作者/劉正赫 代莉(京悅律師事務(wù)所)
一、案例
周某2012年11月12日入職A公司,任職商務(wù)專員。雙方簽訂自2012年11月12日至2015年11月11日的勞動(dòng)合同,約定試用期為3個(gè)月,即2012年11月12日至2013年2月11日。周某入職時(shí)向A公司提交《履歷表》,在“教育經(jīng)歷”一欄中填寫2007年9月至2010年5月間,在北京XX大學(xué)學(xué)習(xí)商務(wù)英語專業(yè),學(xué)歷為大專,學(xué)制3年;在“工作經(jīng)歷”一欄中填寫“2010年5月至2012年9月,在北京B公司任售后經(jīng)理,離職原因?yàn)楣ぷ鲃诶?。周某在《履歷表》中“本人謹(jǐn)聲明以上信息真實(shí)可靠,否則無條件接受公司辭退,不要任何補(bǔ)償”的聲明下簽名。
勞動(dòng)合同履行過程中A公司發(fā)現(xiàn)周某偽造學(xué)歷、虛構(gòu)經(jīng)歷。2013年2月4日A公司向周某作出《解除試用期勞動(dòng)合同通知書》,主要內(nèi)容為:公司經(jīng)過對(duì)周某試用期間工作能力、工作態(tài)度及溝通能力的評(píng)估,對(duì)其在試用期間的表現(xiàn)評(píng)價(jià)為不能勝任本職工作,無制作標(biāo)書工作經(jīng)驗(yàn)和能力,不符合錄用條件。公司決定即日起終止對(duì)周某的試用,解除與周某勞動(dòng)合同。
周某不服,提起勞動(dòng)仲裁,要求撤銷A公司作出的《解除試用期勞動(dòng)合同通知書》,繼續(xù)履行勞動(dòng)合同;補(bǔ)發(fā)2013年1月、2月的工資4614元。
仲裁過程中,A公司提交加蓋“北京XX大學(xué)教務(wù)處”章的聲明,載明在該校的學(xué)籍系統(tǒng)未能查到周某的任何信息。A公司還提交了B公司出具的《背景調(diào)查函》,顯示周某在該公司的職位為助理,離職原因?yàn)榕c同事吵架。關(guān)于解除時(shí)間,A公司主張2013年2月4日解除,但周某當(dāng)天未簽收,2013年2月26日又向周某戶籍所在地郵寄送達(dá)了解除通知。但周某主張自己是在2013年2月18日收到解除通知。
2013年8月20日,北京市西城區(qū)勞動(dòng)仲裁委員作出裁決支持了周某全部仲裁請(qǐng)求。A公司不服,訴至北京市西城區(qū)人民法院。
一審法院經(jīng)審理后認(rèn)為,A公司以周某“不能勝任本職工作,無制作標(biāo)書工作經(jīng)驗(yàn)和能力,不符合錄用條件”為由與周某解除勞動(dòng)合同,而A公司未能出示有效證據(jù)證明周某存在“不能勝任本職工作,無制作標(biāo)書工作經(jīng)驗(yàn)和能力,不符合錄用條件”。A公司稱周某偽造學(xué)歷、虛構(gòu)工作經(jīng)歷,但A公司并非以此為由與周某解除勞動(dòng)合同,因此A公司作出的《解除試用期勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)予撤銷。一審判決撤銷A公司作出的《解除試用期勞動(dòng)合同通知書》,繼續(xù)履行勞動(dòng)合同;A公司支付周某2013年1月、2月的工資4417.36元。
A公司不服一審判決,提起上訴。經(jīng)審理,二審法院駁回A公司上訴,維持原判。
二、實(shí)務(wù)問答
問題一:試用期內(nèi)企業(yè)是否可以隨意單方解除勞動(dòng)合同?
解 答:法律對(duì)于試用期內(nèi)企業(yè)可以單方解除勞動(dòng)合同的情形作出了明確的規(guī)定和限制,企業(yè)不能在試用期內(nèi)隨意單方解除勞動(dòng)合同。
試用期內(nèi)企業(yè)可以單方解除勞動(dòng)合同的法定情形包括:
1、《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(一)項(xiàng)規(guī)定,試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件(僅適用于試用期內(nèi));
2、《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(二)至第(六)項(xiàng)規(guī)定(試用期內(nèi)、外均適用);
3、《勞動(dòng)合同法》第四十條第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)規(guī)定(試用期內(nèi)、外均適用)。
上述案例中,A公司正是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(一)項(xiàng)的規(guī)定,以周某試用期內(nèi)不符合錄用條件,不能勝任本職工作為由單方解除的勞動(dòng)合同。
問題二:如何證明員工試用期內(nèi)不符合錄用條件?
解 答:企業(yè)以員工試用期內(nèi)不符合錄用條件為由進(jìn)行解除,必須證明勞動(dòng)者“不符合錄用條件”。因此,實(shí)踐中企業(yè)首先須制定錄用條件,然后應(yīng)當(dāng)將錄用條件通過適當(dāng)形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,最后需根據(jù)錄用條件對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行考核并得出考核結(jié)論以證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。
上述案例中,A公司主張周某在試用期內(nèi)不能勝任本職工作,無制作標(biāo)書工作經(jīng)驗(yàn)和能力,但是卻未能出示有效證據(jù)予以證明,最終導(dǎo)致二審敗訴。
問題三:試用期內(nèi)不符合錄用條件,企業(yè)應(yīng)在何時(shí)作出單方解除?
解答:試用期內(nèi)不符合錄用條件,企業(yè)必須在勞動(dòng)合同約定的試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,超出試用期做出解除行為則會(huì)在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁或者訴訟中被認(rèn)定為無效。
試用期內(nèi)勞動(dòng)者被證明不符合錄用條件的,企業(yè)可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)部《關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請(qǐng)示的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]16號(hào))則明確規(guī)定,“對(duì)試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動(dòng)者,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同;若超過試用期,則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同”。
上述案例中,周某與A公司約定的試用期至2013年2月11日,A公司向周某作出《解除試用期勞動(dòng)合同通知書》的時(shí)間為2013年2月4日,符合試用期內(nèi)解除的規(guī)定。
問題四:試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者偽造學(xué)歷、虛構(gòu)工作經(jīng)歷,企業(yè)能否單方解除勞動(dòng)合同?
解答:?jiǎn)T工偽造學(xué)歷、虛構(gòu)工作經(jīng)歷不屬于企業(yè)可以單方解除勞動(dòng)合同的法定理由,因此企業(yè)不能單純的據(jù)此單方解除勞動(dòng)合同。
對(duì)此有兩種解決途徑:第一,將偽造學(xué)歷、虛構(gòu)工作經(jīng)歷明確列為不符合錄用條件的情形之一,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)即可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(一)項(xiàng)“試用期被證明不符合錄用條件”為由進(jìn)行單方解除。第二,在規(guī)章制度中將偽造學(xué)歷、虛構(gòu)工作經(jīng)歷明確列為嚴(yán)重違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)即可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(二)項(xiàng)“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”為由進(jìn)行單方解除。
上述案例中,雖然A公司提交了蓋有“北京XX大學(xué)教務(wù)處”章的聲明以及B公司出具的《背景調(diào)查函》,以證明周某偽造學(xué)歷、虛構(gòu)工作經(jīng)歷,但是A公司的解除理由卻是周某不能勝任本職,不符合錄用條件。所以,即便A公司能夠證明周某存在偽造學(xué)歷、虛構(gòu)工作經(jīng)歷的行為,也不能以此為由認(rèn)定周某不符合錄用條件而單方解除其勞動(dòng)合同。
問題五:?jiǎn)T工在試用期內(nèi)考核不合格,企業(yè)能否與之約定延長(zhǎng)試用期?
解 答:《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同中約定的試用期條款作出了明確的限制,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月;以完成一定任務(wù)為期限的合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
根據(jù)上述規(guī)定,如果試用期內(nèi)員工考核不合格,需要延長(zhǎng)試用期的,延長(zhǎng)的期限應(yīng)遵守上述規(guī)定,并且只能在第一次試用期未結(jié)束的情況下進(jìn)行延長(zhǎng)。
三、實(shí)務(wù)操作指引
實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面規(guī)范試用期員工管理,建立建全試用期員工考核及解聘制度,預(yù)防和降低試用期內(nèi)企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
1、明確錄用條件
錄用條件一般包括員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平、專業(yè)資質(zhì)、道德水平、身體狀況等內(nèi)容,但錄用條件不得違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定以及公序良俗,不得進(jìn)行就業(yè)歧視。
2、告知錄用條件
用人單位在招聘勞動(dòng)者時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招聘崗位的具體情況依法確定錄用條件,并在招聘錄用過程中通過適當(dāng)形式向員工告知錄用條件,實(shí)踐中告知的形式可采取下列方式:
(1)在招聘廣告中列明;
(2)在《錄用通知書》中列明;
(3)在與員工簽訂的《勞動(dòng)合同書》中列明;
(4)在相關(guān)規(guī)章制度或《員工手冊(cè)》中列明。
3、試用期考核
在試用期結(jié)束前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照已經(jīng)告知員工的錄用條件對(duì)員工進(jìn)行試用期考核,并得出員工是否符合錄用條件的考核結(jié)論。試用期考核中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)點(diǎn):
(1)考核采取書面形式作出;
(2)考核應(yīng)當(dāng)以告知?jiǎng)趧?dòng)者的錄用條件為依據(jù)、按照統(tǒng)一規(guī)范的流程進(jìn)行;
(3)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)盡量量化、具有可操作性,避免模糊不清、理解有歧義;
(4)試用期考核的結(jié)論盡量由勞動(dòng)者本人簽字確認(rèn),考核不合格的勞動(dòng)者如果拒絕簽字確認(rèn),則應(yīng)當(dāng)保存相關(guān)書面證據(jù)。
4、試用期內(nèi)進(jìn)行解除
對(duì)于試用期考核不合格的勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同約定的試用期內(nèi)作出解除決定,并盡量由勞動(dòng)者本人簽收解除通知。對(duì)于勞動(dòng)者拒簽的,應(yīng)保存相關(guān)書面證據(jù),并及時(shí)向勞動(dòng)者預(yù)留的有效通信地址進(jìn)行送達(dá),仍然無法送達(dá)的,可通過登報(bào)的形式公告送達(dá)。
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