二、期初未分配利潤(rùn)的調(diào)整
連續(xù)審計(jì)過(guò)程中,經(jīng)常遇到的一個(gè)問(wèn)題就是拿到客戶的報(bào)表期初未分配利潤(rùn)和事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告不一致。本文主要討論如何調(diào)整這種差異。
核對(duì)期初未分配利潤(rùn)的基本公式:未分配利潤(rùn)=期初未分配利潤(rùn)+本年利潤(rùn)-本期利潤(rùn)分配
根據(jù)上述公式,我們進(jìn)行梳理,本年利潤(rùn)應(yīng)該就是損益表的全部,本期利潤(rùn)分配的數(shù)字在應(yīng)付股利的審計(jì)過(guò)程中得到。那我們用報(bào)表上未分配利潤(rùn)的數(shù)字就可以算出期初未分配利潤(rùn)的金額。
當(dāng)然這個(gè)未分配利潤(rùn)不一定和上年出具的報(bào)告中的期末未分配利潤(rùn)一致。此處有個(gè)前置條件,就是我們?cè)谶B續(xù)審計(jì)過(guò)程中,我們的期初未分配利潤(rùn)必須和上年報(bào)告的期末未分配利潤(rùn)一致。除非出現(xiàn)準(zhǔn)則要求,或者是首次承接業(yè)務(wù)需要對(duì)期初數(shù)的重述(不然對(duì)期初數(shù)的重述就像打自己臉一樣)。
當(dāng)?shù)雇瞥龅钠诔鯏?shù)和上年報(bào)告期末數(shù)不一致的時(shí)候,首先考慮是否有本期的利潤(rùn)分配做到了期初,如果有,那么將該分配做到本期。調(diào)整分錄為:借:利潤(rùn)分配-XXX貸:期初未分配利潤(rùn)。這樣就可以把利潤(rùn)分配調(diào)整至當(dāng)期。
如果扣除這個(gè)事項(xiàng)后,還是不一樣,那么就提示客戶可能對(duì)期初做了一些調(diào)整,或者上年審計(jì)調(diào)整客戶并沒(méi)有做進(jìn)去。這時(shí)候,審計(jì)師一般取得客戶未分配利潤(rùn)科目本期的明細(xì)賬,看看客戶做了哪些調(diào)整;同時(shí)取得上年工作底稿中的調(diào)整分錄。對(duì)這兩個(gè)清單進(jìn)行比對(duì),最簡(jiǎn)單的辦法就是將客戶的調(diào)整全部原方向沖回,將上年審計(jì)調(diào)整在本期跟調(diào),就能將期初未分配利潤(rùn)調(diào)整的和上年報(bào)告一致。下面舉例說(shuō)明。
假設(shè):
上年客戶賬面的未分配利潤(rùn)A;
審計(jì)師經(jīng)過(guò)一系列的調(diào)整,把上年的未分配利潤(rùn)變成了A';
客戶本年經(jīng)過(guò)一堆調(diào)整,將期初未分配利潤(rùn)調(diào)整成了A''。
我們的工作就是將客戶的A''調(diào)整至審計(jì)師的A'。
當(dāng)然這個(gè)工作有個(gè)前提,就是我們雙方調(diào)整依據(jù)的A是一樣的,實(shí)際中只有少數(shù)客戶的A會(huì)不一樣,這就需要額外獲取A不一樣的原因。這樣的客戶都屬于極其不規(guī)范和混亂的。
那我們工作就是2步走:
1、直接將客戶的調(diào)整沖回,將A''直接調(diào)整到A,這個(gè)沖回是很簡(jiǎn)單的,直接將客戶的分錄反過(guò)來(lái)就可以。
2、跟調(diào)我們的上年調(diào)整,將A調(diào)整至A'。這里就涉及如何跟調(diào)上年調(diào)整的情形。下面舉例說(shuō)明。
上年調(diào)整分錄分兩類,一類是影響上年年初未分配利潤(rùn),但是不影響當(dāng)年的年初未分配利潤(rùn),這類不要跟調(diào);第二類是既影響上年年初未分配利潤(rùn),又影響當(dāng)年的年初未分配利潤(rùn),我們需要跟調(diào)。
上年調(diào)整分錄
第一類:不需要跟調(diào)
借:期初未分配利潤(rùn) 100
貸:管理費(fèi)用 100
這樣的調(diào)整就是屬于只影響上年年初未分配利潤(rùn),不影響本期期初未分配利潤(rùn)的,不需要跟調(diào)。
第二類:需要跟調(diào)
借:管理費(fèi)用 100
貸:應(yīng)付職工薪酬 100
這就需要去了解客戶對(duì)審計(jì)師上年的調(diào)整是怎么處理的
1、進(jìn)行了處理,記錄在本期了,且金額一致。
沖回客戶分錄
借:管理費(fèi)用 (100.00)
貸:應(yīng)付職工薪酬 (100.00)
跟調(diào)審計(jì)師的調(diào)整,只要將涉及損益表的科目換成期初未分配利潤(rùn)即可。
借:期初未分配利潤(rùn) 100.00
貸:應(yīng)付職工薪酬 100.00
合并這兩筆分錄
借:期初未分配利潤(rùn) 100.00
貸:管理費(fèi)用 100.00
這個(gè)分錄在下一年跟調(diào)時(shí)就變成了第一類不需要跟調(diào)的分錄。
2、沒(méi)有進(jìn)行處理,直接跟調(diào)調(diào)整
跟調(diào)審計(jì)師的調(diào)整,只要將涉及損益表的科目換成期初未分配利潤(rùn)即可。
借:期初未分配利潤(rùn) 100.00
貸:應(yīng)付職工薪酬 100.00
3、客戶進(jìn)行了調(diào)整,且調(diào)整在了期初。
由于在第一步中對(duì)這類調(diào)整已經(jīng)原方向沖回,所以等同于沒(méi)有處理,直接跟調(diào)調(diào)整即可。
跟調(diào)審計(jì)師的調(diào)整,只要將涉及損益表的科目換成期初未分配利潤(rùn)即可。
借:期初未分配利潤(rùn) 100.00
貸:應(yīng)付職工薪酬 100.00
其實(shí)這個(gè)與我們第一步?jīng)_回客戶調(diào)整的分錄剛好方向相反金額一致,就是說(shuō)剛好抵消為零。換言之,如果客戶跟調(diào)我們的調(diào)整在期初的話,我們就不需要跟調(diào)。
4、也是最坑爹的,就是說(shuō)客戶跟調(diào)了,但是金額不一樣,或者說(shuō)客戶跟調(diào)錯(cuò)了。審計(jì)師的處理其實(shí)也很簡(jiǎn)單,沖回客戶分錄,再跟調(diào)審計(jì)師的調(diào)整。
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