無論是學(xué)生時(shí)代還是職場生涯,我們都遇過整理資料做筆記、采寫活動策劃和擬定待辦清單的時(shí)候,如何快速整化自己的思路,理清自己的思維了?
利用幕布不僅讓我們體驗(yàn)到全新的寫作方式,也讓我們有機(jī)會培養(yǎng)另一種思考方式——結(jié)構(gòu)化思維。
幕布筆記一定是你最值得關(guān)注的筆記軟件之一。
幕布(mubu.com)是坤豆科技旗下第一款產(chǎn)品,其主要定位是解決高效率人士在職場或者生活中的效率問題,提煉整理筆記,梳理思維,獨(dú)立創(chuàng)作以及任務(wù)管理等。
相對于其他的筆記軟件,幕布有以下幾處優(yōu)勢。
1.簡單易上手,純文本與思維導(dǎo)圖隨時(shí)切換
傳統(tǒng)的筆記工具是平鋪式的,文字與文字之間沒有區(qū)別。
當(dāng)我們文檔記錄的內(nèi)容越來越多的時(shí)候,不處理排版與格式的話,會顯得越來越雜亂,筆記的條理性就會大打折扣。
而幕布主要是以大綱形式梳理呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容,主題與主題之間是通過層級形成聯(lián)系的。
我們只需調(diào)整主題間的層級即可清晰快速展現(xiàn)內(nèi)容之間的邏輯結(jié)構(gòu),減少整理格式與排版的壓力。
它讓制作思維導(dǎo)圖變得十分簡單,不再為思維導(dǎo)圖的編輯而頭疼,只需理清自己思維內(nèi)容層級,內(nèi)容輸入幕布后,一鍵即可把大綱結(jié)構(gòu)的文本轉(zhuǎn)化成思維導(dǎo)圖,
切換成思維導(dǎo)圖后,盡管不能編輯,但是能夠通過點(diǎn)擊小黑點(diǎn)而進(jìn)行展開與收縮。文檔內(nèi)含圖片,也可以打開來查看。
幕布共包含了4種結(jié)構(gòu)和10種風(fēng)格的思維導(dǎo)圖,雖然種類并不算多,但是足夠我們使用,且各類風(fēng)格都繼承了它一貫作風(fēng)——簡約。
在切換成思維導(dǎo)圖模式下,你可以選擇導(dǎo)出圖片與Freemind 格式。
2.分享與導(dǎo)出都很方便
幕布的導(dǎo)出類型非常多。除了前面提及的思維導(dǎo)圖可以導(dǎo)出圖片和FreeMind外,文檔能夠?qū)С?strong>OPML、PDF格式、Word格式等等。
根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),我會更加推薦導(dǎo)出PDF格式,因?yàn)樗腜DF格式十分友好,感官極佳。
而且幕布的PDF格式導(dǎo)出有個(gè)特點(diǎn),就是你從什么頁面開始導(dǎo)出,它呈現(xiàn)的就會是相同的頁面。如果你沒有展開幕布內(nèi)容,導(dǎo)出的PDF是不會幫你自動展開的。
導(dǎo)出后的PDF,在kindle君上閱讀是一件很舒適的事情。
如果需要Word文檔,盡量不要使用導(dǎo)出的方式。因?yàn)槲淖指袷脚c圖片質(zhì)量都會有所改變,調(diào)整起來很麻煩??梢灾苯邮褂谩笍?fù)制-粘貼 」。
它能夠隨時(shí)隨地隨意分享。
點(diǎn)擊右上角的「分享 」按鈕即可出現(xiàn)下圖的分享頁面,可勾選「允許打賞」或「需要密碼訪問」來自定義所分享的文檔。同時(shí)它也支持二維碼和鏈接分享。
點(diǎn)擊下方藍(lán)色的字,會跳轉(zhuǎn)到幕布精選的頁面,你能夠在上面瀏覽閱讀到很多優(yōu)秀筆記,幕布很支持各位用戶分享知識。
3.多平臺支持與云端自動同步
幕布多平臺支持,能夠隨時(shí)切換設(shè)備,不受任何場地設(shè)備影響。
最值得關(guān)注的是微信版,只要關(guān)注幕布公眾號,可以在微信里直接打開筆記,和PC端的幕布沒有任何差別,體驗(yàn)極佳。
另一方面,幕布利用云端技術(shù),多平臺數(shù)據(jù)自動同步,我們能夠隨時(shí)隨地,閱讀創(chuàng)作。不論是手機(jī)App還是網(wǎng)頁版本,它的界面始終保持簡約大氣的風(fēng)格。
4.文檔演示功能,減輕你的用眼疲勞
我特別喜歡幕布的演示功能。當(dāng)轉(zhuǎn)變成演示頁面時(shí),你可以選擇夜間模式,也可以將字體隨意縮放,這些功能在頁面最右邊灰色標(biāo)記著。
它能夠給我極佳的感官視覺,長時(shí)間看屏幕也不會覺得眼澀。
*當(dāng)然,最好不要長時(shí)間對著電腦,記得半小時(shí)就好站起來看看外面的風(fēng)景。
幕布在演示過程中是無法編輯的,但是可以點(diǎn)擊小黑點(diǎn)旁邊的「 +」「 -」進(jìn)行展開/縮放,也可以點(diǎn)擊小黑點(diǎn),沉浸式地閱讀筆記。
另外提一點(diǎn),手機(jī)版的幕布是沒有演示功能的,但手機(jī)版的幕布查閱起來,就已經(jīng)非常舒服了。
這個(gè)功能對于那些經(jīng)常需要向領(lǐng)導(dǎo)、客戶做展示或經(jīng)常需要團(tuán)隊(duì)討論的小伙伴來說,顯得非常方便與實(shí)用。
5.高級版可以簡單獲取
幕布的免費(fèi)版功能其實(shí)有很多限制,像是思維導(dǎo)圖只能選額一款,不能夠插入圖片,文檔高級樣式少等等。
但是作為一個(gè)良心的筆記軟件,它的高級版價(jià)格很實(shí)惠,9元一個(gè)月。當(dāng)你注冊后,即可獲取15天高級版試用。
而且高級版獲取也很方便,只要使用你的二維碼,邀請三個(gè)人注冊幕布就可以兌換一個(gè)月高級版功能。
去年,它們在雙十一期間或是周年慶典時(shí),就有高級版買一送一的活動(買一年送一年,買一個(gè)月送一個(gè)月),可以說是相當(dāng)實(shí)惠了!
1.熟悉文檔列表主頁面
登錄賬號后進(jìn)入文檔列表主頁面:
最近編輯:能夠顯示你最近編輯過的文檔列表,沒有文件夾層級,可以快速找到最近編輯過的文檔;
標(biāo)星文件:顯示你曾經(jīng)標(biāo)星過的文件和文件夾,其實(shí)相當(dāng)于另一個(gè)方式分類文檔;
回收站:顯示你刪除的文檔和文件夾,可在此徹底刪掉或者恢復(fù)文件;
搜索:頁面右上角搜索框可以搜索文檔,目前各種版本都只支持搜索標(biāo)題;
視圖:點(diǎn)擊視圖按鈕,可在列表視圖和網(wǎng)絡(luò)視圖之間切換;
排序:點(diǎn)擊排序按鈕,可選擇標(biāo)題排序或按編輯時(shí)間排序。
(建議:按編輯時(shí)間排序,能夠快速找到近期編輯文檔,提高效率)
光標(biāo)移到文件夾或文檔的時(shí)候會出現(xiàn)小齒輪,這就也是設(shè)置按鈕,會出現(xiàn)不同的選項(xiàng):
復(fù)制:為該文檔創(chuàng)建一個(gè)副本;
分享:為該文檔開啟分享,他人可以通過分享鏈接,查看該文檔;
加密:為文檔、文件夾加密,自動使用統(tǒng)一密碼;
刪除:刪除后會放在回收站,免費(fèi)版可保留7天,高級版永久保留。
點(diǎn)擊「 新建」就可以開始創(chuàng)建你的幕布筆記(幕布還支持本地OPML和FreeMind文件的導(dǎo)入)
2.進(jìn)行文檔編輯
新建文檔后即可開始編輯,首先我們在左上角的「 無標(biāo)題 」輸入標(biāo)題。
創(chuàng)建主題:使用回車「Enter」創(chuàng)建新的主題或直接點(diǎn)擊「十字架 」按鈕,輸入內(nèi)容;
縮進(jìn)/提升一級:使用「Tab」鍵縮進(jìn)一級,使用「 」或空格提升一級;
進(jìn)入主題:點(diǎn)擊每個(gè)主題的小圓點(diǎn),可進(jìn)入當(dāng)前主題,更加專注于該主題內(nèi)容編輯,快捷鍵為「Ctrl+ 】」;
返回上一級主題:快捷鍵「Ctrl+【 」
為主題添加描述:使用快捷鍵「Shift+Enter」或原點(diǎn)菜單上「 添加描述」,這個(gè)功能其實(shí)是用來解釋說明主題,呈現(xiàn)灰色字體;(再次使用快捷鍵「Shift+Enter」,即可回到原主題上)
完成主題:你可以按菜單上的「完成」按鈕或者使用快捷鍵「Ctrl+Enter」,它可以被劃掉,但內(nèi)容保留;
展開/縮放主題:光標(biāo)可以懸浮到主題上,最左側(cè)會出現(xiàn)「+」或「-」點(diǎn)擊即可;或光標(biāo)放在你想展開縮放的主題上,使用快捷鍵 「Alt+. 」
拖動主題:按住主題前的小圓點(diǎn)移動,可以更改主題位置,而多個(gè)主題移動,則需要框選多個(gè)主題后,光標(biāo)移到小圓點(diǎn)上,直到出現(xiàn)小手,才能移動;
添加標(biāo)簽:目前幕布只有兩種標(biāo)簽#或@,當(dāng)我們直接輸入#或@就可以添加標(biāo)簽,如果在內(nèi)容中間,這兩個(gè)符號前邊要空格開始,將標(biāo)簽和內(nèi)容分開,它能夠讓我們快速通過標(biāo)簽將內(nèi)容進(jìn)行過濾,其實(shí)這算是另一種內(nèi)容分類法。
菜單上選項(xiàng)說明:
「H1」、「H2」、「H3」為主題的字體大小變化;
下面的顏色選項(xiàng)是整條主題的顏色選項(xiàng);
「導(dǎo)出」只是僅僅導(dǎo)出當(dāng)前主題的內(nèi)容,而不影響其他主題;
3.關(guān)于圖片的插入與編輯
方法一:使用快捷鍵「Alt+Enter」,可以直接出現(xiàn) 「添加圖片」菜單;
方法二:光標(biāo)停在主題圓點(diǎn)上,在出現(xiàn)的菜單上選額「添加圖片」;
方法三:可以直接將電腦中的圖片,拖到某個(gè)主題下;
方法四:從剪切板上黏貼照片也可,快捷鍵為「Ctrl+V」;
另外提醒:圖片插入時(shí),一定要建成兩個(gè)層級的主題,在下面的主題插入圖片,否則無法收縮。(如下圖演示)
注:高級版用戶才可以使用圖片功能,支持jpg、png、gif 等格式的圖片,單個(gè)圖片文件的大小不能超過3M,按住右下角小三角符號可以進(jìn)行等比例縮放
4.建議
平時(shí)常用到的快捷鍵大概是這幾個(gè):
切換完成狀態(tài):「Ctrl+Enter」;
展開/縮放:「Alt+ . 」
切換主題與描述:「Shitft+Enter」
一定要掌握它的快捷鍵,因?yàn)檫@樣能夠大大提高你的效率。將快捷鍵列表放文檔的旁邊,不斷操作熟練起來吧。
結(jié)構(gòu)化思維(Structured Thinking)是指一個(gè)人在面對工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)側(cè)面進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因或梳理任務(wù)思路。
簡單來說,就是將主題拆分將一個(gè)主題拆分出來,細(xì)化內(nèi)容。
幕布具有簡單的層級結(jié)構(gòu)特點(diǎn),因此我們需要了解掌握具有結(jié)構(gòu)化思維模式的金字塔原理,清晰表達(dá)四原則:論、證、類、比。
論:結(jié)論先行,首先需要有個(gè)大概的主題或者方向;
證:以上統(tǒng)下,可以算是對一個(gè)主題的內(nèi)容填充,也可以是下一個(gè)層次要點(diǎn)的概括;
類:歸類分組,每一組的要點(diǎn)必須是同一個(gè)范疇;
比:邏輯遞進(jìn),每個(gè)層級都需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列。
當(dāng)你記錄一些比較零散的想法的時(shí)候,可以先采用并排式結(jié)構(gòu),將所有內(nèi)容先記錄下來,之后通過幕布的簡單操作,快速分類、排序、總結(jié)等等,將這些發(fā)散思維再一次結(jié)構(gòu)化,從而又形成一個(gè)結(jié)構(gòu)化思維的筆記。
大概了解完結(jié)構(gòu)化思維的理論后,來聊一聊幕布究竟可以做些什么。
1.思維整理——知識地圖的打造
因?yàn)槟徊几鼘儆诖缶V式筆記,所以一定要將自己的筆記內(nèi)容精簡化與細(xì)節(jié)化,每條筆記內(nèi)容盡量做到不要超過200個(gè)字,增加感官上的舒適度。
當(dāng)你在考慮如何精簡化筆記語言和將內(nèi)容分層次的時(shí)候,其實(shí)就是一個(gè)思考的過程,能夠讓你對自己所寫的內(nèi)容有更加深刻的印象,放大筆記的價(jià)值。
例如,我在做讀書筆記的時(shí)候,會一并打開書的目錄,因?yàn)榇蟛糠謺哪夸浂季哂羞壿嬓耘c針對性。
然后根據(jù)目錄,將這本書的邏輯架構(gòu)大致整理出來,再進(jìn)一步剝離里面的內(nèi)容,利用字體的顏色、大小、粗細(xì)等,能夠進(jìn)一步增加筆記的層級感。
每個(gè)幕布筆記最好都添加一個(gè)專有名詞、技巧、相關(guān)書籍與人物等的標(biāo)簽,方便查閱。
在幕布入門的時(shí)候,我會更加建議去做一些關(guān)于理論性的讀書筆記或者老師的課堂筆記。
因?yàn)檫@些本身就很有邏輯性,層次分明,當(dāng)你梳理的時(shí)候,是一種結(jié)構(gòu)化思維的培養(yǎng),在熟悉工具后,你可以構(gòu)造自己的知識體系。
2.思維發(fā)散——天馬行空的創(chuàng)造
需要創(chuàng)作或是分析問題的時(shí)候,可以直接使用幕布進(jìn)行發(fā)散性思考,將我們想到的每個(gè)方面并列式地放在一起,構(gòu)建一個(gè)大體輪廓,然后進(jìn)一步填充下一層級的內(nèi)容。
因?yàn)槟徊贾С殖两降木庉?,所以在一個(gè)主題下,我們可以獲得全新的空白頁面繼續(xù)創(chuàng)作。
當(dāng)需要整理思路的時(shí)候,可以直接拖拽主題,甚至在主題下的內(nèi)容,我們可以暫時(shí)隱藏起來,以此快速提煉想法,并形成模塊化。
舉個(gè)案例,我在學(xué)習(xí)德語的過程中,利用幕布做語法筆記。
在下面可以看到,其實(shí)我的語法筆記并不是很有邏輯性與層級感,我僅僅遵循四原則里面的“歸類分組”,但這并不妨礙我去查閱需要內(nèi)容。
在每個(gè)行業(yè)或知識領(lǐng)域剛?cè)腴T的時(shí)候,我會建議大家去做一個(gè)并列式的大綱筆記先,當(dāng)累積到一定量的知識時(shí),我們腦海里會基本出現(xiàn)一個(gè)結(jié)構(gòu)圖,到時(shí)候再梳理成知識網(wǎng),會事半功倍。
3.任務(wù)管理和會議記錄
幕布能夠提供了一種簡單直觀的任務(wù)描述和管理方法,可以幫助到我們拆分和梳理任務(wù)。
不少幕布用戶用它來制作會議記錄、活動策劃和待辦清單等。
舉個(gè)案例,我會用幕布做一個(gè)年計(jì)劃表,大概思路是這樣的:
【年】→【新年計(jì)劃+月+寒暑假】→【各方面(大概分成工作、學(xué)習(xí)與家庭)+總結(jié)】
我通過將月份縮放,可以非常清楚看到每個(gè)日期的具體任務(wù),而每個(gè)任務(wù)下方,可以添加描述,將自己的任務(wù)具體化,能夠提高執(zhí)行力。每個(gè)月末進(jìn)行一次的復(fù)盤,調(diào)整自己的任務(wù)狀態(tài),更好地完成目標(biāo)。
同時(shí),可以通過幕布的特有的加標(biāo)簽功能,標(biāo)示任務(wù)執(zhí)行信息,快速查詢自己的任務(wù)信息。
另外,幕布即將更新的功能中,只要發(fā)送鏈接,即可開始協(xié)作,釋放了團(tuán)隊(duì)潛能,做到合作辦公,任務(wù)分配等。
這實(shí)際上是利用幕布強(qiáng)大的搜索,構(gòu)建一個(gè)關(guān)于自己的知識網(wǎng)絡(luò)圖。
1.制作自己的單詞表
學(xué)習(xí)一門語言,必須要掌握它的詞語,但是市面上的單詞書類型參差不齊,有些是按照學(xué)習(xí)程度分類,有些是按照詞語的用處分類,還有些像英語這樣的可以專門出一本關(guān)于詞根詞綴的單詞書。
而且單詞的厚度還有所不同,攜帶顯得累贅。而如果只是單詞軟件的單詞的話,他們的分類也和實(shí)體書差不多,而且想要翻閱回以前的內(nèi)容變得很麻煩。
利用幕布,我們可以自己制作一本詞典。
下面是我學(xué)習(xí)德語時(shí),制作的德語單詞表。
我的思路是這樣:【詞性(名詞、動詞、形容詞等)+不知道詞性+詞組】→【不同場景(例如:水果為一類)+英語相近詞+26個(gè)首字母】→【相近詞根+詞義辨析】
英語或德語的構(gòu)詞法都有個(gè)詞根詞綴的概念,很像是我們中文中的偏旁部首。因此,我會根據(jù)相同的詞根,將相關(guān)的單詞放在一起。
單詞是需要重復(fù)背重復(fù)利用的。
因此當(dāng)你背單詞的時(shí)候,利用搜索功能,就能夠找回中文相近或是詞根一致的單詞,能夠更加加深你的印象。
同時(shí),你可以導(dǎo)出PDF格式的單詞表,打印或放在手機(jī)上看,也是方便的。
2.自創(chuàng)的搜索引擎
雖然瀏覽器里面有添加書簽與建立書簽文件夾的功能,但是一旦我們換了設(shè)備,或者需要使用不同的瀏覽器的時(shí)候,我們又要重新找過熟悉的網(wǎng)頁。(最怕突然不記得網(wǎng)頁名字)
還有這樣的情況:推文介紹過的網(wǎng)頁,只是看完收藏在微信,到用的時(shí)候,就要重新找出來,重新看回推文。這整個(gè)過程會浪費(fèi)時(shí)間,降低效率。
于是我利用幕布做一個(gè)簡易版的搜索引擎。
首先按照自己平時(shí)使用情況大致分出幾個(gè)類別,然后直接輸入鏈接即可,每個(gè)鏈接后面一定要簡單標(biāo)示一下網(wǎng)站名字與用處。還可以利用標(biāo)簽,再進(jìn)行第二種的分類。
建議:平時(shí)看到有推薦網(wǎng)頁或軟件的推文,一定要養(yǎng)習(xí)慣把它分類好,放在幕布當(dāng)中。
3.制作模板集
幕布精選中,有些用心的用戶會上傳自己制作的幕布模板,在當(dāng)中你絕對可以從中找到合適的一款,點(diǎn)擊「保存到我的幕布」當(dāng)中,即可保存到自己的幕布中,當(dāng)需要使用的時(shí)候,點(diǎn)擊打開內(nèi)容,復(fù)制在自己的新文檔即可。
好用的模板那么多,全部放在同一個(gè)文檔的時(shí)候也會顯得臃腫,這時(shí)候我們可以新建一個(gè)文檔,將模板的鏈接直接放在里面,一定要標(biāo)示好它的使用范圍,或者索性根據(jù)作者起的幕布名字標(biāo)記。
這個(gè)操作有點(diǎn)類似上面的玩法,根據(jù)這一思路,你可以制作其他有趣的集。
幕布還有很多新玩法,趕緊登錄它的幕布精選,學(xué)習(xí)大神們的幕布使用技能吧。
幕布精選:https://mubu.com/explore#2395
(復(fù)制到瀏覽器后打開)
工欲善其事必先利其器。軟件就算多好用,也需要我們常常將自己的知識點(diǎn)進(jìn)行復(fù)盤,這樣才能夠真正掌握知識。
喜歡寫作,喜歡筆記,喜歡思維導(dǎo)圖,對結(jié)構(gòu)化思維有興趣的朋友,不妨去注冊一個(gè)幕布賬號,期待你的無紙質(zhì)筆記與辦公。