一、每日計劃
1.列出清單
（1）了解衣柜整理法
要做出計劃，首先就是要把所有的待辦事項全部羅列出來，跟我們整理衣柜一個道理。
衣柜整理法：
把衣服全部拿出來
分門別類整理好，放入衣柜
搭配一身衣服出門
利用衣柜整理法來列出清單：
把所有答應(yīng)別人的事情都放入收集箱
明晰下一步行動，分門別類進行管理
生成每日計劃
（2）了解引子清單法
衣柜整理法是針對已有的待辦事項，但是生活中還有很多未知的、突如其來的事項，也同樣需要你來花費一定時間去處理，而要列出未知的待辦事項，就要用到“引子清單法”啦。
引子清單法：
準(zhǔn)備至少15分鐘不被打擾的時間
打開引子清單，從上到下逐條過，比如：“我有哪些項目已經(jīng)啟動？”，你就聯(lián)想一下都有哪些，想到什么就錄入到收集欄里面
想不到什么了就開始下一條：“我答應(yīng)他人要做的事情？”聯(lián)想下答應(yīng)老板的、同事的、朋友的，想到什么就錄入到收集欄里面
以此類推，大約15分鐘的時間，你就能把你的大腦清空，把所有要做的事情羅列出來
2.執(zhí)行清單
（1）事情總是一拖再拖的原因
“我每天早晨都在待辦清單上列出了好幾件事情，但真正去執(zhí)行的時候才發(fā)現(xiàn)，不僅清單上的事情都做不完，而且不停的有新的事情進到清單里，搞定的速度還沒有添加的速度快，一天結(jié)束的時候總是有些事情要拖到明天，明天又有些事情要拖到后天…就這樣每天都拖拖拖?！?/p>
事情一拖再拖，缺少行動力的原因，是應(yīng)為它只是想法，而不是行動！
那到底什么是想法，什么是行動呢？
想法：比如項目匯報PPT，這是你想做，但還懸而未決問題的事情，比如用什么模板？大綱是什么？
行動：比如發(fā)個快遞，這是可以立刻去做的事情。
（2）所有的事情都可以分為4類
行動（單人單步）：把項目單獨建立一個清單>項目框架>任務(wù)分解>截止日
任務(wù)（單人多步）：需要把任務(wù)分解成一個個行動，然后設(shè)置截止日期
項目（多人多步）：直接設(shè)置截止日期
約會（固定時間）：直接在手機日歷設(shè)置提醒，自動同步到滴答清單
建立“行動清單”來存放要做的事情，從而可以每天清空收集箱。
（3）如何把事情明晰成行動
碎片時間思考，大塊時間：利用碎片時間，把事情思考到可以立刻去做的地步，然后安排大塊時間搞定它，這樣最有效率
授權(quán)不等于放權(quán)：交給別人做的事情，約定好跟進時間，然后設(shè)置截止日期提醒
3.任務(wù)聚焦
（1）總是被其他事情干擾的原因?
你在做手頭事情的時候，腦袋里是不是還被其他很多事情干擾著？比如你正在做著PPT，卻一會兒想著下周還要出差一會兒、想著明天要做個報表、一會兒想著給什么時候給老板發(fā)郵件短信，想著想著就覺得心累，不由自主的拿起手機刷一刷朋友圈，然后就沒有然后了......
進入專注狀態(tài)，時間會過得飛快，比如你投入玩游戲或者畫畫寫作的時候，一抬頭才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)一個小時過去了，自己才感覺才15分鐘而已。
有沒有發(fā)現(xiàn)，專注和干擾是此消彼長的兩樣?xùn)|西，做事情總是被其他事情干擾，就是你做事不夠?qū)Ｗ⒌脑颍?/p>
（2）如何做計劃，以及調(diào)整計劃
如果都明晰出了截止時間額，點開日歷視圖就能看到今天的待辦清單，否則的話可以分兩步列出日計劃：
瀏覽各個清單，把決定今天做的事情，截止日期設(shè)為今天
回到日歷視圖設(shè)置三只“青蛙icon”（把每天最重要的3件事的標(biāo)題前，加1只“青蛙icon”，表示重要事項）
什么時候適合做日計劃？
循環(huán)鬧鐘
有可能不方便做日計劃，比如在電梯打電話手機不在身邊；
有可能周末休息，周末的作息和平時是不一樣的，可能睡個懶覺，也可能沒有那么多事情安排；
容易錯過，比如鬧鐘響了一次正忙著，可能就因為鬧鐘沒有再次提醒而錯過。
結(jié)合場景
容易養(yǎng)成習(xí)慣，比如每天在地鐵上列出日計劃，更容易養(yǎng)成習(xí)慣
充分利用碎片時間，可以是上下班路上，也可以是晚上睡覺前
不容易忘，鬧鐘只會定個時間點，而場景可能時間長，比如地鐵上40分鐘時間，足夠列日計劃
每天工作的時候會遇到三種情況
有新任務(wù)，日歷視圖點加號添加
修改截止日期，可以長按拖動到指定日期
完成或刪除，點擊方框完成左滑點擊刪除（誤刪除可以在網(wǎng)頁端恢復(fù)）
二、項目管理
1.規(guī)劃清單結(jié)構(gòu)
（1）建立清單結(jié)構(gòu)容易出現(xiàn)的4個誤區(qū)
分類有重疊
不符合芭芭拉明托的“相互獨立，完全窮盡”的原則。
層次模糊
滴答清單有4個集，文件夾、清單、任務(wù)、子任務(wù)，同一個層面的分類最好用同一級的容器。
什么時候用文件夾？什么時候用清單？頂層設(shè)計，比如家庭工作；存放歸類清單，比如已關(guān)閉清單文件夾模板文件夾；長期建立的分類。相對比較短暫，比如旅行裝修并購案；比較常用，比如行動清單。
標(biāo)簽和清單混淆
清單像抽屜式橫向的，標(biāo)簽是縱向的，用途不一樣。
顆粒度太小
也就是清單太細致，以至于維護成本過高。
（2）我的清單結(jié)構(gòu)
幸福人生九宮格，然后建立三個文件夾，工作，家庭，自我，工作文件夾下又可以以項目維度、客戶維度、關(guān)注領(lǐng)域維度、目標(biāo)維度來建立清單，自我文件夾包含了身體健康、財務(wù)理財、人際社群、學(xué)習(xí)成長、體驗突破、休閑放松。
建立清單結(jié)構(gòu)請注意三點
不要把行動清單和項目清單混淆
回顧一下衣柜整理法的流程圖，我項目清單存放的是單獨的項目，行動清單放的是不屬于任何項目的行動和任務(wù)。
不要太糾結(jié)
我們不可能也沒必要做到絕無重復(fù)的分類，比如說帶家人去旅行，既可以是個人文件夾下的休閑娛樂，又可以歸在家庭生活下面，那你想歸到哪個下面都可以。
不要復(fù)制我的結(jié)構(gòu)
要進化出自己的清單結(jié)構(gòu)，如果你以前完全沒有自己的結(jié)構(gòu)，那么可以按照我的建立起結(jié)構(gòu)以后，再慢慢進化。如果你以前已經(jīng)有了自己的結(jié)構(gòu)，那么需要的話，可以把我對你有啟發(fā)的部分融合到你的結(jié)構(gòu)里就可以了。
2.做好項目計劃
（1）一個全面并且有行動力的計劃
良好的項目計劃給你帶來三個好處：
戰(zhàn)勝拖延
時間管理領(lǐng)域的帕金森定律，做一件事給你多長時間就會用多長時間。
擁有大局觀
我們在做項目的時候，如果你過于關(guān)注細節(jié)就無法掌控全局，看不到項目的整體情況，作出錯誤的判斷導(dǎo)致項目出現(xiàn)各種問題。
做項目要一邊抬頭看路，一邊低頭走路，缺一不可。抬頭看路就是項目計劃，低頭走路就是項目執(zhí)行。
實現(xiàn)真正晉升
如果你做不好項目計劃，不具備項目管理的能力，那么你升不了職，永遠工作在最底層。要么你升職了，但焦頭爛額很痛苦。
（2）做項目計劃的水滴計劃法
一顆石頭
我先要明確項目的目標(biāo)，沒有這個目標(biāo)就會迷失方向，后面所有的事情都是圍繞這個目標(biāo)去做，就像那塊石頭。
激起水花
在這個目標(biāo)的激發(fā)下，我會建立項目的框架，沒有這個框架就失去了大局觀，陷入細節(jié)就像石頭激起的水花。
泛起漣漪
在這個框架下制作一步一步的計劃，沒有詳細計劃項目就無法落地，就像泛起的漣漪。
SMART原則
SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)是為了利于員工更加明確高效地工作，更是為了管理者將來對員工實施績效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化，更能保證考核的公正、公開與公平。
3.項目管理
（1）如何讓大家協(xié)同工作？
共同語言
項目推進87%是靠良好的溝通，要實現(xiàn)良好的溝通，相關(guān)方就要有共同的語言，那在項目管理中，什么是共同語言呢？比如說目標(biāo)就是共同語言，項目路線圖也是共同語言。
共同看見
項目管理過程中，讓分工透明、讓進度可是就是共同看見。大家都知道其他人在做什么，自己完成的部分對其他人的重要性，就會產(chǎn)生價值感，這份價值感會驅(qū)動著自己去推進項目。
（2）項目管理路線圖
啟動階段
做些準(zhǔn)備工作，比如選擇項目經(jīng)理，確定項目目標(biāo)等等。
規(guī)劃階段
這個階段要選擇項目成員，估算資源時間成本，確定里程碑角色職責(zé)等等。
執(zhí)行階段
這個階段要執(zhí)行計劃，實施變更，持續(xù)改進團隊建設(shè)獎勵懲罰等等。
監(jiān)控階段
包括績效測量，風(fēng)險審計，問題日志，管理合同。
收尾階段
建立項目檔案，完成合同收尾，移交最終成果，解散資源。
4.用番茄鐘緩解長時間工作的勞累
你有沒有這樣的工作習(xí)慣？
一到公司就開始忙活，一件事做完接著做下一件，希望通過連續(xù)工作早點把事情搞完。
結(jié)果效率越來越低了，回家后就累癱在沙發(fā)…
（1）一直忙不等于效率高
一直忙不等于效率高：隨著時間的推移，精力迅速下降。
有節(jié)奏的忙等于高效：因為得到休息，精力始終保持較高水平。
（2）番茄工作法
番茄工作法簡單講就是工作25分鐘，休息5分鐘，然后再工作25分鐘…這樣循環(huán)。
每日目標(biāo)番茄樹建議8個，不要太多。
時間感：對做一件事情需要花多少時間的感覺，有了時間安排計劃會更合理。統(tǒng)計功能的好處：把完成任務(wù)變成游戲，了解自己的最佳專注時間段。
三類事情更適合用番茄工作法
長時間伏案工作：比如說寫論文、寫總結(jié)、看書、做作業(yè)、做PPT畫圖等等；
枯燥乏味的工作：比如說你已經(jīng)做了無數(shù)遍的統(tǒng)計報表，已經(jīng)非常熟悉的合并文檔，閉著眼睛都能寫的報告；
偏執(zhí)型類的工作：比如說整理會議資料，修改錯別字打印文件。
5.清單、標(biāo)簽、智能清單，到底該怎么用？
（1）清單、標(biāo)簽、智能清單到底有什么不同
清單
所謂清單，就是放衣服的格口、放褲子的格口、放襪子的隔口，他把同一類的東西放在一起，不管是年會項目清單、軟件開發(fā)清單，都是把這個項目相關(guān)的事情放在同一個清單里。
標(biāo)簽
所謂標(biāo)簽，它是一條豎線跨越多個清單把需要的東西串聯(lián)在一起。就像你搭配上班的服飾一樣，上班就是個標(biāo)簽，他跨越了衣服、褲子、襪子可以把你心目中上班需要的服飾串聯(lián)在一起。
智能清單
智能清單等于過濾器，智能清單的作用是把清單、標(biāo)簽、日期、優(yōu)先級，分配給按照一定的規(guī)則過濾出你想要的東西，比如說我們常用的“今天”，就是智能清單。
它的規(guī)則很簡單，把所有截止日期是今天的事情都列出來，不管是哪個清單、哪個標(biāo)簽、哪個優(yōu)先級。
所以它涵蓋的范圍比標(biāo)簽和清單要大，它應(yīng)該是滴答清單里涵蓋范圍最大的概念。
（2）清單標(biāo)簽智能清單的區(qū)別
清單是橫向的
把同一類型的東西放在一起，比如說軟件開發(fā)項目清單。
標(biāo)簽是縱向的
跨越多個清單，組合出你想要的東西。比如說打電話，把所有清單里需要電話解決的事情都列出來。
6.寫總結(jié)
（1）既要會工作，也要會匯報
既要會工作也要會匯報，否則就吃虧了，老板從匯報里能看到你做了些什么，有什么價值，看到這些之后升職加薪的時候就會想著你。
經(jīng)常給老板匯報讓他知道：
你做了些什么
對公司有什么價值
其實月匯報也可以拿來用，一共有5段：
本周做了些什么，給老板留個好印象；
收獲與貢獻價值，讓老板看到你的成長和價值；
本周未完成，吸引老板的注意力；
遇到問題與嘗試，展示你解決問題的決心和能力，讓老板放心；
下周計劃，給老板一個指導(dǎo)你的機會。
（2）用模板制作周匯報
本周已完成
給老板匯報，一定要先報喜再報憂，留下個好印象是非常重要的。
收獲與貢獻價值
大多數(shù)人沒有提到這一條，我們應(yīng)該主動提煉出自己對公司的價值，然后讓老板看到。
本周未完成
你不可能搞定所有的事情，也不能搞定所有的事情，因為那樣的話老板會認為你工作量不飽和。
遇到問題與嘗試
既然有未完成的事，老板當(dāng)然希望看到原因和解決辦法，這可能是最吸引他的部分。
下周計劃
這是留給老板的發(fā)揮空間。
三、高效能人士的3種用法
1.別瞎忙了，快做好周檢視吧！
（1）周檢視的三個好處
整理思路
就像房間需要定期打掃整理一樣，計劃也需要每周整理一次，一切都會更加井井有條。我也更加信任滴答清單，讓他成為我的外腦釋放自己的壓力。
糾偏方向
每次周檢視，都會核對一下年度目標(biāo)，確認再處理瑣碎事情的同時也在完成與年度目標(biāo)相關(guān)的事，這樣才不會一年到頭來才發(fā)現(xiàn)，年度目標(biāo)都沒有完成。
重新啟動
就像機器需要定期停機保養(yǎng)，每周周檢視的時候回顧上一周展望下一周，就是在重新啟動，充滿期待的迎接下一周的到來。
周檢視其實并不復(fù)雜，只要把它養(yǎng)成了習(xí)慣，會受益終身。
（2）做周檢視的3個步驟
第1步：設(shè)置好時間地點和環(huán)境
設(shè)置一個周日早晨6:30的循環(huán)鬧鐘提醒，地點可以選在書房越方便越好，至少40分鐘不被打擾的時間用來做周檢視，選擇一個背景音樂比如渡邊俊幸的明日。
第2步：建立周檢視清單
建立一次設(shè)置周期性重復(fù)。到期重復(fù)是指，當(dāng)前時間到達設(shè)置時間就會提醒的重復(fù)類型，不管你完成沒完成下周同一時間還是會提醒。
就是在上次任務(wù)完成后，再開始計算下次提醒時間的重復(fù)類型。比如說你需要每兩天澆一次花，但是昨天忘了今天想起來來澆的話，那么下次經(jīng)營時間不是明天而是后天。
第3步：進行周檢視
（3）如何做周檢視？
接下來，就是如何做周檢視了，其實你從任務(wù)名稱就能看出來，這件事其實就是問自己幾個問題：
收集欄清空了嗎？
把收集欄里的事情，歸類到各個清單里，電子郵件、收件箱、電腦桌面和書桌都做清理，讓一切變得清爽。
下周有什么日程？
打開手機日歷，看看下周有哪些已經(jīng)安排好的日程，這樣一會兒做計劃安排的時候就會心里有數(shù)了。
清單里下周做什么？
行動清單、項目清單、將來清單里有沒有下周要做的事情？先大膽安排，結(jié)束之后在日歷視圖查看是否需要調(diào)整。
印象筆記有什么資料？
收集資料不是為了記憶，也不是為了收集，而是為了使用。所以周檢視的時候瀏覽一遍上周收集到的資料，加深印象。
和keyman有沒有交流？
Keyman就是關(guān)鍵人，可以是導(dǎo)師，也可以是掌握專業(yè)技能的人。定期和他們保持互動對彼此都非常有幫助。
年度目標(biāo)有沒有要做的？
周檢視的時候會看一下年度目標(biāo)，有沒有下周可以去落地的事情。這樣每周糾偏一次，不至于在年底的時候才發(fā)現(xiàn)年度計劃都沒有做。
（4）周檢視容易進入的兩個誤區(qū)
太復(fù)雜
有些人似乎認為，檢視的越全面越好，越細致越好，所以把件事搞的很復(fù)雜。其實只要被把最核心的幾個方面做好檢視就可以了，檢視完之后有一種特別清晰、特別期待的狀態(tài)就非常好了。
沒有系統(tǒng)
周檢視實際上是鏈接到其他系統(tǒng)上。
2.用滴答清單做時間日志超簡單
（1）記錄時間日志的兩個誤區(qū)
每天都記錄
我倡導(dǎo)的時間日志，是以行為改變?yōu)槟康摹Ｈ绻阌涗浟艘粋€月的時間日志，但你依然沒有發(fā)現(xiàn)自己的時間黑洞，并且做出改變，那么時間日志就失去了意義。
我建議在對自己最近狀態(tài)不太滿意的時候，記錄時間日志，并且不要超過三天，要以行為改變?yōu)槟康?，而不是記錄天?shù)為目的。
半小時記錄法
這種方法是記錄的比較籠統(tǒng)，適合統(tǒng)計一周花在工作、看書、通勤、看電影、睡覺，各個方面多長時間，然后可以用餅圖來表示看看你過去的一周生活的是否平衡。
但如果我們記錄時間日志的目的，是為了發(fā)現(xiàn)時間黑洞，并且通過改變讓我們變得更有效率，那么半小時記錄法并不適合我們。
（2）記錄時間日志的三個步驟
第1步：記錄日志
當(dāng)任務(wù)、行動切換的時候，記錄下現(xiàn)在的時間、任務(wù)名和剛才所花費的時長；
第2步：統(tǒng)計分析
第3步：行為改變
不以行為改變?yōu)槟康牡臅r間日志都是耍流氓。
一天居然花了一個多小時刷微信；明天上班的時候堅決不刷了；頻繁打電話影響了效率，讓時間更加碎片化；建立@電話 標(biāo)簽所有電話一次搞定；玩手機次數(shù)過多加起來有90分鐘時間；上班時設(shè)置手機勿擾模式；早晨被打擾的次數(shù)過多，沒有大塊時間屬于自己；遇到打擾的時候，按下暫停鍵可以選擇合理拒絕；
3.年度計劃怎么落地到滴答清單？
（1）什么是自我效能感，它是怎樣影響著我們的生活？
你想通過學(xué)習(xí)時間管理，成為一個什么樣的人？
什么是自我效能感？
即使個體制造某種行為，會導(dǎo)致何種結(jié)果，但也不一定會從事這種行為或開展某項活動，而是首先要推測一下自己行不行，有沒有實施這一行為的能力與信心，這種推測和估計的過程，實際上就是自我效能的表現(xiàn)。——Albert Bandura
提高自我效能感最有效的方法：成功體驗
設(shè)定目標(biāo)
制作計劃
實現(xiàn)它
提升自我效能感
（2）如何用滴答九宮格制作年度目標(biāo)
