據(jù)說看一個人的電腦桌面，就可以知道他的性格。
我們啟動電腦，第一眼看到的就是桌面，桌面的整潔與否，也會影響到工作的情緒以及進入工作的速度。
在第一章節(jié)的「整潔，從桌面開始」中，我將依次介紹以下的內容——
為了整潔和高效，也為了有一個好心情，讓我們開始整理吧。
許多人在看到這本教程之前，可能桌面上已經放滿了文件。馬上就教你如何手動管理文件，讓桌面迅速清爽起來。
通過閱讀這一章節(jié)的內容，你可以學到如何通過手動整理的方式，把你桌面上的文件進行分類。
適用人群：桌面上有大量文件的用戶。
桌面很亂的人一般有兩種，一種是因為忙，一種是因為懶。
桌面上通常有哪些圖標？
就拿這個桌面舉例，各種軟件、文檔、壓縮包、未命名的文件，還有剛剛編輯完的文檔、隨手接收的文件、曾經草草整理后遺留下的「新建文件夾」……簡直是一團糟。
想要厘清這些文件，只要跟著以下步驟進行操作，馬上還你一個清爽的桌面。
為了桌面的整潔，先將所有的 圖標網(wǎng)格對齊。
同時為了留下操作的空間，取消自動排列 ，圖標不再會被自動排成一列，方便在桌面上擺放各種文件。
具體操作：
右鍵 → 查看 → 關閉 自動排列圖標 。右鍵 → 查看 → 打開 將圖標與網(wǎng)格對齊 。
因為工作是線性的，為了整理文件而中止手頭的所有工作是不現(xiàn)實的。在進行整理期間，應該先把最近需要的文件先拿出來，避免被一同歸檔。
有的人感覺「整理完反而找不到東西」，就是因為把最近需要用到的文件一并整理了，反而影響了之前的工作狀態(tài)。
具體操作：
重命名為自己看得懂的名稱，以便整理完后依然能找到它。選中這些文件 → 新建一個文件夾 → 命名為「近期文件」 → 把它們拖放進去。
實際上，在進行這一步操作時，大部分人都會意識到，其實最近需要用到的文件不會很多。桌面上有許多文件都是臨時放一下，時間久了就不會再碰了。
提取出了常用的文件，就要正式開始整理桌面了。
無論什么操作系統(tǒng)，文件排序都是基本功能。排序會讓文件根據(jù)某個規(guī)則進行排列，顯得一目了然?！概判颉箍梢詭臀覀儗ψ烂娴奈募鲆粋€簡單的分類。
具體操作：
右鍵 → 排序方式 → 項目類型 或 修改日期，桌面上的所有文件就會按照你選擇的方式進行排序了。名稱 排列。如果想要清理掉一些大文件，選擇按 大小 排列即可。
這時桌面會出現(xiàn)一個較大的變動，顯然比剛才更有條理一些。相同類型的文件被放在了一起。
有的人習慣于在桌面積攢大量文件后，將所有文件直接塞進一個文件夾。雖然這樣做簡單粗暴，但是回看性極差。在不久的將來，除了一個一個點開文件夾，幾乎無法知道這些文件夾里究竟有哪些文件。
其實，只需要多做一個步驟，就能讓情況好轉很多，那就是 分類 。
排列的目的是為了更方便地 框選 和 拖放 圖標，經過上一步的排序，你可以很輕松的把文件分為幾大類。
具體操作：
如果單純按照文件類型排列，最終會得到類似于圖中的結果。
還要注意一點，新增文件會自動放在最左側，在整理時盡量避免在左側放置文件，以便將來及時處理新增文件。
每個人的情況不盡相同。經過前幾步的排序和整理，已經篩選出了「近期文件」「軟件快捷方式」，并將 無用文件 刪除。 文件夾 的內容比較復雜，整理起來基本思路相同，先排序，后歸類。如果很雜亂，也可以把它們全部拖到桌面，重新進行歸類。
在最后一步中，需要結合自身情況，將文件的排列調整到自己最適應的狀態(tài)。
現(xiàn)在，你的桌面文件是不是清晰多了？
做到這一步，整理桌面的工作已經完成大半。這時如果你覺得這樣不夠美觀，下一節(jié)就會教你如何利用歸檔讓桌面保持整潔。
單次整理，通常只能維持一小段時間，如果沒有一個長期有效的規(guī)則，僅靠心血來潮的整理是遠遠不夠的。學習維持桌面整潔的方法，并在日常使用中履行才是長久之計。
通過閱讀這一章節(jié)的內容，你可以在分類文件的基礎上，進行文件歸檔。在文件不斷增加的同時，讓歷史文件也能有一個屬于自己的地方。讓桌面始終保持整潔的狀態(tài)。
適用人群：有分類意識、想讓桌面更整潔的用戶。
喜歡簡潔的人，會把桌面清理到什么都不剩。事務繁忙的人，認為「我自己找得到就行」，將圖標鋪滿桌面。前者過于追求美觀，后者又過于凌亂。
如何在保證實用性的前提下，讓桌面時刻保持整潔，才是最值得思考的問題。
桌面之所以被微軟命名為「Desktop」，就是希望用戶有一個自由擺放文件的地方。你也會發(fā)現(xiàn)，除了桌面，文件夾中通常是不允許圖標隨意擺放的。如果不好好加以利用，實在是對桌面的浪費。
在使用電腦時，會產生很多文件。為了避免桌面逐漸被各種文件侵蝕，我的建議是——
將桌面當做工作臺，將硬盤作為倉庫。
在桌面上完成大部分工作，完成后將完成的文件歸檔進硬盤。這些歸檔起來的文件僅供將來查看使用。
回想一下在生活中處理文件，是不是也是這么一個流程？
桌面上的文件，應該只有即將用、正在用和經常用的文件。
需要及時分類并歸檔的是 歷史文件。
歷史文件 是指那些根據(jù)工作周期，超出一定時間都沒有再次打開過的文件。例如：已完成的表格、不再需要更新的清單、已完成的項目、已看完的電影。
上一節(jié)內容中已經為雜亂的桌面做了大致的劃分，接下來要將這些文件中的歷史文件進行歸檔1
。為什么要對過時的文件進行歸檔，而不是刪除呢？
有的人認為，很多文件用了一次就不會再用第二次，直接把文件刪除了。
一時不會有什么影響，但在將來的某一天需要用到「兩個月以前同事發(fā)給你的一份名單」時，問題就來了。查看 QQ 的文件傳輸記錄，才發(fā)現(xiàn)文件早已過期；翻找回收站，昨天才清空的回收站空空如也；讓別人幫忙找一找，文件只此一份……
但是在這一系列麻煩中，一定會后悔當初沒有做好文件歸檔工作。
我就經常碰到「你上次發(fā)給我的文件重新發(fā)一下」的情況，我有自信在短時間內找到近兩年任意一個歷史文件并發(fā)送。能做到這一點，文件歸檔功不可沒。
我相信不僅是文職工作者，很多設計師、程序員都會需要在歷史的素材庫、代碼庫中尋找一些以前的素材，稍加修飾又可以煥發(fā)新的生機。歸檔不僅可以讓文件更易檢索，也能讓桌面更清爽。這就是文件歸檔的好處。
更何況，文件歸檔并不復雜。
上一節(jié)內容中，我們把桌面分割為幾大塊，讓文件的用途更為清晰。其實歸檔只需要在此基礎上多做一步就夠了。
具體操作：
重命名為易于識別的名稱，最好可供將來進行關鍵詞搜索。新建一個以日期為開頭的文件夾，比如 2017-09-25-文檔類文件歸檔 。拖放 到該文件夾中。剪切 到 D 盤目錄下。進行這幾步簡單的操作，對這類文件的歸檔就已經完成了。
桌面上還有「素材類文件」「照片類文件」……對它們依次進行操作。最后一并存放到 D 盤中。
直到桌面上只剩下寥寥無幾的 值得留在桌面上的文件 時，就宣告這段時間的文件歸檔已經完成了，是不是要比想象中的簡單得多？
至此，桌面已經整理完畢。你可以倒上一杯咖啡，點上一首 Animals，繼續(xù)你的工作了。
這種簡單的歸檔方式追求的是 簡單高效可執(zhí)行 ，很適合整理桌面文件。如果你有耐心，也可以繼續(xù)對文件進行細分。關于硬盤文件的歸檔、備份等操作，會在后面的章節(jié)中具體闡述。
完成整理和歸檔工作只是一時的。在日常使用中，很多人依然會隨手將新的文件放在桌面上。時間久了又會回歸到最初的狀態(tài)。
那么，如何才能保持長期整潔的狀態(tài)呢？
這和使用習慣息息相關，沒有步驟可循。如果你不想經常大動干戈整理桌面，建議你養(yǎng)成以下幾個小習慣。
幾個小習慣：
請反復查看這幾個小習慣。在養(yǎng)成習慣的初期，建議用 Windows 10 自帶的便利貼（開始菜單中名為 Sticky Notes 的軟件）把它們貼在桌面上，一定會有效果的。
此外，還有一些注意點，對桌面整潔一定有好處：
幾個注意點：
原版系統(tǒng)安裝完畢后，桌面上通常只有一個 回收站 ，此電腦 圖標是默認隱藏的。有的人會選擇拖一個快捷方式到桌面，這樣會有一個丑丑的快捷方式小箭頭。
其實在 Windows 10 中，打開桌面圖標的正確方式應該是這樣的——
具體操作：
右鍵 底部的任務欄 → 任務欄設置 → 主題 → 桌面圖標設置 。桌面圖標設置 界面，可以調整是否顯示桌面自帶的五個圖標，還可以更換它們的圖標。勾選 此電腦、回收站，使其顯示在桌面上。點擊確定即可。如果希望桌面不顯示任何圖標，可以把 回收站 設為隱藏，桌面就徹底干凈了。
這兩章的內容，是在 不使用任何第三方軟件 的情況下，通過手動整理讓桌面保持整潔的方法。
如果實在不愿意動手整理，下一節(jié)就會為你推薦一個桌面整理神器：Fences 。
看完了上面兩章，覺得麻煩？沒有時間？懶得整理？沒事，整理桌面 這種麻煩事交給 Fences 管理去吧。
通過閱讀這一章節(jié)的內容，你可以學習到如何利用 Fences 這款軟件，對桌面進行自動整理。
適用人群：不介意安裝第三方軟件的用戶，不愿意花太多時間手動整理的用戶。
我的文件之間相互聯(lián)系，不容易做分類。
培養(yǎng)時刻整理桌面的習慣需要一段時間，我做不到自覺整理。
我懶……
如果看了前兩節(jié)的內容無動于衷，覺得非常麻煩，發(fā)出了以上的感慨。那么你可能需要一個助手來替你完成這些操作。
這里為大家推薦的是一款極具代表性的桌面整理軟件： Fences。
Fences 3 目前已官方支持簡體中文。
通過 Steam 購買
你可以 下載 Steam，在 Steam 中搜索 Fences，即可購買正版。（目前正在打折）
Steam 只起到購買、安裝激活的作用，日常使用 Fences 時無需打開 Steam。
通過官網(wǎng)購買
你也可以在 Stardock 官網(wǎng) 購買 Fences 或者 免費試用 。
Steam 價格比官網(wǎng)價格便宜一些。
考慮到本書的讀者具有平均以上的電腦使用水平，本書中的安裝部分不會進行手把手教學，只提出一些值得注意的地方。
Fences - Steam 版本
只需要保持網(wǎng)絡連接，在 Steam 中點擊「安裝 Fences」，然后一路安裝，安裝結束后它會自動進行激活。
如果此時仍然提醒需要輸入激活碼，可能需要檢查你的網(wǎng)絡，卸載后在 Steam 中重新安裝，通常可以解決問題。
需要注意的是，Steam 版本不會提供激活碼，意味著你每一臺設備在安裝 Fences 之前都需要先安裝 Steam 才能順利激活（日常使用時不需要 Staem）。如果介意這一點，建議在官網(wǎng)購買。
Fences - 官網(wǎng)正式版 官網(wǎng)試用版
你可以在官網(wǎng)點擊 Download 下載安裝包。
下載后保持聯(lián)網(wǎng)，輸入購買時的激活碼即可進行激活。
Fences 最基礎的功能就是 把桌面分區(qū)劃分為多個區(qū)塊進行管理。
成功激活 Fences 后，它會自動將目前的桌面圖標按文件類型分為一些「桌面分區(qū)」（fences），默認的柵欄會將桌面文件劃分為「程序」「文件夾」「文件」三種。
創(chuàng)建是最基本的操作，可以在桌面上繪制多個「桌面分區(qū)」。
具體操作：
左鍵并拖動，點擊在此處創(chuàng)建桌面分區(qū)。輸入分區(qū)名稱。可以為每個分區(qū)選擇不同的排列方式，以適應不同類型的文件。
具體操作：
桌面分區(qū) 的左上角，選擇 桌面分區(qū)排列方式。每個分區(qū)的名稱都可以根據(jù)自己需要進行重命名。分區(qū)也支持拖放、拖動調整大小。操作直觀，很容易上手。
如果不喜歡分區(qū)的顏色、透明度，都可以進行設置。
具體操作：
右鍵 → 配置桌面分區(qū)，可以對 Fences 進行更多設置。 文件夾快捷入口 不同于普通的分區(qū)，相當于是把文件夾直接打開在了桌面上，你對它做的任何操作，都是直接對硬盤中的文件進行操作。還可以在這個窗口中打開第二級文件夾、移動文件。就像一個迷你版的文件資源管理器。
這樣做最大的好處，就是既保證了桌面不會積壓太多文件，又給了一個窗口直接聯(lián)系到硬盤中。如果你覺得每次都要打開文件夾找文件很麻煩，這個功能說不定很適合你。
具體操作：
方法一： 在任意一個文件夾上 右鍵 → 在桌面上顯示此文件夾，就可以在桌面上創(chuàng)建一個文件夾快捷入口。
方法二：在任意一個文件夾上 左鍵 → 按住 Alt 鍵 → 拖放 到桌面。
方法三：直接在桌面上拖動鼠標左鍵，選擇創(chuàng)建一個文件夾快捷入口。
快速隱藏 是 Fences 默認開啟的一個功能，可以隱藏桌面上的所有圖標。
還可以設置為 不使用桌面時自動隱藏圖標 + 使用桌面時自動顯示圖標，既美觀又實用。
具體操作：
雙擊 桌面任意位置，就可以隱藏桌面上所有的圖標。雙擊 桌面任意位置，可以恢復桌面上所有的圖標。Fences 的 自動組織 功能相當獨特。可以自動將桌面的圖標分門別類地放進不同的分區(qū)。
你可以選擇直接按照文件類型分類。比如 rar、zip、iso 等格式的壓縮文件，這些文件需要解壓后才能進一步處理，可以自動分類到 待解壓 分區(qū)中。
你也可以制定一個基于時間的規(guī)則，把 工作日創(chuàng)建的文件 默認放在 工作 分區(qū)中，把 周末創(chuàng)建的文件 默認放在 生活 分區(qū)中。便于將生活文件和工作文件分離。
可以制定 基于名稱的規(guī)則，可以把文件名中帶有 財務 的文件默認放置在 財務 分區(qū)中。
通過自動組織分類不僅省時省力，也更易于理清工作思路。
具體操作：
文件-收集箱。選中 文件夾，將新增的文件夾自動歸類到 文件夾-收集箱。如果工作文件確實多到一定程度，你可能會希望桌面能像手機一樣可以翻頁。Fences 可以做到。
在 桌面頁面 中啟用，桌面就可以像手機一樣，整屏整屏地移動。鼠標在桌面的最右側往左滑動，或是使用鍵盤快捷鍵都可以切換圖標屏幕。如果你的電腦有觸摸屏，還可以設置為 雙指拖動切換頁面 ，相當方便。
具體操作：
桌面頁面。拉動邊緣切換頁面。當你需要對大規(guī)模的桌面文件進行簡單分類的時候，可以利用 Fences 的規(guī)則進行分類。
比如我想把桌面上 5 月份的文件都放到一個分區(qū)中。我可以通過多個規(guī)則的制定，可以把文件按實際需求進行分類、排序。
具體操作：
排序和組織 的設置頁面，點擊 根據(jù)自定義規(guī)則組織圖標。需掌握創(chuàng)建和排序，已經足夠日常使用了，如何劃分區(qū)域、如何使用就可以根據(jù)具體需要和想象力來調整了。
下圖是我目前的桌面，我利用 Fences 建立了自己的文件處理流程。采用了類似于 GTD 的桌面分區(qū)方式，所有的新增文件放入 Inbox 中，文件夾放入文件夾的 Inbox 中。
需要處理的文件放入「待完成」，著重處理「進行中」的文件，最后將「已完成」的文件歸檔，放入右側的「常用庫」中。
這樣的桌面分區(qū)方法，讓我可以輕松地看到有多少文件還需要處理，并可以及時歸檔。
目前管理桌面的軟件有很多。比較知名的有騰訊的 Q+ 桌面 、360 的 360 軟件管家 自帶了桌面管理，也有提供大量桌面組件的 酷魚桌面 、輕巧的 檸檬桌面 和許多其他的桌面管理軟件，它們各有自己的優(yōu)勢，各位都可以自行比對后選擇使用。
而我推薦 Fences 的最大原因，是它著眼于對桌面圖標的整理，相比同類軟件更為專注。
反觀國內的許多桌面管理軟件，自動換壁紙、不需要的菜單、動態(tài)天氣、桌面插件、推薦熱門資訊……已經在這些華而不實的功能上越走越遠，而 Fences 從第一代開始就是一款專注圖標管理的軟件。使用體驗上更接近系統(tǒng)原生桌面，實用性也遠超其它軟件。
好好利用 Fences，它一定能讓桌面長久的干凈下去。
Q：一個激活碼可以激活多少設備？
A：Fences 的個人授權限制為「 5 臺設備同時使用」，已經足夠個人用戶使用了?？梢栽?這個頁面 看到相關說明。
Q：Fences 是否有優(yōu)惠？
A：Fences 曾經推出過一折特價活動，如果你覺得價格較貴，可以去萬能的淘寶看看有沒有價格較低的激活碼。但是很不建議這么做，每個人都有能力支持正版軟件。
此外，Stardock 公司還出品了 Start 10，這款軟件可以為 Windows 10 提供類似于 Windows 7 的開始菜單。如果在 Steam 中購買 Fences 和 Start 10 的合集包會有優(yōu)惠。
干凈整潔的 Dock 欄，一直都是 Mac 的獨特標志之一。那么在 Windows 中，在 不使用任何第三方軟件 的情況下，我們能否做到類似的效果呢？當然是可以的。
只要利用好「工具欄」，Windows 也能用上原生 Dock 欄 。
通過閱讀這一章節(jié)的內容，可以在不安裝任何軟件的情況下，為你的 Windows 電腦手動添加一個 Dock 欄。
適用人群：想讓桌面保持干凈，希望快速啟動各種軟件的用戶。
先來看看效果圖——
在下方的開始菜單上，我添加了一條 Dock 欄。不同于左側正在使用的軟件，這條 Dock 欄上可以放置任意文件、文件夾、軟件。還可以對文件本身進行拖放、復制等操作。
跟著下面的步驟，你也可以用上這樣的 Dock 欄。
新建 一個文件夾，名稱隨意。 復制 進這個文件夾中。常用文件夾的快捷方式 、依賴于 Chrome 瀏覽器的 網(wǎng)頁版應用 （例如 Todoist 、Trello 等）都可以放進去。
右鍵 最下方的菜單欄，選擇 工具欄 中的 新建工具欄。 確認，你會發(fā)現(xiàn)在右下角的位置多出了文件夾名，點擊旁邊的小箭頭可以看到文件夾中的內容。 為了讓它更接近我們腦海中 Dock 欄的模樣，還需要接著對它進行一些設置。
右鍵 任務欄 → 取消 鎖定所有任務欄 ，才能對它進一步調整。 || 向左移動，為圖標預留出一些位置。右鍵 || ，依次取消顯示文本、顯示標題，再選擇查看 → 大圖標。拖放圖標，調整圖標的位置，就可以達成圖中的效果了。鎖定所有任務欄，左側的 || 也會消失。你可以準備一些統(tǒng)一風格的圖標，對它們進行替換。注意一定用要 ico 格式的文件。
右鍵 快捷方式 → 屬性 → 快捷方式 → 更改圖標 → 瀏覽 → 選擇圖標 →確定 ，即可更換圖標。
這是我自己電腦的 Dock 欄，我把 Word、Photoshop、Chrome 等常用的軟件，Todoist、Trello 等網(wǎng)頁版應用，以及一些常用的文件夾放在了這里。
通過這樣實現(xiàn)的 Dock 欄并不是中看不中用的花瓶。至少在實用性方面都已經不輸給 Mac 的 Dock 欄了。相比通過軟件實現(xiàn)的 Dock 欄，不會占用額外的系統(tǒng)資源，也不用考慮兼容性問題，只需要做一些簡單的操作就可以實現(xiàn)。
在日常使用中，我可以把文件拖到 Chrome 圖標上，實現(xiàn) 用 Chrome 打開；可以把文件拖進文件夾，實現(xiàn) 復制到文件夾中 ；也可以把它當成臨時的文件中轉站，桌面上也可以不用再放多余的東西了。
相比一味模仿 Mac 的軟件，這才是真正屬于 Windows 的 Dock 欄。
