在生活中,有很多人總喜歡問別人:最近忙不忙?。?/span>
也總有人喜歡用“瞎忙”來回答。
每當(dāng)聽到“瞎忙”這兩個字,我就特別想推薦臺灣音樂人李宗盛的一首歌給他,歌名很有意思,叫《忙與盲》,忙碌的忙和盲人的盲。
什么意思?
現(xiàn)代社會,形成了忙碌誤區(qū)。
第一個誤區(qū),認為忙=努力。
比如,和周末都在工作的老板們相比,按時工作上下班的好像就不那么“努力”。
第二個誤區(qū),忙必須以健康為代價。
比如,前段時間不幸突發(fā)心肌梗塞逝世的春雨醫(yī)生創(chuàng)始人張銳,許多人翻出他一年前的采訪,以此推論他的死是因為工作忙碌,導(dǎo)致身體透支。
大多數(shù)人會習(xí)慣用延長工作時間的方法,來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù),這也就不可避免給身體和心理增加了負重,久而久之就成了死循環(huán)。
但其實聰明的人從來不這樣“拼命”,甚至他們的成功看起來“毫不費力”。
因為他們不會犧牲睡眠和健康去努力,而是用有限的時間去高效的處理問題。
最重要的一點,他們懂得管理能量而不是延長時間。
我們知道,時間是一種有限資源,但能量則不同。從物理學(xué)的角度來看,人類的能量大小來自身體、情緒、思想和精神。只要通過日?;顒樱纬商囟ǖ牧?xí)慣,就能通過這4個能量源泉為我們自身補充能量。
第一,身體的能量補給跟休息質(zhì)量有很大關(guān)系。
一般來說,睡眠不足會降低人的基礎(chǔ)能量水平,削弱我們的專注力;同樣的,饑餓也一樣。雖說在輕度壓力的情況下,會提高專注力,但是一旦壓力“過了線”,對于注意力和記憶力就只有損害。
比如,睡眠嚴重不足、嚴重饑餓的時候,人的精神明顯會比較渙散。
所以首先,無論多忙,也得有一個良好的飲食作息習(xí)慣,其次,去尋求提高體能的方法,比如定期運動。
我經(jīng)常白天講課,晚上坐車,無論什么時候我都會保證自己有一個充足的睡眠,然后堅持鍛煉。
最后,你還要了解身體的能量消耗規(guī)律。
我們的身體就有一個“亞晝夜節(jié)律”,通常在一個90到120分鐘的周期內(nèi),身體就會從精力旺盛的狀態(tài)過渡到生理上的低谷期。當(dāng)?shù)凸葧r,我們會出現(xiàn)坐立不安、走神等狀況,如果我們不理會,繼續(xù)埋頭苦干,那么身體的能量儲備就會被消耗殆盡。
第二,用思想的能量去創(chuàng)造高效率。
我們可以做到足夠?qū)Wⅲ瑓s很難避免別人的打擾。
日本曾做過專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,人們一般每小時會被打擾大約7次,平均每次打擾大約是5分鐘,這樣算來每天大約有4個小時被打擾,而其中80%的打擾是極少有價值的,也就是說有整整3個小時被浪費掉,這還沒算上打擾后重拾起思路所花費的時間。
華為就給我們提供了一個有效的“不被打擾”管理法則,叫韻律原則。
一方面,保持自己的韻律,具體的做法是,當(dāng)自己需要專注于某項任務(wù)時,要避開無意義的打擾。比如定期查看電子郵件,電話設(shè)置忙碌狀態(tài),而不是隨時響應(yīng)。
▲記得避開無意義的打擾
另一方面,要與別人的韻律相協(xié)調(diào),比如,先了解對方的行為習(xí)慣再去拜訪或?qū)で鬁贤ǖ臅r間等。
你大可以試試,因為佛羅里達州立大學(xué)就曾研究過,當(dāng)一個人在無干擾的環(huán)境下工作 90 分鐘,并將每天的工作時間維持在四個半小時左右,他的效率會非常高。
第三,用好情緒提高能量的質(zhì)量,用精神激勵能量的再生。
有個有意思的現(xiàn)象,每當(dāng)我們的團隊當(dāng)月情緒高漲時,往往當(dāng)月的業(yè)績也會很高。
那么,我們需要考慮兩個問題。
1、如何保持好情緒?
假如我們正在做的工作很重要或者是自己很感興趣、擅長的事,通常會感到精力充沛、注意力集中,并能夠樂此不疲地堅持下去。這就是精神的能量。
比如,讓一個喜歡挑戰(zhàn)的人輔助某個創(chuàng)新項目的運作,對他們來說,可能覺得特有勁。
2、如何消除壞情緒?
很多人喜歡吸煙,覺得吸煙能讓人放松,實際上真正起作用的是深呼吸所帶來的放松。所以,你不妨試試像吸煙一樣深呼吸,如此反復(fù)幾次,你會發(fā)現(xiàn)情緒平緩很多。
你看,聰明的人從來不爭分奪秒,因為他們掌握了能量補給的規(guī)律,知道究竟應(yīng)該在哪個方面發(fā)力。