如何整理電腦文件以建立自己的歸檔文件整理規(guī)則？整理文件每個人都有一定的方法，合理的利用系統(tǒng)規(guī)則來歸檔并命名文件，能夠讓工作更有效率的進行，當(dāng)然，我們更多的是引導(dǎo)為主，并非分享個人歸檔方法。
注：根據(jù)每個人的習(xí)慣，一個好的整理方法就是在長時間的整理下，琢磨出一套自己的整理規(guī)則。在某種程度上，它取決于這臺電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以，別人的方法并不一定適合你，你最好根據(jù)自己的需要，定制出一套適合你的整理方法。
自定義歸檔文件整理規(guī)則細(xì)節(jié)解析：
一、硬盤分區(qū)
● C盤：系統(tǒng)盤，軟件盤
●D盤：文件盤，資料盤
二、文件分類
一千個人有一千零一種對文件分類的方法，對于任何一種分類法來說，適合你的是才是最好的。你最好根據(jù)自己的需要，定制出一套適合你的分類方法?？蓞⒖家韵陆ㄗh。
●把有關(guān)的文件存放在一起，而不去管他們的格式（對于工作文件尤其應(yīng)當(dāng)重視，這樣查找起來不容易漏掉）。
●對于正在編輯的文件，將待做的和已完成的區(qū)分開來（處理中的、待處理的文件，建議快捷方式到桌面，這樣可以隨時警告自己，要盡快的處理，留給自己一個清潔的桌面）。
●當(dāng)一個子目錄中的文件過多時，你就應(yīng)該繼續(xù)往下建立子目錄（一個文件夾中有上百文件的話，查找會比較費勁，所以得往下分類）。
●分類的細(xì)化就意味著層級增多。層級越多，瀏覽的效率就會越低，所以整個結(jié)構(gòu)最好控制在三級以內(nèi)。
●越常用的類別，級別就應(yīng)該越高（意味著可以更快的訪問），你可以選擇將目錄的層級上調(diào)，或者發(fā)送這個目錄的快捷方式到桌面。
多媒體文件：
圖片：木有用過軟件，不過大部分知友都推薦用Picasa
音樂：音樂發(fā)燒友們已經(jīng)討論的很清晰了-如何整理音樂文件？
文本：對于文本文件，如@Shinji 所言：不要把文本放在一個個doc文件中，最好使用筆記軟件（比如Evernote），能夠?qū)崿F(xiàn)全文搜索，更利于管理（當(dāng)然小說之類比較大的就不要了）
Word/PPT/Excel：Windows系統(tǒng)允許對其添加標(biāo)記（添加標(biāo)記的地方在細(xì)節(jié)窗格，具體：文件瀏覽器>窗格>詳細(xì)信息窗格）
●重要：也有一些人比較懶，不愿意每次下載文件就分類存放。所以我在桌面新建了一個“待分類”文件夾，剛下載、保存的文件，我會直接扔里面，當(dāng)文件累積到一定數(shù)量時，再進行分類整理。
容忍底線有兩條：
1、文件太多影響了瀏覽體驗；
2、文件總量太大占用了C盤空間）。
●搜索神器：Everything——用過的人都說好！
綜上，任何分類法的原則必須且只能是：為了更快找到需要的文件、一切與此原則相悖的分類法都應(yīng)舍棄。
三、文件命名
文件的命名必須重視，建議用容易記住的詞給文件命名，方便以后檢索。這能讓你不需要打開文件就知道大概的文件內(nèi)容，這樣的命名才是好命名。
1、盡量關(guān)聯(lián)起文件內(nèi)容，越詳細(xì)越好：
001.avi，顯然，不打開文件你是不會知道內(nèi)容到底是什么
蒼そら.avi，那么你就知道它的內(nèi)容是什么了
20080319蒼そら.avi，你知道這是什么時候拍的片了
最詳細(xì)的命名，應(yīng)該是有時間，有番號，有人物，有類型，有星級……比如：
［ONED-944］SM-ギリギ**********アイドル 蒼井そら （20080319、S1 NO.1 STYLE）
2、按照時間線命名（此方法現(xiàn)在已舍棄，現(xiàn)在更傾向于 dir［年］dir/［月］/文件 的形式）
比如我大一的時候?qū)W習(xí)C語言，我對文件的命名是：
120912_helloworld.cpp
121013_for.cpp
121122_calculator.cpp
這樣做的好處就是，你可以很輕松的找到某個具體時刻處理過的文件。
四、定期清理
對于資料來說，最重要的是了解你存儲的資料對你是否有用。如若不能吸收轉(zhuǎn)化為知識能力，資料再多也不能體現(xiàn)其價值，而且會讓你的文件過于繁雜，因此定期清理無用文件尤為重要。
以下文件可參考清理：
●已過期，無任何保留價值的文件
●有時效性的文件
●個人認(rèn)為不值得繼續(xù)保留的文件
●可以從網(wǎng)絡(luò)上輕易下載到的文件
注：做到以上四條的答主，現(xiàn)在主用電腦里只有一個120G的C盤，且空閑空間經(jīng)常在70G以上。
五、桌面整理
從實用性和美觀程度考慮，桌面盡可能不要放太多快捷方式，同時建議你將最常瀏覽的一些文件夾的快捷方式發(fā)送到桌面。
假如你安裝了很多軟件，那么軟件的快捷方式則應(yīng)使用桌面整理工具管理，比如“Executor”、“HDShortcutter”之類的
另外，最常用的軟件應(yīng)固定到任務(wù)欄。比如瀏覽器。
六、雜項
1、文件操作技巧
（1）同時打開多個指定目錄
按住ctrl鍵，然后鼠標(biāo)左鍵單擊選擇需要打開的目錄
按enter
（2）批量命名（該方法適用于對大量相關(guān)聯(lián)的文件命名）
首先按自己理想的排序手動調(diào)整好文件順序。
全選所有文件，在第一個文件上擊右鍵，重命名該文件，如改為“pic.jpg”，然后按回車，就會全部重命名完畢。第一個文件為pic（1）.jpg，第二個為pic（2）.jpg，第三個為pic（3）.jpg……（用這種方法同樣可以批量重命名文件夾。）
（3）鼠標(biāo)拖動（同分區(qū)內(nèi)）一個文件到另一個文件夾時，直接拖動是“移動”，按住ctrl，就變成了“復(fù)制”；從一個分區(qū)到另一個分區(qū)，直接拖過去是“復(fù)制”操作，按住shift才能變成“移動”。
（4）查看文件大?。篴lt+enter 多選后可查看
2、定期備份
重要的文件顯然是要定期備份的，這個必須重視，不然到時候丟了買都買不回來
個人的備份工具是： 堅果云 + Google pe + 移動硬盤
3、善用windows自帶的搜索功能（可使用everything替代）
星號（*）： 星號在文件中代表任意的字符串。比如搜索*.doc，就可以搜索到當(dāng)前目錄及子目錄下所有以 doc 作為后綴的文件。搜索*ese，就可以搜索以ese結(jié)尾的所有單詞，例如：Chinese，Japanese， etc。
AND（大寫）：搜索結(jié)果中必須包含所有關(guān)鍵字；
OR（大寫）：搜索結(jié)果中必須包含任一關(guān)鍵字；
注：下拉窗格中還可以對搜索條件進行篩選：修改日期、大小。
以上內(nèi)容便是關(guān)于如何整理電腦文件以建立自己的歸檔文件整理規(guī)則的一些方法，主要以習(xí)慣為主，不要太過苛求，改變習(xí)慣工作上就很容易出錯。
