我所理解的「相見(jiàn)恨晚」，是「我之前有一套解決方案」，但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)，「我擦，原來(lái)還可以這樣啊，要是早知道就好了！」——只恨知道的太晚，謂之「相見(jiàn)恨晚」。
很多時(shí)候，不是我們「做不好」，而是因?yàn)椤覆恢馈埂?/p>
下來(lái)，我就跟大家分享這樣幾個(gè)「相見(jiàn)恨晚」的技能，條條高能，絕對(duì)提升效率，告別加班：
如何將文本一鍵批量排版？
如何將多張圖片一鍵排版？
如何批量更換掉全部字體？
如何批量修改掉全部字號(hào)？
如何批量刪減/更換logo？
如何生成假文本測(cè)試排版？
如何批量刪除掉全部動(dòng)畫？
如何批量導(dǎo)入圖片做相冊(cè)？
如何批量將PPT轉(zhuǎn)成圖片？
如何批量提取PPT的圖片？
如何批量導(dǎo)入PPT模板？
眾所周知SmartArt是PPT中一個(gè)比較高效的工具，具體它的好處我就不說(shuō)了，我要說(shuō)的是這個(gè)工具歸在「插入」中，所以在以往的做法中，我們一般都是先插入一個(gè)SmartArt圖形，然后在里面敲字。
有時(shí)候也可能已經(jīng)有了一段文本，大部分人也是先點(diǎn)擊插入一個(gè)所需的SmartArt圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去。
但我后來(lái)才知道，文本是可以直接轉(zhuǎn)SmartArt的！直接在文本框內(nèi)部點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。
比如你要改的是這段文本：
想給文本的標(biāo)題加上色塊，最快的方法就是SmartArt，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】 ，直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的SmartArt：
沒(méi)錯(cuò)，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……
如果你對(duì)形狀不滿意，還可以先選中色塊，點(diǎn)擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。
比如點(diǎn)擊平行四邊形之后會(huì)變成這樣：
學(xué)會(huì)了上一招，我本來(lái)以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換，后來(lái)知道，圖片也可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換！
比如我要將秦黑黑的一套Q版頭像的設(shè)計(jì)圖展示出來(lái)。
直接將全部圖片拖入PPT，將圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：
然后一步就把4張圖片排好了！
是不是很簡(jiǎn)單？
再想一想，這下你的團(tuán)隊(duì)介紹、部門介紹、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？
我上大學(xué)的時(shí)候經(jīng)常要給老師修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋體。
所以每一次，我都先修改字體，把宋體改成微軟雅黑。
初學(xué)者的時(shí)候我真的是一個(gè)文本一個(gè)文本地修改，后來(lái)知道了格式刷，算是快了一些，但還是很繁瑣，直到后來(lái)我知道了一個(gè)功能……
PPT中的【開(kāi)始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】，一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位……
為啥要特意說(shuō)一下字號(hào)的問(wèn)題呢？
如果你做PPT不少的話，應(yīng)該知道縮小字號(hào)會(huì)讓排版顯得很精致。
但這也是一廂情愿，等你把PPT發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，得到的回復(fù)說(shuō)，這字號(hào)太小啊看不清啊，你放全部再放大！
不行！再大！
再大！
嗯，過(guò)了，再??！
再小！
嗯，差不多了……
尼瑪因?yàn)橐粋€(gè)字號(hào)每次都得折騰我一宿……
還有一個(gè)特殊情況，有的時(shí)候，由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地大小估計(jì)不足，字號(hào)設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機(jī)的時(shí)候，你內(nèi)心一定是崩潰的……
所以，我經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個(gè)不同的版本應(yīng)對(duì)不同的場(chǎng)地，別提有多心酸了……
剛才我們學(xué)了【替換】，但只能替換字體，字號(hào)可怎么批量改？？？
PPT本身沒(méi)有，但有插件可以做到。
使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊「替換字體」。
彈出一個(gè)頁(yè)面，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng)，在「增減字號(hào)」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。
在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可，在【范圍】中可以選擇要對(duì)哪些頁(yè)面進(jìn)行修改。
看看界面應(yīng)該都看的懂，我在這里不再贅述。
你怎么給PPT加logo？
先在第一頁(yè)上點(diǎn)擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后選中l(wèi)ogo復(fù)制，再翻到第二頁(yè)，粘貼；翻到第三頁(yè)，粘貼……翻到第108頁(yè)，粘貼
最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說(shuō)這個(gè)位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁(yè)，刪除；翻到第二頁(yè)，刪除……翻到第108頁(yè)，刪除……點(diǎn)擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁(yè)，粘貼…………咦，天怎么都黑了……
整整一天時(shí)間，只給PPT加個(gè)logo你還得加班，就這你還嫌工資少？
打開(kāi)【母版】，只需在母版中添加或移動(dòng)logo……
就可以直接批量修改一步到位！
如果你平時(shí)做PPT比較多，有時(shí)候有一個(gè)好的想法或者想試著模仿一個(gè)排版，但是當(dāng)你在PPT中制作的時(shí)候，手頭沒(méi)有現(xiàn)成的文字，要么隨便打一串無(wú)意義的文字，或者去手頭的文檔里找一段文字。雖說(shuō)也不是很費(fèi)時(shí)間，但切換頁(yè)面粘貼復(fù)制什么的還是很麻煩的。
后來(lái)我學(xué)了一招，在PPT頁(yè)面上輸入=lorem(2,3)代碼后按回車鍵，會(huì)出現(xiàn)“Lorem ipsum……”字樣，常用于排版設(shè)計(jì)頁(yè)面的長(zhǎng)文字內(nèi)容；輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會(huì)出現(xiàn)“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過(guò))，一個(gè)著名的英語(yǔ)全字母句子。
以上代碼括號(hào)內(nèi)的數(shù)字可變，不同的數(shù)字出現(xiàn)的文字多少不同。以下是不同的數(shù)字組合產(chǎn)生的不同結(jié)果，你看出規(guī)律了嗎？
沒(méi)錯(cuò)，就是【行數(shù)】和【列數(shù)】啦~
有了這個(gè)辦法，就可以測(cè)試在不同字型、版型下看起來(lái)的效果，尤其在做PPT模板的時(shí)候想迅速看到整體的效果時(shí)會(huì)非常方便。
特別注意代碼需要在英文輸入法下輸入。
剛學(xué)PPT那會(huì)，總覺(jué)得只有炫酷的動(dòng)畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……但也會(huì)遇到由于演示時(shí)間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動(dòng)畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。
最開(kāi)始我就是笨辦法，翻到第一頁(yè)，點(diǎn)開(kāi)動(dòng)畫窗格，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開(kāi)第二頁(yè)，刪除動(dòng)畫，點(diǎn)開(kāi)第三頁(yè)，刪除動(dòng)畫……一直點(diǎn)到手殘。
后來(lái)知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，一步到位！在需要用動(dòng)畫的時(shí)候，再取消勾選即可！
跟朋友一起去游玩回來(lái)，或者公司部門組織團(tuán)建，亦或者組織了一場(chǎng)活動(dòng)，留下了很多照片。
現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個(gè)用于展示照片的PPT相冊(cè)，或者在年底的時(shí)候開(kāi)年會(huì)，要用照片相冊(cè)回顧一下全年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你會(huì)怎么做這個(gè)PPT？
還能怎么做？打開(kāi)PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……
但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒(méi)有省時(shí)省力的方法嗎？足足幾個(gè)G的照片啊……
其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊(cè)！
在PPT的【插入】中找到「相冊(cè)」，點(diǎn)擊下拉菜單中的「新建相冊(cè)」。
然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入圖片來(lái)源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點(diǎn)擊「插入」。
然后在相冊(cè)對(duì)話框單擊「創(chuàng)建」圖片——
就可以一下子全部導(dǎo)入到PPT中了！
瞧，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多？然后再加個(gè)切換頁(yè)動(dòng)畫，就能完工啦~
另外，在相冊(cè)對(duì)話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。
與上一節(jié)相反，如果要將PPT文件導(dǎo)成一張張的圖片，該怎么做呢？
也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。
在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需求選擇「所有幻燈片」或「僅當(dāng)前幻燈片」。
此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動(dòng)全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中。
如果你想把自己的PPT導(dǎo)成圖片版，可以在全部?jī)?chǔ)存為圖片后再通過(guò)「導(dǎo)入相冊(cè)」導(dǎo)入PPT。
如果想更省事，可以通過(guò)插件，比如「美化大師」中的「導(dǎo)出」成「全圖PPT」。
一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？
一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名……
教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開(kāi)來(lái)，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！
用PPT白板寫了一些PPT內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板，成為一個(gè)PPT？
直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊「主題」，選擇一個(gè)Office自帶的主題——
于是一秒鐘就可以變成這樣——
那要是覺(jué)得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？
仔細(xì)看一下，其實(shí)這些主題下還有一個(gè)選項(xiàng)叫「瀏覽主題」——
點(diǎn)擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個(gè)PPT模板：
然后點(diǎn)擊「應(yīng)用」，一瞬間，這個(gè)模板就全部應(yīng)用到這個(gè)PPT了！完美！
看到這里，或許你會(huì)有這樣一個(gè)感觸——
給大家看幾張 PPT 的內(nèi)頁(yè)：
這幾頁(yè) PPT 中的圖片很吸引人，不是因?yàn)閳D片有多么美，而是它呈現(xiàn)的方式。大多數(shù)情況下，我們?cè)?PPT 中插入的圖片，要么是矩形的，要么是圓的，還有的是五邊形、六邊形的，這些都可以理解為在規(guī)則的形狀中填充了圖片。但是像上圖的圖片，像是用刷子「刷」在墻上一樣，有著不規(guī)則的外形。
再給大家看幾張 PPT 的內(nèi)頁(yè)：
這個(gè)更牛，直接給文字填充圖片。其實(shí)這種文字型的比上面那個(gè)更加簡(jiǎn)單，PPT 本身就支持給文字填充圖片，只要設(shè)置好文字的大小、字體類型，然后在「格式窗格」中給這個(gè)文本填充圖片就行，如下圖。
然而對(duì)于第一種情況，理論上來(lái)說(shuō)，只要我們?cè)?PPT 中把這個(gè)不規(guī)則的形狀（或者說(shuō)叫「筆刷」）畫出來(lái)，然后再給它填充圖片就可以了。理論可行，實(shí)際也可操作，但是操作起來(lái)是痛苦的，首先你要有耐心，其次還是要有耐心，如果你不怕累瞎眼的話，那就由著自己去吧。要知道這些形狀在 PS、AI 中用「筆刷」就可以分分鐘搞定，我們接下來(lái)要解決的就是如何將 AI 中的素材導(dǎo)入到 PPT 中，同時(shí)使其保持一定的可編輯性。
1. 為什么要保持一定的可編輯性？
當(dāng)然是提高效率。這里的「可編輯性」，指的是將素材導(dǎo)入 PPT 后，還能像在 AI 中一樣進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作處理，比如更改填充色、填充圖片、設(shè)置邊框、加陰影等等操作。保持可編輯性，能夠及時(shí)作出更改，不至于需要更改的時(shí)候還要去開(kāi) PS/AI，這樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，除非你對(duì) PS/AI 非常的熟練。所以，個(gè)人建議，能用 PPT 解決的事情就不要去麻煩 PS/AI，萬(wàn)一電腦配置不夠宕機(jī)了呢？
雖然剛才提到了 PS，但是今天的教程用不到 PS。主要是因?yàn)?PS 生成的文件在 PPT 中是「不可編輯」的，保證不了可編輯性，今天的教程也就沒(méi)意義了。不用 PS，那就只有 AI 了。
我們今天的主角是「矢量素材」或者說(shuō)「矢量圖」，簡(jiǎn)單說(shuō)就是，無(wú)論你放大或是縮小多少倍，這種素材都不會(huì)失真，跟分辨率沒(méi)關(guān)系。如果想詳細(xì)了解，請(qǐng)問(wèn)度娘，有條件的問(wèn)谷歌。AI 生來(lái)就是矢量繪圖軟件（我是這么理解的）。我們常用的矢量圖的格式一般有三種：.ai、.eps和.svg，都可由 AI 創(chuàng)建。
2. 哪里可以下載矢量素材？
做 PPT 的，大多數(shù)也不是設(shè)計(jì)出身，能用 AI 簡(jiǎn)單的處理素材就不錯(cuò)了，很少人能熟練用 AI 繪制這些素材。不懂矢量繪圖，沒(méi)關(guān)系，有很多素材平臺(tái)提供下載。
我經(jīng)常用的是千圖網(wǎng)，免費(fèi)注冊(cè)，但是每天的下載量是有限的，如果需求多，可以考慮購(gòu)買 VIP。
其他平臺(tái)還有昵圖網(wǎng)、我圖網(wǎng)、紅動(dòng)中國(guó)、站酷網(wǎng)等等。
在制作 PPT 時(shí)，有時(shí)會(huì)用到圖標(biāo)，而且有時(shí)會(huì)用到很多。這些網(wǎng)站也會(huì)提供矢量圖標(biāo)下載，而且都是成套的，有多種風(fēng)格的，處理方式是一樣的。再推薦一個(gè)專業(yè)的圖標(biāo)下載網(wǎng)站：阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)。
3. 如何導(dǎo)入？
簡(jiǎn)單得很，就兩步，跟著步驟走。
Step 1 用 AI 打開(kāi)下載的矢量素材（也可自行繪制）。
這里選擇在千圖網(wǎng)下載的中國(guó)地圖。
下載好之后用 AI 打開(kāi)。
在 AI 中選中「中國(guó)地圖」素材，然后復(fù)制。接著打開(kāi) PPT，然后粘貼（快捷鍵就行）。粘貼之后先不要急著操作！
注意，重點(diǎn)來(lái)了，在 PPT 中右擊粘貼進(jìn)來(lái)的素材，然后依次選擇「組合→取消組合」，此操作執(zhí)行兩次，一定要執(zhí)行兩次，如下圖！
然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，素材被打散了，打散了就以為你可以為所欲為了，如下圖。
進(jìn)行到這里，已經(jīng)基本完成了，還差一個(gè)小問(wèn)題。仔細(xì)看看上圖，是不是發(fā)現(xiàn)有一個(gè)很大的矩形？這個(gè)矩形是透明的，在沒(méi)有被選中的時(shí)候他的邊框不會(huì)出現(xiàn)，所以不會(huì)被發(fā)現(xiàn)。原始素材在執(zhí)行兩次「取消組合」之后，會(huì)被打散，打散之后的所有素材（包括那個(gè)透明的矩形）都會(huì)處于被選中的狀態(tài)。
這個(gè)矩形需要?jiǎng)h除，它的尺寸跟整個(gè)中國(guó)地圖的外邊界的尺寸是相同的。在空白處（離地圖遠(yuǎn)一點(diǎn)）單擊取消全選，然后在下圖左側(cè)紅色矩形內(nèi)非地圖的空白處單擊，這樣就選中那個(gè)淘氣的矩形了，刪除。其實(shí)這一步可以在 AI 中完成，自己琢磨一下。
如果不刪除這個(gè)矩形會(huì)怎么樣呢？我們把所有素材全部選中，然后統(tǒng)一填充紅色，區(qū)別就在下圖。
做個(gè)小練習(xí)，我們把北京市和廣東省填充紅色，其他省市不變。
好，我們?cè)谡齼喊私?jīng)做個(gè)練習(xí)，這次規(guī)定個(gè)主題，做一個(gè)介紹新疆葡萄的簡(jiǎn)單頁(yè)面。
>> STEP ONE 在中國(guó)地圖中選中新疆，然后右擊，在彈出的選項(xiàng)中選擇最下面一項(xiàng)——設(shè)置形狀格式，目的是調(diào)出右側(cè)的「格式窗格」，其他方式也可以。然后在「形狀選項(xiàng)」選項(xiàng)卡下，為「新疆」填充事先準(zhǔn)備好的圖片，如下圖。
設(shè)置完成后如下圖。
>> STEP TWO 現(xiàn)在我們把「新疆」單獨(dú)拿出來(lái)，然后為它添加邊框和陰影，邊框的顏色取自圖片中的葡萄，看你個(gè)人喜好，這里只是演示，不是唯一標(biāo)準(zhǔn)，完成后如圖。
>> STEP THREE 我覺(jué)得還不夠新穎，我考慮把它變成立體的。我們先把「新疆」移至頁(yè)面的左半部分，因?yàn)橛野氩糠治掖蛩闾砑游淖?，設(shè)置參數(shù)如圖。
是不是有立體的感覺(jué)了，接著再美化一下。頁(yè)面背景設(shè)置為漸變填充，顏色同樣取自葡萄。然后添加文字信息，如下圖。
這樣，一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹新疆葡萄的頁(yè)面就完成了。排版是這樣的，標(biāo)題與新疆地圖頂端對(duì)齊，段落文字與地圖底部對(duì)其，整體居于頁(yè)面中間位置。大家可按自己喜歡的方式調(diào)整。
4. 實(shí)例講解
別急，還沒(méi)完事，趁著高興，多講點(diǎn)，拓展一下 PPT 中的「布爾運(yùn)算」。結(jié)合一個(gè)實(shí)例來(lái)講解，看下面這張 PPT 內(nèi)頁(yè)。
這是我之前做過(guò)的模板中的一頁(yè)，我不是說(shuō)它有多好看，只是用它來(lái)完成一個(gè)實(shí)例講解?？淳G色矩形框中的部分，今天實(shí)例就是做出這個(gè)圖形。
先來(lái)分析一下，這個(gè)圖形其實(shí)是一個(gè)筆刷的形狀和文字進(jìn)行了結(jié)合。怎么結(jié)合的呢？重合的部分被挖去了，剩下的還是各自的部分。
怎么實(shí)現(xiàn)呢？ 用「布爾運(yùn)算」，如果你經(jīng)常使用 PS/AI，這個(gè)概念肯定不陌生，如果不了解，下面我會(huì)講一下。
我們先準(zhǔn)備好素材，矢量筆刷和文字，如下圖。
PPT 中的布爾運(yùn)算有五種運(yùn)算方法，而且在 Windows 和 Mac 版的 PPT 中，這五種運(yùn)算方法的名字有區(qū)別，但是運(yùn)算結(jié)果是一樣的，如下圖。
為了方便大家更容易理解，我準(zhǔn)備了兩個(gè)矩形，為了便于觀察，矩形設(shè)置為：藍(lán)色邊框和黃色填充，然后復(fù)制四組，共五組，對(duì)應(yīng)五種運(yùn)算方法，如下圖，括號(hào)中對(duì)應(yīng)的是 Mac 版中的運(yùn)算方法名稱，下同。
我都把高中數(shù)學(xué)的集合知識(shí)都用上了。
安利完基本知識(shí)，進(jìn)行實(shí)操，我們分別用兩種方法來(lái)進(jìn)行。
第一種方法：運(yùn)用組合（合并）
將筆刷素材和文字的位置關(guān)系擺放好，然后先選中文本框，再按住「shift」同時(shí)選中筆刷素材（記住我剛才的選擇順序，這很重要）。此時(shí)，在「格式」選項(xiàng)卡中選擇「合并形狀」，在彈出的下拉菜單中選擇「組合（合并）」。
然后看效果。
仔細(xì)觀察一下操作前后的這兩張圖，有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么？
提示：先下手為強(qiáng)。
再提示：基因遺傳。
好吧，我直接說(shuō)。
組合之前：筆刷顏色為紅，角度傾斜（就是放歪了）；文字為黑色，擺放整齊（文本框的四條邊和頁(yè)面的四條邊對(duì)應(yīng)平行）。
組合之后：得到的形狀為黑色，擺放整齊。
為什么？ 打電話問(wèn)微軟客服！我只能這么解釋，剛才我們先選擇的是文字，而得到的形狀的屬性跟文字是一樣的，所以我才說(shuō)「先下手為強(qiáng)」。
為了驗(yàn)證這一點(diǎn)，我們?cè)俨僮饕淮?，這次先選擇紅色筆刷，然后再選擇文字，結(jié)果如下圖。
你看，就這樣。當(dāng)然，這兩種操作得到的結(jié)果，都是可以可以編輯的，比如更改顏色、設(shè)置邊框等等。在實(shí)際操作中，建議先選擇擺放工整的，后期再調(diào)整版面的時(shí)候容易對(duì)齊。
第二種方法：運(yùn)用拆分（片段）
第一種方法得到的形狀，重合部分是鏤空的，我們把背景色改一下就很容易看出來(lái)。
如果還想保留被重合的部分，將它填充為其他顏色（只要不是背景色），那就考慮用「拆分」這個(gè)運(yùn)算，同樣要注意選擇順序。運(yùn)用「拆分」后，得到的形狀是「粉碎」的，之前形狀的邊界線就是后來(lái)「粉碎」形狀的分界線，實(shí)際操作一下就明白了。
先把原圖重合的部分找出來(lái)上色，這里選白色。
然后再做一些調(diào)整就可以了。
總結(jié)一下重點(diǎn)：
素材導(dǎo)入 PPT 之后要執(zhí)行兩次「取消組合」。
進(jìn)行布爾預(yù)算時(shí)，要注意選擇順序。
作為《和秋葉一起學(xué)PPT》的作者，同時(shí)也是重度PPT插件使（yi）用（lai）者，要說(shuō)讓我相見(jiàn)恨晚的PPT技術(shù)，那自然是能夠顯著提升制作效率的技術(shù)了。
因此，當(dāng)我知道PPT還可以裝插（wai）件（gua）的時(shí)候，真是覺(jué)得打開(kāi)了一扇通往新世界的大門！
長(zhǎng)久以來(lái)，許多PPT初學(xué)者都認(rèn)為PPT插件是高手制作高難度PPT時(shí)才會(huì)用到的神器，自己只是制作工作上需要的基本款PPT，有沒(méi)有插件都無(wú)所謂。
而另外一方面呢，一些有一定水平的PPTer因?yàn)榻佑|PPT比較早，已經(jīng)形成了不使用插件（或者只用最早的一款NT插件）的制作習(xí)慣，對(duì)新生的PPT插件并未刻意去了解學(xué)習(xí)，往往會(huì)覺(jué)得插件多是玩花用的，并不怎么實(shí)用，因?yàn)椤肝覜](méi)用插件，PPT不也照樣做得那么好？」
公平的說(shuō)，PPT插件的個(gè)別功能的確存在「劍走偏鋒」的玩花成分，但很多功能的核心價(jià)值還是定位非常清晰的，那就是提高效率、節(jié)約時(shí)間。
今天，Jesse老師就給大家盤點(diǎn)一下那些PPT插件中那些可以提高我們制作效率的實(shí)用功能。（以下排序僅代表個(gè)人偏好）
很多PPT新手在制作PPT時(shí)都習(xí)慣使用PPT頁(yè)面默認(rèn)的占位符框體來(lái)寫內(nèi)容，所以我們常常會(huì)看到這樣的PPT：
這種做法不但很難體現(xiàn)出文字段落的層次含義，還給分要點(diǎn)添加動(dòng)畫帶來(lái)了一定的困難——如果領(lǐng)導(dǎo)給你這么一個(gè)PPT讓你「美化一下」，那你就麻煩了，往往需要將每一行文字都用一個(gè)獨(dú)立的文本框來(lái)重新打一遍。即便是復(fù)制粘貼，新建一個(gè)文本框復(fù)制粘貼一行，重復(fù)這么多次也是很費(fèi)勁的事情。
而使用OK插件的「拆合文本」功能，我們可以瞬間得到按點(diǎn)分開(kāi)的獨(dú)立文本框：
在這個(gè)案例里，我們或許還需要把「表現(xiàn)一」、「表現(xiàn)二」這樣的小標(biāo)題單獨(dú)獨(dú)立出來(lái)，以便最后做成下面這樣的形式：
使用「拆合文本」中的「拆分增強(qiáng)」，就可以以「冒號(hào)」為拆分標(biāo)記進(jìn)行文本拆分實(shí)現(xiàn)這樣的需求，再也不用手動(dòng)去復(fù)制粘貼了：
看看下面這個(gè)網(wǎng)友在貼吧的提問(wèn)，他需求的不正是這「拆合文本」功能嗎？
在PPT制作的過(guò)程中，有時(shí)我們會(huì)需要為圖片添加透明度，可是PowerPoint并不支持直接調(diào)整圖片的透明度。稍微有一些經(jīng)驗(yàn)的朋友們都知道，要實(shí)現(xiàn)調(diào)整圖片透明度的需求，就要把圖片填充到形狀里。
填充完畢之后，在設(shè)置圖片格式的對(duì)話框中，就可以調(diào)節(jié)圖片的透明度了：
可是要把圖片填充到形狀里還保持原有的樣子，要求我們要繪制一個(gè)和圖片大小剛好相等的矩形。如果矩形和圖片大小不一致，填充之后就會(huì)發(fā)生變形：
要小心翼翼地畫一個(gè)和圖片剛好一樣大的矩形，再去剪切圖片、填充矩形……這一系列的操作實(shí)在是太麻煩了，為什么不用插件一鍵完成呢？只需要選中圖片，使用OK插件「圖片混合」功能中的「圖填充到形狀」，立馬就可以完成填充，你甚至連矩形都不用畫：
不管是自己做PPT還是幫他人制作PPT，難免會(huì)有制作過(guò)程中要在線給他人預(yù)覽的情況：
“看，我這頁(yè)做得還不錯(cuò)吧！”又或是“領(lǐng)導(dǎo)，您看做成這種風(fēng)格行么？”
如果不講究的話，通常遇到這樣的需求是用截圖來(lái)完成的?？墒菍?duì)PPT編輯中的頁(yè)面進(jìn)行截圖會(huì)存在一個(gè)問(wèn)題，那就是我們很難精確的去對(duì)準(zhǔn)頁(yè)面的邊緣——截圖工具不會(huì)對(duì)頁(yè)面邊緣產(chǎn)生自動(dòng)吸附效果，因?yàn)檫@個(gè)頁(yè)面并非一個(gè)活動(dòng)窗口，截圖時(shí)往往不是多截一點(diǎn)就是少截一點(diǎn)，很難做到精準(zhǔn)：
另外，如果頁(yè)面上存在覆蓋頁(yè)面邊緣的元素，那在這些元素背后，頁(yè)面邊緣的位置到底在哪兒，截圖時(shí)也很難確定：
使用頁(yè)面另存為圖片的方式，倒是可以無(wú)需劃定區(qū)域就直接把整頁(yè)P(yáng)PT變?yōu)閳D片，可是你得先選擇「另存為」、在彈窗中去選擇保存位置，保存好了再找到保存的圖片，發(fā)送到聊天窗口中去給他人預(yù)覽——實(shí)在是太沒(méi)效率了。
試試PA插件的「背景存圖」功能吧，一鍵就可將當(dāng)前頁(yè)面轉(zhuǎn)為一張浮于頁(yè)面上的圖片，剪切、粘貼到聊天窗口就可以發(fā)送了：
PPT中難免需要使用圖片素材，有時(shí)我們還需要在同一頁(yè)面中使用多張相同大小的圖片。可是大多數(shù)情況下，圖片的插入伴隨著制作過(guò)程是有先有后的，很難說(shuō)是一起選中后統(tǒng)一調(diào)節(jié)大小。在沒(méi)有插件的情況下，我們往往需要進(jìn)行下面這樣的操作：
而使用OK插件，只需要按住Ctrl鍵先選中標(biāo)準(zhǔn)大小的圖片，再選需要調(diào)節(jié)大小的圖片，直接點(diǎn)擊一下「尺寸遞進(jìn)」按鈕就可以統(tǒng)一大小了：
有的朋友可能會(huì)奇怪，為什么統(tǒng)一大小的操作要起名為「尺寸遞進(jìn)」呢？這是因?yàn)榻y(tǒng)一大小只是「尺寸遞進(jìn)」這個(gè)功能組中的一種模式。
點(diǎn)擊按鈕旁邊的三角形符號(hào)打開(kāi)下拉菜單，我們還可以看到非常豐富的尺寸遞進(jìn)模式，如由小到大、由大到小、隨機(jī)位置、隨機(jī)大小等等。因?yàn)椤附y(tǒng)一大小」最常用，所以就把它集合到了大按鈕上。
除了改變圖片的大小尺寸，這一功能還可以改變形狀和形狀、形狀和圖片的大小，適用范圍非常廣。例如要制作一系列的同心圓，只需要設(shè)置好最大最小圓形的尺寸，中間圓形的尺寸就可以交給插件了：
在上一例中，我們要順利完成圖片大小的統(tǒng)一，有一個(gè)很重要的前提就是這些圖片的比例必須一致。如果圖片的比例不一致，插件只能統(tǒng)一它們的寬度，高度則無(wú)法得到統(tǒng)一。要想高寬都統(tǒng)一，只能通過(guò)對(duì)圖片進(jìn)行裁剪來(lái)實(shí)現(xiàn)。可是如果圖片太多，大小、比例又各有不同，挨個(gè)裁剪起來(lái)就太費(fèi)事兒了。
例如要制作一個(gè)微信群的頭像墻，得到大家的頭像圖片后插入PPT是這個(gè)樣子：
可以看到，這些頭像不光是大小不一致，甚至比例也是有差別的，就算使用OK插件的「尺寸遞進(jìn)」功能，也無(wú)法將圖片全都統(tǒng)一成正方形。
這個(gè)時(shí)候iSlide或NT插件中的「裁剪圖片」功能就能幫到你的忙（iSlide是NT的升級(jí)換代款，所以二者有很多一樣的功能）。
我們只需要全選所有圖片，然后點(diǎn)開(kāi)插件中的「裁剪圖片」功能，設(shè)定好需要的尺寸值，如20×20毫米，點(diǎn)擊「裁剪」，稍等片刻就可以得到統(tǒng)一大小的圖片了：
為了讓效果更佳明顯，我為這些圖片添加了淺灰色邊線并進(jìn)行了重新排列，是不是裁剪得非常整齊劃一呀？
有人問(wèn)過(guò)我，怎么能像上面這樣把一大堆圖片排列得整整齊齊的呢？其實(shí)這也是運(yùn)用了插件——先用NT或iSlide或OK的矩式復(fù)制功能畫好一堆整齊的正方形，參照頭像個(gè)數(shù)刪除多余正方形，然后用OK插件的「輔助功能-批量替換-圖換形」即可把圖片依次填充到形狀里去。
學(xué)會(huì)在PPT里選用恰當(dāng)?shù)淖煮w是新手進(jìn)階必須掌握的技能，很多時(shí)候無(wú)需太多設(shè)計(jì)，只要選擇了一款合適的字體，你的PPT看起來(lái)就能大不相同。
不過(guò)有很多特殊的字體是無(wú)法隨PPT文檔一起保存的，即便在保存選項(xiàng)中勾選將字體嵌入PPT，也會(huì)收到無(wú)法嵌入的提醒：
在這種時(shí)候，把使用了這些特殊字體的文字轉(zhuǎn)為圖片不失為一個(gè)可靠的方式。可是如果按照傳統(tǒng)的方法剪切、粘貼文本框，轉(zhuǎn)為圖片后的文字總是會(huì)出現(xiàn)在PPT頁(yè)面中心，我們不得不再次調(diào)整文本框的位置，很是麻煩：
另外，文字轉(zhuǎn)為圖片之后框體大小和原文本框大小有著明顯的不同，如果是轉(zhuǎn)為圖片之后再去擺放位置，當(dāng)框體對(duì)齊的時(shí)候，文字內(nèi)容并未對(duì)齊。這就意味著我們無(wú)法使用對(duì)齊命令，只能手工拖動(dòng)文字圖片到大致對(duì)齊的位置，非常不方便。
使用OK插件的「一鍵轉(zhuǎn)圖」功能，我們可以就地將文本框轉(zhuǎn)為圖片，文本的位置不會(huì)發(fā)生顯著變化，照顧到字體兼容性的同時(shí)還為我們節(jié)約了大量的時(shí)間：
除了解決字體兼容性問(wèn)題以外，「一鍵轉(zhuǎn)圖」還經(jīng)常用來(lái)將形狀、文字轉(zhuǎn)為圖片，甚至把圖片再次轉(zhuǎn)為圖片，以達(dá)到固定附加效果的目的，使用頻率非常高。
例如圖片藝術(shù)效果，通常情況下只能使用一種，后設(shè)置的效果會(huì)替換先前設(shè)置的效果。那想要同時(shí)設(shè)置兩種效果怎么辦？設(shè)置一種之后將其「一鍵轉(zhuǎn)圖」，藝術(shù)效果就變?yōu)閳D片本身的效果了，此時(shí)再設(shè)置第二種即可。
你可能會(huì)奇怪，為什么插入形狀這樣普通的操作也會(huì)用得到插件——難道誰(shuí)還不會(huì)插入形狀嗎？
其實(shí)OK插件里的插入形狀功能有著自己的奧妙之處，下面我們來(lái)看一個(gè)例子。
在下面這張頁(yè)面上有四張圖片，我們需要為每張圖片添加一個(gè)小標(biāo)題。為了讓標(biāo)題更顯眼，常見(jiàn)的做法是在圖片底部疊加一個(gè)矩形，再在矩形內(nèi)輸入文字。如果手動(dòng)操作，首先很難一次性繪制出與圖片剛好等寬的矩形，繪制完成之后需要二次調(diào)整確保對(duì)齊，其次還需要復(fù)制多次：
而使用OK插件，全選圖片后點(diǎn)擊「插入形狀」，插件會(huì)根據(jù)選中對(duì)象的位置大小自動(dòng)插入同等大小且無(wú)邊線的矩形并使之處于被選中狀態(tài)，我們只需要統(tǒng)一拖動(dòng)調(diào)整一下頂部框線就可以做出想要的效果了：
如果你看過(guò)「網(wǎng)黃」@Simon_阿文 的教程，你就會(huì)知道阿文之所以能夠做出那么好看的PPT，是因?yàn)樗罅繉W(xué)習(xí)和借鑒了國(guó)外平面設(shè)計(jì)師大牛的優(yōu)秀作品及教程。
雖然這些教程的確有值得借鑒之處，可幾乎都是針對(duì)專業(yè)平面設(shè)計(jì)軟件Ai或PS的，當(dāng)教程中提到某種特定顏色的時(shí)候，往往會(huì)使用Adobe系列軟件中通用的16進(jìn)制色值。一些良心網(wǎng)站甚至支持點(diǎn)擊顏色自動(dòng)復(fù)制16進(jìn)制色值到剪貼板，你只需要在軟件中粘貼就可以了——例如 Flat UI Colors 就是這么個(gè)良心站點(diǎn)。
可是在PowerPoint中，顏色的表達(dá)方式是RGB值，如果想要照著這些教程設(shè)置形狀的顏色，只能借助專門的轉(zhuǎn)換工具將16進(jìn)制色值轉(zhuǎn)化為RGB色值，然后手動(dòng)抄寫到形狀的RGB值設(shè)置窗口，根本沒(méi)可能直接復(fù)制粘貼（別說(shuō)取色器，有的教程只是文字表述，并沒(méi)配圖）。
在這種時(shí)候，你一定會(huì)想：要是PowerPoint也可以使用16進(jìn)制色值上色就好了。
這個(gè)愿望使用OK插件就可以實(shí)現(xiàn)。選中想要上色的形狀，打開(kāi)OK插件的「OK神框——數(shù)值上色（16進(jìn)制）」，粘貼復(fù)制好的16進(jìn)制色值，形狀的顏色就自動(dòng)改變了。從此PPTer再也不用羨慕Adobe黨了：
隨著扁平化設(shè)計(jì)的流行，圖標(biāo)在設(shè)計(jì)中的作用顯得越來(lái)越重要，為文字搭配一個(gè)相得益彰的圖標(biāo)，既活潑了版面你又不會(huì)喧賓奪主?？墒菍?duì)于很多新手來(lái)說(shuō)，往往只能找到圖片格式的圖標(biāo)，放到PPT中使用時(shí)就無(wú)法更改顏色以適配PPT的主題顏色。
全新的iSlide插件內(nèi)置了圖標(biāo)庫(kù)功能，為我們提供了整整1990頁(yè)圖標(biāo)，涵蓋了生活中方方面面的內(nèi)容：
更加讓人驚喜的是這些圖標(biāo)插入PPT頁(yè)面后，都是以形狀格式存在的，我們可以非常方便的更改它的大小顏色，就想更改一個(gè)矩形的大小顏色一樣方便：
有了這一功能，你就再也不用四處去搜索圖標(biāo)了（還要什么自行車?。?/p>
雖然iSlide插件的圖標(biāo)庫(kù)功能已經(jīng)非常讓人驚喜，可圖標(biāo)畢竟只是我們平時(shí)設(shè)計(jì)PPT所需素材的一個(gè)方面。如果你總是在做同一類型的PPT，又或是在制作一套系列PPT，那一定會(huì)有很多需要重復(fù)使用的素材，例如一個(gè)你自行繪制的頭像、一張你的微信二維碼圖片、一個(gè)公司或?qū)W校的logo……如果我們可以將它們收集到一起，像圖標(biāo)庫(kù)中的圖標(biāo)一樣，隨用隨取，那就太方便了！
你還別說(shuō)，國(guó)外有家公司就真做了這么一款插件，名字叫PowerMockup：
這款插件阿文曾經(jīng)給大家推薦過(guò)，好用但是需要付費(fèi)——單用戶售價(jià)59.99美元。雖然也不算太貴，但對(duì)于普通用戶來(lái)說(shuō)，還是很難下定決心購(gòu)買的：
現(xiàn)在，有了PA插件，不用剁手，就可以用上同樣功能的「口袋庫(kù)」，你可以將形狀、圖片、甚至動(dòng)畫效果都完整的裝入庫(kù)內(nèi)，使用時(shí)只需輕輕一拖，預(yù)存素材就能進(jìn)入到當(dāng)前PPT頁(yè)面，并且可以繼續(xù)編輯：
更為厲害的是，口袋動(dòng)畫庫(kù)中還內(nèi)置了很多套PA小組動(dòng)畫達(dá)人們的動(dòng)畫效果，這些動(dòng)畫效果大都是需要用到復(fù)雜的函數(shù)才能制作出來(lái)的自定義動(dòng)畫，普通用戶根本無(wú)法通過(guò)PowerPoint內(nèi)置的動(dòng)畫選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在直接就可以套用，效率和實(shí)用性第一名不給它還能給誰(shuí)呢？
終于寫完了的分割線
以上就是我根據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的插件實(shí)用功能TOP10，這些神奇的插件功能，每一個(gè)都讓我相見(jiàn)恨晚、愛(ài)不釋手。真的要感謝只為設(shè)計(jì)、安少、呂英豪等默默奉獻(xiàn)的插件作者們，沒(méi)有他們辛勞的敲代碼，哪來(lái)這些能夠大大提高我們PPT制作效率、節(jié)約我們PPT制作時(shí)間的好工具呢？
神技能：word一分鐘變PPT，以后再也不用加班做PPT了
工作中經(jīng)常要根據(jù)word文檔內(nèi)容制作PPT，內(nèi)容不多的話還好，如果內(nèi)容特別多，一字一字、一頁(yè)一頁(yè)的做PPT也是要花相當(dāng)多的時(shí)間和精力的。曾經(jīng)的我也經(jīng)常加班做PPT，心累身體更累……
有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法把word自動(dòng)變成PPT呢？
正常情況下PPT不用顯示文檔全部?jī)?nèi)容，而只顯示重要內(nèi)容即可，一般標(biāo)題和前幾級(jí)小標(biāo)題基本就概況了重要內(nèi)容。所以做PPT的時(shí)候，只要把標(biāo)題和前幾級(jí)小標(biāo)題提煉出來(lái)然后再稍加修飾即可。
所以你的word文檔格式、級(jí)別等要先設(shè)置好，也就是各級(jí)小標(biāo)題級(jí)別要設(shè)置好。級(jí)別清晰的文檔也方便以后創(chuàng)建目錄、制作PPT等操作，建議用word自帶的樣式，省時(shí)省力也美觀度也還不錯(cuò)。
以下是修改word文檔格式的工具欄，其中紅框里的是設(shè)置級(jí)別的，對(duì)后面制作PPT有很重要的作用。
下面用前一段我發(fā)布過(guò)的關(guān)于ps快捷鍵的少部分word文檔來(lái)做示范：
1、設(shè)置文檔格式
左邊是設(shè)置好格式的，右邊是沒(méi)有設(shè)置格式的，左邊的明顯比右邊美觀許多。
為了方便觀看，我用不同顏色代表不同的級(jí)別
當(dāng)然，如果內(nèi)容很多的時(shí)候，可以根據(jù)情況設(shè)置更多的級(jí)別。
2、打開(kāi)PPT
打開(kāi)任意一個(gè)PPT，內(nèi)容、名字可隨意。此處我打開(kāi)了一個(gè)默認(rèn)名字的空白PPT（當(dāng)然你也可以新建一個(gè)）
3、word文檔和PPT同時(shí)可見(jiàn)
縮小PPT的頁(yè)面，使word文檔和打開(kāi)的PPT同時(shí)可見(jiàn)
4、拖拽word文檔
拖拽word文檔到PPT正文內(nèi)容以外的任意位置，即圖中紅框以外的部分
5、自動(dòng)插入PPT
拖拽完成后就自動(dòng)新建了一個(gè)PPT，word中的內(nèi)容已經(jīng)自動(dòng)插入PPT了
來(lái)張PPT和word文檔內(nèi)容的對(duì)比圖片，除了黑色正文部分的內(nèi)容，其他帶顏色的有級(jí)別的文字全部整齊有序的插入到PPT里了（字體顏色只是為了更直觀的示范，真正使用的時(shí)候可根據(jù)需要調(diào)整）。
6、完成
至此，word變PPT就已經(jīng)完成了，接下來(lái)你可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)PPT進(jìn)行編輯調(diào)整，插入圖片美化步驟等。
下面總結(jié)一下步驟：
設(shè)置文檔格式——打開(kāi)任意一個(gè)PPT——使word文檔和打開(kāi)PPT同時(shí)可見(jiàn)——拖拽word文檔到PPT正文內(nèi)容以外的任意位置
是不是很簡(jiǎn)單呢？你學(xué)會(huì)了嗎？
PS：關(guān)于word和PPT，你有哪些逆天的技巧？你有什么使用困惑？歡迎大家在評(píng)論區(qū)探討~~
先來(lái)說(shuō)第一部分，PowerPoint自帶的功能中，哪些令人相見(jiàn)恨晚？PowerPoint作為一款備受歡迎的辦公軟件，很多用戶只是知道常見(jiàn)的一些基礎(chǔ)功能，而更深層次的功能，我估計(jì)90%左右的人都沒(méi)接觸到。下面就看我一一介紹，請(qǐng)注意，常見(jiàn)的就不說(shuō)了哈！1，咱們就從“開(kāi)始”說(shuō)起。1.1 【替換字體】指一鍵將A字體替換為B字體。當(dāng)我們做了一個(gè)PPT，里面正文用的是宋體，但做好之后，我們覺(jué)得，正文用微軟雅黑更好一點(diǎn)，我們點(diǎn)擊【替換字體】，即可一鍵替換所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒(méi)有這個(gè)功能，你要白費(fèi)多少力氣才能全部替換？1.2 【自定義設(shè)置默認(rèn)字體】指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體，而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。舉個(gè)例子，當(dāng)我做一個(gè)PPT時(shí)，我會(huì)挑選字體，比如某一個(gè)案子，我選擇了標(biāo)題使用華康麗金黑簡(jiǎn)體，正文使用黑體。但大家都知道，系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個(gè)選擇：一是去替換，這是事后干預(yù)。二是直接開(kāi)始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體，這是事前干預(yù)。PPT中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能，就是這個(gè)作用。1.3 【PPT圖層】指PPT中單個(gè)頁(yè)面中所有元素的層級(jí)關(guān)系。很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個(gè)圖層有什么作用呢？大家都知道，當(dāng)某一頁(yè)P(yáng)PT元素過(guò)多時(shí)，我們編輯起來(lái)會(huì)很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時(shí)不需要編輯的層可以選擇隱藏。點(diǎn)擊【選擇】就能看到這個(gè)功能。舉個(gè)例子看一下：假如我們需要在一頁(yè)P(yáng)PT中同時(shí)編輯這么多圖片，我們可以打開(kāi)選擇窗格：對(duì)最上面的那張海報(bào)進(jìn)行編輯時(shí)，我們可以先把其他的海報(bào)暫時(shí)隱藏起來(lái)，等首層的海報(bào)編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開(kāi)。另外，當(dāng)我們動(dòng)畫插入過(guò)多的時(shí)候，同樣可以采取這個(gè)方法進(jìn)行操作。2，接下來(lái)說(shuō)“插入”里，都有什么讓你相見(jiàn)恨晚的知識(shí)。2.1 PowerPoint自由截圖工具指在不用鏈接網(wǎng)絡(luò)的情況下，自由截取屏幕畫面。你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒(méi)了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯(lián)網(wǎng)才能使用，那么如果你電腦未聯(lián)網(wǎng)，你要怎么截圖呢？也許，你可以試試PowerPoint自由截圖工具。2.2 利用SMARTART來(lái)排版圖片指將圖片插入至smartart，快速實(shí)現(xiàn)排版效果。圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對(duì)齊？怎么排版？一直是個(gè)難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入SMARTART】。比如，我們想做瓷磚風(fēng)格的圖片排版：我隨便找了幾張圖片，看起來(lái)很整齊吧：或者像這樣的：2.3 插入對(duì)象指在PPT中插入PowerPoint無(wú)法輸入的元素，對(duì)象包含繪圖工具，數(shù)學(xué)符號(hào)，EXCEL等。先給我們偉大的人民教師謀個(gè)福利，尤其是數(shù)學(xué)老師。當(dāng)我們想在PPT中插入一些數(shù)學(xué)符號(hào)時(shí)，該怎么辦呢？有些人說(shuō)可以【插入公式】：但這個(gè)公式數(shù)量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號(hào)怎么辦呢？你可以試試【插入對(duì)象】，別想歪啊，我看評(píng)論去已經(jīng)有人淫笑了。比如這個(gè)：記得是Microsoft 公式 3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標(biāo)。讓我們插入個(gè)特殊符號(hào)試試，知道了這個(gè)方法，老師們就不用在網(wǎng)上復(fù)制粘貼別人的公司再來(lái)修改數(shù)字了。當(dāng)然，【插入對(duì)象】中還有個(gè)很強(qiáng)大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個(gè)手繪的圖片，我們可以直接點(diǎn)擊【插入對(duì)象】，選擇Bitmap image，就可以直接在畫板上作業(yè)了。2.4 【音頻錄制】指錄制聲音文件。OFFICE之所以強(qiáng)大，還表現(xiàn)在強(qiáng)大的音，視頻處理方面，先來(lái)說(shuō)錄制音頻方面。說(shuō)個(gè)常見(jiàn)的場(chǎng)景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當(dāng)我們想把做好的PPT文件發(fā)給別人時(shí)，我們對(duì)PPT文件的解讀如果能同時(shí)附帶在里面，就會(huì)更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁(yè)面，邊聽(tīng)我們對(duì)PPT頁(yè)面內(nèi)容的解讀。那【錄制音頻】就很好的解決了這個(gè)問(wèn)題。另外，還有很多人把PPT中的錄制聲音當(dāng)做一個(gè)錄音機(jī)來(lái)用也是不錯(cuò)的選擇。2.5 【錄制視頻】指完成電腦視頻畫面的錄制。如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網(wǎng)絡(luò)上下載下來(lái)，那怎么辦呢？這時(shí)候就要用到【錄制視頻】的功能了。選擇錄制視頻播放窗口的大小，開(kāi)始錄制，直到結(jié)束，然后插入到PPT文件中。3，我們說(shuō)說(shuō)“切換”里面有哪些令人相見(jiàn)恨晚的知識(shí)。3.1 【設(shè)置自由換片時(shí)間】指對(duì)PPT中頁(yè)面切換方式的設(shè)置，包含自動(dòng)定時(shí)換片和手動(dòng)換片。當(dāng)我們想讓PPT某些頁(yè)面自動(dòng)播放，有些頁(yè)面手動(dòng)播放，該怎么辦呢？你需要對(duì)相關(guān)頁(yè)面【設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間】。如果想自動(dòng)播放，就【設(shè)置換片時(shí)間】，如果想手動(dòng)播放，就選擇【點(diǎn)擊鼠標(biāo)時(shí)】。4，接下來(lái)說(shuō)說(shuō)“幻燈片放映”里面的東西。4.1 【設(shè)置幻燈片放映】指對(duì)幻燈片放映方式的選擇。我們的幻燈片放映默認(rèn)是全部，這里你可以修改為從X到N的頁(yè)碼，注意，頁(yè)面必須是一個(gè)區(qū)間。但有些時(shí)候，你想挑選某幾頁(yè)幻燈片來(lái)放映，如我想播放第1，4，5頁(yè)，其他的都不播放，該怎么辦呢？你需要【自定義放映】，但這個(gè)按鈕正常情況下是不能勾選的。你需要先在這里設(shè)置下：然后，這里就可以勾選了。4.3 【一鍵去除幻燈片所有動(dòng)畫效果】指幻燈片動(dòng)畫效果不在放映時(shí)出現(xiàn)。這里還有一個(gè)神技能，99%的人都不知道，當(dāng)你做了一個(gè)PPT時(shí)，里面設(shè)置了很多的動(dòng)畫，但老板說(shuō)，A客戶不想看動(dòng)畫，B客戶想看動(dòng)畫，雖然坑爹，但很多時(shí)候就會(huì)這樣。放在以前，你肯定需要一頁(yè)一頁(yè)的刪除動(dòng)畫，那么我教你一招，【放映時(shí)不加動(dòng)畫】：4.4 【使用演講者視圖】指幻燈片放映時(shí)的視圖效果。當(dāng)我們?cè)谂_(tái)上演講時(shí)，一般而言，無(wú)論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁(yè)內(nèi)容，那下一頁(yè)是什么內(nèi)容怎么看到呢？實(shí)際效果就是這樣，左邊為當(dāng)前頁(yè)，右邊為下一頁(yè)：5，讓我們來(lái)看看“審閱”內(nèi)都有什么值得驚嘆的東西。5.1 【翻譯工具】指講A語(yǔ)言進(jìn)行自動(dòng)翻譯為B語(yǔ)言。我們做PPT時(shí)，經(jīng)常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開(kāi)某些翻譯網(wǎng)站，輸入中文，翻譯成英文，這個(gè)方法有點(diǎn)慢，我們可以使用PowerPoint自帶的【翻譯工具】。5.2 【幻燈片文件合并】指講A幻燈片的所有頁(yè)面原封不動(dòng)的插入到B幻燈片中。這里要用到審閱中的【比較】功能。這個(gè)功能主要應(yīng)用場(chǎng)景是，我們想把一個(gè)PPT的所有頁(yè)面原封不動(dòng)的插入到另外一個(gè)PPT中?？磦€(gè)例子：把一個(gè)PPT插入到另外一個(gè)PPT后的效果：6，再來(lái)看看“視圖”里的一些知識(shí)。6.1 【形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能向?qū)А?/strong>指在對(duì)齊形狀時(shí)，軟件自動(dòng)出現(xiàn)智能參考線，幫助完成對(duì)齊。我們可以選擇【顯示】中的【形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能向?qū)А浚?/strong>勾選開(kāi)啟后，我們?cè)賹?duì)齊形狀時(shí)，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)智能參考線。7，最后，讓我們看看“文件”里都有什么知識(shí)。7.1 【保護(hù)演示文稿】指對(duì)文件進(jìn)行保護(hù)，防止他人進(jìn)行修改。有些時(shí)候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，我們可以對(duì)文件采取相應(yīng)的保護(hù)。7.2 【檢查幻燈片兼容性】指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。有時(shí)候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那么我們做好的文件都會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發(fā)現(xiàn)一些兼容性導(dǎo)致的問(wèn)題了。7.3 【增加操作撤銷次數(shù)】指修改PPT誤操作的次數(shù)，默認(rèn)為20次，最高可修改為150次。PowerPoint有一個(gè)撤銷編輯的功能，當(dāng)我們做了某些錯(cuò)誤的操作時(shí)，可選擇撤銷，但默認(rèn)智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。在【文件】，【選項(xiàng)】，【高級(jí)】中，我們可以修改：7.4 【嵌入特殊字體】指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。當(dāng)我們做PPT時(shí)，我們可能會(huì)用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒(méi)有這個(gè)字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會(huì)默認(rèn)變成宋體，那我們可以將字體嵌入到PPT中。7.5 【保持幻燈片中圖片的質(zhì)量】指我們對(duì)幻燈片中插入的圖片不進(jìn)行壓縮處理。當(dāng)我們?cè)赑PT中插入圖片時(shí)，會(huì)默認(rèn)把PPT文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來(lái)有什么問(wèn)題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會(huì)顯得有些模糊，怎么辦？我們可以勾選不壓縮圖片文件的大?。?/strong>好了，第一部分先寫那么多吧，抽空再補(bǔ)充幾個(gè)。接下來(lái)我們說(shuō)說(shuō)第二部分，輔助工具篇。古人講：智者當(dāng)借力而行，工具使用的得當(dāng)，能讓你事半功倍。接下來(lái)我來(lái)說(shuō)幾款讓你覺(jué)得相見(jiàn)恨晚的輔助工具。第一個(gè)神器是一款PPT壓縮軟件，名字叫做PPTMinimizer。也許你會(huì)說(shuō)，一款壓縮軟件有什么厲害的，我電腦上有好幾款壓縮軟件呢！但這個(gè)壓縮軟件的強(qiáng)大之處在于，專門壓縮WORD和POWERPOINT文件，壓縮率高到嚇?biāo)廊?，最高可以達(dá)到98%。什么意思？舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧，一個(gè)100M的PPT文件，經(jīng)過(guò)這個(gè)神器壓縮過(guò)之后，會(huì)變成2M,你知道這是什么概念嗎？我做了個(gè)實(shí)驗(yàn)，源文件大小有41.5M：壓縮后變成了1，74M，我的天哪！第二個(gè)神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可無(wú)損放大圖片，功能強(qiáng)大到甩PS好幾條街！大家都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，在網(wǎng)絡(luò)上找到一張圖片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就變模糊了，所以，我們只好舍棄不用，對(duì)不對(duì)？那么這個(gè)神器就是為解決這個(gè)問(wèn)題而生的！舉個(gè)例子，比如我們要做一份關(guān)于長(zhǎng)征的PPT，我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上找好了一張素材圖片：但這張圖只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大會(huì)變模糊，但我們又非常中意這張圖，怎么辦呢？打開(kāi)PHOTOZOOM PRO這個(gè)軟件，在放大的尺寸中，你可以隨便調(diào)整圖片輸出的大小，圖片保證不會(huì)失真。這下，媽媽再也不用擔(dān)心你做的PPT沒(méi)有合適的圖片素材了吧！
我在這里介紹3個(gè)前沿的PPT黑科技，保證誠(chéng)意滿滿。
推薦應(yīng)用商店里面的一個(gè)插件pexels，是一個(gè)圖庫(kù)，你可以直接通過(guò)插件右側(cè)搜索功能插入圖片。
圖標(biāo)素材
色彩庫(kù)
圖表庫(kù)
直接插入使用，均為矢量圖，可隨意編輯顏色。
我從網(wǎng)上看到一個(gè)排版的技巧，感覺(jué)非常棒，這里借鑒一下，通過(guò)裁剪圖片，來(lái)襯托文案創(chuàng)意。
像這一張圖片，看起來(lái)還不錯(cuò)，但是感覺(jué)差點(diǎn)火后，圖片沒(méi)有情景如何。
改成這樣是不是更大氣和貼合主題
就是通過(guò)下面這種裁剪的方法做到的。
圖文互裁相煎何急
在公子看來(lái)自PPT2010版開(kāi)始更新的【合并形狀】的功能，可以算得上是PPT里程碑式的功能，它讓PPT開(kāi)始從一個(gè)簡(jiǎn)單的演示幻燈片工具朝著演示設(shè)計(jì)的方向發(fā)展，讓很多圖標(biāo)、圖形等個(gè)性化素材在PPT中直接設(shè)計(jì)成為可能。
或者很多人在平時(shí)工作中，這個(gè)功能用的并不多，比如我在中科院寧波研究所時(shí)的PPT技能培訓(xùn)課上，一位學(xué)員問(wèn)我，這個(gè)功能究竟有何用？
我當(dāng)時(shí)剛好完成了《S022-圣誕狂歡PARTY》這份作品，便舉例說(shuō)，作品中的圣誕老公公所托舉的便簽圖形便是手繪完成。
這個(gè)功能的用途遠(yuǎn)不止于此。
引申應(yīng)用一：矢量文字的制作
為什么需要矢量文字呢？我們都知道，如果我們自己的電腦中安裝了某字體，而別人的電腦沒(méi)裝，那么別人就看不到預(yù)期的設(shè)計(jì)效果。而特殊字體一般只用于標(biāo)題或強(qiáng)調(diào)部分，因此，設(shè)置特殊字體的文字可以設(shè)計(jì)成為矢量形狀，即使電腦未安裝該字體也可以展示無(wú)誤。
如何設(shè)置矢量文字呢？將一個(gè)圖框覆蓋到字體上面，通過(guò)【合并形狀】→【相交】即可得到 矢量文字。
另外，因?yàn)槲淖肿兂闪耸噶炕瘓D形，因此，我們可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步設(shè)置炫酷的視覺(jué)效果，如作品《S006-工作計(jì)劃通用》的封面，就是矢量文字的引申應(yīng)用，未來(lái)會(huì)詳解這個(gè)效果的制作過(guò)程。
引申應(yīng)用二：形狀裁圖
隨著圖表或排版布局的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，圖片需要裁剪為個(gè)性化圖形。我們只需要將圖片和形狀直接進(jìn)行【合并形狀】的操作，即可以將圖片裁剪為個(gè)性化的形狀。
小技巧丨為使裁剪更為精確，可以將圖形設(shè)置半透明。
作品《S019-百例商務(wù)排版》中第61頁(yè)的圖表設(shè)計(jì)，是一種圖片與圖形一一對(duì)應(yīng)的圖表設(shè)計(jì)，其中的圖片就是由原六邊形裁剪而來(lái)。
引申應(yīng)用三：圖片互裁
圖片互裁，沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)?。咳绾慰梢詫?shí)現(xiàn)？有什么作用呢？——這里有您意想不到的技巧。
圖片和圖片之間是可以直接裁剪的。只需把A圖片放到B圖片上，利用「合并形狀」→「相交」功能，便可以將B圖片裁剪為A圖片的形狀。
神秘技巧丨需要您將【合并形狀】添加到【快速訪問(wèn)工具欄】，否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)上述功能。
圖片互裁有什么用呢？當(dāng)我們套用PPT模板時(shí)，利用此方法可以快速實(shí)現(xiàn)圖片的替換。比如我的作品《S009-入職培訓(xùn)通用》，經(jīng)常有買家問(wèn)我如何修改封面的圖片，我都好不保留的分享了這個(gè)方法。
為什么別人可以制作出很高大上的PPT文檔，而且他所花的時(shí)間可能還只是自己的一半。都說(shuō)人比人氣死人，你也不需要著急。如果你想要提高辦公技能，那就先從PPT開(kāi)始吧！
1、16:9的寬屏版式才是王道！
有些PPT模板素材庫(kù)里還會(huì)提供4:3的版式，這種接近正方形的版式真的很丑。所以看到這樣的版式模板就不要下載了，即使完全免費(fèi)下載后也純屬占用內(nèi)存。
2、遠(yuǎn)離宋體，禁用純黑字體
如果你還停留在使用宋體的狀態(tài)，尤其是使用純黑字體，那制作出來(lái)的PPT看上去就像是教學(xué)課件，很呆板。
可能有些朋友還會(huì)在PPT里使用藝術(shù)字，相信我，那視覺(jué)效果絕對(duì)是一場(chǎng)災(zāi)難！
推薦字體：微軟雅黑+楷體
字體顏色可以使用PPT封面圖的主色或者近似色。
3、文字要對(duì)齊
文字對(duì)齊無(wú)非就是以下這四種方式，你可以根據(jù)布局需要選擇合適的文字對(duì)齊方式。
4、圖片高清無(wú)水印
雖然圖片說(shuō)起來(lái)就這七個(gè)字，但有多少人可以做到？圖片分辨率低確實(shí)會(huì)影響到用戶的閱讀體驗(yàn)，而一張高清無(wú)碼的圖片卻可以給大家?guī)?lái)愉悅的好心情。
5、插入形狀時(shí)要去掉輪廓線條
如果你在插入形狀時(shí)還加上了輪廓線條，看上去會(huì)十分不美觀。所以你只要去除掉形狀輪廓線條，給人的感官體驗(yàn)會(huì)大不相同。
6、排版要?jiǎng)?chuàng)意但不能亂
PPT的排版非常重要，雖然我們追求創(chuàng)意，但絕不是亂糟糟的都擠在一起。排版的結(jié)構(gòu)一定要清晰，一般可以分為：上中下結(jié)構(gòu)、上下結(jié)構(gòu)、左右結(jié)構(gòu)、左中右結(jié)構(gòu)、對(duì)角線結(jié)構(gòu)。每頁(yè)的文字占比量要控制好，不要幾乎一大半內(nèi)容都是文字，盡量精簡(jiǎn)。
看完了注意事項(xiàng)，接下來(lái)就是重頭戲了，如何制作一份高逼格的PPT，接下來(lái)我們來(lái)看看有什么PPT操作技巧。
1、添加幻燈片母板
通過(guò)使用幻燈片母版，我們不僅可以去除PPT板式，還可以統(tǒng)一幻燈片的字體和樣式，讓我們的PPT看起來(lái)更加專業(yè)。
2、PPT圖層——選擇窗口
有時(shí)候當(dāng)PPT中的需要編輯的元素過(guò)多時(shí)，我們就可以通過(guò)“選擇窗口”這個(gè)功能，進(jìn)行分層編輯，就不需要編輯的內(nèi)容先隱藏起來(lái)。
3、學(xué)會(huì)兩把刷子
這兩把刷子當(dāng)然指的就是格式刷和動(dòng)畫刷了。但是，在使用的時(shí)候是不是很郁悶，每次都只能刷一次，今天，就告訴你一個(gè)小秘密，通過(guò)雙擊，我們就可以刷無(wú)數(shù)次。
4、去除幻燈片動(dòng)畫效果
我們都喜歡在幻燈片中效果，但是，如果突然又不需要?jiǎng)赢嬓Ч趺崔k呢？一個(gè)個(gè)手動(dòng)去除有太耗費(fèi)時(shí)間了，教大家一個(gè)省時(shí)的好方法，在“設(shè)置放映方式”中勾選“放映時(shí)不加動(dòng)畫”，就可以全部去除了。
5、Smartart排版文字
一份PPT如果單純使用文字排版就會(huì)顯得過(guò)于單調(diào)，我們要善于運(yùn)用Smartart進(jìn)行文字排版，操作也很簡(jiǎn)單，直接將選中的文字轉(zhuǎn)換成Smartart即可。
6、Smartart排版圖片
還在使用簡(jiǎn)單的一文一圖的方式來(lái)演示PPT嗎？那就太low了。我們可以通過(guò)Smartart來(lái)排版圖片，就圖片直接插入到Smartart中，不但可以快速排好版，還可以提高PPT的觀賞性，瞬間就高大上了。
PPT技術(shù)永無(wú)止境，做了7年P(guān)PT，讓我相見(jiàn)恨晚的知識(shí)是：
會(huì)簡(jiǎn)化你的PPT！??！會(huì)簡(jiǎn)化你的PPT?。?！會(huì)簡(jiǎn)化你的PPT！?。?/span>
PPT就是一個(gè)為簡(jiǎn)單而生的軟件，它的使用場(chǎng)景就是要讓對(duì)方“秒懂”。而不是像寫Word文檔一樣長(zhǎng)篇大論。什么樣的PPT是簡(jiǎn)單的呢？簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)是：觀點(diǎn)明確，內(nèi)容精煉，形式簡(jiǎn)潔，洞察深入。
下面，我就把《簡(jiǎn)化大法》，分享給你，讓你的PPT變簡(jiǎn)潔。
簡(jiǎn)化觀點(diǎn)，就像營(yíng)銷中的定位一樣。一定要找出核心訴求點(diǎn)，不斷的強(qiáng)化。簡(jiǎn)化觀點(diǎn)說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)很難！因?yàn)樾睦韺W(xué)上講“人皆恨失”，把自己付出時(shí)間成本想表達(dá)一部分觀點(diǎn)簡(jiǎn)化掉，需要勇氣。
比爾·克林頓競(jìng)選1992年美國(guó)總統(tǒng)時(shí)，打出很多競(jìng)選提案，甚至有和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手重合的觀點(diǎn)。
這時(shí)，克林頓的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，告訴克林頓要簡(jiǎn)化觀點(diǎn)，以后只談經(jīng)濟(jì)，其它一概不論。并打出了口號(hào)：關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)，笨蛋?。↖t’s Economy, Stupid?。磉_(dá)出強(qiáng)有力的觀點(diǎn)。（沒(méi)有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，談?wù)撈渌际窍钩叮。?/p>
剛開(kāi)始，克林頓對(duì)這條建議大為不滿，認(rèn)為行不通。事后才明白——你要選民記住三個(gè)觀點(diǎn)，他們可能一個(gè)也記不住，只有告訴選民一個(gè)觀點(diǎn)，大家才能記住你，支持你!!!
比如，我要做一個(gè)自我介紹，我想多維度的告訴你我是一個(gè)什么樣的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜貓子。而對(duì)于關(guān)注我公眾號(hào)的人，只會(huì)關(guān)心：我是如何成為PPT小王子的。多種標(biāo)簽的介紹只會(huì)導(dǎo)致大家對(duì)我印象模糊。所以，我應(yīng)該只保留PPT小王子的觀點(diǎn)。你記住了嗎?
如何簡(jiǎn)化內(nèi)容呢？拓?fù)鋵W(xué)的觀點(diǎn)會(huì)給我們會(huì)帶給我啟發(fā)，僅保留能改變事物性質(zhì)的關(guān)鍵信息。其它的信息，則可以刪減。比如下面的信息出現(xiàn)在PPT中↓
生于青島，現(xiàn)居北京
他不是帥哥，也沒(méi)有背景
他做過(guò)多種職業(yè)
最終決定事情安心做好一件事
他是誰(shuí)呢？他就是↓
再看下面這位
生于青島，現(xiàn)居北京
他不是帥哥，也沒(méi)有背景
他做過(guò)多種職業(yè)
最終決定事情安心做好一件事
他是誰(shuí)呢？他就是↓
“
生于青島，現(xiàn)居北京
他不是帥哥，也沒(méi)有背景
他做過(guò)多種職業(yè)
最終決定事情安心做好一件事
”
黃渤和經(jīng)本正一看似有很大的共同點(diǎn)
但不是構(gòu)成二人不同人生的關(guān)鍵
所以在PPT應(yīng)該簡(jiǎn)化掉↓
除了需要?jiǎng)h減不重要的信息，還應(yīng)該注重提煉信息。有人總結(jié)過(guò)，在PPT中，能用一句話不要用一段話，能用一個(gè)詞的不要用一句話。其實(shí)，要簡(jiǎn)化到什么程度，還要根體問(wèn)題具體分析，到底應(yīng)該保留一段話，一句話，還是一個(gè)詞。但是，如果場(chǎng)景是對(duì)的，該簡(jiǎn)化就需要簡(jiǎn)化。
羅密歐與朱麗葉總結(jié)一段話
這個(gè)適合做故事梗概
羅密歐與朱麗葉總結(jié)一句話
這個(gè)適合做故事簡(jiǎn)介
我們見(jiàn)證了這個(gè)時(shí)代對(duì)美理解的變遷，很多人喜歡蘋果風(fēng)、MUJI風(fēng)、扁平化風(fēng)格。這些風(fēng)格有共同的特點(diǎn)就是“天然去雕飾”。這些風(fēng)格也慢慢變成了PPT的主流風(fēng)格。
我們喜歡這些品牌的設(shè)計(jì)理念，這些品牌的設(shè)計(jì)理念也在漸漸地塑造著我們的審美。
這一切可以從2007年為分水嶺，那一年蘋果公司發(fā)布了iPhone，不僅重新定義了手機(jī)，甚至重新定義了PPT。當(dāng)時(shí)的PPT（Keynote）是這樣的?！?/p>
然而，兩前年，微軟的PPT還是這樣的↓
真是一個(gè)不錯(cuò)的反面教材。我們嘗試一下簡(jiǎn)化這張PPT里面的所有形式，包括字體、顏色、版式、符號(hào)等。把一切形式簡(jiǎn)化到最初，看能否尋找到遺失的美好。
粗略模仿了一下↑
開(kāi)始變身！↓
修改思路
內(nèi)容太多分成三頁(yè)，一頁(yè)只講一件事。（第一頁(yè)概括微軟的資產(chǎn)，第二頁(yè)介紹產(chǎn)品，第三頁(yè)介紹微軟的技術(shù)）
更改成16：9的比例（現(xiàn)在主流投影、大屏幕都已變成16：9比例了）
把背景顏色改成純色。（我刻意選擇了微軟現(xiàn)在的官方主題藍(lán)色。）
把文字統(tǒng)一字體，取消斜體；去掉文字描邊（用格式清除工具一步搞定，下配圖）；把前面的小圓點(diǎn)修飾刪掉；把文字間距調(diào)成1.5倍行距。
把背文字背景框的綠色和紫色漸變刪掉！
無(wú)論你的PPT是給人看的，還是給人講的，最終都想讓對(duì)方理解你。能否用最簡(jiǎn)單的話概括一件事物，是一項(xiàng)非常重要，并值得刻意練習(xí)的能力。（據(jù)說(shuō)，Google公司面試產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)，會(huì)問(wèn)面試者如何用一句話講明白什么是搜索引擎。）然而，有一種叫“知識(shí)的詛咒”的魔咒，在阻礙著對(duì)方理解我們?cè)谡f(shuō)什么。
我們來(lái)看一個(gè)著名的實(shí)驗(yàn)，就會(huì)知道“知識(shí)的詛咒”的可怕了。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)很簡(jiǎn)單，敲擊音樂(lè)的節(jié)奏來(lái)猜歌曲的名字。歌曲單上有25首眾人皆知的歌曲，敲擊者選擇一首歌曲敲出它的節(jié)奏來(lái)，聽(tīng)者去猜歌曲的名字。實(shí)驗(yàn)的結(jié)果是120首歌曲的敲擊中，只有3首被猜中，命中率只有2.5%，或者說(shuō)每40首歌曲中只有一首被猜中?？墒侨绻屒脫粽哳A(yù)測(cè)聽(tīng)者猜中的概率，他們預(yù)測(cè)聽(tīng)者會(huì)有50%的概率猜中。
這就是就是著名的”知識(shí)的詛咒“實(shí)驗(yàn)。你可以試一下，找一個(gè)朋友，給對(duì)方敲一首《生日歌》聽(tīng)，讓對(duì)方猜你敲得歌曲的名字，你會(huì)覺(jué)得很容易猜，而對(duì)方肯定會(huì)給你一個(gè)黑人問(wèn)號(hào)臉.jpg
敲擊者在敲擊的同時(shí)，在自己的腦中同步演奏著音樂(lè)，所以他們誤認(rèn)為聽(tīng)者會(huì)很容易猜到，可是聽(tīng)者卻聽(tīng)不到敲擊者腦中的音樂(lè)，他們聽(tīng)到的只是一些雜亂的敲擊聲。
“知識(shí)的詛咒”讓我們以為對(duì)方能夠輕松的理解，而實(shí)際上，由于雙方的信息不對(duì)等，我們認(rèn)為很簡(jiǎn)單的事，在對(duì)方心中一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單。如何打破知識(shí)的詛咒呢？心理學(xué)有一個(gè)方法叫做：利用基模。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是用已知解釋未知。
舉個(gè)例子，什么是西柚？
解釋一：西柚是柑橘屬的亞熱帶水果 。簇生成串 ，皮薄且軟 。果肉分瓣 ，顏色呈淡鵝黃到珊瑚紅 ，從多汁到微干 ，從香甜可口到酸味撲鼻 。
解釋二：西柚大致上是一種小型的柚子 ，形似葡萄 ，皮薄且軟 。
是否讀完解釋一，大腦也無(wú)法想象出西柚是什么樣子。而第二個(gè)解釋，則巧妙借助你大腦中已經(jīng)存在的柚子和葡萄的形象，幫你一步步把西柚的概念建立起來(lái)。
2007年，蘋果公司要推出劃時(shí)代新產(chǎn)品iPhone的時(shí)候，面臨著如何向大家解釋才能幫助大家理解的問(wèn)題。喬布斯不是簡(jiǎn)單的告訴大家這是一個(gè)前所未有的偉大發(fā)明，而是借助已有的產(chǎn)品幫助大家理解。
喬布斯是這樣解釋iPhone的：“可以說(shuō)它是三合一。它是我們推出的最好的iPod，同時(shí)也是一部超級(jí)棒的手機(jī)，此外，它還是裝在你口袋里的互聯(lián)網(wǎng)。這是前所未有的?！?/p>
檢查一下，你的PPT是否有看來(lái)“很簡(jiǎn)單”，而對(duì)方可能很難理解的地方，然后，利用基模去解釋。
用功的人，會(huì)把PPT不斷做復(fù)雜；
用心的人，才會(huì)把PPT不斷簡(jiǎn)化。
PPT要想實(shí)現(xiàn)蛻變要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化
可以在四個(gè)方面做簡(jiǎn)化↓
并不是制作PPT需要多少技術(shù)含量，只是PPT制作軟件本身有很多功能，就像動(dòng)畫字體這些都有設(shè)置的地方，之所以不懂，是因?yàn)槟銢](méi)有發(fā)現(xiàn)它的那個(gè)功能在什么位置罷了。
就說(shuō)排版吧，你可以根據(jù)需要選擇文本框里面文字是橫排還是豎排，可以隨意拉動(dòng)位置。改變字體的大小，修改文字的字體、顏色、透明度。。。。里面最有技術(shù)含量的大概是動(dòng)畫，動(dòng)畫的設(shè)置是在你插入圖片的時(shí)候選擇圖片的進(jìn)入方式完成的，編輯軟件都有自己的固定動(dòng)畫軌跡，你提供圖片就可以了。這種操作類型的，最主要是自己去做，想要什么功能都可以自己在網(wǎng)上去找，相關(guān)的教程是很多的。個(gè)人認(rèn)為，談不上有多大技術(shù)含量，關(guān)鍵是要很好的審美和色彩圖文搭配能力。
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