管理你的能量而非時間——談如何激發(fā)自己的激情？！
最近讀了哈佛《商業(yè)評論》雜志上的一篇文章，文章的標(biāo)題就是《管理能量，而非時間》，頗有同感。
聯(lián)想到現(xiàn)實中諸多職場人士都缺乏“工作激情”，企業(yè)的老總們在聘請我去給他們的中層干部們培訓(xùn)之前，很多的提出一個需求，那就是希望這次培訓(xùn)能夠幫助提升學(xué)員們的激情……
我們先來了解一下哈佛《商業(yè)評論》中這篇《管理能量，而非時間》一文中的核心觀點——
文中寫到：時間，是職場中人最感稀缺的資源。很多經(jīng)理人每天工作12到14個小時，很少正常吃飯，不是隨便抓點什么匆匆填進(jìn)肚子，就是坐在辦公桌旁邊干邊吃；要么就是沒完沒了的應(yīng)酬，無法與家人共進(jìn)晚餐；睡眠不足，沒有時間運動；心懷愧疚和不快，身心俱疲，這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài)。（這樣的工作狀態(tài)很容易消耗人們的工作激情，甚至生活激情）
我們大多數(shù)人都用延長工作時間的方法來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù)，這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業(yè)而言，這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。在過去5年里，作者所在的Energy Project公司為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，通過一個名為"能量管理計劃"的項目，幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣，科學(xué)地管理他們的能量，而非時間。最后的數(shù)據(jù)表明，參與該計劃的員工的績效表現(xiàn)均優(yōu)于對照組，高能量能夠創(chuàng)造出更高的績效。
延長工作時間之所以不可取，是因為時間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。物理學(xué)將能量（Energy）定義為工作時可資使用的潛在能力，對于人類來說，能量主要來自4個源泉--身體、情緒、思想和精神，通過形成特定的習(xí)慣，以上每個源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時補充能量。所謂特定的習(xí)慣，就是有意識地按照嚴(yán)格的時間表進(jìn)行日?；顒?，并盡快使它們轉(zhuǎn)變?yōu)闊o意識的、自動自覺的行為。為了有效地給員工補充能量，組織的著眼點必須從"向員工索取更多"轉(zhuǎn)移到"為員工付出更多"，這樣，他們才會鼓足干勁，才能為每天的工作投入更多。
能量管理計劃首先從對體能的關(guān)注開始，因為一個好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎(chǔ)能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。作者和他的同事幫助經(jīng)理人制定一些能夠增強、恢復(fù)和補充體能的習(xí)慣，敦促他們規(guī)律飲食，按時作息，加強鍛煉。很多參與這一計劃的管理者都反映，隨著體能的增強，他們的工作效率也有所提高。
該計劃的第二個關(guān)注點是情緒。不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。為做到這一點，除了注意工間休息，還應(yīng)養(yǎng)成三個簡單而有效的習(xí)慣--深呼吸放松自己，向他人表達(dá)贊賞，并且換一種積極的方式來講述自己生活中發(fā)生的事件。事實證明，積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平。
該計劃的第三個關(guān)注點是思想，思想必須集中。許多高管認(rèn)為，如果有一大堆任務(wù)擺在面前，就必須同時著手處理，但實際上，這種做法會降低工作效率。建議高管們制定一些習(xí)慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如：只在固定時段接發(fā)電子郵件，開會時不接聽電話，等等。集中注意力，使高管們的能量不致分散，他們就能在較短的時間內(nèi)完成與過去相同的工作量。
該計劃的第四個關(guān)注點是精神。作者認(rèn)為，當(dāng)人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時，他們的精神能量就會發(fā)揮作用。為此，人們需要理清優(yōu)先事項，并以此為準(zhǔn)在三個方面制定習(xí)慣：做自己最擅長和最喜歡的工作；有意識地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時間和精力，認(rèn)真工作，關(guān)心家庭、健康和他人；此外，還要在日常行為中奉行自己的核心價值觀。
確實好文啊，文中將一個人的能量管理從“體能”、“情緒”、“思想”、“精神”四個方面來進(jìn)行闡述，我理解者四個方面或許就可以衡量一個人的激情指數(shù)了——
有句話叫做“身心合一”，說的就是你的身體狀態(tài)與你的心理狀態(tài)是緊密相連的，很多人外表看起來“病怏怏”的，你能夠相信他的心理狀態(tài)好嗎？有些人看起來似乎就是“苦大仇深”的樣子，你能相信他能有一個好的身心狀態(tài)嗎？“面由心生”——古人的智慧也是一語中的啊。
現(xiàn)實中有一個很普遍的現(xiàn)象，那就是“成功的人從來不會去抱怨，而抱怨的人總也不會成功。”這也說明“情緒控制”對一個人來說是何等的重要。一個正面積極情緒的人總是能夠給到身邊的人以正面積極的力量，而消極負(fù)面的人，你一旦與之來往，你就會不知不覺中被消耗了能量。這就是為什么一個組織中要建立“陽光心態(tài)”的重要了，這也是為什么在去年公司的年中會議上我在給公司伙伴們講“沉靜領(lǐng)導(dǎo)6步法”的課程時，曾經(jīng)強烈呼吁大家以后彼此溝通是否有價值的一個衡量維度：你與對方溝通完的時候，你是否讓對方變得更加自信、更加陽光、更加有能量？！
關(guān)于思想，或許也能解讀一下為什么希爾的戰(zhàn)略背后的邏輯是“專注”，“專注”在希爾意味著“專注某些領(lǐng)域、專注長期合作的客戶關(guān)系、專注某個細(xì)分市場、一個人一輩子專注做好一件事情、……。或許，者也是希爾在過去幾年快速成長的一個重要法則。
如果說“精神的力量可以無處不在”的話，在希爾對這一點是毋庸置疑的。昨天廈門大學(xué)的MBA學(xué)生來公司與我們做交流時，有學(xué)生問到我們一個問題：希爾目前的文化是怎樣形成的？
這絕對是一個很好的問題！是啊，希爾的這種“崇尚個體的崛起”、“有責(zé)無界”、“誠信、責(zé)任、欣賞、超越”等文化是怎樣形成的呢？！我想，背后的邏輯就是“精神”——希爾為什么而存在？希爾追求什么？希爾是怎樣理解“目的”和“手段”的？這些問題的思考和理解是構(gòu)建希爾文化的根本（關(guān)于具體內(nèi)容請鏈接我之前寫過的關(guān)于希爾文化闡釋的博文）。
說了這么多，再回到“激情”的話題上來，我們可以總結(jié)為這樣幾個方面：
一、激情是需要我們管理好自己的能量的。管理自己的能量可以從“體能、情緒、思想、精神”四個方面來進(jìn)行；
二、激情是人們本身與生就來的，但關(guān)鍵你要善于排除“干擾”（表現(xiàn)=潛能-干擾），而“干擾”可以分為兩個方面：一個是外在的，主要是環(huán)境帶給你的干擾，比如不好的管理、不好的公司文化、不好的外部環(huán)境等等。但外部干擾不是最主要的，它們之所以能夠干擾到你還是因為你的內(nèi)在；另一方面的干擾就是你內(nèi)在的，主要是一個人的“自卑”、“恐懼”、“放不下”等，還有一個很重要的內(nèi)在干擾就是“過于自私”的心理造成的
三、要保持和提高自己的激情，可以有以下一些做法供參考：
1、選擇你的環(huán)境：低于環(huán)境、公司環(huán)境、朋友環(huán)境等；
2、不斷給自己設(shè)定有意義的目標(biāo)：身體目標(biāo)、工作目標(biāo)等；
3、明確自己的人生使命：你為什么工作？你為什么活在這個世上？
4、學(xué)會欣賞：欣賞你身邊的一切事物、欣賞你所遭遇的一切經(jīng)歷；
5、積極的自我暗示：經(jīng)常自我總結(jié)自己收獲了什么、成功了什么？
6、永葆好奇心：一切皆是生命的偉大、像孩童般的好奇一切事物；
7、經(jīng)常自省：自省從某種角度上來說可能是一個人最重要的成長素質(zhì)了；
……
愿你我永遠(yuǎn)與激情同在！
——廈門希爾 葉小松
