政府信息化應(yīng)如何為迎接新的挑戰(zhàn)提供基礎(chǔ)？電子政務(wù)與知識(shí)管理攜手在即！
? 通過(guò)信息技術(shù)提升政府服務(wù)能力
“只有想不到，沒(méi)有做不到”，信息技術(shù)飛速發(fā)展，紛繁復(fù)雜，如何應(yīng)用成為關(guān)鍵。電子政務(wù)中信息技術(shù)的應(yīng)用以提升政府服務(wù)能力為目標(biāo)，需要充分結(jié)合政府的職能和服務(wù)。因此，北京智識(shí)認(rèn)為，實(shí)施電子政務(wù)應(yīng)針對(duì)政府的核心需求，從不同角度開(kāi)展，包括：電子分組、產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺(tái)、區(qū)域服務(wù)平臺(tái)和資源導(dǎo)航平臺(tái)。
電子分組重在對(duì)政府職能的重新分組，產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺(tái)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)要素的集聚，區(qū)域服務(wù)平臺(tái)匯聚區(qū)域發(fā)展資源，資源導(dǎo)航平臺(tái)集成各類(lèi)資源、疏通利用渠道。從以上四個(gè)角度多層面地應(yīng)用信息技術(shù)，共同提升政府服務(wù)能力。
? 通過(guò)知識(shí)管理改善政府的管理能力
從80年代的數(shù)據(jù)管理開(kāi)始，政府信息化經(jīng)歷了90年代的信息管理，已發(fā)展到今天的第三代電子政務(wù)，即知識(shí)管理型電子政務(wù)。
ICTs技術(shù)的發(fā)展，使政府信息化跨越了工作自動(dòng)化的階段，進(jìn)入工作的重組和整合的新階段；此時(shí)，電子政務(wù)的核心不再是技術(shù)，而是技術(shù)進(jìn)步所帶來(lái)的知識(shí)管理和知識(shí)流的優(yōu)化，及在此基礎(chǔ)上的組織和業(yè)務(wù)變革。美國(guó)2002年電子政府研究報(bào)告認(rèn)為，電子政務(wù)項(xiàng)目需要政府采用企業(yè)界在知識(shí)管理方面的最優(yōu)實(shí)踐。
同樣類(lèi)型的項(xiàng)目已經(jīng)做了很多次，為什么每次都要從零開(kāi)始？關(guān)鍵人物走了，如何才能留下他的知識(shí)？組織中有什么知識(shí)，知識(shí)的結(jié)構(gòu)是什么，知識(shí)產(chǎn)生的過(guò)程是什么？如何通過(guò)信息技術(shù)管好知識(shí)？這些都是知識(shí)管理所要解決的問(wèn)題。
北京智識(shí)根據(jù)研究和實(shí)踐總結(jié)出了政府知識(shí)管理應(yīng)遵循的基本原則和實(shí)施流程，認(rèn)為電子政務(wù)中的知識(shí)管理要在業(yè)務(wù)過(guò)程中完成，重視知識(shí)的積累、共享和交流，強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理實(shí)施從簡(jiǎn)單開(kāi)始，通過(guò)知識(shí)的重用,知識(shí)在使用中創(chuàng)造價(jià)值。下圖展示了政府知識(shí)管理的實(shí)施流程：
軟件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的主要手段，但知識(shí)管理是持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，不可能一步到位。根據(jù)實(shí)際情況，不同政府機(jī)構(gòu)在實(shí)施知識(shí)管理時(shí)，上述流程中各個(gè)環(huán)節(jié)有所不同。
? 天津泰達(dá)政策研究室的知識(shí)管理系統(tǒng)
天津泰達(dá)政研室作為天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的重要部門(mén)，主要職能是對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行跟蹤研究，為管委會(huì)決策提供建議和咨詢(xún)；對(duì)事關(guān)開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展和建設(shè)的一些重大課題進(jìn)行調(diào)查研究，提出政策性建議。政研室是以知識(shí)創(chuàng)造為核心業(yè)務(wù)的部門(mén)，自成立以來(lái)，積累了大量的項(xiàng)目資料和相關(guān)文件，如何讓這些知識(shí)發(fā)揮作用，促進(jìn)內(nèi)部的共享與交流是開(kāi)展知識(shí)管理的主要出發(fā)點(diǎn)。
北京智識(shí)為政研室設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)并實(shí)施了一整套知識(shí)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是將企業(yè)的知識(shí)資源、知識(shí)地圖、知識(shí)流程固化到軟件系統(tǒng)中，使“用戶(hù)看到功能后才能更好的提出需求”。通過(guò)這一機(jī)制滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，使知識(shí)管理平臺(tái)達(dá)到靈活、成熟、可靠。通過(guò)運(yùn)行，該知識(shí)管理系統(tǒng)提高了政策研究的工作效率，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的有效積累、共享，為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了更有力的支持。
? 崇文專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)專(zhuān)家管理制度的創(chuàng)新
崇文專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)是崇文區(qū)政府在科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域的輔助決策團(tuán)體，也是區(qū)政府與廣大專(zhuān)家學(xué)者密切聯(lián)系的一個(gè)重要紐帶和充分利用首都區(qū)域資源和的重要載體。專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)由中央在京單位、北京市和外埠?jiǎn)挝坏淖匀豢茖W(xué)和社會(huì)科學(xué)等方面的專(zhuān)家、學(xué)者組成，主要為政府的宏觀決策提供咨詢(xún)。作為非正式的虛擬組織，顧問(wèn)團(tuán)的成員一般都身兼數(shù)職，以自己的本職工作為主，偶爾參加單獨(dú)活動(dòng)，如實(shí)地考察、完成咨詢(xún)建議等，所有的顧問(wèn)工作都是基于顧問(wèn)團(tuán)工作細(xì)則開(kāi)展的。
對(duì)這樣知識(shí)密集、成員分散的虛擬組織，不能以硬約束來(lái)強(qiáng)求，而應(yīng)以工作方便、有吸引力、加強(qiáng)激勵(lì)來(lái)吸引他們參與更多的顧問(wèn)工作。智識(shí)公司依此原則為北京崇文區(qū)顧問(wèn)團(tuán)搭建了北京崇文專(zhuān)家顧問(wèn)網(wǎng)（http://cwgw.cwi.gov.cn），一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的顧問(wèn)協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)虛擬組織的有效管理。該系統(tǒng)是崇文區(qū)正在建設(shè)的第三代電子政務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，為實(shí)現(xiàn)崇文專(zhuān)家顧問(wèn)網(wǎng)絡(luò)提供了先進(jìn)的技術(shù)手段，為崇文區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部決策民主化、科學(xué)化提供了網(wǎng)絡(luò)支持。此外，該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)積累了大量專(zhuān)家咨詢(xún)建議，為建立崇文區(qū)決策咨詢(xún)數(shù)據(jù)中心奠定了良好基礎(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)了崇文顧問(wèn)團(tuán)的組織、工作方式和管理機(jī)制創(chuàng)新。
隨著電子政務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展，知識(shí)管理理念的引入，將使電子政務(wù)的應(yīng)用領(lǐng)域向知識(shí)共享、決策輔助等縱深方向發(fā)展，將會(huì)極大地促進(jìn)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新型政府的形成。
文章來(lái)源：北京智識(shí)
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