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          注意力和時(shí)間管理的6種時(shí)間分類

          注 意 力 和 時(shí) 間

          • 第一類:黃金專注時(shí)間

          真正專注一件事,是全身心的投入,感覺著,記憶著,思考著,想象著,體驗(yàn)著那件事。至少30分鐘以上,只專注手頭上的一件事,不去做其他的事。我們需要根據(jù)自己的工作和生活特點(diǎn)來(lái)尋找。作為一個(gè)上班族,那么早起、上下班通勤時(shí)間,以及下班后的時(shí)間,都可以成為自己的黃金專注時(shí)間。

          • 第二類:常態(tài)時(shí)間

          常態(tài)時(shí)間沒有嚴(yán)格的時(shí)間范圍限制,比如通勤時(shí)間、開會(huì)時(shí)間、運(yùn)動(dòng)時(shí)間。根據(jù)不同的場(chǎng)景,找到不同的精進(jìn)方式。比如說通勤時(shí)間或參加一些低效的會(huì)議,也不需要自己主持,可以有側(cè)重點(diǎn)地聽,其他時(shí)間用來(lái)思考別的事情。提前準(zhǔn)備好時(shí)長(zhǎng)合適、內(nèi)容合適的音頻資料,聽一些簡(jiǎn)單、不燒腦的內(nèi)容,同時(shí)記下關(guān)鍵詞,遇到知識(shí)點(diǎn),就記下來(lái),到達(dá)公司或者回家后馬上整理。

          • 第三類:碎片時(shí)間

          善于利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí),5分鐘,15分鐘,...,根據(jù)自己的情況,建立一個(gè)碎片時(shí)間學(xué)習(xí)的框架,比如只有5分鐘,可以寫下明天的計(jì)劃,或者檢查一下計(jì)劃完成情況,或者進(jìn)行思考,簡(jiǎn)單畫一個(gè)思維導(dǎo)圖,快速的處理幾個(gè)郵件,快速讀群消息等等。比如有15分鐘,就留10分鐘的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),比如看一篇,2千字、信息量很大的燒腦長(zhǎng)文,或兩篇1千字的文章,用剩下的5分鐘對(duì)知識(shí)點(diǎn)快速總結(jié),記錄到云筆記中。碎片時(shí)間最好的利用方式就是閉環(huán)式學(xué)習(xí),減少時(shí)間使用的無(wú)效性。

          • 第四類:動(dòng)態(tài)時(shí)間

          動(dòng)態(tài)時(shí)間高效利用的秘訣是準(zhǔn)備替代計(jì)劃,當(dāng)動(dòng)態(tài)時(shí)間要做的事無(wú)法進(jìn)行時(shí),同樣的時(shí)間和環(huán)境,你可以快速進(jìn)入狀態(tài)去做的事情。比如說朋友約了你下午2點(diǎn)見面,你1:30就到了,一邊看書一邊等,結(jié)果1:40的時(shí)候,朋友突然給你打電話說,臨時(shí)有點(diǎn)事過不來(lái)了。可以提前隨身帶一本書或電腦,通過替代計(jì)劃,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,轉(zhuǎn)移情緒的關(guān)注點(diǎn)。

          • 第五類:暗時(shí)間

          暗時(shí)間就是連我們自己都沒法覺察到的,原來(lái)可以被利用的時(shí)間。包括:生活常態(tài)時(shí)間、狀態(tài)切換時(shí)間、進(jìn)度條時(shí)間。生活常態(tài)時(shí)間指的是比如刷牙、走路。狀態(tài)切換時(shí)間指的是從一個(gè)角色到另一個(gè)角色,從事件A到事件B的時(shí)間。進(jìn)度條時(shí)間指的是本來(lái)你計(jì)劃做一件事的時(shí)間要用一個(gè)小時(shí),結(jié)果三個(gè)小時(shí)過去了,還沒什么進(jìn)展,整個(gè)人陷入一種無(wú)法自拔的死磕狀態(tài)。

          對(duì)于暗時(shí)間3種應(yīng)對(duì)策略

          ①策略是一次只做一件事,減少任務(wù)的切換。研究發(fā)現(xiàn),人在兩個(gè)任務(wù)間切換的時(shí)候,有20%的時(shí)間被浪費(fèi),在五個(gè)任務(wù)間切換的時(shí)候,時(shí)間損失率高達(dá)75%。

          ②策略是給自己設(shè)置一個(gè)進(jìn)度條,每完成一個(gè)小任務(wù),就提醒自己任務(wù)進(jìn)度的變化,比如已經(jīng)完成一半,還有一個(gè)小時(shí)就完成了。進(jìn)度條可以讓我們更高效的投入工作。

          ③策略是提高時(shí)間的重疊度,比如利用刷牙、吹頭發(fā)的時(shí)間來(lái)構(gòu)思一篇文章,或者思考手頭的工作,這樣就大大提高了時(shí)間的有效性。

          • 第六類:無(wú)效時(shí)間

          無(wú)效時(shí)間指的是情緒化發(fā)作、無(wú)所事事、刷屏的時(shí)間。比如工作被批評(píng),生活上小爭(zhēng)執(zhí),然后處在低沉的情緒中,做事也沒精神時(shí)。下班后,很累,先刷個(gè)屏再學(xué)習(xí),結(jié)果一發(fā)不可收拾,越刷越焦慮。要有一種自我覺察的意識(shí),當(dāng)自己陷入無(wú)效時(shí)間,就要及時(shí)的say no,告訴自己“夠了!”無(wú)法阻止情緒的發(fā)生,但是可以給自己設(shè)定一個(gè)截止時(shí)間,比如10分鐘,過10分鐘之后就要想辦法轉(zhuǎn)移注意力。對(duì)于無(wú)所事事的無(wú)效時(shí)間,就寫任務(wù)清單,沒事做的時(shí)候就打開清單,找一些事來(lái)做。


          I寄語(yǔ)I學(xué)會(huì)時(shí)間管理,找到你的黃金專注時(shí)間,把注意力都用在重要不緊急的事情上,就會(huì)事半功倍。

          I秋風(fēng)掃葉I

          I作者I杏子(ID:wxid_ruga6t585ici22)

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