文/ Johnny 豆瓣ID:黃蘿卜蹲 公眾號(hào):漏報(bào)
生活的悲哀之處在于,我們總是老得太快,而又聰明地太慢。
——本杰明·富蘭克林
外在的顏值總有一天會(huì)逝去,如果一個(gè)人一直都是顏值撐場,總有一天會(huì)因它的逝去而失落。
之前在香港出差,晚上出去維多利亞港漫步,偶遇一個(gè)露天的時(shí)裝表演??此坪芷匠5臅r(shí)裝秀,沒想到在最后面的設(shè)計(jì)師走場,出來的竟然是昔日女神關(guān)之琳(下圖中著白衣的就是關(guān)之琳)。
后來跟朋友提起這件事,熟諳娛樂圈的她對我說現(xiàn)在關(guān)之琳正在轉(zhuǎn)型服裝界,在娛樂圈她已經(jīng)不能成為顏值擔(dān)當(dāng)了。
如果換成當(dāng)年,誰會(huì)想到《黃飛鴻》里魅力無限的十三姨,隨著容顏的逝去,到如今,也想靠才華另謀出路了。
真是可嘆顏值只能讓你風(fēng)光一時(shí),惟有才華才能讓一個(gè)人受益終生。而且在這個(gè)高科技時(shí)代,顏值欺騙性太強(qiáng),太容易偽裝。但是才華不能偽裝,你肚子里有多少貨都是實(shí)實(shí)在在的。
還記得前兩年百度的UE總監(jiān)劉超的公開演講讓人大跌眼鏡,我因此寫了一篇《亂講不如不講:從百度UE總監(jiān)劉超事件看邏輯表現(xiàn)力》。能成為百度的UE總監(jiān),或許劉超真有才干,但是從他PPT上的呈現(xiàn),真是讓人不敢恭維。
最簡單的像他的自我介紹(Chui xu),一個(gè)“我”,一只賣萌熊,四個(gè)不知道什么關(guān)系的詞句,你能看出這張PPT要表達(dá)什么嗎?
不過話說回來,作為看客,diss劉超很容易,但劉超存在的問題何嘗又不是我們大多數(shù)人都存在的問題。即,
學(xué)了很多東西,肚子有貨,但是卻表達(dá)不出來,或者是表達(dá)出來也是毫無頭緒,讓別人云里霧里,不知所云。
而且,社會(huì)自古至今的一個(gè)殘酷現(xiàn)實(shí)是,沒有人會(huì)覺得一個(gè)“不善表達(dá)”的人有多少才華。
學(xué)習(xí)知識(shí)和新東西,只要有一定智商的人都可以完成。但是要準(zhǔn)確表達(dá)自己,獲得他人的認(rèn)可不見得每個(gè)人都能輕易掌握。
所以說,如何表達(dá)自己想法,讓對方接受你的想法和方案。這其實(shí)是每一個(gè)職場人士都需要具備的軟實(shí)力。
高田貴久是在Arthur D. Little和波士頓咨詢等知名的咨詢公司工作多年的戰(zhàn)略咨詢顧問,他在工作中提交過不計(jì)其數(shù)的方案,也熟知讓方案快速得到認(rèn)可的技巧。我這段時(shí)間讀他的著作——《精準(zhǔn)表達(dá)——讓你的方案在最短時(shí)間內(nèi)打動(dòng)人心》,他介紹的一些見解和方法讓我耳目一新。比如他說,
我們之所以“不善表達(dá)”是因?yàn)椤白约涸揪筒恢缿?yīng)該說些什么”。
要突破這一點(diǎn),作者提出要做到精準(zhǔn)表達(dá)。什么是精準(zhǔn)表達(dá)?作者概括為:
在表達(dá)前充分理解對方與自己不同,以建立清晰的邏輯為基礎(chǔ)來思考問題,將思考的結(jié)果以簡單易懂的方式傳達(dá)給對方,像這樣順利地提出方案,想必就能解決所有分歧。
在這里,精準(zhǔn)表達(dá)又包括兩大條件:
能對事物進(jìn)行合理的思考
向?qū)Ψ竭M(jìn)行妥當(dāng)表達(dá)
如果不能對事物進(jìn)行合理的思考,就算你能向?qū)Ψ竭M(jìn)行妥當(dāng)表達(dá),對方的反應(yīng)也不見得理想:“我聽得懂你說的話,但我不明白你的邏輯?!毕喾吹?,如果對事物進(jìn)行了合理思考,卻未能向?qū)Ψ竭M(jìn)行妥當(dāng)表達(dá)的,對方恐怕會(huì)認(rèn)為:“聽起來似乎不錯(cuò),但是太難懂了?!?/p>
因?yàn)槊總€(gè)人的思考方式、知識(shí)水平都不盡相同,我們不能奢望所謂的“不言自明”或者對方“遲早會(huì)明白”。如果不注重語言中的邏輯關(guān)系,對方八成會(huì)被弄地一頭霧水。這時(shí)就需要把語言合理的組織起來,而語言的有效組織就是邏輯。
簡單來講,邏輯思考最主要需要把握兩點(diǎn),橫向邏輯和縱向邏輯。當(dāng)各種詞匯及概念按照縱的或橫的順序合理組織好后,我們就可以將其認(rèn)定為“有邏輯的”狀態(tài)。
橫向邏輯是指任何人都能看懂的總分關(guān)系,沒用遺漏和重復(fù)。縱向邏輯是指任何人都能一眼看懂的因果關(guān)系?!耙?yàn)橛蠥的條件,所以推出B”,“因?yàn)橛辛薆,所以能推導(dǎo)出C”。
如果缺乏橫向邏輯,對方就會(huì)問“僅僅如此嗎?”;如果缺乏縱向邏輯,對方就會(huì)覺得我們講話有些跳躍,并且會(huì)質(zhì)疑“真是這樣的嗎”。
一套好的邏輯思考可以讓對方快速地理解你的想法和思路。但要讓對方接受你的方案,僅僅有邏輯思考是不夠的。
比如約朋友去餐館吃飯,如果我們一上來就說某家川菜館口味如何好,有什么特色菜,說得頭頭是道,天花亂墜。但朋友卻回應(yīng)說“我不吃辣”。
之所以會(huì)出現(xiàn)這種情形,就是我們一開始的假設(shè)就錯(cuò)了。誤以為自己喜歡的就是朋友喜歡的。要避免這種情況出現(xiàn),就需要有驗(yàn)證假說能力的支撐。
簡而言之,驗(yàn)證假說是為了讓我們的邏輯思考站在對方立場,考慮到各種可能出現(xiàn)的問題。
如何準(zhǔn)確傳達(dá)也包括會(huì)議設(shè)計(jì)能力和制作商務(wù)文本的能力。
比如說,要做出一個(gè)人讓觀眾易于接受的PPT,就要做到不要讓受眾過度思考。要做到這條,其實(shí)也很簡單,只需要把握以下三點(diǎn):
每一張幻燈片只講解一個(gè)點(diǎn)
在最開始就寫明論點(diǎn)
輔以圖表說明
之前看到一個(gè)關(guān)于少兒編程教育的調(diào)查報(bào)告,里面的的PPT堪稱這個(gè)方法應(yīng)用的典范。下面是我隨便從報(bào)告里截取的一張幻燈片。
反例就像在我之前提到的百度UE總監(jiān)劉超,如果他在設(shè)計(jì)幻燈片的時(shí)候,把握好好這三點(diǎn),就算臨場表現(xiàn)得不盡人意,但至少在所有人都能看到的幻燈片上不會(huì)丟失自己的專業(yè)水準(zhǔn)。
在當(dāng)代這個(gè)社會(huì),一個(gè)人只要有才華,幾乎不存在懷才不遇被埋沒的問題。試想一下,如今,沒有任何單位或者平臺(tái)可以束縛我們一輩子,只要有能力,遲早可以選擇在合適自己的平臺(tái)上發(fā)光。就算找不到,一個(gè)人也可以通過互聯(lián)網(wǎng),各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上展現(xiàn)自己的才華和能力。
這一點(diǎn)最讓我印象最為深刻的是三公子,起初她只是一個(gè)基層小小的公務(wù)員,因?yàn)閳?jiān)持不懈的在網(wǎng)絡(luò)上分享自己的一些職場經(jīng)驗(yàn)和理財(cái)心得?,F(xiàn)在已經(jīng)脫離體制內(nèi),成為多本暢銷書作家和理財(cái)專家。成就三公子的,無外乎她懂得如何去表達(dá)自己,展露自己的才華。
《精準(zhǔn)表達(dá)》正是著力于傳授書面溝通的技術(shù)的實(shí)用指南,良好的書面溝通技術(shù),可以給人一種質(zhì)樸且專業(yè)性較強(qiáng)的印象,更可以快速獲得他人的認(rèn)可和信任。
如何優(yōu)雅地秀出自己地才華?——不妨試試“精準(zhǔn)表達(dá)”。
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關(guān)于作者:任職于某外企做技術(shù)咨詢,業(yè)余喜歡讀書、碼字、游歷、攝影。
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