最近這段日子時(shí)間碎片化嚴(yán)重，所以聽(tīng)@易仁永澄在多貝網(wǎng)開(kāi)的課《如何使用Doit.im實(shí)現(xiàn)GTD全流程》，前前后后開(kāi)網(wǎng)頁(yè)好多次才把課聽(tīng)完。在假期的最后一天休整自己，找到完整的時(shí)間再聽(tīng)一遍，繼而把筆記整理出來(lái)。
一 GTD的“道”與“術(shù)”
課程上@易仁永澄提到GTD若直接翻譯為”時(shí)間管理“其實(shí)并不合適。所謂GTD，源自美國(guó)管理大師Davie Allen的書(shū)籍《Getting Things Done》,是屬于個(gè)人事務(wù)、行動(dòng)管理的一個(gè)方法論，可以幫助繁忙人士從容地管理和安排各種事務(wù)。
在中國(guó)“道術(shù)器”的定義中，GTD屬于“術(shù)”的領(lǐng)域。而“道”即個(gè)人行動(dòng)管理的指引，也就是：個(gè)人的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)；"器”則是使用實(shí)踐“術(shù)”的工具。
“道”——行動(dòng)管理的根本
課程中提到與道相關(guān)的2句話：
君子務(wù)本，本立而道生：君子專(zhuān)心致志于根本的工作，只要基礎(chǔ)的東西建立了，道也就產(chǎn)生了。
這句話讓我想起@永錫老師的研習(xí)會(huì)上一再?gòu)?qiáng)調(diào)的做好DailyWork的重要性。在空談中尋道，是沒(méi)有用處的，只有通過(guò)把基礎(chǔ)的小事先做好，再在實(shí)踐的過(guò)程中逐步了解自己，靠近自己的需求，尋找自己的價(jià)值觀和愿景。
為學(xué)日益，為道日損：學(xué)習(xí)是越多越好，做事情的時(shí)候越精簡(jiǎn)越好。很多事情比到後來(lái)是比舍得的藝術(shù)，將一些多余的給砍掉。
這句話在與@易仁永澄網(wǎng)上交流的時(shí)候，他也一再的強(qiáng)調(diào)。每天環(huán)繞我們的事務(wù)太多，如果不學(xué)會(huì)放棄，選擇要事優(yōu)先，結(jié)果只能被瑣事淹沒(méi)，找不到自己的方向。經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己：如果只能做一件事，你會(huì)先做什么？在這樣的詢問(wèn)中，慢慢的也許就發(fā)現(xiàn)自己想要的越來(lái)越明確，也會(huì)越來(lái)越容易做出選擇。
“道”是自上而下的管理方式，就是用“做一個(gè)什么樣的人”來(lái)管理自己的日常所做的決定。在GTD的理念中，也就是人生六大高度的豎向性管理。
“術(shù)”——方法論
相對(duì)“道”而言，“術(shù)”是在可實(shí)行的方法論。其講究的是自下而上，從小處著手來(lái)掌控事務(wù)的方式。如果說(shuō)人生是溝渠或者河床，那么時(shí)間的流逝就是“水”——我的理解是，要讓水能夠流得更順暢，所以我們需要“術(shù)”的支撐和管理；而要讓水流不至于偏了方向，那就需要“道”來(lái)引導(dǎo)。
“道”與“術(shù)”是學(xué)習(xí)的根本，然而初學(xué)GTD的誤區(qū)，往往是著迷于器，而忘了術(shù)與道。我在學(xué)習(xí)初始，也一直在試用不同的工具，從omnifocus到紙筆到Doit.im，還有其他拉拉雜雜的非主流軟件。最后我選定了Doit.im，原因不復(fù)雜，因?yàn)樗鄬?duì)簡(jiǎn)單易操作。 @培訓(xùn)師李參 和@易仁永澄 一直有在分享和推廣這款軟件，看起來(lái)比較容易掌握學(xué)習(xí)~~
二 Doit.im里的6個(gè)流程
課程中@易仁永澄重新梳理了GTD的六個(gè)流程，我又重新認(rèn)識(shí)了一些自己操作上的誤區(qū)，在這里一一糾正。（以下內(nèi)容Before為課程前的操作習(xí)慣、After為課程上的收獲和感悟）
1）收集：
Before：之前也有收集的習(xí)慣，但是不全，經(jīng)常是想到點(diǎn)什么就記點(diǎn)什么；要是在工作過(guò)程想到或者工具不方便拿的時(shí)候會(huì)忽略收集，最終忘記。而且經(jīng)常收集了幾件事之后就開(kāi)始順手處理——因?yàn)槿狈Υ罅康氖录w考慮做評(píng)估，所以處理后的事情經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致放錯(cuò)清單，或者高估自己的能力。
After：對(duì)于收集，講究一個(gè)“全”。想起之前幾次參加時(shí)間管理的分享，在講到收集的時(shí)候，@5S生活和@大樹(shù)-GTD上海-宋曉楠都曾經(jīng)讓我們拿起紙筆，然后開(kāi)始收集自己大腦里的所有事情和想法，當(dāng)時(shí)在那種場(chǎng)合下能夠一股腦子寫(xiě)下許多的事件來(lái)。但是在我們自己做的時(shí)候，卻經(jīng)常忽略給自己時(shí)間靜下來(lái)收集，而只是在利用瑣碎或者奔波的時(shí)間，這樣容易受干擾的環(huán)境是很難做到“全收集”的。在課程上易仁大哥提到了一個(gè)“強(qiáng)力底板”，之前在他的博文中也看到過(guò)，但是沒(méi)想過(guò)在收集上使用：想想自己在“工作”“身體"“家庭”“興趣”“素質(zhì)”“社交”上各有什么事務(wù)需要做的，然后全面記錄——在Doit.im中，收集對(duì)應(yīng)的清單是：收集箱。
2）處理組織
Before：處理組織的過(guò)程我一直很弱，在@永錫老師的研習(xí)會(huì)上學(xué)到，需要將收集的那些事情利用“賓語(yǔ)+Keyman（who？關(guān)鍵人物）"的公式來(lái)加工雜事，將其處理成行動(dòng)信息明確的“下一步行動(dòng)”。因?yàn)槲抑暗膲牧?xí)慣是沒(méi)有全收集只有幾件小事就開(kāi)始處理，所有有時(shí)候覺(jué)得麻煩就簡(jiǎn)化處理過(guò)程，直接把收集的不明確的事件也丟在各項(xiàng)清單中，然后在執(zhí)行的時(shí)候還需要花時(shí)間想真正的“下一步行動(dòng)”，如此分散處理耗費(fèi)了大量的精力和腦力，現(xiàn)在想想是很得不償失的。
After：在課程上，易仁大哥用了很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)演示如何處理+組織的過(guò)程，將在收集箱中的各種雜事，如何放置到各項(xiàng)清單的思考都很詳細(xì)的進(jìn)行了說(shuō)明。
處理組織的過(guò)程，課程中提出4個(gè)主要的原則，很有收獲：
- 自頂而下：處理的過(guò)程一定要從上到下逐項(xiàng)處理收集箱的內(nèi)容，不能挑著做。在Doit.im中是按照你輸入事件的先后順序排列的，自上而下的處理可以做到公平對(duì)待每一件事情，合理均衡的考慮。
- 明確意義：明確意義的過(guò)程可以參考之前看過(guò)的@培訓(xùn)師李參提供的一張圖（參考下圖），對(duì)照著進(jìn)行執(zhí)行。明確意義是處理組織最重要的一步，在這里，需要有明確的價(jià)值觀和愿景，也就是在這里，要學(xué)會(huì)“要事優(yōu)先”，同時(shí)結(jié)合個(gè)人精力考慮刪除掉一些也許只能狠心放棄的事情。易仁大哥演示了他自己明確意義的過(guò)程，我們也需要慢慢探索自己的“人生意義”，學(xué)會(huì)更好的做選擇。
- 安排情境：就是將自己的狀態(tài)進(jìn)行分類(lèi)的方式，可以便于批處理任務(wù)，節(jié)約成本。Doit.im提供了基本的幾項(xiàng)情境，一般也夠用了。不過(guò)課程上提到給“電腦”的情境分成是否聯(lián)網(wǎng)2類(lèi)，覺(jué)得很有必要。因?yàn)殚_(kāi)啟的網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)常會(huì)讓你陷入時(shí)間黑洞，牽出一頭大象。如果可以不要網(wǎng)絡(luò)就可以做的事情，斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，給自己一個(gè)能夠?qū)Ｗ⒌沫h(huán)境來(lái)處理事情，會(huì)更事半功倍。
- 確定時(shí)間：在這里學(xué)到一個(gè)，按照易仁大哥的習(xí)慣他會(huì)將本月份計(jì)劃外、并且不太緊急的事情，放到也許將來(lái)的清單，下一次做月度計(jì)劃的時(shí)候再翻開(kāi)夢(mèng)想清單來(lái)處理已成熟的事務(wù)。雖然這樣的習(xí)慣因人而異，不過(guò)我覺(jué)得這樣確實(shí)可以進(jìn)一步減輕“下一步行動(dòng)”的負(fù)擔(dān)，分階段的考慮事件，而不是在包含大量雜事的“下一步行動(dòng)”清單中去查找近階段需要做的事情。
在看@易仁永澄 演示的過(guò)程，還有以下的收獲：
- 項(xiàng)目的處理：不能一步完成的事務(wù)，就是項(xiàng)目。我以前以為確定是項(xiàng)目后，就把它轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目，然后想起個(gè)需要做的事再往里添加。沒(méi)有想過(guò)原來(lái)轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目只是開(kāi)始，接下來(lái)就在項(xiàng)目清單里按照編號(hào)1、2、3、4、5……，逐項(xiàng)考慮能推進(jìn)項(xiàng)目的事項(xiàng)，把能想到的所有下一步行動(dòng)都添加進(jìn)去。
- 項(xiàng)目清單的數(shù)量：項(xiàng)目多了之后，很容易降低人的關(guān)注度，而關(guān)注度是有限的。所以在項(xiàng)目清單中活動(dòng)的項(xiàng)目最多設(shè)置為5個(gè)（根據(jù)個(gè)人情況可調(diào)整），其他的不著急執(zhí)行的項(xiàng)目全部暫時(shí)凍結(jié)。但是要注意，凍結(jié)的項(xiàng)目也需要是已經(jīng)考慮及醞釀好的?！?jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在離開(kāi)收集箱以后的這些事務(wù)，都是你處理組織過(guò)的，不能再出現(xiàn)二次處理，耗時(shí)耗力。
- 寫(xiě)博文的項(xiàng)目處理方式：以前我經(jīng)常把寫(xiě)博文直接作為一個(gè)獨(dú)立的行動(dòng)來(lái)處理，而沒(méi)有考慮它其實(shí)是一個(gè)項(xiàng)目。@易仁永澄提到他自己的寫(xiě)博文的各項(xiàng)行動(dòng)分別是：
- 速搭框架——用Mindmanager做簡(jiǎn)單框架導(dǎo)圖；
- 廣泛收集——利用云筆記在未來(lái)一段時(shí)間中，廣泛的收集材料，為寫(xiě)文做準(zhǔn)備；
- 整理提綱——整理成文字提綱，為正式書(shū)寫(xiě)做準(zhǔn)備；
- 書(shū)寫(xiě)——找個(gè)集中的時(shí)間進(jìn)行書(shū)寫(xiě)（我把寫(xiě)文作為一個(gè)行動(dòng)考慮后，經(jīng)常因?yàn)闆](méi)有做前期準(zhǔn)備，然后又很難在短期內(nèi)找到合適的集中時(shí)間，所以經(jīng)常會(huì)一拖再拖）
- 精細(xì)修改——在這里我的理解是調(diào)整，潤(rùn)色，細(xì)化，然后發(fā)表到博客中去；
- 推廣——發(fā)微博推廣自己的博文。
- 下一步行動(dòng)清單：我以往總是過(guò)分的關(guān)注今日待辦清單，有時(shí)候做日計(jì)劃經(jīng)常是不看下一步行動(dòng)清單，直接就在那想“今日”要做什么事情，然后往里直接添加事務(wù)。這樣的方法未經(jīng)處理，明顯是不妥當(dāng)?shù)?。?tīng)課完才明白，“今日待辦”清單的事件，應(yīng)該是在做日計(jì)劃的時(shí)候從“下一步行動(dòng)”清單中經(jīng)過(guò)考慮提取出來(lái)的。重點(diǎn)關(guān)注的清單，應(yīng)該就是“下一步行動(dòng)”清單。同時(shí)在項(xiàng)目中的“下一步行動(dòng)”比較多的情況下，按照“項(xiàng)目”來(lái)顯示“下一步行動(dòng)”清單，則指示意義更明確。
- 周期性的工作：周期性的工作一般都是一步完成的，比如養(yǎng)成習(xí)慣之類(lèi)的。因?yàn)橐酝鶝](méi)有做項(xiàng)目的習(xí)慣，我的行動(dòng)有很多不明確的，經(jīng)常會(huì)加大后期的思考和工作量。
3）檢視
Before：在處理組織的階段上不夠重視，直接導(dǎo)致了下面的流程都不太舒暢。我的檢視經(jīng)常是有一搭沒(méi)一搭的。
After：檢視的工作在Doit.im里面是無(wú)法進(jìn)行的，它只是一個(gè)執(zhí)行軟件。在課程上@易仁永澄分享了他自己的檢視方式，以后可以參考執(zhí)行。
- 每日檢視多次：每日清單、下一步行動(dòng)清單與等待清單；
- 每2周檢視：夢(mèng)想清單（將來(lái)也許清單）
- 每天日計(jì)劃階段檢視：周計(jì)劃
- 每次周計(jì)劃?rùn)z視：月計(jì)劃
4）執(zhí)行
Doit.im沒(méi)有辦法幫你完成任務(wù)，但是可以使工作更有條理，你不能依靠它，但是可以借助它——這是課程上的一句話。執(zhí)行就用番茄工作法，還有 @永錫 老師說(shuō)的無(wú)敵星星，也是不錯(cuò)的方法~
5）歸檔
在學(xué)習(xí)和執(zhí)行的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生知識(shí)，知識(shí)是必須要?dú)w檔的！但是這個(gè)也是Doit.im做不了的，現(xiàn)在GTDer都是用云筆記來(lái)做歸檔，目前用的比較多的就是印象筆記、為知筆記了。
6）回顧
Doit.im里有日回顧和周回顧，這方面的工作它也無(wú)法做得很好?；仡櫋墙⒃谟?jì)劃的基礎(chǔ)上的，是一種生活方式；沒(méi)有計(jì)劃的回顧是沒(méi)有意義的。
二 Doit.im里的3層高度
GTD中的“道”就是人生的六大高度，而Doit.im作為一個(gè)執(zhí)行軟件，可以進(jìn)行最低的3層高度的管理。
1）行動(dòng)
Doit.im是個(gè)“器”，是管理行動(dòng)執(zhí)行GTD的工具，所以在行動(dòng)管理的領(lǐng)域是最全面的。各項(xiàng)行動(dòng)管理的方式都很符合GTD的理念，可以讓你在跑道上可以跑得更順暢。
2）項(xiàng)目
分不清項(xiàng)目與行動(dòng)是我之前GTD管理的很大的問(wèn)題。Doit.im提供了項(xiàng)目管理清單，思考項(xiàng)目可以用導(dǎo)圖或者直接紙筆分享，而執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程就用這里的項(xiàng)目清單。結(jié)合行動(dòng)清單進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)第二層高度的人生管理。
3）目標(biāo)——角色責(zé)任
Doit.im里面有個(gè)目標(biāo)高度的管理。不過(guò)我不太熟悉如何使用。應(yīng)該就是在此設(shè)定目標(biāo)，然后行動(dòng)中努力靠近目標(biāo)。不過(guò)在思敏用撲克牌分享GTD的課程中，他提到這個(gè)目標(biāo)管理應(yīng)該可以作為角色責(zé)任的管理來(lái)使用，我覺(jué)得會(huì)更符合GTD的第三層高度的要求。在這里設(shè)定需要自己關(guān)注的幾個(gè)角色責(zé)任，然后定時(shí)查看自己是否有做到符合這個(gè)角色的事項(xiàng)，定時(shí)的檢視自己，也是不錯(cuò)的管理方式。
最后，不得不說(shuō)，我是在跟著@易仁永澄團(tuán)購(gòu)了Doit.im的Pro版本后，才感覺(jué)自己開(kāi)始能夠正確使用Doit的！非Pro版本每天只能同步一次，我在手機(jī)上做日計(jì)劃后，開(kāi)始工作之前需要將Doit里面今日待辦的事情抄到本子上方便瀏覽，但是這樣我就會(huì)更少關(guān)注Doit里面其他的清單。使用Pro版本后，我就直接使用網(wǎng)頁(yè)版，在上面查看相對(duì)方便許多，而且每日回顧里也能看到每天的工作內(nèi)容，便于檢視。所以想真正發(fā)揮Doit.im的功效，Pro版本才能做到罷~~~
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