅對方,也就是直接發(fā)動“攻擊”。
“你簡直就是胡說八道!”、“你再說一句試試!”、“閉上你的臭嘴!”……
如果對話發(fā)展到這里,那么對方已經(jīng)完全喪失了安全感,再不想辦法恢復對方的安全感,馬上就要談崩了。
有三種方法能夠恢復對方的安全感:
1)道歉
如果自己說錯了話、觀點有誤,或者說了不尊重對方的話,要馬上道歉,犧牲一點自尊心,換回對方的安全感。這一點非常重要。
道歉一定要真誠,要想想自己對話的真正目的,放棄戰(zhàn)勝對方的想法。
通過道歉,讓對方感受到你的誠意,恢復他的安全感。
2)對比說明消除誤會
雖然你的話并沒有惡意,但對方仍會覺得你的目的是要傷害他們,或是強迫他們接受你的觀點。在這種情況下,道歉顯然是無法解決問題的。
你應當暫停爭執(zhí),利用對比法重建安全感。對比法包括兩個部分:
一是說出對方對你的誤解(否定);
二是表達你的真實目的,并確認你的尊重(肯定)。
通過對比的目的,是讓對方意識到他們可能理解錯了,你們還是可以繼續(xù)討論的。
對比法的經(jīng)典句式是這樣的:
我不希望……,而是希望……
比如上級安撫狂怒的下級:
(否定部分)“我不希望你認為我不重視你的工作?!?/p>
(肯定部分)“正相反,我認為你的工作表現(xiàn)非常突出,我希望通過努力,我們可以做的更好?!?/p>
3)創(chuàng)建共同目的
共同目的四步創(chuàng)建法:
第一步,表達愿意積極達成共同目的的愿望
第二步,努力找到對方觀點之后的真實目的
第三步,一起探索共同目的
第四步,共同尋找新的可能性(共享觀點庫)
先要表達自己愿意和對方討論下去,而且要努力去思考對方那么說話到底有什么真實的目的,這樣你們才可能談到一塊去。
第三步是找到共同目的,這是問題的核心。方法是將雙方的觀點放到一個更大的共同目的中,將這個真實目的表達出來。為便于理解,我做了一個示意圖,來說明這個過程:
A1和A2代表雙方各自的觀點,B1和B2代表觀點背后的目的,C就是我們要找的共同目的。
舉個栗子:在一次討論暑假旅游計劃中,你和妻子發(fā)生了爭執(zhí),你想去海濱城市,妻子卻想去北京,雙方爭執(zhí)不下。
你的目的(B1)是讓孩子多接觸大海,開闊心靈,開闊眼界;而妻子的目的是(B2)讓孩子看看北京天安門,看看長城,因為這些馬上都會在課本上見到,讓他對這些有直觀的感覺,有利于學習。
按照我們第三步的做法,雙方都往后再想一層,雙方的目的是不矛盾的,都是為了孩子的健康成長,為了全家的快樂。這就是共同目的C。
你把這一層理性的講出來,而且告訴妻子不要糾結于各自的選擇,只要你們實現(xiàn)這個目標就可以了。這樣妻子的情緒馬上就會回到正常。
最后一步是尋找新的可能性,也就是找到各自認可的一點,為了孩子的成長哪一個目的最重要呢,有沒有B1、B2之外的可能呢?比如鍛煉一下孩子的意志力(D1),比如爬爬黃山……
這樣的想法越多越好(D2、D3……),然后你們一起把這些想法與B1、B2相比較,選擇一個最合適的目的,然后決定最好的選擇E。
這就是共同目的法。
如果對方激怒了你,怎樣讓自己冷靜下來呢?
除了用心理暗示的方法,不斷告訴自己冷靜。還有一個更為本質的方法——“對話回路”法。
這是作者在本書中提出的第三個重要概念,也是一個重點,這是將對話的整個過程變成慢動作來解析。
我們在對話實際上有一個隱藏的回路,理解了這個回路,你就會知道自己和對方為什么會突然有了情緒,會了解關鍵對話是怎樣一步一步變成了巨大的陷阱。
先從最右側,也就是“采取行動”開始,向前回溯。
在講之前,你可以回想一下你上次吵架的經(jīng)過,看看是不是這么回事(后面有一個我自己的例子)。
我們之所以會說出帶情緒性的話,都源于我們的感受;我們沒有了安全感,我們就會采取行動恢復安全感。
而我們?yōu)槭裁磿羞@些感受呢?源于我們的判斷。
理性的判斷可以保持對話一直繼續(xù)下去,而不理性的判斷——也就是臆斷——讓我們誤解對方的話,從而產(chǎn)生被攻擊、不被重視等不安全的感受。
而所有這些判斷/臆斷,都是因為我們的所見所聞,它們越是與我們息息相關,我們越容易產(chǎn)生臆斷。
前一段時間,我就經(jīng)歷了這樣一個對話:
我單位其他部門的同事給我打電話,在討論責任時,他說了這樣一句話:“這個問題就是你們部門負責的”。
因為我覺得這個問題是兩個部門合作的事情,雙方都有責任,不能單方面把問題推到我們身上。
于是,我馬上開始臆測:他這是在推脫責任!居心不良!想陷我們于被動!
有了這個判斷后,我的感覺就特別不舒服,也就有了極強的不安全感。
緊接著,我就發(fā)作了。我很大的聲音說“你簡直太不負責任了!那個問題是我們兩個部門的責任!”
應該說,我說的并沒有錯。如果我用正常的語調說出來,對方也會和我討論。然而,因為我的語調忽然高起來,他也受到了刺激,馬上也激動起來,于是,結果就不說了。非常沉痛!……
看似一問一答,實際上對話回路已經(jīng)走了8個流程。后來反思起來,這個關鍵對話就壞在我非常錯誤的臆斷上。
回到我們的問題,怎樣恢復我們的安全感呢?
方法很簡單,問題出在哪里,就回到哪里,通過回溯的方法,去找到自己在哪個環(huán)節(jié)發(fā)生了問題。
可以依次問自己四個問題:
我是否表現(xiàn)出了沉默或者暴力傾向
是什么情緒導致了我的行為
什么想法導致了我的情緒
我的想法有什么依據(jù)?
這個回溯的過程需要較長時間的思考過程,所以通常無法在對話的同時進行,而且你已經(jīng)處在不安全的情況下,理性思考很難。
但在對話中,為了迅速平復自己的情緒,下面這幾個問題還是有時間去思考的,那就是:
你有沒有故意忽略自己在這個問題中的責任?
對方做為一個理智而正常的人,他為什么會那樣做?
重溫自己的目標四問
事后進行復盤分析非常重要。你非常有必要拿一個本子或者建一個文檔,專門記錄自己因為哪些而話題發(fā)火,對哪些表述非常敏感。
經(jīng)過多次記錄和反思之后,對方再說出這些話來,你馬上就能意識到自己可能會犯傻了,于是經(jīng)過訓練就能夠克服掉自己的問題。
安全感的問題解決了之后,我們應該怎樣說話呢?下面從表達自己的觀點和傾聽對方觀點兩個方面來講:
講事實經(jīng)過
說出你的想法
征詢對方觀點
作出試探性表述
鼓勵做出嘗試
前面三個關于內(nèi)容,后面兩個關于方式。
講對話內(nèi)容
表達觀點時要根據(jù)對話回路的正常順序來表述。事實是最沒有爭議,最不會令人反感的內(nèi)容。如果你想要讓對方理解你,按你的思路去考慮問題,就必須要以事實為基礎展開對話。
如果你不確定哪些是事實,哪些是你的主觀想法,就要在對話之前仔細思考一下,正確區(qū)分事實和結論。搜集事實是啟動關鍵對話必需的準備工作。
有了事實基礎,就可以說出你的想法了。說出想法時要表現(xiàn)的自信一點,讓人覺得可信;必要時可以使用對比法,讓對方有安全感。
說完自己的看法后,要真心詢問對方的觀點,鼓勵對方自由發(fā)表自己的觀點,對方有了安全感,才可能獲得一致的討論結果。
對話方式
在表達自己的觀點時不要說的太死,要用試探性的表述方法,比如“我個人覺得……”,“對這個問題,我的觀點是……”
這是因為我們覺得掌握了事實,但實際上對事實的掌握可能只是某一個側面。下面這幅漫畫很好的說明了這個問題。
這幅圖中,到底誰是正確的呢?所以永遠不要把話說的太絕對。
要鼓勵對方說出真實想法。在說話時就要表明一種態(tài)度:無論對方的看法和自己的有多不同,你都愿意洗耳恭聽。
如果對方不愿意開口,你可以鼓勵對方說出來,比如“你和我的看法有什么不同嗎?”“你對我的看法還有補充嗎?”“我想聽聽其他人的看法?!?/p>
作者講了四種方法,這些方法不是我們通常意義上的傾聽,更是一種主動的傾聽方法,也就是讓對方主動表達他的觀點。
詢問觀點
確認感受
重新描述
主動引導
要主要詢問對方對這個事情的看法?!皩@個問題,你有什么意見?”
如果對方不愿意說,可以把他的感受說出來,就像一面鏡子一樣,讓他看到自己的表現(xiàn)。
比如,當對方說:“沒事,我很好。”但實際上說話人的表情和語氣表明他其實在生氣,因為他在皺眉頭、焦慮地四處張望,腳不耐煩地踢來踢去。
你可以說:“真的嗎?從你說話的方式來看,好像感覺并不好?!?/p>
這樣確認他的感受,讓他意識到,你真的在傾聽,而且愿意交流,愿意聽他講出真實的話。
重新描述,就是用自己的理解把對方的話說一遍,確保沒有理解錯誤。比如可以說“你看我這樣的理解對不對?……”,“你是不是這個意思……”
主動引導,就是對方確實不想說,你可以自己先引導著把他的話說出來。“你是不是這樣想的,……”,“我理解你的擔憂,你怕……”
當他聽到你把他的想法說出來,他會不由自主的把它的疑惑都倒出來。
最后,在回應對方觀點的時候也有三種方法:
贊同
補充
比較
如果贊同,你馬上要說出來;沒有說全的,你可以做一些補充;但如果不同意,一定不要強硬的反對對方的觀點,“我不同意你的觀點”,這馬上會引起對方的反感。
可以采用比較法把這個不同意說出來,“我們的觀點有些不同,我們討論一下把?!?/p>
然后,采用綜合陳述法來說明自己的觀點,即先說你觀察到的事實,試探性地提出看法,然后鼓勵對方提出意見,讓他將它的觀點和你的看法進行比較。
總之,你的目的是和對方一起尋找和發(fā)現(xiàn)觀點中的不同之處,并通過共同目的法解決這個沖突。
最后,總結一下全文:
三個核心概念:關鍵對話、雙維思考、對話回路
七項講話技術:
- 找到對話目的4個方法
- 觀察對話氛圍的5個方面
- 恢復對方安全感的方法
- 恢復自己安全感的回溯法
- 表達個人觀點的五步法
- 傾聽的4種方法
- 回應對方觀點的3種方法
好好講話不是一朝一夕就完成的,每次練習一個小的技術,但即使這樣,學習的過程也會持續(xù)很多年,學習好好講話的過程就是不斷修行的過程。